Font size
WorksheetsQuiz Administrasi Perkantoran
Total questions: 83
Worksheet time: 48mins
Apa yang menjadi tugas utama seorang pengadministrasi perkantoran?
Mengelola keuangan perusahaan
Mengatur jadwal dan pengarsipan dokumen
Melakukan pemasaran produk
Mengawasi produksi barang
Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan abjad disebut ...
Pengarsipan numerik
Pengarsipan kronologis
Pengarsipan alfabetis
Pengarsipan tematik
Media komunikasi internal yang paling umum digunakan di kantor adalah ...
Televisi
Surat kabar
Radio
Apa manfaat utama menggunakan perangkat lunak dalam administrasi perkantoran?
Meningkatkan biaya operasional
Meningkatkan efisiensi dan produktivitas
Mengurangi jumlah pegawai
Meningkatkan jumlah dokumen yang perlu disimpan
Laporan rutin biasanya digunakan untuk ....
Mencatat pengeluaran pribadi
Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan
Mengganti rapat tatap muka
Mempromosikan produk baru
Seorang pengadministrasi perkantoran diminta untuk menyusun surat dinas yang ditujukan kepada pejabat eselon II di instansi lain. Bagian manakah yang seharusnya dicantumkan dalam surat tersebut sesuai dengan kaidah penulisan surat dinas yang benar?
Salam Pembuka
Nomor Indeks
Lampiran
Perihal
Seorang pengadministrasi perkantoran sedang menyusun laporan kegiatan dinas. Agar laporan tersebut mudah dipahami dan sesuai dengan kaidah penyusunan laporan yang baik, maka bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah...
Daftar Pustaka
Glosarium
Indeks
Ilustrasi atau foto
Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...
Menambah jumlah karyawan
Mengurangi waktu istirahat
Mengimplementasikan teknologi baru
Mengubah struktur organisasi
Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?
Pengelolaan anggaran perusahaan
Pengaturan dokumen dan arsip
Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
Pembuatan laporan keuangan
Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?
Meningkatkan profitabilitas perusahaan
Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
Mengurangi biaya operasional
Mempercepat proses pengadaan barang
Dito melakukan tugasnya untuk melakukan penggusuran di sekitar sungai dekat kantor pemerintahan 1 terjadi sangat ricuh, hal tersebut disebabkan karena banyak warga yang belum setuju untuk dipindahkan. Kemudian mengajukan permohonan memperpanjang masa waktu sebulan untuk menyiapkannya dan ada bersedia untuk ditempatkan di rusun. Permohonan yang dilakukan disebut...
Banding
Dispensasi
Masa remisi
Atribbusi
Saat itu atasan ayah tidak dapat mengikuti rapat dengan perusahaan lain karena ada kepentingan yang 2 mendesak. Kemudian ayah diberi kewenangan dan tanggungjawab untuk mewakili perusahaannya dalam acara tersebut. Tindakan dalam pernyataan diatas disebut...
Mandat
Dispensasi
Konsesi
Delegasi
Untuk kelancaran pemeriksaan, PNS yang diduga melakukan Pelanggaran Disiplin dan kemungkinan akan dijatuhi Hukuman Disiplin berat akan dilakukan...
Evaluasi
Penyelesaian tugas jabatan
Pemutusan hubungan kerja
Dibebaskan sementara dari tugas jabatannya
Tidak diperbolehkan bepergian keluar negeri
Kegiatan membandingkan dan mencocokkan data kepegawaian elektronik yang telah disahkan dan diakui sumbernya dengan data kepegawaian PNS kemudian disimpan dalam media elektronik baru dan terpisah yang digunakan antar pemangku kepentingan adalah istilah dari ...
Rekonsiliasi Data
Backup Data
Validasi Data
Pengelolaan Data
Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah
Partisipatif
Transparan
Responsif
Semua benar
Contoh barang/jasa yang memiliki karakter tingkat ekskludabilitas rendah tetapi rivalitasnya rendah adalah..
Rumah
Jalan tol
Udara bersih
Fasilitas bandara
Dalam penyusunan tata naskah dinas memiliki ruang lingkup Pedoman Tata Naskah Dinas yang meliputi ...
Untuk
Jenis dan format naskah dinas
Pembuatan naskah dinas
Semua benar
Yang termasuk jenis Naskah dinas korespondensi intern ...
