wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

SOAL TRYOUT 1 OK

Total questions: 90

Worksheet time: 45mins

Name
Class
Date
1.

Apa yang dimaksud dengan arsip dinamis?

a)

Arsip yang tidak digunakan lagi dalam aktivitas organisasi

b)

Arsip yang digunakan secara aktif dalam kegiatan organisasi

c)

Arsip yang telah habis masa retensinya

d)

Arsip yang sudah dipindahkan ke arsip nasional

2.

Salah satu fungsi manajemen perkantoran adalah:

a)

Pengarsipan

b)

Penjadwalan

c)

Pengorganisasian

d)

Pemusnahan

3.

Dalam tata naskah dinas, yang termasuk surat resmi adalah:

a)

Surat pribadi

b)

Surat edaran

c)

Surat undangan pribadi

d)

Surat lamaran kerja

4.

SOP kepanjangan dari:

a)

Standar Operasi Perusahaan

b)

Standar Operasi dan Prosedur

c)

Sistem Operasi Perusahaan

d)

Standar Optimalisasi Proses

5.

Fungsi utama dari pengarsipan adalah:

a)

Menyimpan dokumen agar tidak hilang

b)

Memastikan dokumen dapat diakses kembali saat dibutuhkan

c)

Melindungi dokumen dari kerusakan

d)

Mempercepat proses pencarian dokumen

6.

Apa yang dimaksud dengan retensi arsip?

a)

Waktu penyimpanan dokumen sebelum dimusnahkan

b)

Proses penyalinan dokumen

c)

Pemindahan arsip ke tempat lain

d)

Pengembalian arsip ke pemiliknya

7.

Alat yang digunakan untuk mengelola surat masuk dan surat keluar disebut:

a)

Agenda

b)

Register

c)

Log book

d)

Formulir

8.

Kearsipan yang menggunakan teknologi digital dikenal dengan istilah:

a)

Arsip manual

b)

Arsip elektronik

c)

Arsip fisik

d)

Arsip semi-digital

9.

Apabila surat masuk tidak tercatat, maka akibatnya adalah:

a)

Surat hilang

b)

Surat terlambat dikirimkan

c)

Surat tidak sampai ke penerima

d)

Surat sulit dilacak

10.

Arsip statis adalah arsip yang:

a)

Sudah tidak aktif lagi digunakan tetapi masih memiliki nilai guna

b)

Masih digunakan dalam kegiatan sehari-hari

c)

Telah musnah

d)

Dipindahkan ke tempat penyimpanan sementara

11.

Proses pengambilan keputusan di kantor biasanya melalui tahapan:

a)

Penyusunan, persetujuan, dan pelaksanaan

b)

Diskusi, persetujuan, pelaksanaan

c)

Evaluasi, pelaksanaan, dan peninjauan

d)

Diskusi, keputusan, pelaksanaan

12.

Tugas utama dari pengadministrasi perkantoran adalah:

a)

Melayani pelanggan

b)

Mengelola administrasi surat-menyurat, dokumen, dan kearsipan

c)

Menyusun laporan keuangan

d)

Mengatur jadwal rapat pimpinan

13.

Alat tulis kantor yang biasa digunakan untuk mencetak dokumen adalah:

a)

Mesin fotokopi

b)

Mesin ketik

c)

Printer

d)

Scanner

14.

Salah satu cara untuk menjaga kerahasiaan dokumen adalah:

a)

Menyimpannya di dalam laci

b)

Menggunakan password pada file elektronik

c)

Menyimpannya di ruang terbuka

d)

Mengirimnya melalui email tanpa enkripsi

15.

Manajemen waktu yang baik dalam pekerjaan perkantoran bisa dicapai dengan:

a)

Mengerjakan semua tugas sekaligus

b)

Membuat prioritas pekerjaan dan jadwal yang terstruktur

c)

Menunda pekerjaan yang sulit

d)

Menyelesaikan pekerjaan tanpa perencanaan

16.

