wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Ujian Manajemen Perkantoran

Total questions: 38

Worksheet time: 19mins

Name
Class
Date
1.

"Perjalanan dinas adalah menyusun pejalanan secara terperinci yang memuat rutem perjalanan, jenis kendaraan yang akan digunakan, waktu keberangkatan, waktu kembali, penginapan dan catatan informasi penting, yang erat kaitannya dengan perjalanan yang dimaksud" merupakan pengertian perjalanan dinas menurut...

a)

KBBI

b)

Sedianingsih

c)

Nuraeni

d)

Wursanto

e)

The Liang Gie

2.

Perjalanan dinas lewat darat dapat ditempuh dengan kendaraan...

a)

motor, kapal, biro travel

b)

pesawat, helicopter, bus

c)

motor, mobil dinas, kapal

d)

bus, kapal, kereta api

e)

bus, biro travel, kereta api

3.

Surat ijin tinggal di suatu negara untuk suatu periode tertentu dan termasuk dokumen eksternal perjalanan bisnis adalah ….

a)

Surat tugas

b)

Visa

c)

Surat perintah

d)

Surat perintah perjalanan dinas

e)

Denah perjalanan

4.

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem....

a)

Abjad

b)

Nomor

c)

Subjek

d)

Wilayah

e)

Tanggal

5.

Tugas terakhir yang harus diselesaikan seorang administrasi/ sekretaris dibagian perjalanan dinas adalah ....

a)

Laporan kegiatan

b)

laporan rencana kegiatan

c)

laporan hasil perjalanan dinas

d)

laporan penyempurnaan kegiatan

e)

laporan hambatan kegiatan

6.

Mempersiapkan perjalanan bisnis pimpinan, membuat reservation, mengkonfirmasi, dan meminta tiket dikirim ke alamat tertentu merupakan tugas...

a)

Biro perjalanan

b)

Sekretaris

c)

Pimpinan

d)

In House Travelling Department

e)

Karyawan

7.

Departemen khusus yang dimiliki Perusahaan untuk mengatur perjalanan disebut ….

a)

Travel

b)

Travel agent

c)

Biro perjalanan

d)

Biro jasa

e)

In house travelling

8.

Kertas / karton dengan ukuran tertentu yang berfungsi sebagai petunjuk, pembatas dan penyangga deretan arsip disebut ....

a)

Guide

b)

Folder

c)

Label

d)

Map

e)

Perforator

9.

Pengertian komunikasi secara terminologis adalah ….

a)

Proses penyampaian suatu pernyataan oleh seseorang kepada orang lain

b)

Proses berbagi informasi rahasia kepada semua orang

c)

Proses penyampaian pesan secara nonverbal

d)

Penyampaian pernyataan disertai ekspresi wajah

e)

Penyampaian perintah mengenai pekerjaan di kantor

10.

Sebutan untuk penyampai pesan atau pengirim pesan disebut ….

a)

Message

b)

Komunikator

c)

Komunikan

d)

Komunikasi

e)

Transmisi

11.

Sebutan untuk orang yang menerima pesan atau berita disebut ….

a)

Message

b)

Komunikator

c)

Komunikan

d)

Komunikasi

e)

Transmisi

12.

Pesan yang ditinggalkan oleh penelpon dicatat petugas penerima telepon pada ….

a)

Buku agenda

b)

Buku diari

c)

Black note dan LPT

d)

Kertas selembar

e)

Appointmenr calendar

13.

Saat menelpon atau menerima telepon agar suara terdengar baik yang harus diperhatikan adalah ….

a)

Gestur tubuh

b)

Posisi tubuh

c)

Ekspresi wajah

d)

Sikap ramah

e)

Gerak isyarat

14.

Tujuan perjalanan dinas yang harus menyiapkan proposal Surat Penawaran Harga (SPH) adalah tujuan perjalanan dinas untuk …

a)

Perjalanan dinas untuk mengikuti tender proyek

b)

Perjalanan dinas untu mengikuti pertemuan bisnis

c)

Perjalanan dinas untuk mengikuti seminar

d)

Perjalanan dinas untuk melakukan pembukaan kantor

e)

Perjalanan dinas untuk mengikuti Pendi

15.

Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak yang diperlukan kehadirannya adalah …

a)

Surat tugas

b)

Surat pengantar

c)

Surat permohonan

d)

Surat edaran

e)

Surat perintah

16.

Program aplikasi yang digunakan untuk membuat surat, makalah, karya ilmiah adalah ....

a)

Wordart

b)

Microsoft excel

c)

Wordpad

d)

Microsoft word

e)

Microsoft power point

17.

Perintah untuk membuat presentasi baru adalah…

a)

File-open

b)

Edit-new

c)

File-new

d)

Edit-save

e)

New- edit

18.

Untuk menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja, maka pada menu page setup dapat dipilih perintah…

a)

Page size

b)

Margin

c)

Other pages

d)

Spacing

e)

Indent

19.

Agar dokumen yang disimpan pada Microsoft Word 2007 dapat dibuka menggunakan Microsoft Word 2003 ke bawah maka pada saat menyimpannya pada kolom Save AS Type pilih

a)

Word 97-2003 Dokumen

b)

Word Dokumen

c)

Word Macro - Enable Dokumen

d)

Text Dokumen

e)

Rich Text Dokumen

20.

Software atau perangkat lunak yang dikelurkan Microsoft dan berbentuk spreadsheet, yang digunkan untuk kalkulasi angka dan grafik, disebut…

a)

Wordart

b)

Microsoft excel.

c)

Wordpard

d)

Microsoft word

e)

Microsoft power point

21.

Kata LINA ditulis dengan jari ….

a)

Jari Manis kanan - jari tengah kiri - jari telunjuk kanan - jari kelingking kiri

b)

Jari Manis kanan - jari tengah kanan - jari telunjuk kanan - jari kelingking kiri

c)

Jari Manis kanan - jari tengah kiri - jari telunjuk kanan - jari kelingking kanan

d)

Jari Manis kanan - jari tengah kiri - jari trngah kanan - jari kelingking kiri

e)

Jari telunjuk kanan - jari tengah kiri - jari telunjuk kanan - jari kelingking kiri

22.

Yang dimaksud dengan keyboard adalah....

a)

Alat untuk melihat hasil ketikan

b)

Papan tombol ketik

c)

Alat untuk mencetak

d)

Program grafik

e)

Kunci untuk komputer

23.

angka 2, W , S, dan X adalah tombol pada keyboard, tombol tersebut digunakan untuk jari....dan tangan....

a)

Jari kelingking tangan kiri

b)

Jari manis tangan kanan

c)

Jari manis tangan kiri

d)

Jari tengah tangan kanan

e)

Jari kelingking tangan kanan

24.

Dr. Susilo Bambang Yudhoyono, indeksnya adalah...

a)

Yudhoyono, Susilo Bambang (Dr.)

b)

Susilo, Bambang Yudhoyono (Dr.)

c)

Bambang, Susilo Yudhoyono (Dr.)

d)

Dr Yudhoyono, Susilo Bambang

e)

Dr. Susilo, Bambang Yudhoyono

25.

Kegiatan pemanfaatan dan penyediaan arsip bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak merupakan salah satu bentuk kegiatan ….

a)

Penyusutan arsip

b)

Pemeliharaan arsip

c)

Penciptaan arsip

d)

Penyusunan arsip

e)

Penggunaan arsip

26.

Dokumen yang diperlukan sebagai pengantar ketika melakukan pemindahan arsip inaktif yaitu …

a)

Jadwal retensi arsip

b)

jadwal retensi arsip dan daftar arsip inaktif

c)

berita acara pemindahan arsip dan jadwal retensi arsip

d)

daftar arsip inaktif dan berita acara pemindahan arsip

e)

berita acara pemindahan arasip dan daftar arsip usul musnah

27.

