wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Quiz Administrasi Perkantoran 5

Total questions: 44

Worksheet time: 22mins

Name
Class
Date
1.

Apa yang dibahas dalam dokumen Bank Soal Administrasi Perkantoran?

a)

Penggunaan perangkat lunak Microsoft Office

b)

Sejarah administrasi perkantoran

c)

Teknik pemasaran

d)

Manajemen sumber daya manusia

2.

Apa perangkat lunak yang digunakan untuk membuat laporan keuangan?

a)

Microsoft PowerPoint

b)

Microsoft Excel

c)

Microsoft Access

d)

Microsoft Word

3.

Dokumen ini diunggah oleh siapa?

a)

Microsoft

b)

Google

c)

Scribd

d)

USBK AL Wahyu

4.

Berapa banyak halaman yang terdapat dalam dokumen ini?

a)

15 halaman

b)

10 halaman

c)

23 halaman

d)

20 halaman

5.

Apa jenis soal yang terdapat dalam dokumen ini?

a)

Soal esai

b)

Soal uraian

c)

Soal pilihan ganda

d)

Soal benar/salah

6.

Apa yang termasuk dalam materi soal administrasi perkantoran?

a)

Pengembangan produk

b)

Analisis pasar

c)

Teknik presentasi

d)

Prosedur pengadaan barang kantor

7.

Apa yang tidak termasuk dalam penggunaan Microsoft Office?

a)

Mengolah data

b)

Membuat presentasi

c)

Mengedit video

d)

Membuat laporan keuangan

8.

Apa tujuan dari dokumen Bank Soal Administrasi Perkantoran?

a)

Mempromosikan produk

b)

Menyediakan informasi sejarah

c)

Mengajarkan bahasa asing

d)

Membantu belajar administrasi perkantoran

9.

Apa yang dimaksud dengan mesin penggandakan dokumen?

a)

Alat untuk mencetak dokumen

b)

Alat untuk menggandakan dokumen

c)

Alat untuk mengedit dokumen

d)

Alat untuk menyimpan dokumen

10.

Siapa yang menganggap dokumen ini bermanfaat?

a)

100% pengguna

b)

50% pengguna

c)

75% pengguna

d)

25% pengguna

11.

Apa format yang tersedia untuk dokumen ini?

a)

MP3, WAV, AAC

b)

HTML, XML, CSV

c)

JPEG, PNG, GIF

d)

DOCX, PDF, TXT

12.

Apa yang bisa dilakukan dengan perangkat lunak Microsoft PowerPoint?

a)

Membuat laporan keuangan

b)

Mengedit gambar

c)

Menghitung data

d)

Membuat presentasi

13.

Apa yang dimaksud dengan prosedur pengadaan barang kantor?

a)

Proses mendistribusikan barang

b)

Proses menyimpan barang

c)

Proses menjual barang

d)

Proses membeli barang untuk kantor

14.

Apa yang menjadi fokus utama dalam administrasi perkantoran?

a)

Pengelolaan dokumen

b)

Pengembangan sumber daya manusia

c)

Pemasaran produk

d)

Analisis keuangan

15.

Apa yang dimaksud dengan laporan keuangan?

a)

Dokumen yang menunjukkan kondisi keuangan

b)

Dokumen yang menunjukkan penjualan

c)

Dokumen yang menunjukkan pengeluaran

d)

Dokumen yang menunjukkan pemasaran

16.

Seorang Pengadministrasi perkantoran di suatu instansi pemerintah diminta untuk menyusun anggaran belanja tahunan.dalam proses ini,ia menemukan bahwa beberapa kebutuhan operasional sering kali tidak terduga dan muncul di tengah tahun anggaran. bagaimana sebaiknya Pengadministrasi perkantoran merespon kondisi ini agar perencanaan anggaran tetap akurat dan fleksibel?

a)

Membuat anggaran yang sepenuhnya mengandalkan trend pengeluaran dari tahun sebelumnya, tanpa mempertimbangkan adanya kebutuhan mendesak yang mungkin muncul, karena dengan demikian anggaran bisa lebih terprediksi

b)

