wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Complain Handling

Total questions: 30

Worksheet time: 5mins

Name
Class
Date
1.

Apa kepanjangan dari SLA?

a)

Service limit Agreement

b)

Service Level Agreement

c)

Social level Agreement

d)

Silent level Agreement

2.

Berapa lama waktu untuk SLA complaint bengkel ?

a)

2 Hari

b)

3 Hari

c)

4 Hari

d)

1 Minggu

3.

Berapa lama waktu untuk SLA complaint penjulan / sales ?

a)

1 Hari

b)

2 Hari

c)

3 Hari

d)

4 Hari

4.

Apabila menerima keluhan / complaint via CMS (AWO, Hotline, CS@DSO berapa hari target SLA nya?

a)

1 Hari

b)

2 Hari

c)

3 Hari

d)

3 Hari

5.

Berapa lama SLA complaint yang diterima via DAISY CHATBOT ?

a)

1 Hari

b)

2 Hari

c)

3 Hari

d)

4 Hari

6.

Ada berapa level complaint ?

a)

2 Low complain & hight complaintt

b)

2 Medium dan Hot complaint

c)

3 low, medium & hot complaint

d)

3 low, medium & hight complaint

7.

Bagaimana caranya WIN-BACK customer complaint sales?

a)

Memastikan unit siap pesta melalui PDI by salesman

b)

Memastikan sensitivitas frontliner terhadap kemungkinan customer complaint (viral)

c)

Kacab & SPV ikut menyelesaikan complaint se segera mungkin & melakukan program jeruk sebagai service recovery

d)

Benar semua

8.

Apa peranan CRO ketika handling complaint?

a)

Harus memfollow up customer & memantau progressnya

b)

Hanya menyampaikan complain ke pihak terkait tanpa ikut terlibat

c)

Salah semua

d)

Benar semua

9.

Ada customer hot complaint via sosmed tiktok , mengeluhkan janji sales mengenai aksesoris. Siapa saja yang wajib dilibatkan dalam proses handling complaint?

a)

CRO, Kabeng, SA

b)

Kacab, ADH, SPV

c)

CRO, SPV, Sales, kacab

d)

CRO, ADMIN , SALES

10.

Dalam memonitor progres keluhan customer CRO harus melaporkan ke management menggunakan form?

a)

LPK Final

b)

Form kronologis

c)

Report handling complaint

d)

Email

11.

1. DATA KENDARAAN 2. DATA PELANGGAN 3. DESKRIPSI KELUHAN 4. TUNTUTAN 5. TINDAKAN CABANG& HASIL INVESTIGASI TEKNIS 6. KOMENTAR CUSTOMER 7. ALTERNATIF PENYELESAIAN KELUHAN. Urutkan susuna  report form kronologis yang benar

a)

1-2-3-4-5-6-7

b)

2-1-3-4-5-6-7

c)

1-2-3-4-5-7-6

d)

2-1-3-4-5-7-6

12.

Keluhan yang masuk ke media masa seperti koran termasuk ke kategori ?

a)

Low complaint

b)

Medium Complaint

c)

Hot Complaint

d)

Rare Complaint

13.

Jika keluhan tidak bisa diselesaikan oleh cabang maka yang harus dilakukan CRO adalah

a)

Memaksa customer untu tanda tangan final SPK dan menutup keluhan

b)

Eskalasi ke HO dan pihak terkait

c)

Membiarkan keluhan terbuka

d)

Tidak ada yang benar

14.

PIC handling complaint DSO adalah?

a)

Wessy

b)

Miya

c)

Dela

d)

Ireine

15.

Yang pertama kali dilakukan CRO ketika menerima complaint via Email?

a)

Telfon sales/SA dan tanyakan kronologis complaint

b)

Replay email sebagai respond 1x24 Jam

c)

Kunjungan kerumah customer

d)

Mencari data customer

16.

Dilevel complain apa LPK dan form kronologi digunakan?

a)

Low complaint

b)

Medium Complaint

c)

Medium & Hot Complaint

d)

Di semua level

17.

Dalam proses handling complaint kapan LPK final dibuat?

a)

Saat complaint baru saja diterima

b)

Ketika customer dan dealer sudah mencapai kesepakatan bersama

c)

Saat diminta oleh DSO

d)

Hanyak berlaku untuk complaint yang masuk via hotline saja

18.

Yang mana yang termasuk kategori medium complaint?

a)

Roda mobil tidak terpasang dengan baik mengakibatkan mobil customer oleng

b)

Customer memberikan review pelayanan buruk terhadap sales via media koran

c)

Customer mengeluhkan janji aksesoris saat CRO melakukan H+1

d)

Customer menulis email hotline berkaitan dengan penggelapan uang DP

19.

Berikut adalah syarat kategori hot complaint , kecuali

a)

Viral di medsos

b)

Mengancam keselamatan customer- berkaitan dengan safety

c)

Kerusakan Mesin mobil

d)

Pengalihan type ke type yang lebih rendah

20.

Berapa lama waktu maksimal yang di perlukan untuk merespond CMS sales dan booking service?

a)

2x24 Jam

b)

1x24 Jam

c)

7 hari kerja

d)

3 x 24 Jam

21.

Apa Fungsi CRO

a)

role model, motor penggerak dan complain handling

b)

Penerima tamu

c)

Ibu Rumah tangga cabang

d)

Asisten Kacab

22.

CS Challenge

a)

Persuasif

b)

Komunikatif

c)

Team Work dan Spirit

d)

Semua benar

23.

CS KPI Outlet

a)

Cross audit

b)

Telesurvey SSI dan CSI

c)

MS Sales dan After Sales

d)

B dan C benar

24.

Yang merupakan bagian CS KPI CRO

a)

MS Sales dan After Sales

b)

Internal audit, CS PDCA, CS Rrefreshment

c)

Telesurvey SSI dan CSI

d)

Semua benar

25.

Yang  bukan merupakan CS Program 

a)

Gift day

b)

Rejawilan

c)

SLA Complain

d)

Cross audit

26.

Sumber Keluhan Customer

a)

Email dan CMS

b)

Walk in dan Hotline

c)

Surat pembaca & Direct call

d)

Semua benar

27.

Arti Hot Complain

a)

Keluhan customer berulang

b)

Keluhan customer terhadap sales yang sudah resign

c)

Tingkat keluhan sudah dalam taraf serius dan perlu di segera di selesaikan

d)

Keluhan customer yang tidak tertangani dalam waktu yang lama

28.

Ciri ciri  bukan Hot Complain

a)

Terkait keselamatan

b)

Masuk ke Sosial Media

c)

Di selesaikan di cabang sendiri

d)

Penyelesaian melibatkan HO dan Top Manangement

29.

Target  Respon maksimal  SLA Sales

a)

1 hari

b)

2 hari

c)

3 hari

d)

4 hari

30.

Dalam Metode Penanganan Keluhan "RAIH" apa singkatan dari A

a)

Atasi ketegangan

b)

Awasi suara pelanggan

c)

Analisa keluhan pelanggan

d)

Tidak ada yang benar