WorksheetsPertanyaan Manajemen Biaya Proyek
Total questions: 27
Worksheet time: 5mins
Untuk proyek TI Anda, EV = $130,500, PV = $125,500, dan AC = $129,000. Pernyataan mana yang BENAR?
Proyek ini tertinggal dari jadwal dan melebihi anggaran.
Proyek ini lebih cepat dari jadwal dan di bawah anggaran.
Proyek ini tertinggal dari jadwal dan di bawah anggaran.
Proyek ini lebih cepat dari jadwal dan melebihi anggaran.
Anda baru saja mengambil alih proyek dari manajer proyek lain yang meninggalkan organisasi. Anda menemukan bahwa proyek memiliki BAC = $45,000, PV = $30,000, AC kumulatif = $25,000, dan EV kumulatif = $24,000. Anda memutuskan untuk melakukan analisis peramalan dan menghitung nilai untuk EAC, ETC, TCPI, dan VAC. Pernyataan mana yang TIDAK benar?
Anda akan membutuhkan $21,875 lebih untuk menyelesaikan proyek ini.
Proyek ini akan menghabiskan biaya $46,875.
Kinerja proyek tidak baik karena TCPI adalah 1.05.
Proyek ini akan di bawah anggaran sebesar $1,875.
Anda sedang dalam proses Menentukan Anggaran untuk mengembangkan anggaran atau baseline biaya dan kebutuhan pendanaan proyek. Semua berikut adalah input dalam proses ini KECUALI:
Data kinerja kerja
Rencana manajemen biaya
Estimasi biaya aktivitas
Jadwal proyek
Untuk mengembangkan aplikasi akuntansi online untuk proyek pengembangan perangkat lunak Anda, Anda sedang berusaha mencari tahu total kebutuhan pendanaan termasuk semua cadangan proyek. Mana dari berikut ini yang akan membantu Anda PALING dalam hal ini?
Anggaran proyek dan cadangan kontinjensi
Rekonsiliasi batas pendanaan
Baseline biaya dan cadangan manajemen
Cadangan manajemen dan cadangan kontinjensi
Anda adalah manajer proyek dari proyek konstruksi yang akan memakan waktu enam bulan untuk diselesaikan dan akan menghabiskan biaya $75,000/bulan. Pada akhir bulan ketiga, Anda diminta untuk mencari tahu SPI kumulatif untuk proyek dan melaporkannya kepada manajemen. Saat meninjau status proyek, Anda menemukan bahwa Anda telah menghabiskan $80,000 pada bulan pertama, $72,000 pada bulan kedua, dan $75,000 pada bulan ketiga. Anda juga menemukan bahwa proyek tersebut telah selesai 15 persen pada akhir bulan pertama, 35 persen pada akhir bulan kedua, dan 45 persen pada akhir bulan ketiga. Jika Anda merencanakan untuk menyelesaikan 50 persen pekerjaan pada saat ini, berapa SPI kumulatif pada akhir bulan ketiga?
0.5
0.9
0.34
1.1
Seorang manajer proyek yang bekerja pada proyek konstruksi merencanakan untuk memasang karpet baru di semua empat ruangan rumah. Dia mengukur luas semua ruangan dan kemudian mengalikan angka itu dengan faktor biaya yang ditetapkan untuk memperkirakan biaya pemasangan karpet. Ini adalah contoh dari:
Estimasi bottom-up
Estimasi analog
Estimasi parametrik
Estimasi tiga titik
Dengan bantuan anggota tim Anda, Anda baru saja menyelesaikan pengembangan perkiraan biaya semua sumber daya, seperti tenaga kerja, bahan, peralatan, layanan, fasilitas, dan item khusus lainnya yang terkait dengan setiap aktivitas jadwal. Apa yang harus Anda lakukan SELANJUTNYA?
Mengendalikan biaya
Penyetaraan sumber daya
Estimasi bottom-up
Menentukan anggaran
Steve, seorang manajer proyek, sedang mencoba mencari tahu kinerja yang harus dicapai untuk memenuhi tujuan keuangan dan jadwal dalam proyeknya. Dia menggunakan ukuran yang akan memberinya status tentang pekerjaan yang tersisa sehubungan dengan dana yang tersisa. Ukuran mana dari berikut ini yang digunakan Steve?
Agregasi biaya
Analisis varians
Analisis tren
Indeks Kinerja To-Complete (TCPI)
Anda mengawasi proyek pengembangan aplikasi seluler. Saat meninjau laporan nilai yang diperoleh, Anda mengamati bahwa SPI adalah 1.2 dan CPI adalah 0.9. Pernyataan apa yang dapat Anda buat tentang proyek ini?
Sesuai jadwal menurut baseline jadwal dan anggaran.
