Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

PPPK Manajerial New

Total questions: 25

Worksheet time: 13mins

Name
Class
Date
1.

Anda baru saja ditugaskan untuk menilai performa rekan kerja Anda. Namun, situasi menjadi lebih rumit karena rekan tersebut adalah teman dekat Anda. Jika Anda memberikan penilaian yang terlalu rendah atau terlalu tinggi, hubungan pertemanan Anda bisa terganggu. Di sisi lain, Anda tetap diharapkan untuk memberikan penilaian yang adil dan objektif. Bagaimana cara Anda menangani situasi tersebut?

a)

Saya akan tetap memberikan penilaian yang jujur dan sesuai dengan performanya, meskipun hal ini berpotensi merusak hubungan pertemanan

b)

Saya akan mencoba berbicara terlebih dahulu dengan rekan tersebut untuk mendiskusikan situasi sebelum menilai.

c)

Saya akan meminta atasan untuk mengambil alih tugas penilaian agar tidak ada potensi konflik kepentingan

d)

Saya akan memberikan penilaian rata-rata tanpa mempertimbangkan kinerja sebenarnya agar aman dari dampak hubungan sosial

2.

Anda diberitahu bahwa akan ada inspeksi mendadak di kantor terkait kepatuhan prosedur yang harus dipatuhi seluruh tim. Namun, Anda menyadari bahwa ada beberapa dokumen penting yang belum selesai dan seharusnya sudah dirampungkan. Waktu sangat terbatas sebelum inspeksi dimulai. Apa tindakan yang akan Anda ambil dalam situasi ini?

a)

Saya akan berusaha menyelesaikan dokumen secepat mungkin sebelum inspeksi tiba untuk mengurangi risiko penalti.

b)

Saya akan meminta bantuan dari rekan kerja untuk menyelesaikan dokumen-dokumen tersebut agar lebih cepat selesai.

c)

Saya akan melaporkan situasi ini kepada atasan dan meminta panduan serta arahan terkait langkah yang sebaiknya diambil

d)

Saya akan menyembunyikan dokumen yang belum selesai tersebut sampai inspeksi selesai dilakukan untuk menghindari konsekuensi langsung.

3.

Ketika sedang bekerja di lapangan, Anda menemukan kesalahan teknis yang berpotensi merugikan perusahaan jika dibiarkan. Namun, memperbaiki kesalahan tersebut akan menyebabkan penundaan proyek serta menambah biaya yang tidak diantisipasi sebelumnya. Apa yang akan Anda lakukan dalam situasi ini?

a)

Saya akan melaporkan kesalahan tersebut meskipun hal ini bisa menunda proyek dan meningkatkan biaya yang telah direncanakan.

b)

Saya akan meminta rekan kerja untuk memperbaiki kesalahan tersebut secara diam-diam tanpa melibatkan atasan.

c)

Saya akan menutupi kesalahan yang ditemukan dan melanjutkan proyek seperti biasa agar proyek terlihat sukses tanpa ada penundaan.

d)

Saya akan memperbaiki kesalahan tersebut sendiri tanpa memberitahu siapa pun demi menghindari dampak yang lebih besar di kemudian hari.

4.

Anda adalah bagian dari tim kecil yang bekerja bersama dalam menyelesaikan suatu proyek penting. Namun, sebagian besar anggota tim sering terlambat dalam menyelesaikan tugas, dan ini mempengaruhi produktivitas serta hasil tim secara keseluruhan. Sebagai seseorang yang peduli terhadap kerja sama tim, tindakan paling tepat yang bisa Anda ambil adalah...

a)

Saya akan menegur mereka secara langsung agar mereka lebih bertanggung jawab terhadap tugas-tugas mereka.

b)

Saya akan mengerjakan sebagian tugas mereka agar proyek dapat selesai tepat waktu.

c)

Saya akan berbicara secara pribadi dengan anggota yang bersangkutan untuk mencari solusi tanpa mempermalukan mereka di depan tim

d)

Saya akan melaporkan masalah ini kepada pimpinan tim agar dapat ditangani secara formal.

5.

