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Revisão - POT - Planejamento e Organização do Trabalho

Total questions: 86

Worksheet time: 49mins

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1.

Planejamento é o processo de:

a)

Delegar tarefas sem acompanhamento

b)

Definir metas e traçar ações para alcançá-las

c)

Evitar a tomada de decisões

d)

Realizar todas as tarefas simultaneamente

2.

A principal finalidade do planejamento é:

a)

Garantir que todas as atividades sejam realizadas sem prioridade

b)

Minimizar o uso de recursos

c)

Orientar a ação de uma organização para alcançar objetivos pré-estabelecidos

d)

Impedir a inovação dentro da organização

3.

Qual das opções abaixo representa uma característica essencial do planejamento?

a)

Inflexibilidade

b)

Adaptabilidade a mudanças

c)

Foco exclusivo no curto prazo

d)

Evitar avaliações de desempenho

4.

Planejar permite a uma empresa:

a)

Reagir às mudanças do ambiente de forma desorganizada

b)

Antecipar tendências e mudanças, ajustando suas ações

c)

Eliminar riscos e incertezas

d)

Evitar a definição de metas

5.

O processo de organização no ambiente de trabalho envolve:

a)

Definir metas e objetivos apenas

b)

Estruturar recursos, como pessoas e ferramentas, para atingir objetivos

6.

Uma organização bem estruturada traz qual das seguintes vantagens?

a)

Dificuldade em tomar decisões

b)

Facilidade no controle e no uso eficiente dos recursos

c)

Aumento de conflitos entre setores

d)

Falta de supervisão no trabalho

7.

O planejamento estratégico foca principalmente em:

a)

Problemas do dia a dia

b)

As atividades operacionais da empresa

c)

Definir o rumo da organização no longo prazo, considerando o ambiente interno e externo

d)

Apenas no nível tático da organização

8.

Uma das principais características do planejamento estratégico é:

a)

Concentra-se em objetivos de curto prazo

b)

Define ações específicas para a produção

c)

Analisa o ambiente externo e define as estratégias de longo prazo

d)

Não envolve o nível gerencial da organização

9.

No planejamento estratégico, é importante considerar:

a)

Apenas os recursos financeiros da empresa

b)

A missão, visão e valores, além de oportunidades e ameaças externas

c)

Somente as preferências dos gestores

d)

Apenas o ambiente interno da organização

10.

A análise ambiental no planejamento estratégico envolve:

a)

Apenas a observação do ambiente interno

b)

O exame das forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que impactam a organização

c)

O estudo dos clientes e concorrentes exclusivamente

d)

Apenas a análise dos recursos financeiros da empresa

11.

A formulação de estratégias deve considerar:

a)

Somente os recursos internos da empresa

b)

A análise do ambiente interno e externo, identificando como aproveitar oportunidades e minimizar ameaças

c)

Apenas o aumento da produção

d)

A eliminação de recursos humanos

12.

O método 5S foca em:

a)

Produzir mais com menos recursos

b)

Criar um ambiente organizado, limpo e eficiente no local de trabalho

c)

Aumentar o controle sobre a produção

d)

Evitar mudanças no layout da empresa

13.

Qual dos elementos abaixo NÃO faz parte do programa 5S?

a)

Seiri (Utilização)

b)

Seiton (Organização)

c)

Seiketsu (Padronização)

d)

Sustentabilidade

14.

O principal objetivo do programa 5S é:

a)

Melhorar a organização e eficiência no local de trabalho

b)

Aumentar o lucro da empresa

c)

Reduzir o número de funcionários

d)

Implementar novas tecnologias

15.

A eficiência no trabalho é medida por:

a)

A capacidade de atingir os objetivos no menor tempo possível, utilizando os recursos adequados

b)

Apenas pela quantidade de recursos usados

c)

A qualidade do trabalho sem considerar os recursos

d)

A redução do número de tarefas

16.

Efetividade no ambiente de trabalho significa:

a)

Completar todas as tarefas rapidamente

b)

Atingir os resultados esperados, com impacto positivo e de forma sustentável

c)

Usar mais recursos do que o necessário

d)

Completar tarefas sem supervisão

17.

