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EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Total questions: 10

Worksheet time: 5mins

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1.

SEGÚN LAS SIGUIENTES OPCIONES ¿ CUAL ES EL CONCEPTO DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN?

a)

Es el proceso de crear contenido visual para promocionar productos en redes sociales.

b)

se refiere al proceso de recolectar, organizar, almacenar, proteger, y distribuir la información dentro de una organización para que sea accesible, útil y efectiva para tomar decisiones y alcanzar objetivos estratégicos.

c)

Es la práctica de eliminar todos los datos de una empresa para evitar problemas legales.

d)

Es la actividad de almacenar toda la información de una organización en un solo archivo sin ningún tipo de clasificación.

2.

A QUÉ HACE REFERENCIA EL SIGUIENTE CONCEPTO: RECOPILACIÓN DE DATOS E INFORMACIÓN

a)

Obtener datos de diversas fuentes, como empleados, sistemas, clientes o internet.

b)

Es el proceso de eliminar todos los datos antiguos para liberar espacio en los servidores.

c)

Es la acción de enviar correos electrónicos masivos a todos los clientes de una empresa.

d)

Es el acto de recopilar información exclusivamente de redes sociales sin verificar su validez.

3.

CUÁL DE LAS SIGUIENTES OPCIONES ES LA CORRECTA DE: ALMACENAMIENTO Y ORGANIZACIÓN

a)

Es la acción de distribuir información de manera aleatoria entre todos los empleados de una organización.

b)

Es guardar los datos sin ninguna estructura, simplemente apilándolos en un archivo sin clasificar.

c)

Es el proceso de borrar toda la información que no sea útil en la empresa

d)

Clasificar y almacenar la información de manera que sea fácil de recuperar y procesar cuando sea necesario.

4.

EL ANALISIS Y USO DE LA INFORMACIÓN ES:

a)

Es simplemente almacenar información sin necesidad de revisarla o procesarla.

b)

Evaluar y utilizar la información de manera efectiva para tomar decisiones informadas.

c)

Es enviar grandes cantidades de datos a todos los empleados sin ninguna evaluación previa.

d)

Es ignorar los datos y tomar decisiones basadas únicamente en la intuición.

5.

Existen varios tipos de información, que se pueden clasificar según diferentes criterios. Algunos de los principales tipos de información son:

a)

-Información cuantitativa

-Información cualitativa

-Información estructurada

-Información confidencial

b)

-Los tipos de información son solo números y palabras

c)

La información solo puede ser visual o auditiva.

d)

Los tipos de información son solo aquellos que se pueden tocar o ver.

6.

¿CUÁLES SON LOS MÉTODOS DE RECORLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN?

Los métodos de recolección de la información pueden variar dependiendo del tipo de investigación o necesidad, pero algunos de los principales son:

a)

-recolectar información usando redes sociales.

-La única forma de recolectar información es por medio de la adivinación.

-Recolectar información es un proceso que solo se realiza una vez y no se necesita hacer más.

b)

-La recolección de información solo se puede hacer a través de mensajes de texto

-Los datos solo se recopilan si se tienen herramientas tecnológicas avanzadas.

-No es necesario procesar ni analizar la información recolectada, solo guardarla.

c)

-Encuestas

-Entrevistas

-Observación

-Revisión documental

-Estudio de caso

7.

LA ENTREVISTA ES UN MÉTODO DE RECOLECCIÓN DE LA INFRMACIÓN EXPLIQUE EN QUE CONSISTE.

a)

Implican una conversación directa entre el investigador y el entrevistado, donde se recopilan datos cualitativos. Pueden ser estructuradas (con preguntas predefinidas) o no estructuradas (más abiertas).

b)

Es un tipo de encuesta que solo se realiza por correo electrónico.

c)

Es una reunión en la que se le pide a una persona que lea un documento sin hacer preguntas.

d)

Es un método de recolección de información donde el entrevistador no interactúa con el entrevistado.

8.

SEGÚN LOS MÉTODOS DE RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN LA ENCUESTA ÉS:

a)

Consisten en cuestionarios diseñados para obtener respuestas a preguntas específicas. Pueden ser realizadas en persona, por teléfono o en línea.

b)

Un proceso en el que solo se recopilan opiniones de una persona.

c)

Una técnica que se utiliza únicamente para obtener información sobre datos financieros.

d)

Una forma de recolección de información que no requiere preguntas específicas.

9.

TIPO DE BASE DE DATOS.

Existen varios tipos de bases de datos, cada una con características y estructuras particulares. Selecciona la opción correcta.

a)

Bases de datos jerárquicas Organizan los datos en una estructura tipo árbol, con una jerarquía de niveles. Cada registro tiene un solo "padre", lo que limita las relaciones entre datos.

b)

Las bases de datos solo pueden almacenar texto, no otros tipos de datos como imágenes o videos.

c)

Las bases de datos en la nube no requieren conexión a internet para funcionar.

d)

Las bases de datos jerárquicas almacenan datos en formato de gráficos y diagramas.

10.

SELECCIONA CUÁL DE ESTAS CARACTERÍSTICAS PERTENECE A LAS BASES DE DATOS EN LA NUBE

a)

Están diseñadas para almacenar documentos, generalmente en formato JSON, XML, o BSON, y permiten una mayor flexibilidad para almacenar datos no estructurados.

b)

Están compuestas por varias bases de datos que se encuentran en diferentes ubicaciones físicas, pero que funcionan como un sistema único.

c)

Son bases de datos que se almacenan y gestionan en la nube, proporcionando escalabilidad y acceso remoto.

d)

Los datos se almacenan en forma de objetos, como en la programación orientada a objetos. Permiten una representación más cercana a las estructuras de datos complejas.