wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Tahap 2 P3K Teknis Rajin Belajar 2025 Latsol B

Total questions: 90

Worksheet time: 15hrs 0mins

Name
Class
Date
1.

Sistem Administrasi Perkantoran adalah suatu runtutan proses kegiatan terpadu yang terdiri dari..

a)

Semua Benar

b)

Tulisan Dinas

c)

Arsip dan SIDOEL

d)

Tata Naskah

2.

Tata Naskah adalah sistem pengelolaan Tulisan Dinas yang mempunyai masalah sama dan prosesnya berkelanjutan.

a)

Benar

b)

Salah

3.

Berikut yang termasuk tulisan dinas adalah..

a)

Surat Dinas, Nota Dinas, Undangan ulang tahun

b)

Surat Tilang, Nota Dinas, Undangan, Berita Acara

c)

Surat Dinas, Nota Penjualan, Berita Acara

d)

Surat Dinas, Nota Dinas, Undangan, Berita Acara

4.

Arsip secara umum terbagi menjadi 2, yaitu..

a)

Aktif dan Inaktif

b)

Standar dan Eksklusif

c)

Merah dan Biru

d)

Dinamis dan Statis

5.

Sistem Informasi Dokumen Elektronik (SIDOEL) untuk pembuatan, pendistribusian, dan pengarsipan Dokumen secara Digital

a)

Benar

b)

Salah

6.

Berikut yang merupakan modul dalam SIDOEL adalah..

a)

Modul Document

b)

Semua Benar

c)

Modul Admin

d)

Modul Meeting

7.

Berikut merupakan alur Modul Meeting..

a)

persetujuan ruang rapat, surat undangan, pemesanan, agenda

b)

pemesanan, persetujuan ruang rapat, agenda, dan surat undangan

c)

agenda, pemesenan, persetujuan, surat undangan

d)

surat undangan, agenda, pemesanan, persetujuan

8.

Modul Document terdiri dari Nota Dinas, Disposisi, Surat Dinas, Distribute Letter, Document Number, & Digital Signature

a)

Salah

b)

Benar

9.

Disposisi adalah..

a)

Instruksi singkat tentang tindak lanjut dokumen yang masuk oleh pejabat

b)

Instruksi singkat tentang pelaksanaan tugas, fungsi dan tanggung jawab

c)

Instruksi singkat tentang penjualan

d)

Instruksi singkat tentang pembayaran atas dokumen

10.

Pendapatan yang berasal dari pelayanan yang terkait dengan keberangkatan dan kedatangan serta melintasnya pesawat adalah..

a)

Pendapatan Aeronautika

b)

Pendapatan Kargo

c)

Pendapatan Non Aeronautika

d)

Pendapatan Non Aero

11.

Pendapatan yang di posting oleh unit akuntasi adalah..

a)

Pendapatan Manual

b)

Pendapatan Langsung

c)

Pendapatan Tidak Langsung

d)

Pendapatan Digital

12.

Berikut yang bukan termasuk efek pendapatan yang di posting adalah..

a)

Semua Benar

b)

Piutang menurun

c)

Piutang bertambah

d)

Pendapatan bertambah

13.

Pencatatan PNBP Aero adalah..

a)

Beban yang harus dibayar kepada Departemen Perhubungan atas Pendapatan Aeronautika yang diperoleh perusahaan.

b)

Beban yang harus dibayar kepada Divisi Administrasi atas Pendapatan Non Aeronautika yang diperoleh perusahaan.

c)

Beban yang harus dibayar kepada Departemen Perhubungan atas Pendapatan Non Aeronautika yang diperoleh perusahaan.

d)

Beban yang tidak harus dibayar kepada Departemen Perhubungan atas Pendapatan Aeronautika yang diperoleh perusahaan.

14.