Qual a diferença entre eficiência e eficácia?

a)

Eficiência está relacionada a fazer as coisas corretamente, enquanto eficácia está relacionada a fazer as coisas certas

b)

Eficiência se refere apenas ao uso de tecnologia

c)

Eficácia está relacionada a cumprir tarefas rapidamente, enquanto eficiência não envolve tempo

d)

Não há diferença entre os termos

18.

A estrutura hierárquica de uma empresa é composta por três níveis principais. Qual das opções a seguir define corretamente esses níveis?

4 lines
19.

O nível estratégico de uma empresa é responsável por:

a)

Gerenciar as operações diárias

b)

Tomar decisões de longo prazo e definir a direção da empresa

c)

Coordenar os recursos materiais da empresa

d)

Realizar o atendimento ao cliente

20.

Um cronograma é utilizado para:

a)

Mapear a estrutura hierárquica da organização

b)

Definir prazos e acompanhar o progresso de atividades e projetos

c)

Identificar os problemas nos processos produtivos

d)

Criar novas políticas internas

21.

O organograma de uma empresa representa:

a)

A distribuição de atividades ao longo do tempo

b)

A hierarquia e as relações de autoridade dentro da empresa

c)

O fluxo de produção de um produto

d)

A distribuição de produtos para os clientes

22.

O fluxograma tem como principal função:

a)

Demonstrar as etapas e o fluxo de processos dentro de uma organização

b)

Mostrar a hierarquia da empresa

c)

Planejar o uso de recursos financeiros

d)

Organizar a distribuição de produtos

23.

A análise SWOT é uma ferramenta usada para:

a)

Avaliar o desempenho financeiro de uma empresa

b)

Identificar forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que impactam a organização

c)

Mapear a estrutura de uma empresa

d)

Organizar o cronograma de atividades

24.

Dentro da análise SWOT, a identificação de oportunidades e ameaças está relacionada ao:

a)

Ambiente interno da empresa

b)

Ambiente externo da empresa

c)

Comportamento dos funcionários

d)

Eficiência da produção

25.

Quais são os componentes da análise SWOT?

a)

Sustentabilidade, eficiência, organização e trabalho

b)

Forças, fraquezas, oportunidades e ameaças

c)

Estratégia, supervisão, organização e treinamento

d)

Fornecedores, vendas, otimização e produção

26.

A missão de uma empresa descreve:

a)

O que a empresa espera alcançar no futuro

b)

O propósito fundamental da empresa, explicando por que ela existe

c)

As expectativas dos acionistas

d)

As metas financeiras de curto prazo

27.

A visão de uma empresa se refere a:

a)

Suas operações diárias

b)

O que a empresa espera alcançar no futuro

c)

As expectativas dos acionistas

d)

As metas financeiras de curto prazo

28.

Os valores de uma empresa são:

a)

O conjunto de princípios e crenças que orientam as atitudes e decisões da empresa

b)

As metas financeiras da organização

c)

As expectativas dos clientes

d)

O plano estratégico da empresa

29.

O planejamento tático é utilizado para:

a)

Definir ações de curto prazo e operacionais

b)

Estabelecer os objetivos de longo prazo da organização

c)

Coordenar os recursos e ações de médio prazo para alcançar os objetivos estratégicos

d)

Supervisionar os funcionários

30.

O planejamento operacional é voltado para:

a)

As atividades cotidianas da empresa, detalhando como as tarefas serão executadas

b)

Definir a missão e visão da empresa

c)

Planejar as metas de longo prazo da organização

d)

Supervisionar as decisões do nível estratégico

31.

A principal diferença entre planejamento estratégico e operacional é:

a)

O planejamento estratégico é focado no curto prazo e o operacional no longo prazo

b)

O planejamento estratégico foca nas metas de longo prazo, enquanto o operacional lida com o dia a dia da organização

c)

O planejamento operacional é utilizado apenas por gestores

32.