Seorang anggota tim merasa bahwa ia tidak mendapatkan penghargaan yang cukup atas kontribusinya terhadap keberhasilan proyek. Bagaimana Anda sebagai pemimpin tim memastikan ia merasa dihargai dan kerjasama tetap terjaga?

a)

Memberikan penghargaan secara terbuka kepada semua anggota tim, termasuk dia.

b)

Meminta anggota lain untuk lebih menghargai kontribusinya dalam proyek berikutnya.

c)

Mengadakan pertemuan pribadi dengannya untuk mendiskusikan penghargaan yang diharapkan dan apa yang dapat diperbaiki di masa depan

d)

Menjanjikan penghargaan khusus bagi anggota yang berprestasi di proyek berikutnya.

6.

Sebuah tim lintas divisi terlibat dalam proyek besar. Namun, karena perbedaan budaya kerja, beberapa divisi bekerja lebih lambat daripada yang lain, menyebabkan ketegangan di antara tim. Sebagai pemimpin, Anda akan…

a)

Mengatur ulang seluruh timeline proyek agar sesuai dengan kemampuan semua divisi.

b)

Mengadakan pertemuan untuk membahas dan mengharmonisasikan cara kerja yang bisa diadopsi bersama, serta mencari solusi yang bisa diterima semua pihak.

c)

Mengganti anggota dari divisi yang lebih lambat dengan anggota yang lebih produktif.

d)

Menugaskan divisi yang lebih cepat untuk membantu pekerjaan divisi yang lebih lambat agar proyek tetap berjalan sesuai jadwal.

7.

Saat Anda sedang melakukan negosiasi dengan pihak eksternal, Anda menyadari bahwa rekan negosiasi Anda kurang kooperatif dan sering menunda-nunda proses negosiasi. Situasi ini dapat memengaruhi kelancaran negosiasi dan pencapaian kesepakatan dalam waktu yang diinginkan. Menghadapi tantangan ini, strategi komunikasi yang tepat sangat penting untuk memastikan proses negosiasi tetap berjalan sesuai harapan dan mencapai hasil yang diinginkan. Bagaimana Anda akan menangani rekan negosiasi yang kurang kooperatif ini dan strategi apa yang akan Anda gunakan untuk mempercepat proses tanpa merusak hubungan?

a)

Menekan mereka dengan tenggat waktu yang ketat

b)

Meningkatkan frekuensi komunikasi untuk memperjelas harapan dan batasan waktu

c)

Membiarkan mereka untuk mengatur waktu sendiri karena Anda tidak ingin memperburuk hubungan

d)

Mengabaikan masalah ini karena Anda yakin negosiasi akan berjalan dengan sendirinya

8.

Anda menerima email dari seorang klien yang menyampaikan kritik terkait hasil kerja tim Anda. Namun, email tersebut ditulis dengan nada yang cukup kasar dan cenderung tidak profesional. Sebagai pemimpin tim, penting untuk menjaga hubungan baik dengan klien sembari mempertahankan profesionalisme dalam setiap komunikasi. Tindakan balasan yang Anda ambil akan menentukan bagaimana hubungan dengan klien berkembang di masa depan dan juga akan mencerminkan integritas Anda dalam menangani situasi yang penuh tekanan. Bagaimana Anda akan menanggapi email yang kritis ini secara profesional dan solutif?

a)

Mengabaikan email tersebut karena kritik yang disampaikan tidak relevan

b)

Membalas dengan penjelasan yang jelas dan nada yang tenang, sambil menawarkan solusi

c)

Menyampaikan email tersebut kepada atasan dan menunggu arahan lebih lanjut

d)

Menghubungi klien secara langsung dan menghindari komunikasi tertulis yang bisa disalahartikan

9.

Anda diberikan tanggung jawab untuk memimpin sebuah proyek besar yang melibatkan anggota tim yang tersebar di berbagai lokasi geografis. Kondisi ini menimbulkan tantangan tersendiri dalam hal komunikasi dan koordinasi. Agar proyek dapat berjalan dengan baik, dibutuhkan strategi komunikasi yang efektif untuk memastikan setiap anggota tim memahami peran dan tugas mereka, serta selalu mendapatkan informasi terbaru tentang perkembangan proyek. Bagaimana Anda akan memastikan komunikasi yang efisien dan terkoordinasi di seluruh tim, mengingat tim tersebar di berbagai lokasi?

a)

Mengadakan rapat mingguan melalui konferensi video untuk memastikan sinkronisasi

b)

Menyerahkan tanggung jawab komunikasi ke masing-masing pemimpin tim lokal

c)

Membiarkan tim berkomunikasi sesuai kebutuhan mereka dan tidak terlalu mengatur

d)

Mengirimkan laporan harian untuk memantau perkembangan proyek secara rinci

10.