Yang termasuk alat bantu presentasi dalam rapat adalah:

a)

Laporan keuangan

b)

Proyektor dan laptop

c)

Dokumen cetak

d)

Papan tulis

17.

Di bawah ini yang merupakan surat masuk adalah:

a)

Surat pengiriman barang

b)

Surat undangan rapat

c)

Surat perintah kerja

d)

Surat panggilan dinas

18.

Pengertian dari memo dalam dunia perkantoran adalah:

a)

Surat resmi kepada pihak luar

b)

Catatan informal untuk komunikasi internal

c)

Laporan tertulis kepada atasan

d)

Surat edaran kepada seluruh karyawan

19.

Apa yang harus dilakukan bila terjadi tumpang tindih tugas dalam administrasi kantor?

a)

Membiarkan tugas tetap dilaksanakan

b)

Meminta penjelasan dari atasan

c)

Mengalihkan tugas kepada rekan kerja

d)

Menunda pelaksanaan tugas

20.

Fungsi dari pengelolaan waktu yang baik adalah:

a)

Memastikan semua pekerjaan selesai tepat waktu

b)

Mengurangi beban kerja

c)

Mempercepat proses kerja

d)

Mengurangi biaya operasional

21.

Apa yang dimaksud dengan notula rapat?

a)

Catatan yang mencatat hasil diskusi rapat

b)

Laporan keuangan setelah rapat

c)

Daftar hadir peserta rapat

d)

Agenda rapat yang disusun sebelum rapat berlangsung

22.

Tugas utama dari sekretaris dalam sebuah organisasi adalah:

a)

Menyiapkan laporan keuangan

b)

Mengurus hal-hal yang berhubungan dengan surat-menyurat dan kearsipan

c)

Menangani customer service

d)

Mengatur strategi pemasaran

23.

Salah satu alat yang digunakan untuk pengarsipan dokumen dalam bentuk digital adalah:

a)

Flash drive

b)

Papan tulis

c)

Mesin penghancur kertas

d)

Kalkulator

24.

Manakah yang termasuk dalam sistem pengarsipan?

a)

Sistem abjad, numerik, subjek, dan kronologis

b)

Sistem huruf, angka, dan gambar

c)

Sistem kode, warna, dan bentuk

d)

Sistem cetak, manual, dan otomatis

25.

Kegiatan menyusun jadwal kerja harian disebut dengan:

a)

Time management

b)

Work plan

c)

Work schedule

d)

Task management

26.

Pengarsipan berkas yang menggunakan sistem numerik diatur berdasarkan:

a)

Nama

b)

Nomor

c)

Tanggal

d)

Subjek

27.

Untuk mencetak dokumen dengan banyak halaman secara otomatis, kita bisa menggunakan:

a)

Scanner

b)

Printer multi-fungsi

c)

Mesin fotokopi otomatis

d)

Mesin fax

28.

Istilah lain dari penjadwalan pertemuan adalah:

a)

Planning

b)

Agenda setting

c)

Appointment

d)

Reservation

29.

Alat yang digunakan untuk menjaga keamanan dokumen fisik adalah:

a)

Password

b)

Laci terkunci

c)

Antivirus

d)

Enkripsi

30.

Dalam prosedur administrasi, surat resmi biasanya harus ditandatangani oleh:

a)

Pegawai yang menerima surat

b)

Atasan atau pejabat yang berwenang

c)

Siapa saja yang sedang bertugas

d)

Karyawan biasa

31.

Kode klasifikasi surat biasanya digunakan untuk:

a)

Membedakan jenis surat

b)

Menyimpan surat sesuai abjad

c)

Memberikan label pada arsip fisik

d)

Memudahkan pencarian surat di masa mendatang

32.

Apa yang dimaksud dengan disposisi dalam pengelolaan surat masuk?

a)

Surat yang ditandatangani pimpinan

b)

Instruksi atau catatan pimpinan tentang tindak lanjut surat

c)

Arsip surat masuk

d)

Surat yang dibalas dengan segera

33.

