WorksheetsการบริหารโครงการWeek2
Total questions: 40
Worksheet time: 20mins
การบริหาร และบทบาท หน้าที่ ของ ผู้บริหารโครงการ
การบริหารโครงการคืออะไร
บทบาทของผู้บริหารโครงการ
หน้าที่ของผู้บริหารโครงการ
ความแตกต่างระหว่างผู้บริหารโครงการและผู้บริหารงานก่อสร้าง
การวางแผนโครงการ (project planning) นับเป็นหัวใจหลักสําคัญที่สุดของการบริหารโครงการที่ผู้บริหารต้องดําเนินการเป็นสิ่งแรกเมื่อได้รับมอบหมายหน้าที่ ครอบคลุมการดําเนินงานตลอดวงจรชีวิตของโครงการ โดยได้รับความร่วมวางแผนจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกฝ่าย กําหนดให้มีการพัฒนาแผนงานเป็นประจําอย่างต่อเนื่อง (จะมีการกล่าวถึงรายละเอียดในบทถัดไป) ทั้งนี้มีข้อแนะนําสําหรับการวางแผนโครงการเบื้องต้น ดังนี้
เน้นการพัฒนาแผนงานที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพของงาน
กําหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ ขอบเขตงาน และเป้าหมายในระยะเวลาที่ชัดเจนให้กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทุกคนทราบ
วางแผนรองรับความเสี่ยงที่อาจเกิด และมีผลกระทบต่อความสําเร็จของโครงการในอนาคต
หลีกเลี่ยงการปรับเปลี่ยนแผนงาน หรือรายละเอียดโครงการโดยไม่มีความจําเป็น และหากมีความจําเป็นที่ต้องเปลี่ยนแปลง ก็ต้องมีการระบุเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ
หลักการบริหารแบบโครงการเหมาะสำหรับนำมาประยุกต์ใช้กับการพัฒนาโครงการอสังหาริมทรัพย์หรือไม่?
ใช่
ไม่ใช่
ผู้บริหารโครงการมีหน้าที่อะไรบ้าง?
การวางแผน
การจัดตั้งองค์กร
การมอบหมาย
การกำกับ
การควบคุม
ในช่วงการก่อสร้าง ผู้บริหารโครงการจะต้องร่วมจัดหาใครเข้ามารับผิดชอบ?
ผู้บริหารงานก่อสร้าง
ผู้จัดการโครงการ
ผู้ควบคุมงาน
การบริหารแบบโครงการมีลักษณะเป็นโครงการที่ถูกจัดตั้งขึ้นเป็นการชั่วคราวหรือไม่?
ใช่
ไม่ใช่
ความแตกต่างระหว่างบทบาทหน้าที่ของ “ผู้บริหารโครงการ” และ “ผู้บริหารงานก่อสร้าง” คืออะไร?
ขอบเขตการรับผิดชอบในแต่ละส่วน
ระยะเวลาที่รับผิดชอบ
คุณภาพของงาน
ความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สิน
การประเมินความเสี่ยงในโครงการมีความสำคัญอย่างไร?
ช่วยในการตัดสินใจที่ดีขึ้น
ลดค่าใช้จ่ายของโครงการ
เพิ่มความเร็วในการดำเนินงาน
ทำให้โครงการเสร็จสิ้นเร็วขึ้น
การสื่อสารภายในทีมโครงการมีบทบาทอย่างไรต่อความสำเร็จของโครงการ?
ช่วยให้ทุกคนเข้าใจเป้าหมายเดียวกัน
ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว
ลดความขัดแย้งระหว่างสมาชิกทีม
เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
การติดตามและควบคุมโครงการมีวิธีการใดบ้างที่สำคัญ?
การประชุมประจำสัปดาห์
การใช้ซอฟต์แวร์บริหารโครงการ
การรายงานความก้าวหน้า
การประเมินผลการทำงานของทีม
การจัดการทรัพยากรในโครงการมีความสำคัญอย่างไร?
ช่วยให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น
ลดความเสี่ยงในการเกิดปัญหา
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
ทำให้การสื่อสารภายในทีมดีขึ้น
การวางแผนงบประมาณในโครงการควรพิจารณาอะไรบ้าง?