Tertinggal dari jadwal dan melebihi anggaran.
Lebih cepat dari jadwal dan melebihi anggaran.
Sesuai jadwal dan di bawah anggaran.
Proyek Anda memiliki anggaran sebesar $900,000 dan berjalan dengan baik. Dalam laporan nilai yang diperoleh terbaru, tim melaporkan bahwa CPI = 1.1, SPI = 0.9, dan PV= $600,000. Anda ingin tahu, dari titik ini ke depan, berapa banyak lagi proyek akan menghabiskan biaya, tetapi tidak dapat menemukannya dalam laporan. Berapa estimasi untuk menyelesaikan, atau ETC, dalam hal ini?
$300,000
$327,272
$818,181
$490,909
Anda bertanya kepada salah satu anggota tim Anda tentang varians jadwal (SV) untuk salah satu pengiriman kunci. Dia menyebutkan bahwa dia tertinggal dari jadwal, tetapi tidak akan ada varians biaya. Pernyataan mana yang TIDAK benar dalam hal ini?
EV dan PV adalah sama
EV dan AC adalah sama
EV kurang dari PV
CPI adalah 1
Ada delapan proyek potensial di organisasi Anda, dan manajemen senior Anda ingin memilih proyek terbaik yang akan memenuhi dan melampaui tujuan dan sasaran strategis organisasi. Karena organisasi Anda memiliki sumber daya terbatas dan batas waktu, ia mengembangkan kasus bisnis untuk proyek-proyek ini dan membandingkan manfaat untuk memilih proyek terbaik. Dari delapan proyek, manajemen telah memilih dua proyek dan kemudian memutuskan untuk melanjutkan Proyek X, yang akan menghasilkan $250,000 dalam manfaat daripada Proyek Y, yang akan menghasilkan $200,000. Berapa biaya peluang untuk memilih Proyek X daripada Proyek Y?
$250,000
$200,000
-$250,000
-$200,000
Anda mengawasi proyek untuk menerapkan aplikasi akuntansi untuk kantor dokter gigi. Dalam salah satu pertemuan kinerja, Anda datang dengan pengukuran berikut: AC = 500, PV = 600, dan EV = 650. Apa yang terjadi dengan proyek ini?
Baik CV dan SV adalah angka positif; dengan demikian, Anda di bawah anggaran dan lebih cepat dari jadwal.
Anda tidak memiliki cukup informasi untuk menghitung SPI dan CPI.
CV adalah angka negatif, yang berarti Anda telah menghabiskan lebih banyak dari yang direncanakan.
SV adalah angka negatif, yang berarti proyek tertinggal dari jadwal.
Manajer proyek dan anggota tim baru saja menyelesaikan pekerjaan pada WBS dan hampir menyelesaikan jadwal proyek. Manajer proyek juga merencanakan untuk mulai bekerja pada anggaran proyek. Dokumen mana yang akan digunakan untuk merencanakan, memperkirakan, menganggarkan, dan mengendalikan biaya sehingga proyek dapat diselesaikan dalam anggaran yang disetujui?
Manajemen nilai yang diperoleh
Baseline biaya
Rencana manajemen biaya
Rekonsiliasi batas pendanaan
Manajemen Nilai yang Diperoleh (EVM) TIDAK akan sangat bermanfaat dalam situasi mana?
Untuk mengukur kemajuan proyek terhadap ruang lingkup proyek, biaya, dan baseline jadwal.
Untuk meramalkan kinerja masa depan dan tanggal penyelesaian proyek serta biaya akhir.
Untuk memberikan varians jadwal dan anggaran selama proyek.
Untuk mengembangkan baseline biaya proyek.
Seorang manajer proyek sedang mengerjakan proyek yang dirancang untuk membuat situs web internal untuk ITPro Consultancy, LLC yang akan memungkinkan mereka untuk menjadwalkan ruang konferensi secara online. Saat meninjau status proyek, manajer proyek menemukan EV, AC, dan PV (tercantum dalam tabel di bawah ini). Apa SPI dan CPI?
0.925 dan 1.59
1.59 dan .925
0.919 dan 1.77
1.77 dan 0.919
Anda sedang mempersiapkan rencana manajemen biaya untuk proyek pusat data yang Anda kelola untuk ITPro Consultancy, LLC. Semua berikut ini benar mengenai rencana ini KECUALI:
Estimasi biaya aktivitas akan dibulatkan ke presisi yang ditentukan; misalnya, $100, $1,000, dan seterusnya.
Unit pengukuran seperti jam, hari, minggu, atau jumlah lump sum akan digunakan untuk memperkirakan sumber daya.
Kekhawatiran utama adalah menentukan jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas proyek.