Dalam manajemen kearsipan, istilah "ekspirasi" merujuk pada:

a)

Proses memindahkan arsip

b)

Penentuan masa penyimpanan arsip

c)

Penghancuran arsip

d)

Pemindahan arsip ke tempat lain

34.

Apa fungsi dari agenda dalam suatu kantor?

a)

Mengatur dokumen yang masuk dan keluar

b)

Mencatat kegiatan yang akan dilakukan

c)

Mengelola waktu pertemuan dengan klien

d)

Menyusun laporan tahunan

35.

Ketika mengirim email resmi, penting untuk menyertakan:

a)

Lampiran yang banyak

b)

Subjek yang jelas dan ringkas

c)

Kalimat pembuka informal

d)

Emoji untuk memperjelas pesan

36.

Apa fungsi utama dari sistem informasi manajemen (SIM) di perkantoran?

a)

Membantu menyusun anggaran

b)

Meningkatkan keamanan data perusahaan

c)

Mengelola dan memproses informasi untuk mendukung pengambilan keputusan

d)

Mengatur jadwal kerja karyawan

37.

Yang bukan merupakan bagian dari komunikasi internal adalah:

a)

Surat edaran

b)

Email antar divisi

c)

Rapat mingguan

d)

Surat dari pihak eksternal

38.

Apa yang dimaksud dengan surat keputusan (SK)?

a)

Surat yang menetapkan kebijakan atau keputusan resmi

b)

Surat untuk menginformasikan kegiatan kantor

c)

Surat untuk mengundang rapat

d)

Surat yang dikeluarkan oleh bawahan kepada atasan

39.

seorang pegawai melakukan kesalahan dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah:

a)

Menutupi kesalahan tersebut

b)

Mengakui kesalahan dan segera memperbaikinya

c)

Menyalahkan rekan kerja

d)

Membiarkan kesalahan berlalu

40.

Dalam penyimpanan dokumen, istilah "back-up" merujuk pada:

a)

Menggandakan dokumen dalam bentuk cadangan

b)

Mencetak dokumen ulang

c)

Menyimpan dokumen di lokasi berbeda

d)

Memindahkan dokumen ke arsip nasional

41.

Dalam sebuah organisasi, siapa yang bertanggung jawab terhadap kebijakan pengarsipan?

a)

Semua pegawai

b)

Manajer arsip

c)

Bagian personalia

d)

Kepala divisi keuangan

42.

Jenis arsip yang harus disimpan selamanya dan tidak boleh dimusnahkan disebut:

a)

Arsip dinamis

b)

Arsip permanen

c)

Arsip statis

d)

Arsip sementara

43.

Manakah yang termasuk dalam jenis surat dinas?

a)

Surat keluarga

b)

Surat pribadi

c)

Surat keputusan

d)

Surat cinta

44.

Arsip elektronik yang disimpan di cloud akan lebih aman jika menggunakan:

a)

Kata sandi yang rumit dan enkripsi data

b)

Kata sandi sederhana

c)

Penyimpanan tanpa enkripsi

d)

Hanya mengandalkan firewall

45.

Penyusunan dokumen sesuai abjad disebut dengan:

a)

Pengarsipan abjad

b)

Pengarsipan kronologis

c)

Pengarsipan numerik

d)

Pengarsipan subjek

46.

Tindakan pertama dalam menangani surat masuk adalah:

a)

Membacanya dan langsung mendisposisikan

b)

Mencatat dalam buku agenda surat

c)

Mengarsipkan segera

d)

Mengirimkan ke bagian lain tanpa mencatat

47.

Fungsi dari diagram alur (flowchart) dalam proses administrasi adalah:

a)

Menunjukkan struktur organisasi

b)

Menggambarkan urutan langkah-langkah dalam suatu proses

c)

Menyusun daftar tugas

d)

Mengelola jadwal kerja

48.

