wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Latihan Soal Peralatan Kantor

Total questions: 45

Worksheet time: 1hrs 4mins

Name
Class
Date
1.

Pengertian peralatan kantor yang benar adalah

a)

alat atau media yang dapat memperlancar pelaksanaan semua pekerjaan administrasi di kantor atau perusahaan

b)

segala benda yang ada didalam kantor baik berguna maupun tidak bagi aktivitas pegawai

c)

semua bentuk media berbentuk lembaran maupun non lembaran yang digunakan dalam kantor

d)

mesin yang digunakan oleh pegawai yang berfungsi untuk mencetak file

e)

semua media yang digunakan oleh pimpinan untuk membantu pengawasan kinerja pegawai

2.

Berikut yang bukan merupakan fungsi peralatan kantor adalah

a)

semua benar

b)

Alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan dalam kantor.

c)

Sarana untuk membantu pengeloaan arsip kantor.

d)

untuk memudahkan pegawai administrasi dalam membuat surat

e)

Media untuk melakukan berbagai macam kegiatan di kantor

3.

Dilihat dari segi jenisnya, peralatan kantor dibedakan menjadi

a)

Peralatan kantor dan Perlengkapan kantor

b)

Lembaran dan Non-lembaran

c)

Mesin kantor dan Perabotan kantor

d)

Barang habis pakai dan Barang tidak habis pakai

e)

Furnitur kantor dan Hiasan kantor

4.

benda yang termasuk dalam peralatan kantor yang bentuknya lembaran adalah

a)

Perforator

b)

letter opener

c)

buku kas

d)

Filling cabinet

e)

Map

5.

Fungsi dari alat tersebut adalah ....

a)

membuka surat

b)

melindungi surat dari kerusakan

c)

melubangi kertas

d)

menyimpan dokumen

e)

menghancurkan dokumen yang tidak terpakai

6.

Dari gambar berikut ini yang termasuk alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen atau surat-surat perusahaan

a)
b)
c)
d)
e)
7.

Contoh barang yang termasuk furnitur kantor (office furniture) adalah

a)

paper shredder, printer, cash box

b)

jam dinding, lukisan, lampu gantung

c)

maps, ordner, block note

d)

meja respsionis, sofa, vas bunga

e)

meja, kursi, filling cabinet

8.

benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana yang menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan bekerja.

a)

furnitur kantor (office furniture)

b)

mesin kantor (office machine)

c)

hiasan kantor (office arrangement)

d)

filling cabinet

e)

audio visual aid

9.

pemusnahan barang yang sudah tidak layak digunakan dalam penanganan perlatan kantor disebut proses

a)

Penyimpanan

b)

Pengadaan

c)

Pemeliharaan

d)

Penghapusan

e)

Pendistribusian

10.

pernyataan yang paling sesuai dengan pengadaan barang adalah...

a)

kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang

b)

kegiatan yang dilakukan untuk mendapatkan peralatan kantor sesuai dengan rencana kebutuhan yang telah ditetapkan

c)

prosese perawatan peralatan yang dimiliki entah didalam gudang maupun di unit pengguna.

d)

proses penyaluran barang dari unit penyimpanan kepada unit yang membutuhkan

e)

kegiatan peniadaan atau pemusnahan barang yang telah habis masa kebermanfaatnya

11.

pada lembaga dinas kependudukan yang seringkali membuat dokumen, maka dibutuhkan peralatan yang dapat mendukung kecepatan. Alat yang tepat untuk dipilih sebagai peralatan kantor adalah....

a)

mesin fotocopy

b)

mesin tik

c)

Scanner

d)

Printer

e)

Komputer

12.

1. paper shredder

2. printer

3. mesin fotocopy

4. filling cabinet

dari penjabaran diatas, yang termasuk mesin kantor ditunjukan oleh nomor..

a)

1, 2, dan 3

b)

1, 2, dan 4

c)

2, 3, dan 4

d)

1, 3, dan 4

e)

3 dan 4

13.

Tujuan adanya hiasan kantor (office arrangment) yang tepat adalah....

a)

memberikan hiburan bagi pegawai yang merasa penat

b)

memberi semangat dan kenyamanan kepada pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan.

c)

untuk memudahkan pengiriman dokumen atau surat-surat.

d)

memudahkan pagawai dalam mencetak dan menggandakan dokumen

e)

membantu menyelesaikan adanya pekerjaan dan melancarkan kegiatan kantor

14.

Pernyataan yang tepat terkait materi peralatan kantor adalah....

a)

tempat penyimpanan uang atau cash box biasanya terbuat dari kayu

b)

Filing cabinet digunakan untuk menghancurka kertas

c)

Maps merupakan peralatan berbentuk non-lembaran

d)

tickler file merupakan alat yang digunakan untuk menyimpan arsip yang berbentuk lembaran yang berukuran kecil,

e)

cash box berisi uang yang dpat digunakan oleh siapa saja secara bebas

15.

Berikut yang tidak termasuk kedalam jenis-jenis peralatan kantor ialah...

a)

Perbekalan kantor

b)

Mesin komunikasi kantor

c)

Mesin kantor

d)

Desain kantor

16.

Peralatan kantor yang tidak termasuk kedalam jenis perbekalan kantor ialah?

a)

b)

c)

d)

17.

Perbekalan kantor berikut disebut dengan?

a)

Binder clip

b)

Paper shredder

c)

Perforator

d)

Paper clip

18.

Mesin kantor yang dapat digunakan untuk menghancurkan dokumen penting agar tidak disalahgunakan oleh pihak lain yaitu?

a)
b)

c)

d)

19.

Kalkulator, scanner, dan paper shredder termasuk kedalam jenis peralatan kantor?

a)

Mesin komunikasi

b)

Mesin kantor

c)

Perabot kantor

d)

Perbekalan kantor

20.