ค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้น
แหล่งเงินทุนที่ใช้ในการดำเนินงาน
ระยะเวลาที่ใช้ในการดำเนินโครงการ
ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
การประเมินผลโครงการควรทำเมื่อใด?
เมื่อโครงการเสร็จสิ้น
ในระหว่างการดำเนินงาน
ก่อนเริ่มโครงการ
ทุกช่วงเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง
การวางแผนการสื่อสารในโครงการควรพิจารณาอะไรบ้าง?
ช่องทางการสื่อสารที่ใช้
ความถี่ในการสื่อสาร
กลุ่มเป้าหมายที่ต้องการสื่อสาร
เนื้อหาที่จะสื่อสาร
การประเมินผลกระทบของโครงการมีความสำคัญอย่างไร?
ช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับการดำเนินโครงการ
ลดความเสี่ยงในการเกิดปัญหา
เพิ่มความน่าเชื่อถือของโครงการ
ทำให้โครงการเสร็จสิ้นเร็วขึ้น
การจัดการความขัดแย้งในทีมโครงการควรทำอย่างไร?
การประชุมเพื่อหาข้อตกลงร่วมกัน
การมอบหมายหน้าที่ให้ชัดเจน
การใช้เทคนิคการเจรจา
การหลีกเลี่ยงการพูดคุยเกี่ยวกับปัญหา
การประเมินผลโครงการควรมีการวัดผลอย่างไรเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง?
การใช้เกณฑ์ที่ชัดเจนในการประเมิน
การสอบถามความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
การเปรียบเทียบกับโครงการที่คล้ายกัน
การจัดการเวลาในโครงการมีความสำคัญอย่างไร?
ช่วยให้โครงการเสร็จตามกำหนดเวลา
ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
ทำให้การสื่อสารภายในทีมดีขึ้น
การวางแผนทรัพยากรในโครงการควรพิจารณาอะไรบ้าง?
จำนวนบุคลากรที่ต้องการ
เครื่องมือและอุปกรณ์ที่ใช้
แหล่งที่มาของทรัพยากร
ระยะเวลาที่ใช้ในการจัดหา
การบริหารความเสี่ยงในโครงการมีขั้นตอนอย่างไร?
การระบุความเสี่ยง
การวิเคราะห์ความเสี่ยง
การวางแผนการตอบสนองต่อความเสี่ยง
การติดตามและควบคุมความเสี่ยง
การจัดการคุณภาพในโครงการมีความสำคัญอย่างไร?
ช่วยให้โครงการเป็นไปตามมาตรฐาน
ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว
การวางแผนการจัดซื้อในโครงการควรพิจารณาอะไรบ้าง?
แหล่งที่มาของผู้จัดจำหน่าย
ระยะเวลาที่ใช้ในการจัดซื้อ
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
คุณภาพของสินค้าที่จะจัดซื้อ
การวางแผนการจัดซื้อในโครงการควรมีการประเมินความต้องการอย่างไร?
การวิเคราะห์ปริมาณที่ต้องการ
การตรวจสอบคุณภาพของสินค้าที่มีอยู่
การพิจารณาแหล่งที่มาของวัตถุดิบ
การประเมินราคาตลาด
การจัดการความเสี่ยงในโครงการควรมีการสื่อสารอย่างไร?
การประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับความเสี่ยง
การส่งรายงานความเสี่ยงให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การใช้ซอฟต์แวร์ในการติดตามความเสี่ยง
การจัดทำเอกสารความเสี่ยงที่ชัดเจน
การประเมินผลการดำเนินงานของโครงการควรใช้เกณฑ์ใดบ้าง?
การวัดผลตามเป้าหมายที่ตั้งไว้
การเปรียบเทียบกับโครงการที่คล้ายกัน
การสอบถามความคิดเห็นจากทีมงาน
การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
การจัดการทรัพยากรมนุษย์ในโครงการควรมีวิธีการใดบ้าง?
การฝึกอบรมและพัฒนาทีมงาน
การประเมินผลการทำงานอย่างสม่ำเสมอ
การสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี
การมอบหมายงานที่ชัดเจน
การวางแผนการจัดการโครงการควรพิจารณาอะไรเป็นอันดับแรก?
การกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ
การวิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
การจัดสรรงบประมาณ
การเลือกทีมงานที่เหมาะสม
การสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการควรทำอย่างไร?
การจัดประชุมเพื่ออัปเดตสถานะโครงการ
การส่งรายงานความก้าวหน้าเป็นระยะ
การสร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน
การตอบสนองต่อข้อสงสัยอย่างรวดเร็ว
การวางแผนการสื่อสารในโครงการมีความสำคัญอย่างไร?
ช่วยให้ทุกคนในทีมเข้าใจเป้าหมายเดียวกัน
ลดความสับสนในการทำงาน
เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน
ทำให้การติดตามความก้าวหน้าเป็นไปอย่างราบรื่น
การประเมินความสำเร็จของโครงการควรพิจารณาอะไรบ้าง?
การบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
ความพึงพอใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
การปฏิบัติตามกำหนดเวลา
การจัดการความขัดแย้งในโครงการมีวิธีการใดบ้างที่สำคัญ?
การฟังความคิดเห็นของทุกฝ่าย
การหาข้อตกลงร่วมกัน
การใช้ผู้เชี่ยวชาญในการไกล่เกลี่ย
การหลีกเลี่ยงการพูดคุยเกี่ยวกับปัญหา
การวางแผนการจัดการความเสี่ยงในโครงการควรเริ่มต้นจากอะไร?
การระบุปัจจัยเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
การวิเคราะห์ผลกระทบของความเสี่ยง
การกำหนดกลยุทธ์ในการจัดการความเสี่ยง
การติดตามและประเมินความเสี่ยงอย่างต่อเนื่อง
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในทีมโครงการมีผลต่ออะไรบ้าง?
การลดความขัดแย้งในทีม
การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
การสร้างความไว้วางใจระหว่างสมาชิกทีม
การทำให้โครงการเสร็จตามกำหนดเวลา
การประเมินผลการดำเนินงานของโครงการควรมีการวิเคราะห์ข้อมูลจากแหล่งใดบ้าง?
ข้อมูลจากการสำรวจความคิดเห็นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ข้อมูลทางการเงินของโครงการ
ข้อมูลจากการติดตามความก้าวหน้าของโครงการ
ข้อมูลจากการเปรียบเทียบกับโครงการที่คล้ายกัน
การวางแผนการจัดการโครงการควรมีการพิจารณาอะไรบ้างเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ?
การกำหนดทรัพยากรที่จำเป็น
การวิเคราะห์ตลาด
การสร้างแผนการสื่อสาร
การประเมินผลกระทบของโครงการ
การจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพควรมีการติดตามผลอย่างไร?
การจัดทำรายงานประจำเดือน
การประชุมทีมทุกสัปดาห์
การใช้ซอฟต์แวร์ติดตามโครงการ
การประเมินผลหลังโครงการเสร็จสิ้น
การบริหารจัดการโครงการควรมีการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างไร?
การจัดประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับความก้าวหน้า
การส่งอีเมลอัปเดตสถานะ
การสร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน
การตอบสนองต่อข้อสงสัยอย่างรวดเร็ว
การจัดการความขัดแย้งในทีมงานสามารถทำได้อย่างไรเพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีที่สุด?
การใช้เทคนิคการเจรจาเพื่อหาข้อตกลง
การสร้างบรรยากาศที่เปิดกว้างในการสื่อสาร
การมอบหมายหน้าที่ให้ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน
การหลีกเลี่ยงการพูดคุยเกี่ยวกับปัญหา
การวางแผนโครงการที่ดีควรมีการพิจารณาอะไรบ้างเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ?
การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
การวิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
การจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
การหลีกเลี่ยงการปรับเปลี่ยนแผนงานโดยไม่จำเป็น
การประเมินผลกระทบของโครงการควรมีการดำเนินการอย่างไรเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง?
การใช้เกณฑ์ที่ชัดเจนในการประเมิน
การสอบถามความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน
การเปรียบเทียบกับโครงการที่คล้ายกัน