Surat edaran
Instruksi
Standar operasional prosedur
Disposisi
Yang termasuk jenis naskah dinas arahan, kecuali ....
Peraturan
Nota dinas
Pedoman
Instruksi
Penyerahan penggunaan barang antara pemerintah pusat dan pemerintah daerah atau antar pemerintah daerah dalam jangka waktu tertentu tanpa menerima imbalan dan setelah jangka waktu tersebut berakhir diserahkan kembali kepada pengelola barang disebut
Pemanfaatan
Pinjam Pakai
Pemusnahan
Sewa
Pada lembar kerja MS Excel apabila menekan tombol Ctrl+End maka akan pindah ke ....
Satu sel ke bawah
Posisi sel terakhir yang akan digunakan
Satu layar ke atas
Satu layer ke bawah
Dana yang bersumber dari pendapatan tertentu APBN yang dialokasikan kepada daerah penghasil berdasarkan angka persentase tertentu dengan tujuan mengurangi ketimpangan kemampuan keuangan antara pemerintah pusat dan daerah disebut dengan ....
Dana Alokasi
Dana Alokasi Umum
Dana Alokasi Khusus
Dana Bagi Hasil
Dokumen yang menyangkut materi ukuran, tata letak, berat, sarana, prasarana dan lain sebagainya adalah...
Dokumen fisik
Dokumen aktif
Dokumen intelektual
Dokumen pasif
Berikut ini adalah jenis dokumen berdasarkan pemakaiannya, kecuali...
Dokumen pribadi
Dokumen sejarah
Dokumen pemerintah
Dokumen biasa
Kegiatan mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengelola serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru sehingga lebih bermanfaat adalah pengertian dari...
Surat
Arsip
Dokumen
Dokumentasi
Akte kelahiran STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll adalah dari dokumen...
Dokumen pribadi
Dokumen niaga
Dokumen umum
Dokumen privat
Dokumen yang dicetak, ditulis, direkam dan digambar; buku, surat kabar, majalah film, micro film, pita kaset. Biasa jadi koleksi perpustakaan adalah pengertin dokumen...
Pribadi
Literal
Korporil
Privat
Dokumen berupa benda-benda sejarah seperti arca, patung, pakaian tradisional, uang logam kuno, candi dsb. Biasa menjadi koleksi museum adalah contoh dari dokumen...
Privat
Literal
Korporil
Privat
Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?
Pengelolaan anggaran perusahaan
Pengaturan dokumen dan arsip
Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif
Pembuatan laporan keuangan
Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah?
Menyusun jadwal rapat
Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya
Menyusun anggaran tahunan
Menganalisis hasil kerja
Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?
Meningkatkan profitabilitas perusahaan
Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi
Mengurangi biaya operasional
Mempercepat proses pengadaan barang
Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...
Menambah jumlah karyawan
Mengurangi waktu istirahat
Mengimplementasikan teknologi baru
Mengubah struktur organisasi
Dalam pengorganisasian kantor, penugasan tugas harus dilakukan berdasarkan?
Kesukaan pribadi
Ketersediaan waktu karyawan
Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan
Jumlah gaji yang diterima
Salah satu metode pengendalian untuk memastikan proyek administratif berjalan sesuai rencana adalah...
Menyusun anggaran biaya
Mengadakan rapat evaluasi berkala
Mengurangi jam kerja karyawan
Menambah fasilitas kantor
Untuk menilai efektivitas kerja, manajer perkantoran perlu?
Menghitung jumlah jam lembur
Menganalisis hasil kerja terhadap tujuan yang telah ditetapkan
Mengurangi biaya pelatihan
Meningkatkan anggaran pemasaran
Untuk melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah...
Membuat laporan akhir
Menetapkan standar kualitas
Melakukan pelatihan karyawan
Mengatur ulang jadwal kerja
Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?
Pengelolaan keuangan perusahaan
Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat
Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor
Pembuatan laporan keuangan
Apa yang harus dilakukan jika ditemukan dokumen yang hilang dari arsip fisik?
Mengabaikan dan melanjutkan pekerjaan
Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen
Mengganti dokumen dengan yang baru
Menyimpan salinan dokumen yang sama
Apa yang dimaksud dengan manajemen waktu dalam administrasi perkantoran?
Kemampuan mengelola waktu dalam menjalankan kegiatan sehari- hari di kantor.
