NEW
Font size
WorksheetsPENANGANAN SURAT MASUK
Total questions: 15
Worksheet time: 15mins
Pengertian surat masuk yang benar dibawah ini adalah
Surat yang diterima oleh lembaga/instansi/organisasi yang berasal dari pihak
lain.
Surat yang dikirim keluar oleh lembaga/instansi/organisasi kepada pihak
lain.
Surat yang berisi kepentingan pribadi
Surat yang dibuat oleh perusahaan atau perorangan untuk tujuan bisnis atau perdagangan sebagai media komunikasi antara perusahaan dan klien
Surat resmi yang dibuat oleh instansi atau lembaga pemerintah untuk keperluan dinas.
Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi
surat masuk yang bersangkutan disebut
Lembar Disposisi
Lembar Ekspedisi Surat
Memo
Lembar Pengantar
Buku Agenda
Lembar kartu kendali terdiri dari tiga lembar/rangkap yang berwarna :
Merah, hijau, kuning
Hitam, Putih, Abu
Putih, Kuning, Merah
Semua Putih
Putih, Kuning, Hijau
suatu buku yang digunakan untuk mencatat surat-surat masuk dalam satu tahun, merupakan pengertian dari ...
Buku Arsip
Kartu Kendali
Lembar Pengantar
Lembar Disposisi
Buku Agenda
Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau
sendiri-sendiri adalah
Buku agenda tunggal
Buku agenda berpasangan
Buku agenda kembar
Lembar Disposisi
Kartu kendali
Petugas dalam penanganan surat masuk yang memilki tugas mengagendakan surat disebut
sekretaris
agendaris
arsiparis
recepsionis
petugas unit pengolah
dibawah ini yang merupakan pengertian dari surat biasa/rutin adalah
surat yang isinya bersifat mengikat, memerlukan tindak lanjut, dan menyangkut masalah kebijakan
surat yang isinya tidak mengikat, tidak memerlukan tindak lanjut dan bila surat hilang, informasinya dapat diperoleh dari sumber lain
surat yang isinya maupun sifatnya memerlukan perlindungan, karena jika bocor akan dapat menimbulkan kerugian
Surat yang diterima oleh lembaga/instansi/organisasi yang berasal dari pihak
lain
Surat resmi yang dibuat oleh instansi atau lembaga pemerintah untuk keperluan dinas
Perhatikan kalimat dibawah ini :
1. Sebagai alat bukti keluar masuknya surat.
2. Mengetahui jumlah surat masuk dan keluar dalam kurun waktu tertentu.
3. Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat
4. Menghilangkan pencatatan yang berulang
Fungsi buku aganda ditujukan oleh nomor
1 dan 4
1,2, dan 3
semua benar
2 dan 4
1,3, dan 4
Dalam penanganan surat masuk menurut sistem buku agenda, setelah
penerima membubuhkan tanda terima dari pengantar, langkah selanjutnya
adalah
membuka sampul, membaca surat, mengagenda
membuka sampul, mengagenda, mendisposisi
menyortir, membuka sampul, mengagenda
mengagenda, membaca isi, mendisposisi
menyortir, mengagenda, mendisposisi
Lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan, dapat dengan mudah ditemukan kembali.
kartu kendali
lembar pengantar
lembar disposisi
buku agenda
buku arsip
Surat tertanggal 26 November 2024 dari PT Sari Rahayu, telah diterima
tiga hari kemudian oleh Alya (Pencatat surat PT Taruna Abadi). Pada kolom
tanggal terima di buku agenda surat masuk, Alya mencatat dengan tanggal
29 November 2024
26 November 2024
29 November 2023
1 Desember 2024
28 November 2024
Terdapat surat lamaran kerja atas nama Drs. Bambang Purnomo. Jika surat
dicatat dengan menggunakan sistem katu kendali, pengisian yang paling
tepat pada kolom pengolah adalah
kepala bagian kepegawaian
Drs. Bambang Purnomo
bagian kepegawaian
lamaran kerja
penata arsip
Dalam prosedur surat masuk sistem kartu kendali, setelah surat dicatat
dengan kartu kendali rangkap tiga. kartu kendali I dibawa oleh
Pengolah surat
Pengarah surat
Penerima surat
arsiparis
pimpinan
Suratnya relatif singkat dan tidak perlu disimpan lama, adalah ciri-ciri dari
Penting
Biasa
Rahasia
pribadi
Dinas
Menulis disposisi/instruksi pada lembar disposisi yang telah disediakan oleh petugas tata usaha unit pengolah merupakan tugas dari
Pimpinan unit pengolah
Pengolah Surat
Tata Usaha Pengolah Surat
Pengendali Surat
Arsiparis