Proyek penting di kantor Anda sudah mendekati tenggat waktu, namun salah satu departemen pendukung terlambat mengirimkan data penting. Bagaimana Anda memastikan proyek tetap berjalan sesuai rencana?

a)

Mengingatkan departemen tersebut agar segera mengirimkan data tanpa penundaan.

b)

Mencari data alternatif dari sumber lain untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

c)

Melaporkan keterlambatan ini kepada manajemen untuk mengalihkan tanggung jawab.

d)

Mengadakan rapat darurat untuk mengoordinasikan tim lintas departemen agar saling membantu.

11.

Anda telah menetapkan tujuan tahunan yang jelas untuk tim Anda sejak awal tahun, dan sepanjang tahun ini, tim Anda telah bekerja keras untuk mencapai target tersebut. Namun, setelah melakukan evaluasi terhadap kinerja dan progres tim, terlihat bahwa mereka masih belum mendekati target yang telah ditentukan, meskipun upaya dan kerja keras mereka sudah terlihat. Dengan waktu yang tersisa dalam tahun ini, Anda perlu memutuskan langkah yang tepat agar tim Anda dapat mencapai target yang telah ditetapkan. Bagaimana strategi atau langkah yang akan Anda ambil untuk memastikan bahwa tim dapat mempercepat kinerja mereka dan mencapai tujuan?

a)

Meminta manajemen untuk menurunkan target.

b)

Mengidentifikasi hambatan yang menghalangi tim dan memperkenalkan solusi baru.

c)

Mengubah strategi tim secara keseluruhan dan menyusun ulang tugas masing-masing.

d)

Menyusun jadwal kerja lebih ketat dengan pemantauan harian.

12.

Anda memimpin proyek inovasi di perusahaan yang memerlukan hasil dalam waktu singkat. Sayangnya, uji coba pertama produk gagal total. Apa yang akan Anda lakukan untuk tetap menjaga orientasi pada hasil dalam waktu yang singkat?

a)

Melanjutkan uji coba dengan pendekatan yang sama dan berharap hasilnya akan berbeda.

b)

Mengubah pendekatan dan strategi kerja dengan tetap mempertahankan tenggat waktu.

c)

Meminta lebih banyak waktu kepada manajemen untuk mengembangkan produk lebih matang.

d)

Mengurangi ekspektasi terhadap proyek agar bisa diselesaikan tepat waktu.

13.

Dalam merancang program pelatihan bagi pegawai yang bekerja di sektor pelayanan publik, seorang manajer harus mempertimbangkan banyak faktor untuk memastikan program tersebut efektif dan relevan. Salah satu hal yang sangat penting adalah memastikan bahwa pelatihan yang disediakan mampu memenuhi kebutuhan pegawai, baik dari segi keterampilan teknis maupun kemampuan interpersonal atau soft skills, yang akan membantu mereka dalam berinteraksi dengan masyarakat secara lebih efektif. Selain itu, proses perancangan pelatihan juga harus melibatkan para pegawai agar materi yang disampaikan sesuai dengan kenyataan dan tantangan yang mereka hadapi sehari-hari. Dalam hal ini, bagaimana sebaiknya seorang manajer menyusun program pelatihan yang komprehensif dan berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik?

a)

Mengabaikan kebutuhan pegawai dan fokus pada pengembangan teknologi

b)

Menyediakan pelatihan satu kali tanpa tindak lanjut

c)

Hanya pelatihan teknis tanpa mempertimbangkan soft skills

d)

Keterlibatan pegawai dalam menentukan materi pelatihan

14.

Sebuah instansi pemerintah berencana untuk menerapkan program inovasi baru dalam layanan publik untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi pelayanan kepada masyarakat. Agar program inovasi ini berhasil, penting untuk memastikan bahwa seluruh tahapan, mulai dari perencanaan hingga evaluasi, dilakukan dengan mempertimbangkan kebutuhan pengguna layanan, yaitu masyarakat. Tidak hanya aspek teknis yang perlu diprioritaskan, tetapi juga bagaimana program ini diimplementasikan secara berkelanjutan dan dapat dipahami oleh seluruh pemangku kepentingan. Langkah apa yang sebaiknya diambil oleh instansi tersebut untuk memastikan program inovasi layanan publik dapat diterapkan dengan sukses dan memberikan dampak positif?

a)

Melibatkan masyarakat dalam perancangan dan evaluasi program

b)

Menetapkan program tanpa masukan dari pegawai

c)

Hanya fokus pada aspek teknis tanpa mempertimbangkan kebutuhan masyarakat

d)

Mengumumkan program baru tanpa sosialisasi terlebih dahulu

15.