Kemampuan mengurangi beban kerja untuk meningkatkan efisiensi waktu.
Kemampuan menentukan prioritas tugas dan menyelesaikannya tepat waktu.
Kemampuan mengatur jadwal kerja tanpa memperhatikan urgensi.
Kemampuan mendelegasikan semua tugas untuk menyelesaikannya lebih cepat.
Dokumen apa yang biasanya digunakan dalam komunikasi formal antara dua organisasi?
Laporan keuangan.
Surat resmi.
Memo internal.
Notulen rapat.
Surat perintah perjalanan dinas.
Apa tujuan dari penggunaan sistem manajemen informasi dalam administrasi perkantoran?
Mengotomatisasi seluruh proses manual di kantor.
Meningkatkan kecepatan komunikasi antara karyawan di kantor.
Memastikan pengelolaan data dan informasi secara efisien dan aman.
Menggantikan peran manusia dalam semua kegiatan administratif.
Meningkatkan keuntungan perusahaan secara langsung.
Dalam pengelolaan arsip dinamis, apa yang dimaksud dengan "arsip inaktif"?
Arsip yang masih sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari.
Arsip yang sudah tidak diperlukan lagi tetapi disimpan untuk referensi masa depan.
Arsip yang hilang atau rusak.
Arsip yang sedang dalam proses pengelolaan dan pengeditan.
Arsip yang baru saja dibuat tetapi belum didistribusikan.
Salah satu prinsip penting dalam pengelolaan keuangan perkantoran adalah transparansi. Apa yang dimaksud dengan transparansi dalam konteks ini?
Kemudahan akses publik terhadap semua laporan keuangan.
Penyajian laporan keuangan yang dapat dipahami dengan jelas oleh pihak internal dan eksternal.
Kemampuan menyajikan laporan keuangan yang seimbang.
Pengungkapan setiap transaksi secara terperinci kepada pemerintah.
Menghindari penyimpangan keuangan dengan membuat laporan yang lengkap.
Dalam teknologi perkantoran, apa manfaat utama penggunaan cloud computing?
Menyimpan semua data di perangkat keras lokal.
Memungkinkan akses data dan aplikasi dari mana saja melalui internet.
Menjaga data hanya bisa diakses di lingkungan kantor.
Menghapus kebutuhan akan sistem keamanan data.
Menghindari kebutuhan untuk melakukan pencadangan data.
Apa yang dimaksud dengan analisis jabatan dalam administrasi perkantoran?
Penentuan jumlah karyawan yang dibutuhkan di suatu perusahaan.
Penilaian kinerja karyawan berdasarkan deskripsi tugas.
Proses mengidentifikasi tugas, tanggung jawab, dan kualifikasi yang diperlukan untuk suatu pekerjaan.
Proses pemecatan karyawan yang tidak memenuhi standar kerja.
Penentuan gaji dan tunjangan bagi setiap karyawan.
Apa yang dimaksud dengan business correspondence dalam konteks perkantoran?
Percakapan lisan antar pegawai di lingkungan bisnis.
Surat menyurat antara perusahaan dan pihak eksternal.
Notulen rapat yang dibuat oleh pegawai.
Komunikasi internal antar departemen.
Laporan keuangan tahunan perusahaan.
Apa peran utama dari agenda kantor dalam administrasi perkantoran?
Menyusun jadwal kegiatan pegawai.
Menyimpan data arsip yang telah kedaluwarsa.
Mengatur pengelolaan dokumen keuangan perusahaan.
Mengkoordinasikan perjalanan dinas pegawai.
Membuat catatan hasil rapat secara detail.
Dalam konteks administrasi, apa yang dimaksud dengan cross-functional communication?
Komunikasi antara departemen yang memiliki fungsi yang sama.
Komunikasi antara manajemen dan pegawai.
Komunikasi antara departemen yang memiliki fungsi berbeda untuk mencapai tujuan bersama.
Komunikasi yang melibatkan seluruh tingkatan pegawai dalam perusahaan.
Komunikasi informal antar sesama rekan kerja.
Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?
Proses pengawasan pekerjaan kantor untuk mencapai tujuan perusahaan
Proses pencatatan administrasi yang terperinci
Pemanfaatan teknologi untuk mengelola informasi
Penataan dokumen secara fisik dan elektronik
Sistem pengelolaan keuangan kantor secara efisien
Fungsi utama dari manajemen perkantoran adalah...
