Wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

EVALUASI DP4 X

Total questions: 70

Worksheet time: 30mins

Name
Class
Date
1.

Sistem penyimpanan berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat, disebut?

a)

Alphabetical System

b)

Subject System

c)

Geographical System

d)

Numerical System

e)

Cronology System

2.

Sistem penyimpanan arsip berdasarkan tahun, bulan dan tanggal arsip, disebut?

a)

Numerical System

b)

Subject System

c)

Chronological System

d)

Geographical System

e)

Alphabetical System

3.

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan nama wilayah atau nama tempat, disebut?

a)

Alphabetical System

b)

Numerical System

c)

Chronological System

d)

Geographical System

e)

Subject System

4.

Arsip dengan cepat dan mudah diketemukan kembali, merupakan salah satu kegunaan pola klasifikasi secara….

a)

Penyusutan arsip

b)

Kesamaan ciri klasifikasi

c)

Pedoman penyusunan arsip

d)

Efisiensi waktu dan tenaga

e)

Peralatan filling system

5.

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut….

a)

Mengkode

b)

Mengindeks

c)

Memeriksa

d)

Menyortir

e)

Menempatkan

6.

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang atau badan, atau organisasi berdasarkan urutan abjad disebut ............. system

a)

Alphabetical

b)

Numerical

c)

Geographical

d)

Chronological

e)

Subject

7.

Berikut yang bukan merupakan bagian dari mengindeks nama dalam sistem abjad adalah….

a)

orang

b)

organisasi

c)

instansi

d)

subjek

e)

perusahaan

8.

Pengelompokan arsip yang mempunyai kesamaan berdasarkan pengelompokan tertentu adalah pengertian….

a)

kode

b)

klasifikasi

c)

indeks

d)

guide

e)

caption

9.

Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....

a)

Pratama Aga Bekti

b)

Pratama Bekti Aga

c)

Aga Pratama Bekti

d)

Bekti Aga Pratama

e)

Bekti Pratama Aga

10.

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

a)

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

b)

Merupakan lembar kertas tebal atau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip

c)

Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

d)

Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

e)

Semua salah

11.

bentuk penyimpanan tersebut menggunakan sistem

a)

abjad

b)

subyek

c)

wilayah

d)

nomor

e)

tanggal

12.

pada gambar tersebut menggunakan sistem penyimpanan

a)

geographical

b)

subyek

c)

cronologhical

d)

number

e)

alphabetical

13.

Berikut ini yang termasuk langkah kerja menyimpan arsip sistem abjad adalah ....

a)

mengisi buku

b)

menentukan indeks dan kodenya

c)

menetapkan jumlah

d)

menandatangani

e)

membuat dokumennya

14.

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

a)

buku agenda

b)

buku tulis

c)

buku klaper

d)

buku verbal

e)

buku besar

15.

Dodi sedang PKL di bagian TU, suatu hari dia diminta untuk menyimpan arsip dengan sistem abjad. Sebelum Dodi menyimpan arsip tersebut dia harus menentukan indeks dari kata dibawah ini :


CV. Computer Ariska Putri Pertiwi


Indeks yang tepat untuk dua kata di atas adalah ....

a)

Co, Ar

b)

Cv, Pe

c)

Co, Pu

d)

Co, Ar

e)

Co, Pe

16.

Pernahkah kalian berkunjung ke klinik kesehatan ? Jika kita memperhatikan, di klinik kesehatan tepatnya pada bagian penyimpanan rekam medis pasien, arsip tersebut tertata dengan cara seperti gambar di atas.


Melalui gambar tersebut dapat disimpulkan bahwa klinik kesehatan menerapkan filling system ....

a)

abjad

b)

masalah

c)

tanggal

d)

nomor

e)

wilayah

17.

Untuk menerapkan sebuah filling system subject diperlukan sebuah pedoman penyimpanan agar arsip dengan subject yang sama bisa berada di tempat yang sama. Perhatikan gambar di bawah ini ! Pilihlah salah satu gambar di bawah ini yang menunjukkan pedoman penyimpanan tersebut !

a)
b)
c)
d)
e)
18.