O planejamento estratégico é:

a)

Um conjunto de ações de curto prazo para atingir metas imediatas

b)

O processo de definir os objetivos de longo prazo da organização e como alcançá-los

c)

Utilizado para gerenciar apenas questões financeiras

d)

Responsável pelas operações diárias da organização

33.

Contexto: Em uma empresa, um gerente percebeu que a equipe estava com dificuldades em cumprir prazos e organizar as tarefas diárias. Ele decide implementar o uso de uma ferramenta de gestão de tempo para ajudar na organização e no planejamento do trabalho. Pergunta: Qual das opções abaixo melhor descreve a função de uma ferramenta de gestão de tempo?

a)

Delegar tarefas automaticamente para os funcionários

b)

Aumentar a quantidade de tarefas que podem ser realizadas em um curto prazo

c)

Facilitar a visualização das tarefas e prazos, priorizando as atividades mais importantes

d)

Reduzir a necessidade de comunicação entre os membros da equipe

34.

Contexto: Um departamento de uma grande empresa frequentemente precisa lidar com mudanças imprevistas nos projetos e reajustes nos cronogramas. A falta de um planejamento flexível tem causado atrasos constantes nas entregas. Pergunta: Qual é a principal característica de um planejamento flexível?

a)

Eliminar todas as tarefas previstas inicialmente

b)

Permitir ajustes conforme as mudanças e imprevistos, sem comprometer os prazos finais

c)

Delegar toda a responsabilidade ao gestor do projeto

d)

Aumentar a quantidade de trabalho sem reavaliar os recursos

35.

Qual a importância do uso de uma agenda compartilhada no planejamento do trabalho em equipe?

a)

Reduzir o número de tarefas atribuídas a cada membro

b)

Eliminar a necessidade de comunicação entre os membros

c)

Coordenar melhor as tarefas, evitando sobrecargas e garantindo a execução dentro dos prazos

d)

Permitir que cada membro da equipe escolha suas próprias prioridades

36.

Ao utilizar a técnica SMART, qual dos seguintes elementos deve ser considerado para uma meta bem definida?

a)

A meta deve ser específica, mensurável, atingível, relevante e ter um prazo determinado

b)

A meta deve ser difícil de alcançar para desafiar a equipe

c)

A meta deve ser focada apenas em resultados financeiros

d)

A meta deve ser alterada constantemente sem acompanhamento

37.

Qual das ações abaixo melhor contribui para a organização do local de trabalho, visando a produtividade?

a)

Aumentar o número de equipamentos no espaço sem planejamento

b)

Aplicar a metodologia 5S para organizar e otimizar o uso do espaço, eliminando o desnecessário

c)

Reduzir o espaço de trabalho de todos os funcionários sem consultar a equipe

38.

Contexto: Uma equipe de projeto está tendo dificuldades em acompanhar o progresso das atividades e verificar se os prazos estão sendo cumpridos. O gestor decide implementar o uso de um cronograma detalhado para resolver o problema. Pergunta: Qual a principal vantagem de se utilizar um cronograma detalhado no planejamento de um projeto?

a)

Aumentar a carga de trabalho de todos os membros da equipe

b)

Monitorar o andamento das atividades e garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos

c)

Eliminar a necessidade de reuniões de acompanhamento

d)

Delegar todas as tarefas para o gestor

39.

Contexto: Em uma empresa de grande porte, o gerente observa que há constantes falhas na comunicação entre as equipes, o que tem prejudicado o cumprimento de metas. Ele decide revisar o planejamento organizacional para melhorar a comunicação interna. Pergunta: Qual é uma prática recomendada para melhorar a comunicação interna no planejamento de trabalho de uma organização?

a)

Evitar a troca de informações para não sobrecarregar os funcionários

b)

Criar canais claros e eficientes de comunicação, como reuniões periódicas e relatórios de progresso

c)

Delegar todas as responsabilidades de comunicação para o setor de RH

d)

Aumentar o número de e-mails sem revisão ou controle

40.