Menyusun laporan keuangan
Mengelola tenaga kerja dan fasilitas kantor
Meningkatkan penjualan
Memastikan keamanan data perusahaan
Mengelola hubungan pelanggan
Apa yang dimaksud dengan efisiensi dalam manajemen perkantoran?
Peningkatan kualitas layanan
Penggunaan sumber daya seminimal mungkin untuk hasil maksimal
Pengurangan jumlah tenaga kerja
Pengawasan yang ketat terhadap semua aktivitas kantor
Pemanfaatan teknologi modern dalam kegiatan kantor
Dalam manajemen perkantoran, tujuan pengarsipan adalah...
Menyimpan semua dokumen tanpa terkecuali
Menjaga agar dokumen mudah ditemukan dan diakses
Memusnahkan dokumen lama yang tidak terpakai
Mengelola dokumen elektronik secara otomatis
Menjaga rahasia perusahaan dari pihak luar
Metode penyimpanan dokumen yang paling umum digunakan dalam kantor modern adalah...
Penyimpanan fisik dalam lemari arsip
Penyimpanan berdasarkan abjad
Penyimpanan digital di cloud
Penyimpanan dalam file zip
Penyimpanan dalam bentuk buku besar
Salah satu tantangan terbesar dalam manajemen perkantoran adalah...
Pemilihan alat tulis kantor yang tepat
Penyusunan jadwal rapat
Pengelolaan perubahan teknologi
Pengaturan sistem antrian di kantor
Penentuan warna dekorasi kantor
Sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) berguna untuk...
Mengurangi pekerjaan administrasi manual
Menyusun dokumen sesuai urutan waktu
Membuat laporan keuangan yang akurat
Mengotomatisasi proses pemesanan bahan baku
Mengelola absensi pegawai secara online
Salah satu keuntungan dari penerapan manajemen kantor yang baik adalah...
Peningkatan biaya operasional
Peningkatan efisiensi dan produktivitas
Penambahan jumlah tenaga kerja
Penurunan komunikasi antar departemen
Penurunan kualitas produk atau layanan
Unsur yang paling penting dalam pengelolaan tata ruang kantor adalah...
Luas ruangan
Penempatan furnitur dan peralatan kerja
Jumlah jendela
Pemilihan warna cat tembok
Pengaturan suhu ruangan
Salah satu cara untuk mengelola stres dalam lingkungan kantor adalah...
Mengurangi jam kerja
Memberikan lebih banyak pekerjaan kepada karyawan
Menerapkan manajemen waktu yang baik
Menyediakan fasilitas makan siang gratis
Mengurangi jumlah karyawan
Apa keuntungan utama dari penerapan kearsipan elektronik dalam administrasi perkantoran?
Mempermudah pencarian dokumen secara manual
Mengurangi penggunaan teknologi digital di kantor
Meningkatkan efisiensi dan keamanan penyimpanan data
Mengurangi kebutuhan pelatihan karyawan
Memperbanyak ruang fisik untuk penyimpanan arsip
Fitur apa yang paling penting dalam sistem manajemen arsip elektronik untuk memastikan integritas data?
Fungsi pencarian cepat
Penguncian dokumen (document locking)
Kemampuan berbagi file
Protokol enkripsi dan audit trail
Format file yang bervariasi
Dalam pengelolaan arsip elektronik, metode apa yang digunakan untuk memastikan keamanan data terhadap bencana alam?
Penyimpanan arsip dalam lemari besi
Penggunaan server lokal di kantor
Pencadangan data di lokasi terpisah (offsite backup)
Penyimpanan dokumen dalam format PDF
Mengunci file dengan kata sandi
Perbedaan utama antara arsip dinamis dan arsip statis dalam kearsipan elektronik adalah?
Arsip dinamis lebih besar ukurannya daripada arsip statis
Arsip dinamis aktif digunakan dalam operasional, sedangkan arsip statis sudah tidak digunakan secara aktif
Arsip statis memerlukan lebih banyak ruang penyimpanan dibandingkan arsip dinamis
Arsip dinamis tidak boleh diakses kembali setelah diarsipkan
Arsip statis tidak memerlukan pengelolaan metadata
Apa langkah pertama yang harus dilakukan saat mengimplementasikan sistem kearsipan elektronik?