Perhatikan gambar di atas !

Gambar di atas menunjukkan contoh penerapan dari filling system ....

a)

Abjad

b)

Masalah

c)

Kronologis

d)

Nomor

e)

Wilayah

19.

Perhatikan potongan buku agenda di atas ini !

Jika surat tersebut akan disimpan dengan menggunakan sistem abjad maka letak penyimpanan arsip yang tepat yaitu ....

a)

Laci A-F, Guide C, Folder Ca

b)

Laci A-F, Guide A, Folder Ac

c)

Laci A-F, Guide A, Folder Am

d)

Laci A-F, Guide C, Folder CA

e)

Laci A-F, Guide A, Folder AM

20.

peralatan kearsipan tersebut disebut ....

a)

filling cabinet

b)

rak arsip

c)

rotarry filling cabinet

d)

lemari

e)

cardex cabinet

21.

Fungsi surat dapat diuraikan sebagai berikut, kecuali...

a)

Sebagai tanda bukti tertulis yang otentik

b)

Sebagai pedoman

c)

Sebagai alat mengingat atau berfikir

d)

Sebagai duta atau wakil dari penulis, pejabat atau organisasi pengirim surat

e)

Sebagai tempat penyimpanan

22.

Buku catatan yang digunakan untuk menginformasikan bahwa surat keluar perusahaan/instansi sudah didistribusikan/dikirimkan dan dibuktikan dengan adanya tanggal kirim surat adalah pengertian dari...

a)

Buku ekspedisi intern

b)

Buku eksedisi extern

c)

Buku besar arsip

d)

Buku surat masuk

e)

Buku surat keluar

23.

Buku yang digunakan untuk menginformasikan bahwa surat yang masuk yang perlu ditindak lanjuti (berdisposisi) sudah didistribusikan dan diterima oleh yang bersangkutan (yang mendapat disposisi) dan dibuktikan dengan adanya tanda tangan penerima surat adalah buku…

a)

Ekspedisi Intern

b)

Ekspedisi Extern

c)

Surat masuk

d)

Surat keluar

e)

Besar arsip

24.

Media yang digunakan untuk menggandakan surat, atau mencetak lebih banyak data-data yang diperlukan pada pengelolaan surat adalah…

a)

Komputer

b)

Printer

c)

Kipas angin

d)

Mesin fotocopy

e)

Mouse

25.

Langkah yang pertama-tama dilakukan oleh bagian penerimaan surat adalah...

a)

Menyimpan surat

b)

Mengeluarkan surat

c)

Menyortir surat

d)

Membuka surat

e)

Membaca surat

26.

Konsep surat yang telah mendapatkan persetujuan dan telah memperoleh kode atau nomor surat lalu diserahkan kepada…

a)

Unit penyimpanan

b)

Unit pengetikan

c)

Unit pencatatan

d)

Unit penulisan

e)

Unit penyerahaan

27.

Cara menemukan dan menentukan ciri/tanda dari sesuatu dokumen, yang akan dijadikan petuntuk/tanda pengenal (caption) untuk mengetahui salam susunan mana dokumen tersebut harus dimasukan kedalam file, dan memudahkan ditemukan kembali ketika diperlukan. Berikut pengertian dari...

a)

Kelompok Sistem Abjad

b)

Sistem Arsip

c)

Mengindeks

d)

Penataan Arsip

e)

Penemuan Arsip

28.

Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi...

a)

Pratama Aga Bekti

b)

Pratama Bekti Aga

c)

Aga Pratama Bekti

d)

Bekti Aga Pratama

e)

Bekti Pratama Aga

29.

19. PT Nakula membalas surat dari PT Sadewa yang menerangkan bahwa direktur utama tidak bisa mengikuti kegiatan pameran. Surat dari PT Nakula tersebut bagi PT Sadwa merupakan surat...

a)

A. Masuk

b)

B. Keluar

c)

C. Penting

d)

D. Biasa

e)

E. Rahasia

30.