Manfaat jika suatu instansi memiliki jadwal retensi arsip yaitu …

a)

arsip akan semakin banyak menumpuk

b)

penyusutan arsip dapat dilakukan kapan saja

c)

menghemat tempat penyimpanan

d)

sistem penyimpanan arsip dapat divariasi

e)

pemindahan arsip dapat dilakukan sewaktu-waktu

28.

Penyusunan jadwal retensi arsip didasarkan pada …

a)

volume arsip

b)

nilai guna

c)

sifat arsip

d)

volume tempat penyimpanan

e)

penyusutan arsip

29.

Jika suatu arsip direkomendasikan untuk dimusnahkan maka setelah habis masa simpannya sebagai arsip inaktif maka selanjutnya akan …

a)

disimpan kembali

b)

dinilai kembali

c)

dihancurkan

d)

diserahkan

e)

diinventaris

30.

Jadwal retensi arsip memuat mengenai nasib akhir dari arsip yang disimpan pada kolom keterangan. Berikut ini contoh arsip yang ada pada kolom keterangannya adalah permanen atau abadi yaitu …

a)

laporan tahunan perusahaan

b)

akta pendirian perusahaan

c)

surat perjanjian jual beli

d)

kuitansi pembelian perlengkapan

e)

surat edaran perusahaan

31.

Berikut ini cara yang tepat untuk menghindari rusaknya arsip yang diakibatkan oleh faktor manusia yaitu …

a)

melakukan fumigasi

b)

melarang petugas dan pengunjung makan dan merokok di ruang penyimpanan

c)

melakukan laminasi dan enkapsulas

d)

melakukan deasidifikasi kertas

e)

membersihkan ruang minimal seminggu sekali

32.

Langkah pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah …

a)

membersihkan ruangan dengan alat penyedot debu

b)

membersihkan arsip secara berkala

c)

mengatur suhu dan kelembaban udara

d)

melakukan fumigasi

e)

melakukan penghapusan arsip

33.

Cara menyimpan arsip berbentuk microfilm yang paling tepat adalah …

a)

memasukannya dalam box arsip

b)

digulung, dimasukan dalam kaleng tertutup

c)

memasukannya dalam folder arsip

d)

dimasukan dalam filing cabinet

e)

dimasukan dalam ordner

34.

Salah satu usaha melakukan pemeliharaan arsip adalah dengan mengatur suhu ruangan penyimpanan. Cara mudah mengatur suhu ruangan penyimpanan adalah dengan …

a)

thermohygromete

b)

memasang ventilasi

c)

air conditioner

d)

memberi ruang masuknya sinar matahari

e)

membersihkan ruangan

35.

Suatu lembar arsip mengalami kerusakan yaitu terdapat lubang yang cukup lebar dan jika tidak ditangani akan semakin lebar. Penanganan yang tepat untuk arsip tersebut adalah …

a)

fumigasi

b)

menambal arsip

c)

dengan menggandakan arsip

d)

melaminasi arsip

e)

melakukan enkapsulasi arsip

36.

Berikut ini usaha pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah …

a)

menempatkan arsip yang cukup ventilasi udara

b)

melakukan pembersihan terhadap arsip secara berkala

c)

menduplikasi arsip sebanyak mungkin

d)

menempatkan arsip pada rak atau lemari yang kokoh

e)

mengatur suhu dan kelembapan udara ruang penyimpanan arsip

37.

Hal yang harus dilakukan ketika ruang penyimpanan arsip mulai diserang hama serta untuk mencegah bertambahnya hama yang membahayakan arsip adalah

a)

laminasi

b)

enkapsulasi

c)

penjilidan

d)

fumigasi

e)

pembersihan arsip

38.

Berdasarkan pernyataan diatas, untuk mencegah kehilangan arsip sebaiknya peminjaman arsip dilakukan dengan menggunakan…

a)

Lembar pinjam arsip

b)

Surat tugas

c)

Buku agenda

d)

Surat rekomendasi

e)

Formulir pengguna