wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Dokumen

Total questions: 25

Worksheet time: 13mins

Name
Class
Date
1.

Dokumen berasal dari bahasa latin yaitu...

a)

Document

b)

Documentum

c)

Docere

d)

Docile

e)

Docu

2.

Silahkan dipilih pasangannya dengan cara menarik kepasangan masing-masing

a)
1.

Odner

b)
2.

Stapler

c)
3.

Perforator

d)
4.

Guide

e)
5.

Filing Cabinet

3.

Menurut Noah Webster, dokumen digunakan untuk pembuktian dengan suatu keterangan dan bisa untuk melengkapi keterangan dengan fakta yang ada dan bisa dipakai untuk keabsahan suatu keterangan.

a)

Betul

b)

Salah

4.

Keuntungan dari asas sentralisasi diantaranya dekat dengan pemakai sehingga penggunaan dokumen bisa diawasi dan menghemat waktu dan tenaga dalam pengangkutan berkas.

a)

Benar

b)

Salah

5.

Map ini tidak memiliki daun penutup, tetapi terdapat penjepit dibagian  tengah yang digunakan untuk menopang surat dinamakan map snelhecter

a)

Betul

b)

salah

6.

Pasangkanlah pertanyaan dibawah ini dengan jawabannya

a)

Dokumen yang berkaitan dengan benda bersejarah dan biasanya diletakan di museum

1.

Dokumen Korporil

b)

Dokumen yang tidak digunakan secara langsung untuk menyelesaikan pekerjaan kantor

2.

Dokumen statis

c)

Buku, majalah, skripsi adalah contoh

3.

Dokumen tekstual

d)

Katalog, bibliografi, abstrak, daftar isi, bulletin indeks adalah contoh

4.

Dokumen sekunder

e)

Dokumen yang digunakan sebagai alat pembuktian dalam transaksi jual beli.

5.

Dokumen perdagangan

7.

Louis berpendapat bahwa pengertian dokumen bisa berubah-ubah tergantung sudut pandang​ (a)   ,​ (b)   dan​ (c)  

Choose from the below words
sejarah
negara
umum
rakyat
khusus
8.

Dokumen berdasarkan dokumentasinya terdiri dari dokumen​ (a)   ,dokumen​ (b)   dan dokumen​ (c)  

Choose from the below words
primeir
sekunder
tersier
dinamis
statis
9.

Sistim penyimpanan dokumen biasanya digunakan untuk memudahkan staf kearsipan ketika pengindeksan baik melalui aplikasi arsip atau kartu kendali.Asas penyimpanan dokumen yaitu asas​ (a)   ,​ (b)   dan kombinasi

Choose from the below words
sentralisasi
desentralisasi
nasionalisasi
integrasi
10.

Peralatan pendukung dalam penyimpanan dokumen diantaranya​ ​ (a)   ,​ ​ (b)   ​, dan mesin penjilid .

Choose from the below words
perforator
paper cutter
folder
stopmap folio
11.

Dokumen yang bisa disajikan dalam bentuk lain seperti bisa dilihat, bisa didengar ataupun gabungan antara keduanya disebut dengan dokumen...

(a)  

12.

Map yang memiliki daun penutup pada setiap sisinya yang berfungsi menopang surat yang diletakan di dalam map agar tidak berjatuhan dinamakan (a)  

13.

Sistem penyimpanan dokumen berdasarkan tanggal datangnya surat/dokumen  lalu disusun dengan frekuensi tertentu dinamakan (a)   filling system

14.

Alat ini dinamakan...

a)

Staples

b)

Streples

c)

Strepler

d)

Stapler

e)

Stopler

15.

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral

b)

Merupakan lembar kertas tebal yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat pemisah dalam penyimpanan arsip

c)

Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

d)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

e)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara vertikal

16.

Dokumen merupakan keseluruhan catatan pada suatu perusahaan atau lembaga, baik yang berupa surat-surat, barang tertulis maupun data. Adapun fungsi dari dokumen adalah...

a)

Alat komunikasi antara penerima dokumen

b)

Membantu pihak terkait mengambil keputusan

c)

Bukti sebuah pekerjaan yang telah dikerjakan atau telah dilakukan

d)

Sebagai data pendukung yang meringankan sebuah permasalahan

e)

Memiliki nilai hukum hingga layak dijadikan sebagai bukti

17.

Jenis jenis dokumen berdasarkan kepentingannya adalah...

a)

Dokumen perdagangan

b)

Dokumen pribadi

c)

Dokumen niaga

d)

Dokumen sejarah

e)

Dokumen pemerintah

18.

Kriteria sistim penyimpanan yang baik adalah...

a)

Sederhana

b)

Fleksibel

c)

Mudah dilaksanakan

d)

Hemat waktu boros biaya

e)

Hemat tenaga dan peralatan

19.

Dalam asas sentralisasi semua dokumen disimpan di pusat penyimpanan, jika ingin menggunakan dokumen harus mendapatkan izin dari staf kearsipan. Keburukan sistim sentralisasi diantaranya adalah...

a)

Pemakai tidak langsung memperoleh dokumen yang diperlukan

b)

Pengawasan relative lebih sulit

c)

Kesulitan dalam pemberkasan

d)

Kebocoran informasi

e)

Resiko kehilanagan dokumen

20.

Manakah dari berikut ini yang bukan merupakan keuntungan dari sistem desentralisasi dalam pengelolaan dokumen?

a)

Pengawasan dokumen lebih mudah

b)

Penghematan waktu dan tenaga

c)

Dokumen lebih dekat dengan pengguna

d)

Pengelolaan dokumen lebih terpusat

e)

Dokumen mudah ditemukan

21.

Sistem penyimpanan dokumen berdasarkan wilayah/ daerah dinamakan...

a)

Alphabetical filling system

b)

Chronological filling system

c)

Numerical filling system

d)

Geographical filling system

e)

Subjectical filling system

22.

Map berupa lipatan tebal tanpa daun atupun penjepit tetapi memiliki besi penggantung yang dapat dipasang dalam filling cabinet adalah jenis alat penyimpan dokumen yang disebut...

a)

Stopmap folio

b)

Ordner

c)

Hangging folder

d)

Map snelhecter

e)

Folder

23.

Contoh dokumen pribadi adalah...

a)

b)

c)

d)

e)

24.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, menjelaskan bahwa dokumen adalah...

a)

catatan peristiwa yang telah berlalu, bisa berbentuk tulisan, gambar ataupun karya-karya monumental dari seseorang

b)

meliputi semua catatan tertulis, baik tercetak maupun tidak dengan tujuan akhir untuk disebarkan

c)

sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan

d)

digunakan untuk proses pembuktian yang mengacu pada berbagai informasi mulai dari tulisan, lisan, deskripsi hingga arkeologis

25.

Dokumen berdasarkan sifatnya dibagi menjadi 2 yaitu....

a)

Dokumen Tekstual dan Nontekstual

b)

Dokumen Pemerintah dan Swasta

c)

Dokumen Primer dan Sekunder

d)

Dokumen Konvensional dan Elektronik

e)

Dokumen Literer dan Korporil