20. Surat tertanggal 29 November 2020 dari PT Sari Rahayu, telah diterima tiga hari kemudian oleh Alya (Agendaris) PT Taruna Abadi. Maka pada kolom tanggal terima di buku agenda, Alya mencatat dengan…

a)

A. 29 November 2020

b)

B. 1 Desember 2020

c)

C. 3 Desember 2020

d)

D. 26 November 2020

e)

E. 2 Desember 2020

31.

Setelah surat sudah selesai diketik dengan rapi, pejabat yang berwenang atau bertanggung jawab terhadap surat terebut akan…

a)

A. Menandatangani

b)

B. Memberi cap

c)

C. Member klip kertas

d)

D. Mencetaknya

e)

E. Membuangnya

32.

16. Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan, dan pengiriman surat merupakan sebagian dari pengurusan surat...

a)

A. Masuk

b)

B. Keluar

c)

C. Penting

d)

D. Biasa

e)

E. Rahasia

33.

15. Lembaran untuk mencatat instruksi pimpinan berkaitan dengan surat adalah lembar...

a)

A. Agenda

b)

B. Ekspedisi

c)

C. Kendali

d)

D. Disposisi

e)

E. Instruksi

34.

5. Surat yang dibuat oleh penjual yang bertujuan untuk menawarkan produknya baik barang maupun jasa disebut surat…

a)

A. Surat permintaan

b)

B. Surat penawaran

c)

C. Surat dinas

d)

D. Surat perkenalan

e)

E. Surat biasa

35.

2. Kegiatan yang meliputi catat-mencatat , surat menyurat, pembukuan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan, penjelasan berikut merupakan pengertian dari…

a)

A. Dokumen

b)

B. Administrasi

c)

C. Pengelolaan

d)

D. Prosedur

e)

E. Pencatatan

36.

Disebut apakah peralatan kearsipan ini?

a)

Rak Arsip

b)

Lemari Arsip

c)

Lemari Besi

d)

Lemari Kaca

37.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Folder Hanging

b)

Hanging File

c)

Folder Mengantung

d)

Hanging Folder

38.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Map Arsip

b)

Map Snelhecter

c)

Ordner

d)

File Arsip

39.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Numerator

b)

Stapler

c)

Perforator

d)

Steples

40.

Disebut apakah peralatan kearsiapan ini?

a)

Stopmap File

b)

File

c)

Tickler File

d)

Map Snehecter

41.

Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas disebut.....

a)

Perforator

b)

Stapler

c)

Numerator

d)

Odner

42.

Gambar ini dinamakan....

a)

Rotary

b)

Ticler File

c)

Box

d)

Folder

43.

Nama lain dari filing cabinet adalah.....

a)

Lemari Arsip

b)

Wadah Arsip

c)

Tempat Arsip

d)

Laci Arsip

44.

Dibawah ini adalah macam-macam filibg cabinet, kecuali.....

a)

Drawer Type filing cabinet

b)

Lateral type filing cabinet

c)

Rotary

d)

Snelhecter

45.

Yang merupakan gambar dari Drawer type filing cabinet adalah.....

a)
b)
c)
d)
46.

Map-map yang berupa lipatan dari karton atau plastik disebut.....

a)

Folder

b)

Arsip

c)

Guide

d)

Staples

47.

Map yang mempunyai penjepit ditengah, terbuat dari pelastik disebut.....

a)

Stopfmap folio

b)

Map snelhecter

c)

Map gantung

d)

Brief odner

48.

Stofmap folio ditunjukkan dqlam gambar.....

a)
b)
c)
d)
49.

Alat untuk melubangi kertas dibedakan menjadi.....

a)

1

b)

2

c)

3

d)

4

50.

Gambar tersebut digunakan untuk .....

a)

Melubangi kertas

b)

Menyatukan kertas

c)

Membubuhkan nomor

d)

Sebagai pemisah

51.

Gambar tersebut dinamakan.....

a)

Ticler file

b)

Kotak Arsip

c)

Guide

d)

Laci Arsip

52.