Unit akuntansi koordinasi dengan unit perpajakan terkait faktur pajak yang telah di terbitkan dan unit komersial untuk settle pendapatan yang direverse, dilakukan saat..

a)

Pendapatan belum dibayarkan

b)

Pendapatan masih dalam proses pembayaran

c)

Pendapatan sudah dibayarkan

d)

Semua Salah

15.

Apa itu Invoice?

a)

Dokumen komersial yang mencantumkan rincian waktu dan catatan transaksi antara pembeli

b)

Dokumen komersial yang mencantumkan rincian waktu transaksi antara pembeli dan penjual

c)

Dokumen komersial yang mencantumkan rincian waktu dan catatan transaksi antara pembeli dan penjual

d)

Dokumen komersial yang mencantumkan rincian catatan transaksi antara pembeli dan penjual

16.

Berikut yang merupakan kegunaan invoice, kecuali..

a)

sebagai informasi mengenai jumlah tagihan yang harus dibayar oleh Debitur/Customer

b)

sebagai dasar rujukan yang absah untuk penghitungan kewajiban perpajakan perusahaan

c)

sebagai informasi mengenai rincian warna barang yang dibeli oleh Debitur/Customer

d)

sebagai dasar rujukan yang absah untuk memasukka

17.

Berikut yang termasuk dasar undang-undang PPN adalah...

a)

UU nomor 11 tahun 2020

b)

UU nomor 18 tahun 2000

c)

Semua Benar

d)

UU nomor 11 tahun 1994

18.

Berikut yang termasuk dasar undang-undang PPh adalah..

a)

UU nomor 11 tahun 1994

b)

UU nomor 17 tahun 2000

c)

UU nomor 11 tahun 2020

d)

UU nomor 18 tahun 2000

19.

Pembatalan Invoice akan menyebabkan Pembatalan Faktur Pajak yang menyebabkan kerugian kepada seluruh elemen di pihak perusahaan

a)

Benar

b)

Salah

20.

Proses apa yang selanjutnya dilakukan setelah surat masuk dicek

a)

Dilampiri lembar disposisi

b)

Ditandatangani

c)

Distempel

d)

Diberi kode

21.

Apa nama petugas yang mengirimkan surat dari perusahaan ke perusahaan lain...

a)

Pengolah surat

b)

Ekspeditur

c)

Pengelola administrasi

d)

Arsiparis

22.

Di bawah ini merupakan sistem penyimpanan arsip,kecuali

a)

abjad

b)

obyek

c)

wilayah

d)

kronologi

23.

Disebut apakah orang yang bertugas mengelola arsip

a)

Pengelola Administrasi

b)

Arsiparis

c)

Ekspeditur

d)

Distributor

24.

Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan merancang dokumen pengolah kata adalah

a)

Microsoft Word

b)

Microssoft Excel

c)

Microsoft Accces

d)

Microsoft Powerpoint

25.

Perangkat yang digunakan untuk mencetak dokumen adalah

a)

Pointer

b)

Fax

c)

Printer

d)

Scanner

26.

Perangkat lunak yang digunakan untuk menciptakan dan membuat lembar kerja pengolah angka adalah

a)

Acces

b)

Excel

c)

Word

d)

Powerpoint

27.

Untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel kemudian membuat isi sel menjadi perataan tengah menggunakan fungsi

a)

Bottom Border

b)

Middle Align

c)

Wrap Text

d)

Merge & Center

28.

Slide Design dalam aplikasi powerpoint berfungsi untuk

a)

Memberi background pada slide

b)

Menentukan tata letak

c)

Memasukan gambar pada slide

d)

Memasukan Clip Art pada slide

29.

Berikut ini adalah tipe dokumen yang biasa dibuka dengan program aplikasi Power Point

a)

*.pps

b)

*.html

c)

*.ppt

d)

*.psd

30.

Program pengolah kata disebut apakah dalam program Ms. Office

a)

Excel

b)

Word

c)

Power Point

d)

Acces

31.