Apa yang harus dilakukan jika ada surat yang diterima tanpa tanda terima?

a)

Surat dikembalikan

b)

Surat diterima tanpa catatan

c)

Surat tetap dicatat dan dilacak

d)

Surat dihancurkan

49.

Sistem filing yang baik harus memiliki karakteristik:

a)

Kompleks dan rumit

b)

Sederhana, mudah diakses, dan terstruktur

c)

Sulit untuk dimengerti

d)

Bebas dari aturan tertentu

50.

Salah satu contoh dari komunikasi vertikal dalam organisasi adalah:

a)

Email antar karyawan

b)

Rapat antara atasan dan bawahan

c)

Komunikasi dengan pihak eksternal

d)

Rapat antar divisi

51.

Apa yang dimaksud dengan surat masuk?

a)

Surat yang dikirim dari kantor

b)

Surat yang diterima dari pihak luar

c)

Surat yang disimpan dalam arsip

d)

Surat yang dikirimkan kepada bawahan

52.

Apa yang harus dilakukan ketika menemukan kesalahan pada dokumen yang sudah diajukan?

a)

Membiarkannya

b)

Memperbaiki kesalahan tanpa memberitahu siapa pun

c)

Melaporkan kesalahan dan memperbaikinya

d)

Menghapus dokumen tersebut

53.

Dalam sistem kearsipan, apa yang dimaksud dengan indeks?

a)

Penomoran dokumen secara manual

b)

Kode yang digunakan untuk mempermudah pencarian arsip

c)

Sistem penyimpanan dokumen elektronik

d)

Arsip yang telah disimpan lebih dari satu tahun

54.

Apa yang harus diperhatikan dalam penyusunan SOP (Standar Operasional Prosedur)?

a)

Harus ringkas dan mudah dipahami

b)

Harus memiliki banyak halaman

c)

Harus ditulis dalam bahasa asing

d)

Harus memuat istilah teknis yang sulit

55.

Saat membuat laporan bulanan, dokumen apa yang biasanya diperlukan?

a)

Nota pembayaran

b)

Data statistik bulanan

c)

Agenda rapat

d)

Memo internal

56.

Arsip yang masa retensinya telah berakhir biasanya:

a)

Ditempatkan dalam brankas

b)

Dihancurkan atau dimusnahkan

c)

Dipindahkan ke tempat lain

d)

Dibiarkan tanpa tindakan

57.

Di bawah ini yang termasuk tugas bagian administrasi perkantoran adalah:

a)

Menyusun strategi pemasaran

b)

Membuat anggaran belanja kantor

c)

Mengurus surat-menyurat, pengarsipan, dan penjadwalan

d)

Mengelola karyawan baru

58.

Manakah yang merupakan kelebihan dari arsip elektronik?

a)

Mudah hilang

b)

Memerlukan ruang penyimpanan fisik yang besar

c)

Mudah diakses dan efisien

d)

Tidak memerlukan pengamanan tambahan

59.

Surat yang memerlukan balasan disebut dengan:

a)

Surat biasa

b)

Surat edaran

c)

Surat penting

d)

Surat berbalas

60.

Apa tujuan utama dari penggunaan teknologi digital dalam administrasi kantor?

a)

Menambah beban kerja

b)

Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

c)

Mengurangi biaya listrik

d)

Memperbanyak pekerjaan manual

61.

Dalam pengelolaan arsip, istilah "filing" merujuk pada:

a)

Proses pencetakan dokumen

b)

Proses penyimpanan dokumen secara teratur

c)

Pemusnahan dokumen yang kadaluwarsa

d)

Proses penyalinan dokumen

62.

Pada bagian apa surat dinas biasanya memiliki kop surat?

a)

Bagian tengah surat

b)

Bagian akhir surat

c)

Bagian kepala surat

d)

Bagian bawah surat

63.

Salah satu tujuan dari pengelolaan administrasi kantor yang baik adalah:

a)

Mengurangi beban kerja

b)

Memastikan semua pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai standar

c)

Meningkatkan jumlah surat masuk

d)

Meningkatkan biaya operasional kantor

64.