Menyisihkan sejumlah dana cadangan didalam anggaran untuk menutupi kebutuhan operasional yang tidak terduga, sambil tetap mengalokasikan dana utama sesuai dengan prioritas yang sudah ditetapkan dalam perencanaan awal

c)

Mengabaikan potensi kebutuhan mendesak dan berharap bahwa jika ada perubahan anggaran di tengah tahun, instansi bisa meminta tambahan dari dana darurat yang tersedia secara umum untuk seluruh unit pemerintah

d)

Melakukan revisi anggaran setiap kali ada kebutuhan mendesak, meskipun hal ini mungkin menyebabkan proses persetujuan ulang yang memakan waktu dan mengganggu kelancaran operasional

17.

Pengadministrasi perkantoran diminta untuk mengelola jadwal pelatihan bagi pegawai instansi pemerintah. Beberapa pelatihan tersebut harus dilakukan oleh narasumber eksternal yang memiliki jadwal yang sangat padat.bagaimana cara terbaik untuk memastikan pelatihan tetap berjalan sesuai rencana, tanpa harus menunda prosesnya terlalu lama?

a)

Mengatur ulang jadwal pelatihan dengan narasumber internal saja agar lebih fleksibel, meskipun kualitas materi pelatihan mungkin tidak sebaik narasumber eksternal

b)

Berkoordinasi dengan narasumber eksternal jauh hari sebelumnya, serta membuat beberapa alternatif jadwal, sehingga pelatihan dapat tetap berjalan ketika ada perubahan mendadak

c)

Mengandalkan fleksibilitas jadwal narasumber eksternal dengan keyakinan bahwa perubahan jadwal bisa disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dikemudian hari

d)

Mengabaikan pelatihan pegawai untuk sementara waktu,dan hanya melakukannya Ketika jadwal narasumber sudah benar-benar pasti, meskipun hal ini mengakibatkan penundaan kompetensi pegawai

18.

Dalam rangka meningkatkan kinerja administrasi, seorang Pengadministrasi perkantoran diberikan tanggung jawab untuk memimpin tim yang beranggotakan pegawai lintas generasi, dari yang baru masuk hingga yang sudah mendekati pensiun. Bagaimana cara terbaik untuk memastikan Tim bekerja dengan efektif dan tanpa konflik, mengingat perbedaan pengalaman dan pandangan diantara mereka?

a)

Mengadopsi satu gaya manajemen yang seragam dan kaku, dimana semua anggota tim harus mengikuti metode yang sama tanpa memperhatikan perbedaan cara bekerja antar generasi

b)

Mengidentifikasi kekuatan masing-masing anggota tim berdasarkan pengalaman dan latar belakang mereka, serta menyesuaikan tugas dan tanggung jawab mereka sesuai dengan keahlian dan preferensi masing-masing

c)

Memberikan tugas yang lebih berat kepada anggota yang lebih muda karena mereka memilih lebih banyak energi dan motivasi, sementara anggota yang lebih tua diberikan tugas administratif ringan saja

d)

Membiarkan masing-masing anggota bekerja sesuai kebiasaan mereka tanpa intervensi, sehingga diharapkan mereka bisa menemukan ritme kerja yang nyaman tanpa adanya koordinasi yang intens

19.

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran

a)

Pengelolaan anggaran perusahaan

b)

Pengaturan dokumen dan arsip

c)

Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif

d)

Pembuatan laporan keuangan

e)

Penanganan keluhan pelanggan

20.

Administrasi adalah kata yang berasal dari bahasa Yunani "administrate" yang artinya

a)

Kegiatan ketik mengetik

b)

Mencetak dokumen

c)

Melaksanakan tugas kearsipan

d)

Memberikan pelayanan

e)

Mengatur atau mengendalikan karyawan

21.

Administrasi adalah personel-personel, baik individu atau kelompok yang melakukan kegiatan untuk mencapai tujuan tertentu. Ini adalah pengertian administrasi berdasarkan

a)

Proses

b)

Manfaat

c)

Institusional

d)

Personel

e)

Rutinitas

22.