Pada program Ms.Office ada 4 fasilitas format dalam memproduksi dokumen sederhana, fungsi untuk membuat teks rata kanan dan rata kiri yaitu format...

a)

Justify

b)

Center

c)

Align teks Left

d)

Align teks Right

32.

Suatu bentuk komunikasi dimana cara penyampaian pesan atau informasi dari pihak komunikator kepada komunikan melalui gerakan-gerakan tubuh atau bahasa isyarat (body language) disebut

a)

Komunikasi verbal

b)

Komunikasi satu arah

c)

Komunikasi dua arah

d)

Komunikasi non verbal

33.

Media komunikasi verbal yang sering digunakan dalam lingkungan kantor adalah

a)

Internet

b)

Radio

c)

Interkom

d)

Tape Recorder

34.

Pelayanan terbaik yang diberikan perusahaan dalam rangka memenuhi kebutuhan/ keinginan pelanggan disebut

a)

Pelayanan prima

b)

Pelayanan spesial

c)

Pelayanan ekstra

d)

Pelayanan eksklusif

35.

Berikut ini adalah penerapan pelayanan prima berdasarkan konsep 3A pertama, yakni attitude (sikap)

a)

Mencatat pesanan pelanggan

b)

Pelayanan dengan pikiran positif

c)

Mengamati dan mendengar perilaku para kolega dan pelanggan

d)

Mencurahkan perhatian penuh pada kolega dan pelanggan

36.

Hal-hal yang harus dihindari penelepon dalam komunikasi melalui telepon, antara lain kecuali

a)

Berbicara sambil makan sesuatu atau mengunyah permen

b)

Berbicara dengan nada keras

c)

Berbicara dengan nada yang Jelas

d)

Berbicara terlalu banyak basa-basi

37.

Langkah-langkah menerima dan menyampaikan pesan telepon dibawah ini adalah

a)

Bicaralah dengan nada suara yang keras didengar

b)

Berbicara harus terdengar menyerang bagi lawan bicara

c)

Membiarkan telepon masuk berdering lebih dari 3 kali

d)

Menyimak pembicaraan dengan seksama dan penuh perhatian

38.

Peralatan kantor yang bisa menyampaikan informasi tertulis yang bisa diterima saat itu juga

a)

Paper Schreder

b)

Faximile

c)

Telepohone

d)

Email

39.

Pemilihan penggunaan peralatan didasarkan pada

a)

Modernisasi

b)

Memudahkan pekerjaan

c)

Kecanggihan

d)

Gengsi

40.

Pemberian dana untuk saldo awal kas kecil disebut

a)

Pengisian kas kecil

b)

Pembentukan Dana Kas kecil

c)

Voucher

d)

Memorial

41.

Pembentukan Dana kas kecil dicatat dalam

a)

Nota

b)

Bukti kas masuk

c)

Faktur

d)

Kuitansi

42.

Peralatan Komputer yang berpotensi menimbulkan gangguan kesehatan adalah

a)

Power supply

b)

Monitor

c)

CPU

d)

Hardisk

43.

Secara umum prosedur penangan keadaan darurat adalah

a)

Tentukan langkah dalam situasi darurat sesuai permasalahannya

b)

Tidak panik

c)

Tangani situasi darurat sesuai prosedur di perusahaan

d)

Wajib memakai alat-alat keselamatan kerja yang telah disediakan

44.

Bentuk surat yang biasa digunakan di instansi pemerintah adalah

a)

Semi block style

b)

Block style

c)

Idented style

d)

Official style

45.

Surat dari pembeli yang memuat: kesalahan barang yang dikirim, kesalahan jumlah, mutu barang, kerusakan dan keterlambatan pengiriman adalah

a)

permintaan

b)

penawaran

c)

pengantaran

d)

pengaduan

46.

Dibawah ini macam-macam jenis perangkat lunak aplikasi kecuali

a)

Database software

b)

Spreadsheet software

c)

Sosial software

d)

Word processing software (WPS)

47.