Apa yang dimaksud dengan surat balasan?

a)

Surat yang dikirimkan sebagai tanggapan terhadap surat masuk

b)

Surat yang dikirim tanpa tujuan

c)

Surat yang tidak memerlukan tanggapan

d)

Surat yang sudah kadaluarsa

65.

Peralatan kantor yang sering digunakan untuk menyimpan data digital adalah:

a)

Mesin fotokopi

b)

Flashdisk atau hard drive eksternal

c)

Telepon genggam

d)

Alat penghancur kertas

66.

Manakah yang bukan merupakan langkah dalam prosedur penanganan surat keluar?

a)

Penulisan konsep surat

b)

Penyusunan surat

c)

Penghancuran surat

d)

Pengiriman surat

67.

Dalam penulisan surat dinas, penulisan alamat tujuan yang benar adalah:

a)

Nama tanpa gelar

b)

Nama dengan jabatan lengkap

c)

Nama saja tanpa alamat

d)

Nama dengan alamat tidak lengkap

68.

Apabila seorang pegawai kantor melakukan kesalahan dalam prosedur kerja, apa yang harus dilakukan?

a)

Menyembunyikan kesalahan

b)

Melaporkan kepada atasan dan memperbaikinya

c)

Membiarkan saja

d)

Mengalihkan kesalahan kepada orang lain

69.

Yang termasuk dalam contoh komunikasi non-verbal adalah:

a)

Email

b)

Surat resmi

c)

Bahasa tubuh

d)

Panggilan telepon

70.

Apa yang harus dilakukan jika menemukan dokumen penting yang hilang?

a)

Mengabaikan kehilangan tersebut

b)

Segera melapor kepada atasan dan berusaha mencari kembali dokumen

c)

Membuat ulang dokumen tanpa izin

d)

Menyimpan dokumen hilang tersebut di tempat yang aman

71.

Salah satu fungsi dari buku agenda surat adalah:

a)

Mengatur keuangan perusahaan

b)

Mencatat semua kegiatan karyawan

c)

Mencatat surat masuk dan surat keluar

d)

Mengatur jadwal rapat

72.

Apa yang dimaksud dengan memo internal?

a)

Surat resmi untuk klien

b)

Komunikasi tertulis singkat antarbagian dalam organisasi

c)

Surat resmi antar divisi eksternal

d)

Laporan keuangan bulanan

73.

Manakah dari berikut ini yang bukan merupakan bagian dari alat tulis kantor?

a)

Mesin ketik

b)

Kertas

c)

Pensil

d)

Komputer

74.

Fungsi dari klasifikasi dokumen dalam administrasi adalah:

a)

Menghancurkan dokumen yang tidak diperlukan

b)

Mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori tertentu untuk memudahkan pencarian

c)

Menyimpan dokumen secara acak

d)

Memisahkan dokumen yang sudah tidak digunakan

75.

Alat yang digunakan untuk menggandakan dokumen adalah:

a)

Printer

b)

Mesin ketik

c)

Mesin penghancur kertas

d)

Kalkulator

76.

Jika sebuah dokumen bersifat rahasia, tindakan yang harus diambil adalah:

a)

Membiarkan dokumen terbuka

b)

Menyimpan dokumen dalam tempat yang tidak terkunci

c)

Mengirim dokumen melalui email tanpa enkripsi

d)

Menyimpan dokumen di tempat yang aman dan membatasi aksesnya

77.

Pada saat menangani arsip elektronik, peran penting dari back-up data adalah:

a)

Mengurangi ukuran file

b)

Menggandakan file untuk berjaga-jaga jika data hilang atau rusak

c)

Menghapus file lama

d)

Memperbanyak dokumen secara fisik

78.

Yang termasuk dalam dokumen keuangan adalah:

a)

Notula rapat

b)

Laporan tahunan

c)

Surat masuk

d)

Nota pembayaran

79.