Menghapus semua arsip fisik
Melakukan digitalisasi arsip yang ada
Membeli perangkat lunak pengelolaan arsip
Melakukan audit arsip untuk menentukan kebutuhan dan kategori arsip
Menetapkan standar format dokumen elektronik
Siapa yang mendefinisikan manajemen kantor sebagai pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan?
William Speriegel dan Ernest Davies
George R. Terry
Arthur Granger
W.H Evans
Apa judul buku George R. Terry?
Principle of Business Organization and operation
Office management and control
National office management Association Report
Textbook of office Management
Menurut Arthur Granger, manajemen kantor adalah fungsi dari apa?
Pengawasan kantor
Pengolahan data
Perencanaan
Penyelenggaraan pelayanan komunikasi
Apa yang dikemukakan oleh William Leffingwell dan Edwin Robinson?
Manajemen kantor adalah perencanaan
Manajemen kantor adalah seni dan ilmu
Manajemen kantor adalah pengawasan
Manajemen kantor adalah pengorganisasian
Apa yang didefinisikan oleh W.H Evans dalam bukunya?
Administrasi perkantoran sebagai seni
Administrasi perkantoran sebagai pengawasan
Administrasi perkantoran sebagai pengorganisasian
Administrasi perkantoran sebagai fungsi manajemen
Apa yang menjadi peranan penting dalam administrasi perkantoran?
Pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan operatif
Pengolahan data
Pengambilan keputusan
Penyusunan laporan
Apa yang akan terjadi jika administrasi perkantoran tidak tertib?
Meningkatkan perkembangan organisasi
Mempermudah pengambilan keputusan
Meningkatkan efisiensi
Menghambat kelancaran pekerjaan
Apa yang termasuk dalam kegiatan manajemen kantor?
Hanya mengarahkan
Merencanakan dan mengorganisasi
Hanya mengawasi
Hanya menyelenggarakan
Siapa yang menulis buku 'Textbook of office Management'?
Arthur Granger
William Leffingwell dan Edwin Robinson
W.H Evans
George R. Terry
Apa yang menjadi fokus dari manajemen kantor menurut George R. Terry?
Pengawasan saja
Pengolahan data
Perencanaan dan pengorganisasian
Penyusunan laporan
Apa yang menjadi fungsi dari administrasi perkantoran?
Hanya komunikasi
Pengelolaan semua tahap operasi perusahaan
Hanya pengolahan data
Hanya penyimpanan data
Apa yang dimaksud dengan manajemen kantor menurut William Speriegel?
Pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan
Hanya pengorganisasian
Hanya pengawasan
Hanya perencanaan
Apa yang menjadi tujuan dari manajemen kantor?
Hanya mengawasi pekerjaan
Mencapai tujuan yang telah ditentukan
Hanya mengorganisasi
Hanya merencanakan
Apa yang menjadi hasil dari administrasi perkantoran yang baik?
Kesulitan dalam pengambilan keputusan
Kelancaran pelaksanaan pekerjaan
Keterlambatan dalam pekerjaan
Kekacauan dalam organisasi
Apa yang menjadi bagian dari kegiatan ketatausahaan?
Hanya pengawasan
Hanya pengolahan data
Hanya komunikasi
Penyediaan keterangan bagi pimpinan
Apa yang menjadi ciri khas dari manajemen kantor yang efektif?
Pengawasan yang ketat
Komunikasi yang jelas
Pengolahan data yang lambat
Pengambilan keputusan yang terburu-buru
Siapa yang dikenal sebagai pelopor dalam bidang manajemen kantor?
Henry Mintzberg
Peter Drucker
George R. Terry
Frederick Taylor
Apa yang menjadi tantangan utama dalam manajemen kantor modern?
Penggunaan teknologi yang tepat
Pengelolaan sumber daya manusia
Komunikasi antar departemen
Semua jawaban benar
Siapa yang dikenal sebagai tokoh penting dalam pengembangan teori manajemen kantor?
Henry Mintzberg
Frederick Taylor
Peter Drucker
George R. Terry
Apa yang menjadi indikator keberhasilan dalam administrasi perkantoran?
Jumlah laporan yang disusun
Efisiensi waktu dan biaya
Jumlah karyawan yang terlibat
Frekuensi rapat yang diadakan
