Сервистік-бағдарланған шығындар есебін құру принциптері

Шығындарды есепке алу үшін ұсынылған модель

IT Бюджеттер және жаңа технологиялар

IT шығындарын азайту

Тікелей шығындар-белгіл бір қызметпен байланысты қызмет түрі немесе белгіл бір материалдар.

Тұрақты шығындар-бұл өндіріс көлемінің өсуі немесе төмендеуі кезінде өзгермейтін шығындар.

Жанама шығындар- белгілі бір қызметтермен тікелей байланысты емес шығындардың түрлері жатады. Мысалы, бұл бөлме шығындарының әртүрлі нұсқалары, техникалық қолдау көрсетілетін қызмет түрлері. Сондай-ақ, бұл әртүрлі әкімшілік шығындар, соның ішінде осындай қызметтерге жұмсалған уақыт болуы мүмкін.

Айнымалы шығындар-бұл өндіріс деңгейімен бірге өзгеретін шығындар. Айнымалы шығындар ретінде өндіріс көлемі немесе көрсетілетін қызметтер көлемі өзгерген кезде олардың саны өзгеретін шығыстар ескеріледі. Мұндай шығындардың ішінде баспа жабдығына, жылытуға, электр энергиясына немесе қағазға кететін шығындарды атап өткен жөн. Егер өндіріс көлемі ұлғайса, онда мұндай шығындар саны үлкен болады.

Күрделі: алғашқы шығындар ұзақ мерзімді пайдалану үшін пайдаланылатын активтерді сатып алуға жұмсалады. Бұл шығындардың амортизациясы бірнеше жыл ішінде жүреді.

Операциялық: бұл шығындардың түрлеріне күн сайын орындалатын шығындар кіреді, ал олар материалдық-техникалық саламен байланысты емес. Мысалы, бұл бағдарламалық жасақтамаға, аппараттық құралдарға қызмет көрсету үшін жасалған келісімшарттар.

мұндай шығындарды оңтайландыруға және IТ инфрақұрылымын ұстауға олардың санын азайтуға бола ма?

Сіз IT қызметінің не екенін түсінуіңіз керек.

IT Қызметтерінің құнын қалай есептеуге болады?

Сервистік-бағдарланған модель құру

фрақұрылымды, оның ішінде осы бағыттың қаржы жағын басқаруды жақсарту қаншалықты қажет екенін түсінбесе, мұндай процестерді жүргізу мүмкін емес.

Сервистік-бағдарланған модель құру сәйкес келесi санаттар бөлінеді: аппараттық және бағдарламалық қамтамасыз ету шығындары, персонал мен орналастыру шығындары, сыртқы қызметтер шығындары және әртүрлі трансферттік шығындар.

Шығындарды есепке алу үшін ұсынылған модель Мұнда тікелей шығындар бизнес-қызметтерге жатқызылады, ал олар өзіндіктің құнына қосылады.

Жанама шығындар корреляцияланған және корреляцияланбаған болып бөлінеді.

Шығындарды есептеудің бірінші кезеңі Бірінші кезеңде қызметтер тікелей және жанама болып бөлінеді.

Екінші кезеңде тарату драйверін есептеу арқылы қызметтердің құны анықталады.

Егер сөз тікелей және жанама байланысты шығындарды қоссаңыз, жанама байланысты емес шығындарда қосымша пайызды (добавочный процент) есептеуге арналған негізді ала аласыз.

Егер сіз тікелей және жанама байланысты шығындарды қоссаңыз, жанама байланысты емес шығындарда қосымша пайызды (добавочный процент) есептеуге арналған негізді ала аласыз. Үстіңдегі суретте қосымша пайызды есептейтін формуланы көруге болады. Әр қызметтің толық құны Нәтижесінде сіз әр қызметтің толық құнын ала аласыз. Бұл тәсіл басқа есептеу әдістеріне қарағанда айтарлықтай артықшылықтарға ие. Біріншіден, бұл әдіс директорға бюджетті дұрыс құруға мүмкіндік береді.

Бұл ретте директор шығындарды сервистік-бағдарланған есепке алуға бағдарланатын болады. Екінші артықшылық деп атауға болады, бұл белгілі бір кезеңде менеджер басшылыққа әр қызмет үшін нақты шығындар туралы мәліметтер жиынтығын ұсына алады.

Сонымен қатар, осындай бухгалтерлік есеп негізінде иеленудің жиынтық құнының моделін құруға болады, ол тек ат қызметінің нақты шығындарын ғана емес, сонымен қатар тоқтап қалу, пайдаланушылардың өзін-өзі қолдауы және т. б. түріндегі жасырын шығындарды да қосуға мүмкіндік береді.

Компаниядағы ақпараттық технологиялардың құрылымы жаңа мүмкіндіктер ашады және компанияның ат архитектурасы бойынша жобаларды әзірлеуден түскен табысты бағалау өте қиын, сондықтан мұнда ROI (инвестицияларды қайтару) әдісіне негізделуге болмайды.

Деректер архитектурасына немесе қосымшаларға инвестиция салу бірден нәтижеге қол жеткізуге мүмкіндік бермейді. Бірақ архитектуралық опцияны сатып алғаннан кейін оны жүзеге асыруға болады ұзақ кезең.

Архитектурасына немесе қосымшаларға инвестиция салу бірден нәтижеге қол жеткізуге мүмкіндік бермейді.

Виртуализация серверлерді біріктіру арқылы жүзеге асырылады, серверлер санының өсуі, сондай-ақ әртүрлі платформаларға тәуелділік азаяды.

Электр энергиясына жұмсалатын шығындар 80% - ға қысқарады.

Шығындарды азайтуға, ұжымдық ынтымақтастық пен жеке жұмыстың өнімділігін арттыруға мүмкіндік беретін қандай шаралар бар?