Contexto: Um gerente de produção precisa reorganizar a equipe para garantir que todas as atividades do setor sejam realizadas dentro do prazo. Ele está avaliando qual seria a melhor forma de alocar as tarefas entre os membros da equipe. Pergunta: Qual dos fatores abaixo deve ser considerado ao delegar tarefas para garantir a eficiência no planejamento do trabalho?

a)

O nível de dificuldade das tarefas deve ser o mesmo para todos os funcionários

b)

As habilidades e competências de cada membro da equipe

c)

A quantidade de tarefas deve ser igual para todos os membros

d)

O tempo disponível de cada funcionário deve ser ignorado

41.

Contexto: Uma empresa está com problemas em priorizar as atividades do dia a dia, e muitas vezes as tarefas mais importantes estão sendo deixadas para o final, resultando em atrasos e baixa qualidade no serviço. Qual é o princípio mais adequado para a priorização eficaz de tarefas no planejamento?

a)

Priorizar tarefas mais simples para gerar uma sensação de produtividade

b)

Realizar todas as tarefas simultaneamente

c)

Priorizar atividades mais urgentes e importantes para serem realizadas primeiro

d)

Deixar as tarefas mais importantes para o final do expediente

42.

Contexto: Em um setor administrativo, as reuniões de equipe frequentemente se prolongam sem um objetivo claro, o que afeta o tempo disponível para realizar outras tarefas. O gerente decide que o planejamento das reuniões deve ser mais eficiente. Qual a melhor estratégia para planejar reuniões de forma eficaz e otimizar o tempo da equipe?

a)

Permitir que as reuniões ocorram sem pauta para facilitar a improvisação

b)

Estabelecer uma pauta clara, definir objetivos e limitar o tempo de duração da reunião

c)

Convocar reuniões apenas no final do dia, quando todos já concluíram suas tarefas

d)

Reduzir a quantidade de reuniões, mas sem definir um foco claro

43.

Contexto: Uma organização percebe que muitos dos seus projetos estão sendo entregues com atrasos recorrentes. O gestor conclui que a equipe não está acompanhando adequadamente os prazos e decide implementar uma ferramenta de controle de prazos. Qual das ferramentas abaixo é mais indicada para ajudar no controle de prazos em projetos?

a)

Lista de tarefas em papel

b)

Software de gerenciamento de projetos

c)

Calendário de parede

d)

Anotações em um caderno

44.

Contexto: Uma empresa de médio porte identificou que sua equipe administrativa está sobrecarregada com tarefas rotineiras, o que tem prejudicado o planejamento de atividades estratégicas. Pergunta: O que pode ser feito para aliviar a sobrecarga de trabalho e melhorar o planejamento estratégico?

a)

Eliminar o planejamento estratégico para focar nas tarefas diárias

b)

Delegar tarefas rotineiras para assistentes administrativos e automatizar processos sempre que possível

c)

Aumentar o número de reuniões para discutir as tarefas diárias

d)

Ignorar as tarefas rotineiras e focar apenas nas tarefas estratégicas

45.

Contexto: Uma equipe de uma empresa de eventos está planejando uma conferência para 500 pessoas. Há diversas tarefas a serem organizadas, como a reserva de espaço, contratação de fornecedores e confecção de materiais. Pergunta: Qual a melhor ferramenta para garantir que todas as tarefas sejam distribuídas e acompanhadas de maneira eficiente?

a)

Um software de gestão de projetos, que permita o acompanhamento de prazos e a delegação de tarefas

b)

Planilhas manuais sem datas definidas

c)

E-mails informais enviados aos colaboradores

d)

Anotações em cadernos sem acompanhamento posterior

46.

Contexto: Uma empresa decide implementar um plano de metas para aumentar a produtividade, mas percebe que algumas metas estabelecidas são difíceis de atingir e estão desmotivando a equipe. Qual o principal erro no planejamento de metas que pode desmotivar os funcionários?

a)

Metas muito fáceis de alcançar

b)

Metas irrelevantes para o trabalho

c)

Metas difíceis de atingir

d)

Metas sem prazo definido

47.