Kartu yang berisi identitas arsip disebut....

a)

Kartu tunjuk silang

b)

Lembar pinjam arsip

c)

Out slip

d)

Kartu indeks

53.

Ukuran kartu indeks adalah....

a)

125 cm x 75 cm

b)

12,5 m x 7,5 m

c)

15,2 cm x 7,5

d)

12,5 cm x 7,5 cm

54.

Kartu tunjuk silang digunakan apabila....

a)

Sama dalam penyimpanan

b)

Mempunyai judul lebih dari satu

c)

Dipinjamkan selama berhari-hari

d)

Menemukan arsip

55.

Out slip dibagi menjadi.....

a)

4

b)

3

c)

2

d)

5

56.

Lembar ke-2 dalam lembar pinjam arsip digunakan untuk....

a)

Pengganti arsip

b)

Diberikan kepada peminjam

c)

Disimpan di petugas arsip

d)

Semua jawaban benar

57.

Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu Perforator adalah ....

a)

Guide dan odner

b)

Stapler dan snelhecter

c)

Numerator dan odner

d)

Odner dan snelhecter

58.

Siti Maskanah komariyah diindeks menjadi....

a)

Maskanah, Komariyah Siti

b)

Siti Komariyah, Maskanah

c)

Komariyah, Siti Maskanah

d)

Komariyah Siti, Maskanah

59.

Boy William Suhendar.

Captionnya adalah....

a)

Bo

b)

Wi

c)

Su

d)

Bws

60.

Bagaimana perasaan Anda setelah mengerjakan soal ini?

a)

Senang 😂

b)

Sedih 😍

c)

Gereget 😤

d)

Menjengkelkan 🤭

61.

Fungsi layanan pelanggan atau customer service pada sebuah organisasi atau kantor merupakan fungsi utama kantor …..

a)

Mengolah Informasi

b)

Menerima informasi

c)

Merekam Informasi

d)

Mendistribusikan Informasi

62.

Setelah tugas pekerjaan telah selesai dikerjakan maka dilanjutkan dengan mengontrol kinerja karyawan, maka tindakan ini merupakan fungsi manajemen ….

a)

Controlling

b)

Planning

c)

actuating

d)

organizing

63.

Semua pekerjaan dipusatkan pada satu bagian tersendiri serta jenis pekerjaan kantor bersifat secara umum, seperti tata persuratan, pengelolaan dokumen dan informasi merupakan asas manajemen….

a)

Desentralisasi

b)

Dekonsentralisasi

c)

Sentralisasi

d)

Rekonsiliasi

64.

Yang tidak masuk definisi kantor

a)

Ruang Kerja

b)

Tempat melakukan aktivitas

c)

Markas

d)

Tempat berkumpul

65.

Fungsi layanan pelanggan atau customer service pada sebuah organisasi atau kantor merupakan fungsi utama kantor yaitu …

a)

menerima informasi

b)

merekam informasi

c)

mengolah informasi

d)

mendistribusikan informasi

e)

menggandakan informasi

66.

Berdasarkan ciri-ciri di atas merupakan asas ...

a)

sentralisasi

b)

desentralisasi

c)

dekonsentrasi

d)

dekonsetralisasi

e)

devisi

67.

Ada berpakah Fungsi kantor?

a)

2

b)

1

c)

3

d)

4

68.

Menerima informasi merupakan salah satu fungsi kantor ?

a)

pendukung

b)

utama

c)

unggulan

d)

cadangan

69.

Fungsi layanan pelanggan atau customer service pada sebuah organisasi atau kantor merupakan fungsi utama kantor...

a)

Mengolah informasi

b)

Mendistribusikan informasi

c)

Menerima informasi

d)

Merekam informasi

70.

Kantor menurut bahasa Belanda adalah...

a)

Office

b)

Kantor

c)

Kantoor

d)

Kaantoor

Similar Resources on Wayground

FOWA UNTUK BMH

70 questions

FOWA UNTUK BMH

quiz

Worksheet

•

10th Grade