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Total questions: 25

Worksheet time: 13mins

Name
Class
Date
1.

मेल मर्ज क्या है?

a)

मेल मर्ज एक ऐसी विधि है जिसका उपयोग बिना व्यक्तिगतकरण के बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के लिए किया जाता है।

b)

मेल मर्ज एक प्रकार की ईमेल सेवा है।

c)

मेल मर्ज एक विधि है जो एक टेम्पलेट को डेटा स्रोत के साथ मिलाकर व्यक्तिगत दस्तावेज़ उत्पन्न करने के लिए उपयोग की जाती है।

d)

मेल मर्ज एक सॉफ़्टवेयर है जो डाक पते प्रबंधित करने के लिए है।

2.

मेल मर्ज में उपयोग किए जाने वाले एक प्रकार के दस्तावेज़ का नाम बताएं।

a)

टेम्पलेट दस्तावेज़

b)

व्यापार कार्ड

c)

कवर पत्र

d)

चालान

3.

आपको डेटा स्रोत बनाने के लिए क्या चाहिए?

a)

डेटा की पहचान करें, संग्रहण विधि चुनें, और उपयुक्त उपकरणों का उपयोग करें।

b)

एक प्रोग्रामिंग भाषा चुनें

c)

फाइल प्रारूप निर्धारित करें

d)

मौजूदा डेटा स्रोतों का विश्लेषण करें

4.

क्या आप मेल मर्ज के लिए नामों की एक सूची का उपयोग कर सकते हैं?

a)

मेल मर्ज के लिए केवल एक नाम का उपयोग किया जा सकता है।

b)

मेल मर्ज के लिए नामों की सूची के बजाय एक डेटाबेस की आवश्यकता होती है।

c)

नहीं, मेल मर्ज के लिए नामों की एक सूची का उपयोग नहीं किया जा सकता।

d)

हाँ, आप मेल मर्ज के लिए नामों की एक सूची का उपयोग कर सकते हैं।

5.

मेलिंग लेबल का उद्देश्य क्या है?

a)

मेलिंग लेबल का उद्देश्य प्राप्तकर्ता के पते की पहचान करना है ताकि सही डिलीवरी हो सके।

b)

केवल प्रेषक की व्यक्तिगत जानकारी को इंगित करने के लिए।

c)

पैकेज के अंदर की सामग्री का सारांश प्रदान करने के लिए।

d)

सजावटी उद्देश्यों के लिए लिफाफे को सजाने के लिए।

6.

मेल मर्ज कैसे शुरू करें?

a)

'फाइल' चुनें, फिर 'नया दस्तावेज़' पर क्लिक करें ताकि एक नया फ़ाइल बनाया जा सके।

b)

'संपादित करें' पर जाएं, फिर सेटिंग्स बदलने के लिए 'प्राथमिकताएँ' चुनें।

c)

अपने वर्ड प्रोसेसर को खोलें, 'मेलिंग' पर जाएं, 'मेल मर्ज शुरू करें' चुनें, और अपने दस्तावेज़ का प्रकार चुनें।

d)

'दृश्य' पर क्लिक करें, फिर अपने कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करने के लिए 'टूलबार' चुनें।

7.

आप किस प्रकार के दस्तावेज़ को डेटा के साथ मिला सकते हैं?

a)

चालान

b)

पत्र, लेबल, लिफाफे, रिपोर्ट

c)

प्रस्तुतियाँ

d)

स्प्रेडशीट

8.

मेल मर्ज में डेटा स्रोत क्या है?

a)

एक फ़ाइल या डेटाबेस जिसमें दस्तावेज़ में विलय करने के लिए जानकारी होती है।

b)

दस्तावेज़ बनाने के लिए एक टेम्पलेट।

c)

पाठ फ़ाइलों को संपादित करने के लिए एक उपकरण।

d)

बुल्क ईमेल भेजने के लिए एक विधि।

9.

क्या आप निमंत्रणों के लिए मेलिंग लेबल बना सकते हैं?

a)

आप केवल पैकेज के लिए लेबल बना सकते हैं, निमंत्रणों के लिए नहीं।

b)

नहीं, निमंत्रणों के लिए मेलिंग लेबल नहीं बनाए जा सकते।

c)

मेलिंग लेबल केवल व्यावसायिक पत्राचार के लिए होते हैं।

d)

हाँ, आप निमंत्रणों के लिए मेलिंग लेबल बना सकते हैं।

10.

डेटा स्रोत बनाने के बाद आप क्या करते हैं?

a)

डेटा स्रोत को दूसरों के साथ साझा करें।

b)

डेटा स्रोत को एक फ़ाइल में निर्यात करें।

c)

डेटा स्रोत को कॉन्फ़िगर करें।

d)

डेटा स्रोत को हटाएं।

11.

डेटा को मर्ज करने का पहला कदम क्या है?

a)

डेटासेट्स को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करें।

b)

मर्ज करने से पहले डेटा का विश्लेषण करें।

c)

डेटासेट्स की पहचान करें और उन्हें तैयार करें।

d)

डेटासेट्स को सीधे मिलाएं।

12.

क्या आप मेल मर्ज में चित्रों का उपयोग कर सकते हैं?

a)

हाँ, आप मेल मर्ज में चित्रों का उपयोग कर सकते हैं।

b)

चित्र केवल कुछ प्रकार के मेल मर्ज में ही उपयोग किए जा सकते हैं।

c)

नहीं, मेल मर्ज में चित्रों का उपयोग नहीं किया जा सकता।

d)

मेल मर्ज में केवल पाठ शामिल किया जा सकता है।

13.