Qual das opções abaixo é essencial para garantir um planejamento eficiente das atividades em uma organização sem fins lucrativos?

a)

Delegar todas as responsabilidades a uma única pessoa

b)

Estabelecer um plano de ação com prazos e responsáveis claramente definidos para cada tarefa

c)

Evitar o uso de cronogramas e confiar apenas na intuição dos gestores

d)

Aumentar o número de atividades sem reorganizar as equipes

48.

Qual a importância do Planejamento Estratégico em uma organização?

a)

Aumentar o número de empregados

b)

Melhorar a tomada de decisões e alinhar os recursos com os objetivos organizacionais

c)

Reduzir a carga tributária

d)

Facilitar a comunicação interna

49.

Quais são os principais elementos de um plano de ação?

a)

Objetivos, metas, indicadores e monitoramento

b)

Investimentos, receitas, despesas e lucros

c)

Contratação, demissão, treinamento e promoção

d)

Produtos, preços, praça e promoção

50.

Como a análise SWOT pode contribuir para o planejamento estratégico?

a)

Oferecendo uma análise financeira detalhada

b)

Identificando forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que impactam a organização

c)

Fornecendo um relatório de conformidade legal

d)

Melhorando as relações públicas da empresa

51.

Qual é o papel da liderança no planejamento e organização do trabalho?

a)

Apenas supervisionar o trabalho dos subordinados

b)

Inspirar e motivar a equipe, além de garantir que as metas sejam alcançadas

c)

Delegar todas as tarefas aos colaboradores

d)

Evitar a comunicação com a equipe para prevenir conflitos

52.

O que é gestão de tempo e por que é crucial no ambiente de trabalho?

a)

O processo de definir metas de curto prazo

b)

A habilidade de usar o tempo de forma eficiente para aumentar a produtividade

c)

O ato de evitar reuniões desnecessárias

d)

A implementação de políticas de trabalho remoto

53.

O programa 5S busca promover um ambiente de trabalho organizado, limpo e eficiente. No entanto, para que o Seiri (Utilização) seja aplicado corretamente, é necessário fazer uma triagem rigorosa dos itens. Qual das opções abaixo é uma estratégia avançada para garantir a aplicação contínua desse conceito?

a)

Reavaliar periodicamente o que é essencial e eliminar itens que se tornaram desnecessários

b)

Armazenar todos os itens para garantir que nada seja perdido

c)

Manter apenas documentos e equipamentos novos no local de trabalho

d)

Evitar a revisão constante dos itens, já que isso consome tempo e recursos

54.

Seiton (Ordenação) é a fase que visa a organização dos materiais de trabalho para garantir que tudo esteja no seu devido lugar. Considerando uma empresa com múltiplos setores, qual é a abordagem mais eficaz para implementar o Seiton de forma integrada em toda a organização?

a)

Padronizar a organização em todos os setores sem considerar as necessidades específicas de cada área

b)

Implementar a organização de forma isolada em cada setor, sem comunicação entre as equipes

c)

Desenvolver uma abordagem personalizada para cada setor, mas com diretrizes globais de organização, garantindo flexibilidade e eficiência

d)

Deixar cada colaborador definir suas próprias regras de organização

55.

A padronização é essencial para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado. O Seiketsu (Padronização) garante que os padrões de organização e limpeza sejam seguidos continuamente. Qual das ações a seguir representa um desafio comum na implementação do Seiketsu em grandes organizações?

a)

Falta de treinamento adequado para todos os níveis hierárquicos

b)

Excesso de comunicação entre os setores

c)

Implementação rápida e sem resistência dos funcionários

d)

Facilidade na adaptação aos novos padrões

56.

Shitsuke (Disciplina) visa garantir que as regras estabelecidas sejam seguidas por todos, de maneira constante e comprometida. Sabendo disso, qual das práticas a seguir seria a mais desafiadora, mas necessária, para reforçar o Shitsuke em uma organização?

a)

Introduzir penalidades severas para quem não seguir os procedimentos

b)

Integrar auditorias regulares e promover treinamentos contínuos para garantir a adesão aos padrões

c)

Reduzir a frequência de inspeções, confiando que os colaboradores manterão a disciplina por conta própria

d)

Permitir que as equipes escolham se desejam ou não seguir os padrões estabelecidos

57.