Serangkaian kegiatan berupa menghimpun, mencatat, menggandakan, mengolah, menyimpan, dan mengirim keterangan-keterangan yang berguna dalam kerja sama dinamakan dengan

a)

Tata usaha

b)

Hubungan masyarakat

c)

Material

d)

Kepegawaian

e)

Manajemen

23.

Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah

a)

Menyusun jadwal rapat

b)

Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya

c)

Menyusun anggaran tahunan

d)

Menganalisis hasil kerja

e)

Mengatur inventaris kantor

24.

Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk

a)

Meningkatkan profitabilitas perusahaan

b)

Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi

c)

Mengurangi biaya operasional

d)

Mempercepat proses pengadaan barang

e)

Meningkatkan kepuasan pelanggan

25.

Individu yang memegang wewenang pada seluruh ketentuan institusional yang hendak dicapai pada semua kegiatan disebut dengan

a)

Administrator

b)

Manajer

c)

Asisten

d)

Karyawan

e)

CEO

26.

Buku yang digunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah

a)

Buku ekspedisi

b)

Buku jurnal

c)

Buku arsip

d)

Buku klaper

e)

Buku verbal

27.

Berikut merupakan kelengkapan atau lampiran surat lamaran pekerjaan, kecuali

a)

Daftar riwayat hidup

b)

Ijasah/STTB

c)

Pas foto

d)

Surat keterangan dokter

e)

Surat izin orang tua

28.

Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjut dan siapa yang ditunjuk melakukan tindak lanjut atas suatu surat masuk, disebut

a)

Lembar tunjuk silang

b)

Lembar pengantar

c)

Lembar pengiriman

d)

Lembar disposisi

e)

Lembar follow up

29.

Dua sistem kearsipan yang biasa disebut sebagai "sistem universal" karena selalu dipergunakan dalam sistem-sistem yang lain adalah sistem

a)

Abjad dan nomor

b)

Masalah dan abjad

c)

Abjad dan tanggal

d)

Tanggal dan nomor

e)

Wilayah dan tanggal

30.

Suatu angka yang menunjukkan seberapa lama arsip disimpan sebelum dimusnahkan atau disingkirkan disebut

a)

Angka pemakaian

b)

Angka kecermatan

c)

Angka penilaian

d)

Angka penggunaan

e)

Angka penyusutan

31.

Dalam kegiatan penyusutan arsip, untuk arsip yang harus diserahkan ke ARNAS RI adalah arsip yang bernilai

a)

Biasa

b)

Vital

c)

Sementara

d)

Edukasi

e)

Permanen

32.

Perhatikan ciri-ciri surat berikut: tidak memiliki kop surat, tidak ada salam pembuka dan penutup, bersifat tidak resmi, formatnya bebas.jenis surat yang memiliki ciri-ciri tersebut adalah

a)

Surat dinas

b)

Surat niaga

c)

Surat pribadi

d)

Surat sosial

e)

Surat pengantar

33.

Perhatikan kalimat pembuka surat berikut: "bersama ini kami lampirkan fotocopy surat keputusan kepala badan kepegawaian negara nomor 167/BKN/2024 Tanggal 10 februari 2024 tentang penetapan kebutuhan pegawai negeri sipil di lingkungan pemerintah kabupaten KLM Tahun anggaran 2024".Jenis surat dinas yang tepat menggunakan kalimat pembuka tersebut adalah

a)

Surat pemberitahuan

b)

Surat perintah

c)

Surat permohonan

d)

Surat pengantar

e)

Surat undangan

34.

Hal yang harus diperhatikan dalam penggunaan bahasa surat dinas yang benar adalah

a)

Menggunakan bahasa tidak resmi

b)

Menggunakan kalimat yang panjang dan bertele-tele

c)

Menggunakan istilah asing yang sulit dipahami

d)

Menggunakan kata ganti orang pertama tunggal, yaitu saya

e)

Menggunakan bahasa yang jelas, lugas, dan baku

35.