Apa yang menjadi tugas utama seorang pengadministrasi perkantoran?

a)

Mengelola keuangan perusahaan

b)

Mengatur jadwal dan pengarsipan dokumen

c)

Melakukan pemasaran produk

d)

Mengawasi produksi barang

48.

Sistem pengarsipan yang menggunakan urutan abjad disebut ...

a)

Pengarsipan numerik

b)

Pengarsipan kronologis

c)

Pengarsipan alfabetis

d)

Pengarsipan tematik

49.

Media komunikasi internal yang paling umum digunakan di kantor adalah ...

a)

Televisi

b)

Email

c)

Surat kabar

d)

Radio

50.

Apa manfaat utama menggunakan perangkat lunak dalam administrasi perkantoran?

a)

Meningkatkan biaya operasional

b)

Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

c)

Mengurangi jumlah pegawai

d)

Meningkatkan jumlah dokumen yang perlu disimpan

51.

Laporan rutin biasanya digunakan untuk ....

a)

Mencatat pengeluaran pribadi

b)

Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan

c)

Mengganti rapat tatap muka

d)

Mempromosikan produk baru

52.

Seorang pengadministrasi perkantoran diminta untuk menyusun surat dinas yang ditujukan kepada pejabat eselon II di instansi lain. Bagian manakah yang seharusnya dicantumkan dalam surat tersebut sesuai dengan kaidah penulisan surat dinas yang benar?

a)

Salam Pembuka

b)

Nomor Indeks

c)

Lampiran

d)

Perihal

53.

Seorang pengadministrasi perkantoran sedang menyusun laporan kegiatan dinas. Agar laporan tersebut mudah dipahami dan sesuai dengan kaidah penyusunan laporan yang baik, maka bagian yang sebaiknya ditambahkan adalah...

a)

Daftar Pustaka

b)

Glosarium

c)

Indeks

d)

Ilustrasi atau foto

54.

Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...

a)

Menambah jumlah karyawan

b)

Mengurangi waktu istirahat

c)

Mengimplementasikan teknologi baru

d)

Mengubah struktur organisasi

55.

Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...

a)

Menambah jumlah karyawan

b)

Mengurangi waktu istirahat

c)

Mengimplementasikan teknologi baru

d)

Mengubah struktur organisasi

56.

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

a)

Pengelolaan anggaran perusahaan

b)

Pengaturan dokumen dan arsip

c)

Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif

d)

Pembuatan laporan keuangan

57.

Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?

a)

Meningkatkan profitabilitas perusahaan

b)

Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi

c)

Mengurangi biaya operasional

d)

Mempercepat proses pengadaan barang

58.

Permohonan yang dilakukan disebut...

a)

Banding

b)

Dispensasi

c)

Masa remisi

d)

Atribbusi

59.

Tindakan dalam pernyataan diatas disebut...

a)

Mandat

b)

Dispensasi

c)

Konsesi

d)

Delegasi

60.

Untuk kelancaran pemeriksaan, PNS yang diduga melakukan Pelanggaran Disiplin dan kemungkinan akan dijatuhi Hukuman Disiplin berat akan dilakukan...

a)

Evaluasi

b)

Penyelesaian tugas jabatan

c)

Pemutusan hubungan kerja

d)

Dibebaskan sementara dari tugas jabatannya

e)

Tidak diperbolehkan bepergian keluar negeri

61.

Kegiatan membandingkan dan mencocokkan data kepegawaian elektronik yang telah disahkan dan diakui sumbernya dengan data kepegawaian PNS kemudian disimpan dalam media elektronik baru dan terpisah yang digunakan antar pemangku kepentingan adalah istilah dari ...

a)

Rekonsiliasi Data

b)

Backup Data

c)

Validasi Data

d)

Pengelolaan Data

62.

Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan prima adalah

a)

Partisipatif

b)

Transparan

c)

Responsif

d)

Semua benar

63.

Contoh barang/jasa yang memiliki karakter tingkat ekskludabilitas rendah tetapi rivalitasnya rendah adalah..

a)

Rumah

b)

Jalan tol

c)

Udara bersih

d)

Fasilitas bandara

64.

Dalam penyusunan tata naskah dinas memiliki ruang lingkup Pedoman Tata Naskah Dinas yang meliputi ...

a)

Penggunaan lambang negara dan logo dalam naskah dinas

b)

Jenis dan format naskah dinas

c)

Pembuatan naskah dinas

d)

Semua benar

65.

Yang termasuk jenis Naskah dinas korespondensi intern adalah...

a)

Surat edaran

b)

Instruksi

c)

Standar operasional prosedur

d)

Disposisi

66.

Yang termasuk jenis naskah dinas arahan, kecuali ....

a)

Peraturan

b)

Nota dinas

c)

Pedoman

d)

Instruksi

67.

Penyerahan penggunaan barang antara pemerintah pusat dan pemerintah daerah atau antar pemerintah daerah dalam jangka waktu tertentu tanpa menerima imbalan dan setelah jangka waktu tersebut berakhir diserahkan kembali kepada pengelola barang disebut

a)

Pemanfaatan

b)

Pinjam Pakai

c)

Pemusnahan

d)

Sewa

68.

Pada lembar kerja MS Excel apabila menekan tombol Ctrl+End maka akan pindah ke ....

a)

Satu sel ke bawah

b)

Posisi sel terakhir yang akan digunakan

c)

Satu layar ke atas

d)

Satu layer ke bawah

69.

Dana yang bersumber dari pendapatan tertentu APBN yang dialokasikan kepada daerah penghasil berdasarkan angka persentase tertentu dengan tujuan mengurangi ketimpangan kemampuan keuangan antara pemerintah pusat dan daerah disebut dengan ....

a)

Dana Alokasi

b)

Dana Alokasi Umum

c)

Dana Alokasi Khusus

d)

Dana Bagi Hasil

70.

Dokumen yang menyangkut materi ukuran, tata letak, berat, sarana, prasarana dan lain sebagainya adalah...

a)

Dokumen fisik

b)

Dokumen aktif

c)

Dokumen intelektual

d)

Dokumen pasif

71.

Berikut ini adalah jenis dokumen berdasarkan pemakaiannya, kecuali...

a)

Dokumen pribadi

b)

Dokumen sejarah

c)

Dokumen pemerintah

d)

Dokumen biasa

72.

Berikut ini adalah jenis dokumen berdasarkan pemakaiannya, kecuali...

a)

Dokumen pribadi

b)

Dokumen sejarah

c)

Dokumen pemerintah

d)

Dokumen biasa

73.

Kegiatan mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengelola serta memelihara dan menyiapkan dokumen baru sehingga lebih bermanfaat adalah pengertian dari...

a)

Surat

b)

Arsip

c)

Dokumen

d)

Dokumentasi

74.

Akte kelahiran STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll adalah dari dokumen...

a)

Dokumen pribadi

b)

Dokumen niaga

c)

Dokumen umum

d)

Dokumen privat

75.

Dokumen yang dicetak, ditulis, direkam dan digambar; buku, surat kabar, majalah film, micro film, pita kaset. Biasa jadi koleksi perpustakaan adalah pengertin dokumen...

a)

Pribadi

b)

Literal

c)

Korporil

d)

Privat

76.

Dokumen berupa benda-benda sejarah seperti arca, patung, pakaian tradisional, uang logam kuno, candi dsb. Biasa menjadi koleksi museum adalah contoh dari dokumen...

a)

Privat

b)

Literal

c)

Korporil

d)

Privat

77.