No contexto do Seiri (Utilização), como uma empresa pode lidar com o desafio de equilibrar a necessidade de eliminar itens desnecessários, sem comprometer a disponibilidade de recursos em situações emergenciais?

a)

Eliminar todos os itens que não são usados diariamente

b)

Manter um inventário controlado de itens de uso eventual, estabelecendo critérios claros para sua conservação

c)

Reduzir ao máximo os itens disponíveis, sem considerar a possibilidade de emergência

d)

Manter todos os itens, independentemente de seu uso, para evitar a falta de recursos

58.

Um dos grandes desafios do Seiketsu (Padronização) é garantir que os procedimentos de organização e limpeza sejam seguidos, mesmo em momentos de alta demanda de trabalho. Qual das estratégias abaixo é a mais adequada para manter o Seiketsu em tempos de pressão operacional?

a)

Suspender temporariamente os padrões de organização para focar na produção

b)

Realocar recursos para garantir que a padronização seja mantida, mesmo que em um nível mínimo, durante períodos de alta demanda

c)

Priorizar a produção, deixando a padronização para momentos de menor pressão

d)

Delegar a manutenção do Seiketsu apenas aos funcionários de menor hierarquia

59.

Ao aplicar o Seiton (Ordenação), uma das metas é garantir que os materiais e ferramentas estejam sempre disponíveis no local correto. Entretanto, em ambientes com rotatividade frequente de funcionários, essa ordenação pode se perder facilmente. Qual estratégia pode ser aplicada para evitar esse problema?

a)

Implementar um sistema visual de identificação e localização de materiais, como etiquetas e sinalizações, que facilite a adaptação de novos funcionários

b)

Reduzir o número de novos funcionários para minimizar o impacto na organização

c)

Permitir que cada funcionário reorganize os itens conforme sua preferência pessoal

d)

Deixar que os funcionários mais antigos assumam a responsabilidade pela organização

60.

No ciclo de melhoria contínua Kaizen, o 5S é um dos pilares fundamentais. Sabendo que o Shitsuke (Disciplina) é a base para sustentar os outros 4S, qual é o maior risco de não se aplicar corretamente o Shitsuke em um ambiente de trabalho que implementa o 5S?

a)

A empresa terá ganhos financeiros imediatos, mas perderá produtividade

b)

A falta de disciplina comprometerá a manutenção das melhorias obtidas, levando ao retorno de hábitos antigos e desorganizados

c)

Os funcionários se tornarão excessivamente rigorosos, o que pode comprometer a flexibilidade nas operações

d)

O ambiente se tornará limpo, mas menos eficiente

61.

Durante a fase de implementação do Seiri (Utilização), a equipe de uma empresa enfrenta dificuldades em decidir quais itens devem ser descartados e quais devem ser mantidos. Qual abordagem seria a mais eficaz para lidar com essa dificuldade?

a)

Eliminar todos os itens que não foram usados nos últimos seis meses, independentemente de sua relevância

b)

Criar uma matriz de avaliação para classificar os itens com base em frequência de uso, importância para o trabalho e custo de reposição

c)

Manter todos os itens até que a equipe sinta mais segurança em fazer uma triagem

d)

Pedir a cada funcionário que decida individualmente o que deve ser descartado

62.

A manutenção contínua do 5S em uma organização depende de uma forte cultura de engajamento e compromisso dos colaboradores. Considerando essa afirmação, qual ação seria a mais eficiente para fortalecer a cultura de 5S em todos os níveis da organização?

a)

Implementar treinamentos regulares para todos os funcionários e realizar auditorias frequentes para medir a adesão ao 5S

b)

Deixar a responsabilidade pela manutenção do 5S apenas para os líderes e supervisores

c)

Implementar o 5S apenas nas áreas produtivas, deixando os escritórios de fora

d)

Permitir que os funcionários decidam quando aplicar os princípios do 5S, conforme suas necessidades

63.