Perhatikan jenis-jenis naskah dinas berikut:

  1. Surat keputusan

  2. Surat edaran

  3. Surat tugas

  4. Nota dinas

  5. Memorandum

Yang termasuk jenis naskah dinas yang bersifat kebijakan adalah

a)

1,2,dan 3

b)

2,3 dan 4

c)

1,2 dan 5

d)

3,4, dan 5

e)

1,3 dan 4

36.

Bagian-bagian dari naskah dinas surat keputusan yang benar adalah

a)

Kepala, batang tubuh, kaki

b)

Kepala, batang tubuh, kaki, lampiran

c)

Kepala, konsideran,diktum dan penutup

d)

Kepala, konsideran, diktum, penutup dan lampiran

e)

Kepala, konsideran, batang tubuh, penutup, lampiran

37.

Proses kerja akan lebih lancar karena arsip dapat lebih mudah ditemukan, merupakan salah satu keuntungan dari pengelolaan arsip dengan menggunakan asas

a)

Sentralisasi

b)

Desentralisasi tidak terkendali

c)

Desentralisasi

d)

Desentralisasi terkendali

e)

Gabungan

38.

Asas pengelolaan arsip yang bertujuan meningkatkan kelebihan dari suatu asas dan meminimalkan kekurangannya adalah asas

a)

Desentralisasi terkendali

b)

Gabungan

c)

Sentralisasi

d)

Desentralisasi tidak terkendali

39.

Berikut ini adalah contoh dokumen yang memiliki nilai historis

a)

Naskah proklamasi, perjanjian Linggarjati, surat perintah 11 Maret

b)

Naskah proklamasi,Ktp, ijazah

c)

Naskah proklamasi, faktur, kata jual beli

d)

Kuitansi, faktur, nota, naskah MOU

40.

Dalam surat niaga sering digunakan istilah-istilah yang mempunyai arti tersendiri, seperti c/o (care of) artinya adalah

a)

Per alamat

b)

Atas nama

c)

Dengan alamat

41.

Jenis pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan kegiatan tata hubungan baik secara internal maupun eksternal adalah

a)

Pencatatan

b)

Klasifikasi

c)

Komunikasi

42.

Jenis media komunikasi yang biasa digunakan berkomunikasi antar ruangan dalam suatu organisasi agar efektif dan efisien adalah

a)

Telepon

b)

Surat

c)

Radio

d)

Handphone

e)

Intercom

43.

Dalam pelaksanaan kerja di sebuah organisasi perlu ditegaskan pihak yang berwenang memberikan tugas kepada masing-masing pegawai, hal ini berhubungan erat dengan prinsip penyelenggaraan administrasi yaitu

a)

Pemusatan koordinasi

b)

Kekuasaan dan tanggung jawab

c)

Disiplin

d)

Kesatuan perintah

e)

Pembagian kerja

44.

Dalam pengelolaan anggaran kantor, hal pertama yang harus dilakukan sebelum menyusun anggaran adalah

a)

Menyusun laporan keuangan

b)

Mengidentifikasi sumber pendapatan

c)

Menentukan prioritas pengeluaran

d)

Melakukan audit internal

e)

Membuat laporan kas harian

Similar Resources on Wayground

STS IPAS

45 questions

STS IPAS

quiz

Worksheet

•

4th Grade

PAS Matematika kelas 4

40 questions

PAS Matematika kelas 4

quiz

Worksheet

•

4th Grade

MATEMATIKA

41 questions

MATEMATIKA

quiz

Worksheet

•

4th Grade

Quiz Kapasitas Lift

40 questions

Quiz Kapasitas Lift

quiz

Worksheet

•

5th Grade

ATS BAHASA INDONESIA KELAS 5 2025

45 questions

ATS BAHASA INDONESIA KELAS 5 2025

quiz

Worksheet

•

5th Grade

UH PLBJ kelas 4 bab 9 & 10 kumer

39 questions

UH PLBJ kelas 4 bab 9 & 10 kumer

quiz

Worksheet

•

4th Grade

PAI Kelas 2 SD Bab Adzan

42 questions

PAI Kelas 2 SD Bab Adzan

quiz

Worksheet

•

2nd Grade - University

Tematik

40 questions

Tematik

quiz

Worksheet

•

1st - 5th Grade