WorksheetsУправление контентом тема 1-2
Total questions: 35
Worksheet time: 19mins
Способность документа передавать информацию относится к … свойствам документа
организационным
информативным
эксплуатационным
специальным
Документ имеет две сущности - …
информационную и материальную
общую и специальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
Различают несколько видов контента: …
текстовый, графический, аудиоконтент, видеоконтент
текстовый, графический, Web-контент
Web-контент, аудиоконтент, видеоконтент
Web-контент, графический, аудиоконтент, видеоконтент
Реквизит документа - это …
значок, проставленный на документе для его распознавания;
обязательный элемент официального документа;
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу;
логотип на официальном документе.
Реквизиты документа делятся на …
Стандартные и нестандартные
Постоянные и переменные
Обязательные и необязательные
Старые и новые
Официальный документ - это …
любая информация, внесенная в базу данных;
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения;
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам;
любой бумажный документ.
… - это способность документа сохранять свои физические свойства и химический состав в течение длительного хранения.
Доступность
Прочность
Долговечность
Сохранность
Документы могут быть классифицированы по содержанию. Определите состав данной классификации.
бумажные
первичные
сводные
официальные
К общим функциям документа относятся …
Информационная
Правовая
Коммуникативная
Социально-культурная
Организационная
По сфере деятельности человека документы классифицируют на две группы …
личные
первичные
сводные
официальные
Главное правило организации электронного документооборота - это …
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
прямые маршруты движения документов к исполнителям
Документы, создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы, составляют …
документопоток
исходящий
внутренний
входящий
общий
… - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
Технологический процесс
Документопоток
Документооборот
Процесс передачи
По отношению к управленческому объекту выделяют документопотоки…
входящий, исходящий, внутренний
входящий, выходящий, внутренний
восходящий, нисходящий, внутренний
внешний, нисходящий, внутренний
… - это этап жизненного цикла, на котором информация создается или импортируется в систему извне.
Захват
Доставка
Аутсорсинг
Архивирование
… - это передача организацией на основании договора определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.
Захват
Доставка
Аутсорсинг
Архивирование
Что такое информация согласно закону РФ №149-ФЗ?
Любые сведения, независимо от формы их представления
Только текстовые и числовые данные
Только данные, используемые в управлении
Данные, хранящиеся на бумажных носителях
Более 80% корпоративной информации относится к:
Структурированной
Полностью конфиденциальной
Неструктурированной
Общедоступной
Обработка информации может включать:
Математические вычисления и логические рассуждения
Изменение формы представления
Кодирование и структурирование
Все перечисленное
Что такое документ согласно ГОСТ Р 7.0.8-2025?
Любая бумага с текстом
Зафиксированная на носителе информация с реквизитами и метаданными
Только официальное письмо
Электронное письмо
Метаданные — это
Любая информация в документе
Информация о документе, обеспечивающая управление им
Текст документа
Только дата документа
Процесс записи информации на носителях по установленным правилам называется:
Архивированием
Документированием
Сканированием
Кодированием
Цифровой документ — это
Документ на бумаге
Скан-копия бумажного документа
Документ, созданный изначально в цифровой форме и подписанный электронной подписью
Электронное письмо без подписи
Контент — это
Любая информация, представленная в любой форме
Только текстовые документы
Только изображения и видео
Только видео
Какой из следующих элементов не является реквизитом документа?
Дата создания
Подпись ответственного лица
Логотип компании
Содержание документа
Какой этап жизненного цикла контента является первым?
Классификация
Импорт / ввод
Экспорт
Верификация
Что такое индексация контента?
Хранение документов в архиве
Проставление атрибутов и реквизитов для упрощения поиска
Проверка достоверности информации
Шифрование данных
Логический контроль предполагает:
Сохранение данных в архиве
Шифрование файлов
Проверку на соответствие формата и содержания
Индексацию документа
Аутентификация и авторизация — это:
Индексация и шифрование
Проверка подлинности и определение прав
Экспорт и импорт
Классификация и архивирование
Главная цель предоставления контента:
Упрощение архивирования
Обеспечение удобного доступа пользователям
Увеличение времени поиска
Сокрытие данных
Какая операция проверяет достоверность информации?
(a)
Как называется процесс сохранения данных в целевом хранилище?
(a)
Более 80% информации в компании относится к…
Структурированной
Неструктурированной
Кодированной
Цифровой
Что относится к эксплуатационным свойствам документа?
Полезность, актуальность
Полнота, достоверность
Долговечность, прочность
Актуальность, объективность
Что означает термин «метаданные»?
Копии документа
Дополнительные носители
Информация о документе для его идентификации и управления
Электронные подписи