Ketika seorang manajer di sektor pelayanan publik dihadapkan pada tantangan, seperti ketidakpuasan masyarakat terhadap kualitas layanan atau perubahan situasi yang memerlukan penyesuaian, kemampuan untuk merespons dengan cepat dan tepat sangatlah penting. Manajer harus proaktif dalam mencari solusi, melakukan evaluasi terhadap kinerja pelayanan, dan mempertimbangkan masukan dari berbagai pihak untuk menentukan langkah yang paling tepat. Selain itu, perencanaan untuk menghadapi situasi yang tidak terduga juga menjadi kunci agar pelayanan tetap berjalan dengan baik meskipun ada kendala. Dalam menghadapi situasi semacam ini, apa tindakan terbaik yang harus dilakukan manajer untuk memastikan pelayanan publik tetap optimal dan responsif terhadap tantangan yang ada?

a)

Mengandalkan pengalaman masa lalu tanpa evaluasi situasi saat ini

b)

Mengabaikan masukan dari masyarakat dan pegawai

c)

Memfokuskan diri pada penilaian kinerja pegawai

d)

Mengembangkan rencana kontinjensi untuk berbagai kemungkinan

16.

Dalam konteks pengembangan diri dan orang lain, seorang supervisor merasa penting untuk menciptakan budaya pembelajaran di tempat kerja. Dia berencana untuk memperkenalkan sesi berbagi pengetahuan yang melibatkan presentasi dari pegawai yang telah mengikuti pelatihan eksternal. Agar sesi tersebut berhasil, langkah awal yang tepat adalah …

a)

Menginformasikan pegawai tentang tujuan dan manfaat sesi berbagi

b)

Mengabaikan pendapat pegawai tentang tema yang akan dibahas.

c)

Membuat presentasi yang sangat teknis dan sulit dipahami.

d)

Mengadakan sesi tanpa waktu untuk pertanyaan dan diskusi.

17.

Beberapa bulan ini pembayaran gaji di perusahaan saya mengalami keterlambatan. Saya akan ...

a)

Meminta penjelasan dari atasan

b)

Mengajak teman - teman untuk menuntut pembayaran gaji tepat waktu

c)

Tetap bekerja seperti biasa

d)

Bekerja dengan setengah hati

18.

Anda bekerja sebagai satpam di sebuah perusahaan besar dan dituntut untuk dapat bekerja keras menjaga keamanan lingkungan kerja. Pada suatu malam, terdapat gerombolan anak muda yang sedang asik mabuk di depan perusahaan. Sikap anda melihat situasi tersebut?

a)

Berhati-hati mendatangi segerombolan pemuda tersebut dan mengusirnya karena khawatir akan terjadi kerusuhan

b)

Berhati-hati mendatangi gerombolan pemuda tersebut dan mengancamnya akan melaporkan kepada pihak yang berwajib

c)

Berhati-hati mendatangi gerombolan pemuda tersebut dan menyarankan untuk mencari tempat lain jika ingin bermabukmabukan

d)

Berhati-hati mendatangi gerombolan pemuda tersebut dengan mengajak beberapa kawan untuk mengusirnya

19.

Sehubungan dengan pekerjaan Anda, kantor Anda memberikan jatah uang makan sebesar Rp.500.000, - untuk makan siang setiap harinya. Uang tersebut akan diganti sesuai dengan bukti pembayaran makan siang. Namun menurut Anda makan siang Anda selama ini tidak sebesar jumlah tersebut. Oleh karena itu Anda akan...

a)

Tetap makan dengan jumlah tersebut demi mendapatkan uang reimburse

b)

Makan dengan jumlah yang secukupnya menurut Anda

c)

Makan secukupnya dengan kwitansi yang sebenarnya

d)

Ikut bagaimana rekan saya yang lain saja

20.

Pimpinan Anda tidak memberi tahu kemana ia akan pergi setelah istirahat, sedangkan ada tim operasional dari instansi lain yang ingin bertemu dengan pimpinan. Sebagai bawahan langsung dari atasan tersebut, maka yang akan Anda lakukan adalah ?

a)

Menelpon atasan langsung dan memberitahu kedatangan tamu operasional tersebut

b)

Menghubungi atasan dan mengabarkan bahwasanya ada pihak yang ingin bertemu

c)

Mengatakan kepada tim tersebut yang akan menemuinya bahwasanya atasan tidak sedang berada di tempat dan bersedia menggantikan atasan Anda

d)

Percaya kepada atasan bahwa beliau akan kembali setelah menerima pemberitahuan dan langsung menemui tim operasional tersebut

21.