मेल मर्ज में मुख्य दस्तावेज़ क्या है?

a)

डेटा स्रोत

b)

मर्ज फ़ील्ड

c)

मुख्य दस्तावेज़

d)

प्राप्तकर्ता सूची

14.

मेलिंग लेबल्स को मर्ज करने के बाद कैसे प्रिंट करें?

a)

'फाइल' मेनू से सीधे 'प्रिंट' चुनें।

b)

'होम' टैब में 'लेबल बनाएं' पर क्लिक करें।

c)

'मेलिंग' टैब में 'फिनिश और मर्ज' विकल्प का उपयोग करके मर्ज किए गए लेबल्स को प्रिंट करें।

d)

पहले PDF के रूप में सहेजने के लिए 'एक्सपोर्ट' विकल्प का उपयोग करें।

15.

डेटा स्रोत में किस प्रकार की जानकारी हो सकती है?

a)

केवल पाठ डेटा

b)

केवल संख्यात्मक डेटा

c)

केवल संरचित डेटा

d)

संख्यात्मक डेटा, पाठ डेटा, चित्र, ऑडियो फ़ाइलें, मेटाडेटा, संरचित डेटा, असंरचित डेटा, अर्ध-संरचित डेटा।

16.

क्या मेल मर्ज केवल पत्रों के लिए है?

a)

मेल मर्ज विशेष रूप से फॉर्म पत्रों के लिए है।

b)

मेल मर्ज केवल ईमेल के लिए है।

c)

मेल मर्ज केवल चालानों के लिए उपयोग किया जा सकता है।

d)

नहीं, मेल मर्ज केवल पत्रों के लिए नहीं है।

17.

क्या आप मेल मर्ज में विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों का उपयोग कर सकते हैं?

a)

हाँ, आप विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों का उपयोग कर सकते हैं।

b)

नहीं, केवल एक विशेष फ़ाइल प्रारूप का उपयोग किया जा सकता है।

c)

मेल मर्ज में केवल टेक्स्ट फ़ाइलें समर्थित हैं।

d)

मेल मर्ज में केवल स्प्रेडशीट फ़ाइलें उपयोग की जा सकती हैं।

18.

मेल मर्ज के लिए डेटा स्रोत को कैसे तैयार करें?

a)

डेटा को एक टेबल में व्यवस्थित करें।

b)

डेटा को केवल एक फ़ाइल में सहेजें।

c)

डेटा को केवल एक स्प्रेडशीट में रखें।

d)

डेटा को किसी भी प्रारूप में छोड़ दें।

19.

क्या आप मेल मर्ज में व्यक्तिगत संदेश जोड़ सकते हैं?

a)

हाँ, आप व्यक्तिगत संदेश जोड़ सकते हैं।

b)

नहीं, केवल सामान्य संदेश ही जोड़े जा सकते हैं।

c)

व्यक्तिगत संदेश केवल ईमेल में जोड़े जा सकते हैं।

d)

व्यक्तिगत संदेश केवल पत्रों में जोड़े जा सकते हैं।

20.

मेल मर्ज में मर्ज फ़ील्ड क्या होते हैं?

a)

वे स्थान हैं जहाँ डेटा स्रोत से जानकारी डाली जाती है।

b)

वे फ़ाइलें हैं जिनमें सभी प्राप्तकर्ताओं की जानकारी होती है।

c)

वे टेम्पलेट्स हैं जो मेलिंग के लिए उपयोग किए जाते हैं।

d)

वे विशेष सॉफ़्टवेयर हैं जो मेल मर्ज को संचालित करते हैं।

21.

क्या आप मेल मर्ज में फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं?

a)

हाँ, आप फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

b)

नहीं, फ़िल्टर का उपयोग नहीं किया जा सकता।

c)

केवल कुछ विशेष प्रकार के फ़िल्टर का उपयोग किया जा सकता है।

d)

फ़िल्टर केवल डेटा स्रोत में लागू होते हैं।

22.

मेल मर्ज में डेटा स्रोत को कैसे अपडेट करें?

a)

डेटा स्रोत फ़ाइल को संपादित करें और फिर से लोड करें।

b)

डेटा स्रोत को हटाकर नया डेटा स्रोत बनाएं।

c)

डेटा स्रोत को केवल एक बार अपडेट किया जा सकता है।

d)

डेटा स्रोत को अपडेट करने की आवश्यकता नहीं होती।

23.

क्या आप मेल मर्ज में एक ही डेटा स्रोत से विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बना सकते हैं?

a)

हाँ, आप एक ही डेटा स्रोत से विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ बना सकते हैं।

b)

नहीं, केवल एक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए एक डेटा स्रोत का उपयोग किया जा सकता है।

c)

आपको प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए अलग डेटा स्रोत की आवश्यकता होती है।

d)

यह केवल ईमेल के लिए संभव है।

24.

मेल मर्ज में प्राप्तकर्ता सूची को कैसे संपादित करें?

a)

प्राप्तकर्ता सूची को सीधे डेटा स्रोत में संपादित करें।

b)

मेलिंग टैब में 'संपादित करें' विकल्प का उपयोग करें।

c)

प्राप्तकर्ता सूची को हटाकर नया बनाएं।

d)

संपादित करने की आवश्यकता नहीं होती।

25.

क्या आप मेल मर्ज में एक ही समय में कई फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं?

a)

हाँ, आप एक ही समय में कई फ़ाइलों का उपयोग कर सकते हैं।

b)

नहीं, केवल एक फ़ाइल का उपयोग किया जा सकता है।

c)

यह केवल विशेष परिस्थितियों में संभव है।

d)

आपको फ़ाइलों को पहले एकीकृत करना होगा।