Menghasilkan produk digital yang efisien sesuai anggaran dan waktu

Mengembangkan proyek tanpa perencanaan

Menyelesaikan proyek tanpa tim

Menggunakan teknologi terbaru tanpa strategi

Proyek digital tidak memiliki risiko

Proyek digital tidak memerlukan perencanaan

Proyek digital berbasis teknologi dan sering berubah secara dinamis

Proyek konvensional selalu lebih cepat selesai

Perencanaan proyek

Evaluasi proyek

Implementasi

Monitoring proyek

Hanya melakukan riset pasar

Menyusun anggaran

Membatalkan proyek

Mengembangkan produk atau layanan sesuai rencana

Mengabaikan risiko

Melihat performa proyek dan menyesuaikan strategi jika diperlukan

Menghentikan proyek

Mengubah target proyek tanpa alasan

Hanya memberikan ide proyek

Memastikan visi produk sesuai kebutuhan bisnis

Mengelola teknis proyek

Mengatur anggaran

Tidak melakukan update progress proyek

Menggunakan alat kolaborasi seperti Slack atau Trello

Mengandalkan komunikasi lisan tanpa dokumentasi

Menghindari pertemuan tim

Menjadi satu-satunya pengambil keputusan tanpa masukan tim

Mengembangkan kode program

Mengelola seluruh aspek proyek termasuk anggaran, tim, dan risiko

Mengabaikan batas waktu proyek

Tidak perlu mengelola risiko jika tim sudah berpengalaman

Perubahan teknologi dan kebutuhan klien

Tidak adanya risiko dalam proyek digital

Semua proyek selalu berjalan sesuai rencana

Tidak mendokumentasikan perubahan

Menolak semua perubahan

Menggunakan pendekatan yang fleksibel seperti Agile

Mengabaikan feedback pengguna

Proyek berjalan lebih cepat

Keterlambatan proyek, pembengkakan anggaran, dan kualitas rendah

Tidak ada dampak sama sekali

Semua proyek pasti sukses meskipun dikelola dengan buruk

Kamera dan Printer

Microsoft Word, Excel, Paint

Microsoft Project, Trello, Jira

Notepad dan Kalkulator

Hanya berguna untuk perusahaan besar

Mempermudah pengelolaan tugas, waktu, dan kolaborasi tim

Menghambat komunikasi tim

Tidak berpengaruh pada efisiensi proyek

Tidak diperlukan jika proyek berjalan lancar

Membantu dalam pengambilan keputusan berdasarkan data dan tren

Tidak berpengaruh pada proyek

Hanya membuang waktu

Menghitung jumlah rapat yang diadakan

Mengabaikan kepuasan pengguna

Hanya mengukur jumlah fitur yang dibuat

Melihat apakah proyek sesuai dengan anggaran, waktu, dan tujuan bisnis

Tidak perlu melakukan apa pun setelah proyek selesai

Melakukan evaluasi dan dokumentasi untuk pembelajaran ke depan

Langsung memulai proyek baru tanpa evaluasi

Menghapus semua dokumentasi proyek

Mengurangi jumlah anggota tim agar lebih fokus

Mengabaikan bottleneck dan tetap mengikuti rencana awal

Menambah lebih banyak fitur dalam backlog agar semua anggota tim tetap sibuk

Mendistribusikan ulang tugas kepada anggota tim yang lebih sedikit beban kerja

Mengurangi jumlah pengujian produk yang diperlukan

Menghindari keterlibatan stakeholder dalam proses pengembangan

Memungkinkan tim untuk mengidentifikasi masalah lebih awal dan menyesuaikan rencana berdasarkan umpan balik

Membantu menyelesaikan proyek lebih cepat tanpa perlu evaluasi berkala

Risk mitigation meningkatkan kemungkinan risiko terjadi, sedangkan risk acceptance mengurangi risiko

Risk mitigation menghindari risiko sepenuhnya, sedangkan risk acceptance menunda keputusan hingga risiko terjadi

Risk mitigation hanya berlaku untuk risiko teknis, sedangkan risk acceptance berlaku untuk semua jenis risiko

Risk mitigation mengurangi dampak risiko, sedangkan risk acceptance menerima risiko tanpa tindakan lebih lanjut