WorksheetsQuiz Prosedur Penggunaan Peralatan Perkantoran X MPLB
Total questions: 10
Worksheet time: 5mins
Name
Class
Date
1.
Apa langkah pertama dalam prosedur penggunaan peralatan kantor?
a)
A. Menentukan tempat penyimpanan peralatan
b)
B. Menghitung jumlah bahan dan alat yang dibutuhkan
c)
C. Menentukan jenis pekerjaan yang akan dilakukan
d)
D. Melakukan peminjaman peralatan
e)
E. Mengatur ruang kerja
2.
Mengapa penting untuk memperkirakan waktu penggunaan peralatan kantor?
a)
A. Agar tidak mengganggu pekerjaan pegawai lain
b)
B. Untuk menghemat listrik kantor
c)
C. Agar alat tidak cepat rusak
d)
D. Untuk mempermudah penyimpanan alat
e)
E. Supaya tidak terjadi kesalahan pemakaian
3.
Tempat penyimpanan peralatan kantor harus diperhatikan agar…
a)
A. Alat dapat digunakan oleh semua karyawan
b)
B. Tidak terjadi peminjaman yang berlebihan
c)
C. Peralatan tetap dalam kondisi baik dan mudah ditemukan
d)
D. Pemakaian alat lebih fleksibel
e)
E. Tidak ada yang bisa meminjam alat tanpa izin
4.
Ketika menggunakan telepon kantor, langkah pertama yang harus dilakukan adalah…
a)
A. Mengangkat telepon dan langsung berbicara
b)
B. Menekan nomor tujuan secara acak
c)
C. Menyiapkan nomor telepon yang akan dihubungi
d)
D. Menggunakan telepon tanpa memperhatikan prosedur
e)
E. Mencoba berbagai fitur telepon sebelum menelepon
5.
Salah satu alasan telepon kantor tidak dapat digunakan adalah…
a)
A. Tidak ada tinta di dalamnya
b)
B. Kabel telepon tidak terhubung dengan baik
c)
C. Nomor telepon yang dipilih tidak terdaftar di perusahaan
d)
D. Telepon belum diisi ulang pulsa
e)
E. Telepon harus dihidupkan dengan tombol khusus
6.
Mengapa prosedur penggunaan peralatan kantor harus diikuti?
a)
A. Agar pekerjaan berjalan dengan lancar dan alat tidak mudah rusak
b)
B. Supaya alat kantor tidak dipinjam orang lain
c)
C. Untuk meningkatkan jumlah alat yang tersedia
d)
D. Supaya alat dapat digunakan tanpa batas waktu
e)
E. Agar alat hanya bisa digunakan oleh staf tertentu
7.
Saat menelepon, mengapa perlu menyiapkan alat tulis?
a)
A. Agar bisa mencatat informasi penting dari percakapan
b)
B. Supaya dapat mencatat nomor telepon yang salah
c)
C. Untuk mencatat jumlah alat yang hilang
d)
D. Supaya lebih mudah mengajukan komplain jika barang rusak
e)
E. Untuk menulis pesan kepada atasan tentang percakapan
8.
Dalam menggunakan telepon kantor, etika yang harus diperhatikan adalah…
a)
A. Berbicara dengan suara keras agar terdengar jelas
b)
B. Langsung menyebutkan tujuan tanpa perkenalan diri
c)
C. Menggunakan bahasa yang sopan dan tidak bertele-tele
d)
D. Memutuskan panggilan secara tiba-tiba jika tidak diperlukan
e)
E. Menggunakan telepon kantor untuk keperluan pribadi
9.
Jika peralatan kantor mengalami kerusakan, apa yang sebaiknya dilakukan?
a)
A. Menggunakan alat tersebut sampai benar-benar tidak berfungsi
b)
B. Memperbaikinya sendiri tanpa memberitahu atasan
c)
C. Melaporkan kepada pihak yang bertanggung jawab
d)
D. Menggantinya dengan peralatan pribadi
e)
E. Menggunakan alat yang lain tanpa izin
10.
Apa tujuan utama dari prosedur penggunaan peralatan kantor?
a)
A. Agar alat bisa digunakan sesuka hati
b)
B. Untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
c)
C. Supaya alat dapat digunakan tanpa batas waktu
d)
D. Agar pegawai tidak perlu mengikuti aturan penggunaan alat
e)
E. Supaya semua alat hanya bisa digunakan oleh pegawai senior
100 %