Qual alternativa abaixo apresenta característica sobre o estilo de liderança liberal?

a)

O líder centraliza as decisões e impõe suas ordens ao grupo.

b)

O líder permite uma liberdade parcial para as decisões grupais ou individuas, participando delas de maneira autoritária.

c)

O líder permite total liberdade para as decisões grupais ou individuas, participando delas apenas quando solicitado ou de maneira colaborativa.

d)

O líder conduz e orienta o grupo de maneira coercitiva e democrática.

e)

O líder estabelece as diretrizes sem qualquer participação do grupo.

64.

Quando um líder está muito mais preocupado com a tarefa do que com o grupo, focando no cumprimento dos prazos e tomando decisões sem consultar sua equipe são traços característicos do estilo de liderança:

a)

Democrática.

b)

Autocrática.

c)

Liberal.

d)

Paternalista.

e)

Carismática.

65.

Hábitos que contribuem para a organização do trabalho são:

a)

a) desorganização; não saber dizer não.

b)

b) listar as tarefas diárias; estabelecer prioridades.

c)

c) reuniões não otimizadas; interrupções.

d)

d) atendimento sem horário marcado; delegar tarefas.

e)

e) saber dizer não; procrastinação.

66.

Para facilitar o planejamento, organização e controle de compromissos, tarefas, reuniões e pagamentos utiliza-se

a)

a) a agenda.

b)

b) o bloco.

c)

c) o protocolo.

d)

d) o manual.

e)

e) o arquivo.

67.

Rose está recebendo inúmeras reclamações em relação aos prazos que dificilmente são cumpridos em sua empresa. Existe uma grande possibilidade de o problema estar relacionado ao curso do processo dentro da empresa. O primeiro passo para identificação desse problema deve ser a utilização:

a)

Do gráfico de Pareto

b)

Do fluxograma

c)

Da matriz GUT

d)

Do diagrama de Causa e Efeito

e)

Do diagrama de Ishikawa

68.

Assinale a alternativa que apresenta o tipo de diagrama que é utilizado para ilustrar as etapas de um processo de fabricação.

a)

fluxograma

b)

GUT

c)

diagrama de dispersão

d)

diagrama de causa e efeito

e)

histograma

69.

Sobre a definição... "Trabalho é a atividade coordenada, de caráter físico e/ou intelectual, necessária à realização de qualquer tarefa, serviço ou empreendimento". Esta afirmação é:

a)

Verdadeira

b)

Falsa

c)

Nem verdadeira e nem falsa

70.

Preencha com uma das opções abaixo: .................... é a capacidade que o indivíduo tem para a realização do seu trabalho de forma competente e plausível.

a)

Trabalho

b)

Profissionalismo

c)

Competência

d)

Esforço

71.

Qual das seguintes opções melhor descreve a importância da administração do tempo no ambiente de trabalho?

a)

Reduz o estresse

b)

Aumenta a produtividade

c)

Melhora a comunicação

d)

Facilita a delegação de tarefas

72.

Complete a frase: "A capacidade de um indivíduo de realizar tarefas de forma eficiente e eficaz é conhecida como":

a)

Produtividade

b)

Profissionalismo

c)

Competência

d)

Esforço

73.

O ............................. consiste no ato de criar e conceber antecipadamente uma ação, desenvolvendo estratégias programadas para atingir determinado objetivo. Qual opção abaixo corresponde?

a)

Controle

b)

Método

c)

Antecipação

d)

Planejamento

74.

Como você preenche a afirmação a seguir: A ....................... é a característica inerente do produto ou do serviço, enquanto que a ........................... é a medida da eficácia do uso dos recursos para a produção ou para a prestação do serviço?

a)

Planejamento e Qualidade

b)

Produtividade e Qualidade

c)

Qualidade e Produtividade

d)

Produtividade e Planejamento

75.

Complete a frase: "A habilidade de um indivíduo em organizar suas tarefas de forma eficiente é conhecida como":

a)

Planejamento

b)

Organização

c)

Produtividade

d)

Disciplina

76.

