NEW
Font size
Worksheetsสอบกลางภาค กจ.1-2 การจัดเก็บเอกสาร
Total questions: 20
Worksheet time: 30mins
งานขั้นที่ง่ายที่สุดในการจัดเก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร ได้แก่
การจัดระบบ
การแยกหน่วยดัชนี
การเลือกหน่วยดัชนี
การจัดเรียง
งานขั้นที่ยากในการจัดเก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร ได้แก่
การจัดระบบการจัดเรียง
การแยกหน่วยและการเลือกหน่วยดัชนี
การจำแนกและการจัดเก็บ
การจัดเก็บและการจัดเรียง
ชื่อที่พิมพ์หรือเขียนบนส่วนยื่นของแฟ้ม หรือบัตรดัชนี จะต้องใช้ชื่ออย่างไร
ชื่อที่จำแนกประเภทแล้ว
ชื่อที่แยกหน่วยดัชนีแล้ว
ชื่อที่จัดเรียงแล้ว
ชื่อที่ทำดัชนีแล้ว
ถ้าแยกหน่วยดัชนีไม่ถูกต้อง จะมีผลกระทบต่อการจัดเก็บเอกสารในเรื่องใด
การจัดเรียงลำดับชื่อเอกสาร
การวางระบบการจัดเก็บเอกสาร
การเลือกหน่วยเก็บเอกสาร
การจำแนกประเภทเอกสาร
การจัดลำดับชื่อหน่วยบุคคล มีหลักเกณฑ์ในการจัดเก็บตัวอักษรภาษาอังกฤษในหน่วยเก็บที่ 1
ใช้ชื่อตัวเป็นดัชนีหน่วยที่ 1
ใช้ชื่อรองเป็นดัชนีหน่วยที่ 1
ใช้ชื่อเป็นดัชนีหน่วยที่ 1
ใช้ชื่อกลางเป็นดัชนีหน่วยที่ 1
การจัดลำดับชื่อหน่วยบุคคล มีหลักเกณฑ์ในการจัดเก็บตัวอักษรภาษาอังกฤษในหน่วยเก็บที่ 2
ใช้ชื่อตัวเป็นดัชนีหน่วยที่ 2
ใช้ชื่อรองเป็นดัชนีหน่วยที่ 2
ใช้สกุลเป็นดัชนีหน่วยที่ 2
ใช้ชื่อกลางเป็นดัชนีหน่วยที่ 2
ชื่อ Ever-Sharp Products Corp. แยกหน่วยดัชนีได้กี่หน่วย
1 หน่วย
2 หน่วย
3 หน่วย
4 หน่วย
Captain Martin Mac Donald ชื่อใดเป็นหน่วยเก็บที่ 1
Martin
Donald
Mac Donald
Mac
คำว่า and เป็นหน่วยดัชนีหรือไม่
เป็นหน่วยดัชนีที่ 2
เป็นหน่วยดัชนีที่ 3
เป็นหน่วยดัชนีที่ 4
ไม่เป็นหน่วยดัชนี
การจัดดัชนีชื่อห้างร้านที่ใช้ตัวเลข 4 หลัก มีหลักในการจัดดัชนีภาษาอังกฤษอย่างไร
ให้อ่านตัวเลขเป็นตัวๆ
ให้อ่านตัวเลขเป็นหลักสิบ
ให้อ่านตัวเลขเป็นหลักร้อย
ให้อ่านตัวเลขเป็นหลักพัน
บัตรเก็บรายชื่อมาตรฐาน ที่นิยมใช้จัดทำบัตรรายชื่อมีขนาดใด
ขนาด 3 X 5 นิ้ว
ขนาด 4 X 5 นิ้ว
ขนาด 4 X 6 นิ้ว
ขนาด 5 X 8 นิ้ว
กระดาษดัชนีคั่น หมายถึงอะไร
ป้ายชื่อ
บัตรดัชนี
บัตรนำ
บัตรชื่อ
บัตรนำชนิดตัด 5 คืออะไร
มีบัตร 5 หมวดอักษร
มีส่วนยื่น 5 ตำแหน่ง
มีหมวดอักษร 5 หมวด
ส่วนยื่นอยู่ตำแหน่งที่ 5
ชื่อที่ใช้จัดเก็บในบัตรชื่อ ควรพิมพ์ไว้ที่ตรงส่วนใดของบัตร
ตำแหน่งส่วนล่างของบัตร
ตำแหน่งด้านซ้ายของบัตร
ตำแหน่งด้านขวาของบัตร
ตำแหน่งส่วนบนของบัตร
การเลือกใช้แฟ้มสำหรับเก็บเอกสาร ควรพิจารณาถึงอะไร
ขนาด สี น้ำหนัก และอายุการใช้งาน
ระบบการจัดเก็บ
ปริมาณและชนิดของเอกสาร
ราคาและคุณภาพ
ในตู้เก็บเอกสารควรมีเนื้อที่เหลือด้านหลังอย่างน้อยเท่าใด จึงถือว่าเป็นการรักษาเอกสาร
ประมาณ 4 นิ้ว
ประมาณ 5 นิ้ว
ประมาณ 6 นิ้ว
ประมาณ 10 นิ้ว
แถบชื่อแฟ้ม หรือส่วนยื่นของแฟ้มหรือบัตรนำ เรียกว่าอะไร
Guide
Tab
Index
Card
การตรวจสอบและทำเครื่องหมาย Release Mark ในเอกสารเป็นการปฏิบัติตามขั้นตอนใด
จำแนกเอกสาร
รับเอกสาร
ทำดัชนีและรหัสเอกสาร
เก็บเอกสาร
ขั้นตอนการเก็บเอกสารตามชื่อบุคคลและธุรกิจมีกี่ขั้นตอน
3 ขั้นตอน
4 ขั้นตอน
5 ขั้นตอน
6 ขั้นตอน
การขีดเส้นใต้ชื่อที่จะจัดลำดับหน่วยทุกหน่วยด้วยดินสอดำหรือดินสอสี เป็นการทำอะไร
การทำบัตรนำ
การทำรหัส
การทำดัชนี
การทำอ้างอิง