WBS memberikan kerangka kerja untuk rencana manajemen biaya, dan akun kontrol (CA) dalam WBS digunakan untuk memantau dan mengendalikan biaya proyek.
Anda memperkirakan biaya proyek Anda sebesar $80,000 dengan waktu penyelesaian delapan bulan. Setelah empat bulan dalam proyek, Anda menemukan bahwa 40 persen dari proyek telah selesai; biaya aktual adalah $25,000. Apa yang SPI katakan kepada Anda dalam hal ini?
Tidak ada cukup informasi untuk menghitung SPI.
Proyek tertinggal dari jadwal.
Proyek lebih cepat dari jadwal.
Proyek berjalan sesuai rencana.
Anda memperkirakan biaya proyek Anda sebesar $80,000 dengan waktu penyelesaian delapan bulan. Hingga hari ini, Anda menemukan bahwa 40 persen dari proyek telah selesai; biaya aktual adalah $30,000. Apa yang CPI katakan kepada Anda dalam hal ini?
Tidak ada cukup informasi untuk menghitung CPI.
Proyek melebihi anggaran.
Proyek di bawah anggaran.
Proyek menghabiskan biaya sesuai rencana.
Mana dari berikut ini yang PALING TIDAK BENAR tentang TCPI?
TCPI menghitung kinerja yang harus dicapai untuk memenuhi tujuan keuangan atau jadwal.
TCPI biasanya menentukan status pada pekerjaan yang tersisa sehubungan dengan dana yang tersisa.
Jika CPI kumulatif jatuh di bawah rencana dasar, semua pekerjaan di masa depan harus dilakukan pada TCPI untuk mencapai BAC yang direncanakan.
Jika CPI kumulatif jatuh di bawah rencana dasar, semua pekerjaan di masa depan harus dilakukan di bawah TCPI untuk mencapai BAC yang direncanakan.
Semua pernyataan berikut benar tentang baseline biaya KECUALI:
Ini adalah anggaran yang diphasakan waktu yang digunakan untuk memantau, mengukur, dan mengendalikan kinerja biaya selama proyek.
Ini biasanya ditampilkan dalam bentuk kurva S.
Ini menetapkan estimasi biaya untuk biaya operasional periode mendatang yang diharapkan.
Ini mengagregasi estimasi biaya aktivitas proyek ke paket kerja, kemudian ke akun kontrol, dan akhirnya ke proyek.
Saat bekerja pada anggaran proyek Anda, Anda juga menghitung cadangan kontinjensi. Cadangan kontinjensi ini adalah biaya yang diperkirakan untuk ditentukan, dikelola, dan dikendalikan atas kebijaksanaan Anda untuk menangani mana dari berikut ini?
Untuk mengkompensasi kekurangan dalam perencanaan biaya asli Anda.
Untuk menangani dampak biaya dari risiko yang tersisa selama proses Rencana Respon Risiko.
Untuk menangani peristiwa yang diantisipasi dan pasti dalam proyek Anda.
Untuk menangani peristiwa yang tidak terduga atau kejutan dalam proyek Anda.
Lori adalah manajer proyek untuk sebuah perusahaan pengembangan perangkat lunak dan telah ditugaskan untuk membuat aplikasi otomatisasi akuntansi untuk kantor dokter gigi. Saat meninjau estimasi biaya dengan Lori, sponsor menyatakan frustrasinya dengan biaya yang lebih tinggi dan meminta untuk mengurangi estimasi setidaknya sepuluh persen. Sponsor tidak terlalu khawatir tentang estimasi durasi proyek dan menyarankan agar Lori meminta bantuannya dengan jadwal.
Apa tindakan terbaik bagi Lori dalam situasi ini?
Ganti beberapa sumber daya mahal dengan sumber daya yang lebih murah.
Lanjutkan proyek dan terus mencari peluang untuk menghemat uang sebesar total 10 persen.
Adakan pertemuan mendesak dengan anggota tim dan minta mereka untuk berinovasi dan memperkecil estimasi mereka.
Informasikan kepada sponsor tentang aktivitas yang akan dipotong.
Apa yang akan Anda sebut estimasi seperti itu?
Estimasi variabel
Estimasi definitif
Estimasi urutan kasar
Estimasi anggaran
Apa SPI?
1.20
0.132
0.833
Tidak dapat ditentukan
Apa yang akan Anda lakukan PERTAMA?
Pastikan bahwa cadangan kontingensi yang Anda miliki akan cukup untuk menutupi biaya tambahan.
Segera hubungi sponsor dan informasikan bahwa dana tambahan akan diperlukan.
Tanya supervisor mengapa kerusakan ini tidak ditemukan lebih awal.
Evaluasi penyebab dan ukuran dari biaya tambahan ini.