Seorang manajer SDM menemukan bahwa beberapa pegawai merasa kurang percaya diri dalam melakukan presentasi di depan umum. Untuk mengatasi hal ini, manajer memutuskan untuk menyelenggarakan pelatihan public speaking yang ditujukan untuk meningkatkan kemampuan komunikasi. Sebelum pelatihan dimulai, manajer perlu …

a)

Mengidentifikasi kebutuhan spesifik dan preferensi pegawai terkait pelatihan.

b)

Mengandalkan trainer tanpa melakukan riset terlebih dahulu.

c)

Menerapkan pelatihan yang terlalu umum tanpa relevansi.

d)

Mengakhiri sesi pelatihan tanpa evaluasi hasil.

22.

Dalam upaya meningkatkan kesejahteraan pegawai, seorang pemimpin organisasi berencana untuk mengimplementasikan program keseimbangan kerja-hidup yang mencakup fleksibilitas jam kerja dan dukungan kesehatan mental. Namun, pemimpin tersebut menyadari perlunya melibatkan pegawai dalam perancangan program tersebut untuk memastikan relevansinya. Oleh karena itu, langkah pertama yang tepat adalah

a)

Menghimpun opini pegawai tentang masalah keseimbangan kerja-hidup.

b)

Menerapkan program tanpa melakukan analisis kebutuhan.

c)

Mengabaikan perbedaan kebutuhan antar pegawai.

d)

Mengandalkan informasi dari sumber eksternal tanpa konteks.

23.

Sadi merupakan koordinator satuan kerja yang sangat kompeten dan ulung. Dia ditugaskan oleh atasan untuk bergabung dengan tim yang tidak memiliki cukup pengalaman dan perlu meningkatkan kinerjanya. Kemudian ia diberi tugas yang perlu diselesaikan secara efektif bersama tim. Sadi berpendapat bahwa...

a)

keberhasilan kerja sama dalam tim merupakan modal utama untuk dapat menyelesaikan tugas tersebut

b)

memahami satu sama lain merupakan hal terpenting, selain kerja sama tim untuk menyelesaikan tugas tersebut

c)

siapa pun anggota timnya di bawah kepemimpinnya kerja sama untuk mengerjakan tugas tersebut dapat dilakukan

d)

keberhasilan dalam menyelesaikan tugas sangat dipengaruhi dengan siapa kita bekerja dan bagaimana pemimpinnya

24.

Cony merupakan pegawai pemerintah yang baru pindah dan ditugaskan untuk mengkoordinasi bagian layanan publik. Agar layanan optimal, ia harus paham cara menggunakan teknologi dalam melayani masyarakat. Akan tetapi, ia tidak menguasai perkembangan teknologi masa kini. Cony sebaiknya ...

a)

Menerapkan jam belajar khusus dalam satu minggu bagi timnya untuk mempelajari teknologi dengan cara-cara terbaik memberikan pelayanan kepada publik

b)

Meminta bantuan kepada stafnya yang sudah terbiasa menggunakan teknologi tersebut.

c)

Membentuk tim kerja yang dapat membantunya setiap saat

d)

Memastikan tata cara penggunaan teknologi terbaru yang diperlukan bagian layanan publik yang tersedia disetiap sudut ruang divisi dan siap digunakan

25.

Anda termasuk dalam 1 dari 3 calon karyawan terbaik yang akan dipromosikan untuk naik jabatan di perusahaan. Untuk memilih satu orang yang layak diantara kandidat yang ada, pemimpin perusahaan menugaskan mereka pekerjaan yang belum pernah dilakukan sebelumnya, bagaimana kamu mengatasinya?

a)

Membaca berbagai referensi yang mendukung penyelesaian tugas tersebut

b)

Membeli buku penunjang di gramedia untuk memudahkan dalam pemahaman terhadap tugas

c)

Mencari referensi di google dan jurnal online dan memakainya untuk penyelesaian tugas agar hasilnya memuaskan

d)

Meminta bantuan dan pencerahan kepada atasan untum menjelaskan bagaimana cara mengerjakannya