wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Teknologi dalam Manajemen Pengadaan

Total questions: 15

Worksheet time: 8mins

Name
Class
Date
1.

Apa yang dimaksud dengan otomatisasi dalam pengadaan?

a)

Otomatisasi dalam pengadaan adalah penggunaan kertas untuk mencatat transaksi.

b)

Otomatisasi dalam pengadaan adalah penggunaan teknologi untuk mengelola proses pengadaan secara otomatis.

c)

Otomatisasi dalam pengadaan hanya melibatkan pengurangan biaya tanpa teknologi.

d)

Otomatisasi dalam pengadaan adalah proses manual yang dilakukan oleh manusia.

2.

Sebutkan manfaat dari otomatisasi dalam proses pengadaan!

a)

Meningkatkan biaya pengadaan

b)

Manfaat otomatisasi dalam proses pengadaan termasuk efisiensi, pengurangan kesalahan, percepatan proses, dan transparansi yang lebih baik.

c)

Mengurangi jumlah pemasok

d)

Memperpanjang waktu pengadaan

3.

Apa itu e-procurement dan bagaimana cara kerjanya?

a)

E-procurement tidak memerlukan teknologi dan hanya dilakukan secara manual.

b)

E-procurement adalah sistem yang mengurangi transparansi dalam pengadaan barang.

c)

E-procurement adalah sistem pengadaan barang dan jasa secara elektronik yang meningkatkan efisiensi dan transparansi.

d)

E-procurement adalah metode pengadaan yang hanya menggunakan dokumen fisik.

4.

Sebutkan beberapa platform digital yang digunakan dalam e-procurement!

a)

Zoom

b)

Slack

c)

Microsoft Teams

d)

SAP Ariba, Coupa, Jaggaer, Oracle Procurement Cloud

5.

Apa saja risiko yang mungkin terjadi dalam pengadaan?

a)

Keterlambatan pengiriman, kualitas barang tidak sesuai, perubahan harga, masalah hukum, ketidakpastian pasar.

b)

Pengadaan barang secara gratis

c)

Semua barang selalu tersedia

d)

Tidak ada risiko dalam pengadaan

6.

Bagaimana cara mengelola risiko dalam pengadaan?

a)

Identifikasi, analisis, rencanakan mitigasi, implementasikan, dan monitor risiko.

b)

Menerapkan semua risiko tanpa evaluasi terlebih dahulu.

c)

Hanya melakukan analisis risiko tanpa tindakan lanjut.

d)

Mengabaikan risiko dan melanjutkan pengadaan.

7.

Sebutkan contoh inovasi teknologi yang dapat diterapkan dalam pengadaan!

a)

Penggunaan telepon untuk negosiasi harga

b)

Penerapan sistem manual untuk pengadaan

c)

Penggunaan platform e-procurement.

d)

Penggunaan kertas dalam pengadaan

8.

Apa peran big data dalam pengadaan?

a)

Big data helps optimize procurement processes, improve supplier selection, and enhance decision-making.

b)

Big data is only relevant for customer service improvements.

c)

Big data has no impact on supplier relationships.

d)

Big data is primarily used for social media marketing.

9.

Bagaimana teknologi blockchain dapat meningkatkan transparansi dalam pengadaan?

a)

Blockchain memperlambat proses pengadaan dengan menambah langkah verifikasi.

b)

Blockchain mengurangi biaya pengadaan dengan menghilangkan perantara.

c)

Blockchain hanya digunakan untuk cryptocurrency dan tidak relevan untuk pengadaan.

d)

Blockchain meningkatkan transparansi dalam pengadaan dengan menyediakan catatan transaksi yang dapat diakses dan tidak dapat diubah.

10.

Apa itu sistem manajemen pengadaan berbasis cloud?

a)

Sistem manajemen pengadaan berbasis cloud adalah sistem offline untuk mengelola keuangan perusahaan.

b)

Sistem manajemen pengadaan berbasis cloud adalah metode tradisional untuk pengadaan barang.

c)

Sistem manajemen pengadaan berbasis cloud adalah aplikasi desktop untuk pengelolaan inventaris.

d)

Sistem manajemen pengadaan berbasis cloud adalah platform online untuk mengelola proses pengadaan barang dan jasa.

11.

Sebutkan keuntungan menggunakan platform digital dalam pengadaan!

a)

Mengurangi transparansi dalam proses

b)

Memperpanjang waktu pengadaan

c)

Meningkatkan biaya pengadaan

d)

Keuntungan menggunakan platform digital dalam pengadaan termasuk efisiensi waktu, pengurangan biaya, transparansi yang lebih baik, dan kemudahan akses informasi.

12.

Bagaimana AI dapat membantu dalam proses pengadaan?

a)

AI dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam proses pengadaan.

b)

AI tidak memiliki dampak pada pengadaan.

c)

AI dapat memperlambat proses pengadaan.

d)

AI hanya digunakan untuk analisis data dalam pengadaan.

13.

Apa tantangan yang dihadapi dalam penerapan e-procurement?

a)

Tantangan dalam penerapan e-procurement termasuk resistensi pengguna, kebutuhan pelatihan, integrasi sistem, dan isu keamanan data.

b)

Meningkatnya waktu proses pengadaan

c)

Peningkatan biaya pengadaan

d)

Penggunaan kertas yang lebih banyak

14.

Sebutkan langkah-langkah untuk mengimplementasikan otomatisasi dalam pengadaan!

a)

Menerapkan manual dalam setiap langkah

b)

Langkah-langkah untuk mengimplementasikan otomatisasi dalam pengadaan.

c)

Menghentikan semua proses pengadaan

d)

Mengabaikan teknologi dalam pengadaan

15.

Apa dampak teknologi terhadap biaya pengadaan?

a)

Teknologi menurunkan biaya pengadaan.

b)

Teknologi meningkatkan biaya pengadaan.

c)

Teknologi membuat biaya pengadaan lebih sulit dikelola.

d)

Teknologi tidak berpengaruh pada biaya pengadaan.