Apa yang dimaksud dengan manajemen perkantoran?

a)

Pengelolaan anggaran perusahaan

b)

Pengaturan dokumen dan arsip

c)

Perencanaan dan pengorganisasian tugas administratif

d)

Pembuatan laporan keuangan

78.

Dalam perencanaan administrasi, langkah pertama yang harus dilakukan adalah?

a)

Menyusun jadwal rapat

b)

Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya

c)

Menyusun anggaran tahunan

d)

Menganalisis hasil kerja

79.

Pengawasan dalam manajemen perkantoran bertujuan untuk?

a)

Meningkatkan profitabilitas perusahaan

b)

Memastikan standar kualitas pekerjaan terpenuhi

c)

Mengurangi biaya operasional

d)

Mempercepat proses pengadaan barang

80.

Untuk meningkatkan efisiensi kerja di kantor, salah satu tindakan yang dapat diambil adalah...

a)

Menambah jumlah karyawan

b)

Mengurangi waktu istirahat

c)

Mengimplementasikan teknologi baru

d)

Mengubah struktur organisasi

81.

Dalam pengorganisasian kantor, penugasan tugas harus dilakukan berdasarkan?

a)

Kesukaan pribadi

b)

Ketersediaan waktu karyawan

c)

Kualifikasi dan kemampuan masing-masing karyawan

d)

Jumlah gaji yang diterima

82.

Salah satu metode pengendalian untuk memastikan proyek administratif berjalan sesuai rencana adalah...

a)

Menyusun anggaran biaya

b)

Mengadakan rapat evaluasi berkala

c)

Mengurangi jam kerja karyawan

d)

Menambah fasilitas kantor

83.

Untuk menilai efektivitas kerja, manajer perkantoran perlu?

a)

Menghitung jumlah jam lembur

b)

Menganalisis hasil kerja terhadap tujuan yang telah ditetapkan

c)

Mengurangi biaya pelatihan

d)

Meningkatkan anggaran pemasaran

84.

Untuk melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah...

a)

Membuat laporan akhir

b)

Menetapkan standar kualitas

c)

Melakukan pelatihan karyawan

d)

Mengatur ulang jadwal kerja

85.

Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?

a)

Pengelolaan keuangan perusahaan

b)

Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat

c)

Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor

d)

Pembuatan laporan keuangan

86.

Untuk melakukan pengendalian kualitas dalam pekerjaan administrasi, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah...

a)

Membuat laporan akhir

b)

Menetapkan standar kualitas

c)

Melakukan pelatihan karyawan

d)

Mengatur ulang jadwal kerja

87.

Apa yang dimaksud dengan Administrasi Umum?

a)

Pengelolaan keuangan perusahaan

b)

Pengelolaan dokumen dan surat-menyurat

c)

Pengorganisasian dan koordinasi aktivitas kantor

d)

Pembuatan laporan keuangan

88.

Apa yang harus dilakukan jika ditemukan dokumen yang hilang dari arsip fisik?

a)

Mengabaikan dan melanjutkan pekerjaan

b)

Menghubungi pihak terkait untuk mencari dokumen

c)

Mengganti dokumen dengan yang baru

d)

Menyimpan salinan dokumen yang sama

89.

Prinsip “the right man on the right place” yang digunakan dalam menetapkan seseorang untuk menempati suatu jabatan dalam organisasi merupakan pelaksanaan dari fungsi ….

a)

Controlling

b)

Planning

c)

Organizing

d)

Actuating

90.

Dalam pengelolaan surat-menyurat, dokumen apa yang biasanya digunakan untuk mengkonfirmasi penerimaan surat resmi?

a)

Laporan

b)

Surat Balasan

c)

Memo

d)

Faktur

Similar Resources on Wayground

Simulasi UKOM DIII Keperawatan

90 questions

Simulasi UKOM DIII Keperawatan

quiz

Worksheet

•

University - Professi...

Soal PAUD

89 questions

Soal PAUD

quiz

Worksheet

•

Professional Development