wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Iratkezelés

Total questions: 12

Worksheet time: 7mins

Name
Class
Date
1.
Az iratkezelés melyik szakaszába sorolható az iktatás?
a)
Iratkezelés az ügyintézés folyamatában
b)
Iratkezelés az ügyintézés lezárása után
c)

Nyilvántartásba vétel

2.
Melyik iratkezelési szervezetre jellemző, hogy a szervezeti egységeken belül önálló iratkezelés történik?
a)
Centralizált
b)

Decentralizált

c)

Vegyes

3.
A küldemények bontása során mi történi a borítékkal?
a)
Csatolni kell az irathoz
b)
Kidobjuk a szemétbe
c)
Megsemmisítve kidobjuk
4.
Melyik felsorolás tartalmazza helyesen az érkeztető bélyegző adatait?
a)
- az érkeztető szerv neve - a beérkezés időpontja - iktatószám - melléklet
b)
- a küldő hatóság neve - a beérkezés időpontja - érkezés-azonosító - melléklet
c)

- az érkeztető szerv neve - a beérkezés időpontja - érkezés-azonosító - melléklet

5.
Mit jelent a "szignálás" az iratkezelésben?
a)
ügyintéző kijelölése
b)
aláírás
c)
kézjeggyel ellát
6.
Hogyan kell/kell-e nyilvántartásba venni a sajtótermékeket?
a)
ugyan úgy, mint minden más iratot
b)

sem érkeztetni, sem iktatni nem kell

c)

csak érkeztetni kell, iktatni nem

7.

A (a)   a kézbesítésért felelős személy feladata aznap, de legkésőbb másnap.

8.

Melyik igaz?

a)

selejtezni a megőrzési idő lejárta után lehet

b)

selejtezni a megőrzési idő lejártát követő és január 1-jétől lehet

c)

selejtezni a megőrzési idő lejártát követő 5 éven belül lehet

9.

Az érkeztető bélyegző tartalmazza:

a)

az érkeztető szerv nevét

b)

a beérkezés időpontját

c)

az iktatószámot

d)

érkezés-azonosítót

e)

mellékletet

10.

Minek a fogalommeghatározása: Formai szabályok összessége, amelyek azt igazolják, hogy az irat a jogszabály által feljogosított hivatalos szervtől származik, és annak érvényes döntését tartalmazza.

a)

kiadmány

b)

levél

c)

kiadvány

d)

dokumentum

11.

A tényleges nyilvántartásba vétel az (a)  

12.

Milyen szempontokat kell figyelembe venni az irattár, mint helyiség kialakításánál?

a)

16-18 fok hőmérséklet

b)

legalább 80% páratartalom

c)

rágcsálómentesség

d)

száraz falak

e)

nagyméretű ablakok