Qual das afirmações abaixo não é correta?

a)

O mercado externo, assim como os padrões internacionais de qualidade tornam-se cada vez mais importantes para as empresas brasileiras

b)

Toda a empresa visa o crescimento.

E para que eleaconteça de maneirasustentável, é essencialadequarosprocessos

c)

Empresas que oferecem produtos com qualidade certificável, afinal, aumentarão a satisfação de seus clientes, o que representa cada vez mais negócios

d)

A melhoria contínua não impacta nos negócios de uma empresa

77.

"É uma metodologia aplicada para a melhora da qualidade no ambiente de trabalho através da organização, limpeza e conduta das pessoas de forma estruturada e de fácil execução". Estamos nos referindo a:

a)

5S

b)

Pareto

c)

Ishikawa

d)

PDCA

78.

"O processo de análise engloba habitualmente uma matriz que é desenhada como um quadrado. Está dividido em quatro quadrantes diferentes, em que cada um representa um dos quatro elementos, Forças, Oportunidades, Fragilidades e Ameaças". Estamos nos referindo a:

a)

PDCA

b)

Pareto

c)

SWOT

d)

5W2H

79.

Sobre planejamento operacional é incorreto afirmar que:

a)

Planejamento operacional é importante somente para grandes empresas

b)

Uma grande vantagem do planejamento operacional é que ele possibilita enxergarmos potenciais barreiras e gargalos

c)

É fundamental para o andamento do negócio

d)

O primeiro passo para criar o planejamento operacional é ter um planejamento estratégico bem elaborado

80.

Quem enxerga oportunidades que ninguém viu até o momento;

Quem sai da zona de conforto e da área de sonhos e parte para a ação;

Quem coloca em prática novas ideias por meio da criatividade;

Quem consegue transformar crises em oportunidades influenciando pessoas, são características de um:

a)

Investidor

b)

Empreendedor

c)

Visionário

d)

Corajoso

81.

Por qual país foi implantado o 5S?

a)

Brasil

b)

China

c)

EUA

d)

Japão

82.

O Programa do 5s tem qual objetivo?

a)

Possibilitar melhorias contínuas

b)

Visa garantir o comportamento da equipe na aplicação dos sensos.

c)

Garantir um ambiente organizacional favorável.

d)

Todas as alternativas

83.

1. Fundamento para a implantação da Gestão pela Qualidade Total, o Programa 5S tem por objetivo a preparação do ambiente. Um dos “S” desse programa, Shitsuke, representa a manutenção das melhorias alcançadas com as práticas dos demais “S” e a garantia de que vai ser incorporado em todas as fases, dando sustentação à Qualidade Total. É traduzido por Senso de

a)

Organização

b)

Limpeza

c)

Autodisciplina

d)

Saúde

84.

2. Um dos programas de qualidade utilizados globalmente é o 5S, desenvolvido no Japão, no século passado. O termo 5S vem das iniciais das técnicas que o compõem: Seiri (organização), Seiton (ordem), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronização) e Shitsuke (disciplina). Assinale a alternativa que apresenta um dos objetivos do programa 5S.

a)

Desenvolvimento do trabalho em equipe

b)

Eliminação de rotinas e procedimentos padronizados

c)

Incremento na incidência de acidentes de trabalho

d)

Preponderância do individualismo nas relações humanas

e)

Incentivo ao desperdício como fator criativo

85.

3. O Programa 5S, criado no Japão, foi disseminado como ferramenta para promover bons hábitos no ambiente de trabalho, como forma de melhorar a produtividade. Entre os cinco “sensos", inserem-se,

a)

rapidez e disciplina

b)

organização e limpeza

c)

benevolência e cooperação

d)

responsabilidade e comprometimento

86.

Padronizar o ambiente e o comportamento, e cuidar da saúde:

a)

Seiketsu (Padronização, Saúde, Higiene)

b)

Seiso (Limpeza, Inspeção)

c)

Seiri (Utlização, Classificação, Seleção)

d)

Shitsuke (Autodisciplina, Disciplina, Autocontrole)