Alat yang biasa digunakan untuk mengirim dokumen secara digital melalui jaringan internet adalah:

a)

Mesin fotokopi

b)

Fax

c)

Scanner

d)

Email

80.

Manakah dari berikut ini yang merupakan contoh komunikasi resmi di kantor?

a)

Percakapan santai antar karyawan

b)

Memo antar bagian

c)

Email pribadi

d)

Chat informal

81.

Proses pengarsipan dengan sistem kronologis adalah:

a)

Menyimpan dokumen berdasarkan subjek

b)

Menyusun dokumen sesuai dengan urutan waktu

c)

Menyusun dokumen berdasarkan abjad

d)

Menyimpan dokumen secara acak

82.

Dalam proses pengiriman surat, fungsi dari amplop tertutup adalah:

a)

Menjaga kebersihan surat

b)

Meningkatkan efisiensi surat

c)

Melindungi isi surat dari kerusakan atau kebocoran informasi

d)

Mempercepat pengiriman surat

83.

Apa yang harus dilakukan jika menerima email yang mengandung virus?

a)

Membuka dan membaca email tersebut

b)

Mengabaikan email tersebut

c)

Menghapus email dan melaporkan kepada IT atau atasan

d)

Menyimpan email dalam folder khusus

84.

Dokumen yang memiliki nilai hukum penting untuk disimpan dalam bentuk:

a)

Arsip sementara

b)

Arsip permanen

c)

Arsip sementara yang bisa dimusnahkan

d)

Arsip dinamis yang mudah diakses

85.

Yang termasuk dalam administrasi perkantoran adalah:

a)

Penanganan barang-barang dagang

b)

Penanganan dokumen, surat, dan jadwal kerja

c)

Penanganan peralatan teknologi

d)

Penanganan produksi barang

86.

Penggunaan SOP dalam sebuah organisasi penting karena:

a)

Membuat pekerjaan lebih rumit

b)

Memastikan bahwa pekerjaan dilakukan sesuai standar dan efisien

c)

Menambah beban kerja

d)

Mengurangi komunikasi antar karyawan

87.

Apa yang dimaksud dengan surat pengantar?

a)

Surat yang menjelaskan isi dokumen lain yang disertakan

b)

Surat yang meminta informasi

c)

Surat yang berisi keputusan resmi

d)

Surat untuk mengajukan permohonan

88.

Prosedur penyimpanan arsip yang benar melibatkan:

a)

Menyimpan dokumen di sembarang tempat

b)

Menyusun arsip secara acak

c)

Mengelompokkan arsip berdasarkan kategori yang sudah ditentukan

d)

Membuang arsip yang sudah tidak digunakan

89.

Salah satu keuntungan dari penggunaan email untuk komunikasi resmi adalah:

a)

Memerlukan biaya yang besar

b)

Cepat, murah, dan dapat dilacak

c)

Tidak aman

d)

Sulit untuk digunakan

90.

Apa yang dimaksud dengan surat lamaran kerja?

a)

Surat yang diajukan untuk melamar pekerjaan

b)

Surat undangan rapat

c)

Surat keputusan perusahaan

d)

Surat yang dikirimkan kepada klien

Similar Resources on Wayground

USBN PJOK

85 questions

USBN PJOK

quiz

Worksheet

•

12th Grade

adab upkk 2.0

85 questions

adab upkk 2.0

quiz

Worksheet

•

9th Grade - University

SOAL TRYOUT 3 OK

90 questions

SOAL TRYOUT 3 OK

quiz

Worksheet

•

12th Grade

Soalan Perniagaan SMK

86 questions

Soalan Perniagaan SMK

quiz

Worksheet

•

12th Grade

IND_6 KATA SERAPAN

85 questions

IND_6 KATA SERAPAN

quiz

Worksheet

•

12th Grade

Soalan Sejarah Tingkatan 4

89 questions

Soalan Sejarah Tingkatan 4

quiz

Worksheet

•

12th Grade

Ayu Adila Quizz

85 questions

Ayu Adila Quizz

quiz

Worksheet

•

12th Grade