Peralatan kantor berikut dapat digunakan untuk membantu pekerjaan kantor yaitu?

a)

Memotong kertas

b)

Merapikan kertas

c)

Menghancurkan kertas

d)

menggandakan kertas

21.

Peralatan kantor berikut disebut dengan?

a)

Guide

b)

Ordner

c)

Map gantung

d)

snelhecter

22.

Peralatan kantor yang termasuk kedalam jenis Mesin komunikasi kantor ialah?

a)

b)

c)

d)

23.

Alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, serta mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik dan megnetik, disebut dengan?

a)

Perabot kantor

b)

Interior kantor

c)

Perbekalan kantor

d)

Mesin kantor

24.

Peralatan kantor berikut termasuk jenis peralatan kantor?

a)

Mesin kantor

b)

Perabot kantor

c)

Interior kantor

d)

Mesin komunikasi kantor

25.

Salah satu faktor yang harus diperhatikan dalam

memilih peralatan kantor adalah

a)

harga yang harus murah

b)

keawetan peralatan kantor tidak diperhatikan

c)

peralatan kantor harus yang memberikan kenyamanan kerja dan menunjang pekerjaan

d)

mudah dibawa kemana-mana

26.

alat komunikasi dan percakapan yang dapat tersambung ke berbagai penjuru

a)

interkom

b)

mesin fax

c)

teleks

d)

telepon

27.

alat apa yang digunakan untuk menggandakan dokumen?

a)

mesin fotocopy

b)

mesin fex

c)

layar proyektor

d)

paper shradder

28.

apa kegunaan mesin scan?

a)

membaca gambar atau teks yang ada pada dokumen fisik, kemudian mengubahnya menjadi file digital.

b)

mendeteksi keluar masuknya surat

c)

menghubungan surat antar perusahaan

d)

menggandakan dokumen dengan jumlah besar

29.

Peralatan yang biasa digunakan dalam kegiatan rapat untuk menampilkan bahan presentasi dari komputer atau laptop dinamakan

a)

whiteboard

b)

blocknote

c)

flipchart

d)

LCD proyektor

30.

Berikut yang bukan merupakan mesin komunikasi kantor adalah

a)

telepon

b)

mesin fax

c)

telegram

d)

interkom

31.

Jenis jenis peralatan kantor yang tidak habis pakai adalah

a)

kertas hvs

b)

spidol

c)

pulpen

d)

mesin fotocopy

32.

cara penggunaan mesin printer

a)


1. Sambungkan printer dengan komputer

2. Buka file yang akan dicetak

3.Pilih office button, pilih print, ketik halaman yang akan dicetak, ketik jumlah yang dikehendaki

4. Klik ok

b)


1. Rapikan kertas yang akan disatukan

2. Letakan bagian kertas yang akan disatukan pada mulut stapler

3.Tekan bagian atas stapler

c)


1.Rapikan kertas yang akan dipotong

2. Atur posisi kertas yang akan dipotong

3. Tarik handle

d)


1.Rapikan kertas.Cari titik tengah kertas dengan mempertemukan ujung atas dan bawahnya

2. Masukan satu sisi yang akan dilubangi pada mulut mesin

3. Tekan bagian atas perferator

33.

dokumen-dokumen yang penting tidak boleh dibuang secara sembarangan, maka apa yang seharusnya dilakukan?

a)

meremas dokumen sebelum dibuang ke tempat sampah

b)

membuangnya secara langsung di tempat sampah

c)

mencoret terlebih dahulu dokumen sebelum dibuang

d)

menghancurkan dokumen dengan paper shradder

34.

lemari apa yang cocok untuk menyimpan dokumen yang ada di ruang arsip?

a)

lemari arsip

b)

filing cabinet

c)

meja kantor

d)

stroller

35.

Alat yang digunakan untuk mengolah data adalah ....

a)
b)
c)
d)
36.

Alat yang digunakan untuk menggandakan surat/laporan dalam jumlah banyak adalah ....

a)
b)
c)
d)
37.

Nama alat tersebut adalah ....

a)

Numerator

b)

Ordner

c)

Stapler

d)

Perforator

38.

Perabot kantor tersebut memiliki fungsi untuk ....

a)

Menyimpan uang

b)

Menyimpan dokumen atau surat-surat perusahaan

c)

Menyimpan kartu indeks

d)

Menyimpan softfile data atau laporan

39.

Alat yang berfungsi untuk menyatukan beberapa kertas adalah ....

a)

Binderclip

b)

Paperclip

c)

Staples

d)

Stapler

40.

Perlengkapan kantor yang digunakan untuk merapikan dan melindungi dokumen penting dari cara penyimpanan yang salah adalah ....

a)
b)
c)
d)
41.

Bagian komputer yang digunakan untuk melakukan input data adalah ....

a)

Monitor

b)

Keyboard

c)

Mouse

d)

CPU

42.

Alat yang digunakan untuk menyimpan uang adalah ....

a)
b)
c)
d)
43.

Alat tersebut dapat digunakan untuk ....

a)

Menyimpan arsip yang berbentuk lembaran yang berukuran kecil

b)

Presensi karyawan kantor

c)

Menghancurkan kertas yang sudah tidak dapat dipakai kembali

d)

Memisahkan surat atau dokumen yang diterima

44.

Bagian komputer yang digunakan untuk menyimpan perintah-perintah hasil pengolahan adalah ....

a)
b)
c)
d)
45.

Alat ini digunakan untuk menunjang pekerjaan kantor yang berkaitan dengan tulis menulis dan penyimpanan hasil kerja seperti lemari. Alat tersebut adalah...

a)

Interior kantor

b)

Perabot kantor

c)

Perlengkapan kantor

d)

Mesin kantor