Font size
WorksheetsEVALUATION CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
Total questions: 22
Worksheet time: 11mins
Quel est la 1ère étape dans l'élaboration d'un plan de classement ?
Créer les dossiers et y regrouper les documents
Renommer les documents
Détruire les documents
Partager les documents
Quel est l'un des enjeux de l'archivage des documents?
Augmenter le nombre de documents
Alléger le fonds documentaire
Détruire tous les documents
Ignorer les documents anciens
Combien de temps doit-on conserver les documents relatifs à l'acquisition de l'actif professionnel?
3 ans
5 ans
10 ans
30 ans
Quels documents doivent être conservés sans limitation de durée?
Déclarations fiscales
Statuts et documents relatifs au fonctionnement de la société
Documents comptables
Livre de paie
Quel est l'objectif de la politique d'archivage?
Augmenter le nombre de documents
Assurer la destruction rapide des documents
Garantir l'intégrité et la pérennité des documents
Ignorer les documents anciens
Quel est le rôle des entreprises de services du numérique (ESN) dans l'archivage?
Détruire les documents
Gérer et archiver électroniquement les documents
Créer de nouveaux documents
Vendre des documents anciens
Quel est le délai de conservation pour les documents comptables?
3 ans
5 ans
10 ans
30 ans
Quel est l'objectif principal de l'archivage ?
Détruire les documents inutiles
Conserver les documents pour consultation ultérieure
Ignorer les documents anciens
Augmenter le nombre de documents
Quel est le délai de conservation pour les doubles des feuilles de paie?
3 ans
5 ans
10 ans
30 ans
Classement nécessitant l'analyse des documents à répartir en SUJETS, divisés eux-mêmes en SOUS-SUJETS...
alphabétique
idéologique
grammatical
thématique
Mode de classement, pour lequel le fichier ou le document est difficile à retrouver si on ne connaît pas la date exacte ?
Thématique
Fantaisiste
Chronologique
Quel format de fichier est souvent utilisé pour l'archivage
des documents en raison de sa pérennité ?
DOCX
XLS
JPEG
Quel est le principal avantage de l'utilisation d'une arborescence
de dossiers bien définie pour le stockage des documents ?
Réduire le nombre de documents.
Augmenter la sécurité des documents.
Faciliter la navigation et la recherche de documents.
Améliorer la qualité des documents.
thématique
numérique
Qu'est-ce que la GED
Garde électronique des documents
Gestion des événements dangereux
Gestion électrique des devis
Gestion électronique des documents
Quels sont les différents procédés de classement des dossiers ?
Classement alphabétique, numérique, thématique et chronologique
Classement décimal, géographique, alphanumérique et idéologique
Classement par ordre fondamental et ordre dérivé
Classement selon l'ordre des lettres dans l'alphabet
Comment s'appelle la combinaison de deux modes de classement (chiffres et lettres) ?
Décimal
Grammatical
Alphanumérique
Innommable
Quelle est la différence entre un dossier et un fichier ?
Un dossier est toujours plus grand qu'un fichier.
Un fichier peut contenir plusieurs dossiers.
Un dossier contient plusieurs fichiers, tandis qu'un fichier est une seule unité de données.
Un dossier est un type de fichier.
Quelle extension est associée à un document Word?
.docx
.jpg
.gif
.png
Pour un bon plan de classement, Un dossier ne peut contenir qu'un seul "sous-dossier" ?
Oui
Non
Lorsque je crée des dossiers et des sous dossiers, on appelle cela :
Un arbuste
Une arborescence
Une URL
Une adresse e-mail
Parmi les noms de fichiers suivants, lequel répond aux règles de nommage chronologique ?
25112020CR
CR_25112020
20201125_CR
2020 11 25 Compte de résultat
