WorksheetsPertanyaan Manajemen Sumber Daya
Total questions: 25
Worksheet time: 4mins
Anda berada dalam proses Perencanaan Manajemen Sumber Daya untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan peran, tanggung jawab, keterampilan yang diperlukan, kompetensi, struktur pelaporan, dan item lainnya. Struktur yang Anda gunakan diatur sesuai dengan departemen, unit, atau tim yang ada di organisasi dengan paket kerja mereka masing-masing. Struktur mana yang Anda gunakan?
Struktur Pemecahan Sumber Daya (RBS)
Matriks Penugasan Tanggung Jawab (RAM)
Deskripsi posisi
Struktur Pemecahan Organisasi (OBS)
Keberhasilan proyek sangat bergantung pada gaya kepemimpinan dan manajemen dari manajer proyek. Meskipun kita biasanya tidak membedakan antara memimpin dan mengelola, umumnya diyakini bahwa ada perbedaan antara keduanya. Mana dari berikut ini yang biasanya dianggap sebagai tanggung jawab yang terkait dengan manajemen?
Secara konsisten menghasilkan hasil kunci yang diharapkan oleh pemangku kepentingan
Menetapkan arah, misi, dan visi
Menyelaraskan anggota tim dengan arah yang telah ditetapkan
Memotivasi dan menginspirasi
Anda memastikan bahwa salah satu anggota tim junior di tim Anda menerima pelatihan yang diperlukan untuk melakukan aktivitasnya. Saat menilai anggota tim, Anda khawatir menemukan bahwa anggota tim tersebut masih kurang kompeten dan memerlukan perbaikan lebih lanjut. Apa tindakan terbaik yang harus diambil?
Mengganti anggota tim dengan sumber daya yang berpengalaman.
Melakukan diskusi mendesak dengan anggota tim dan memberitahunya bahwa dia akan dikeluarkan dari proyek jika tidak ada perbaikan segera.
Melakukan diskusi dengan manajer fungsional tentang kurangnya kompetensi anggota tim.
Mengidentifikasi kekurangan anggota tim dan memberikan pelatihan yang lebih terfokus.
Seorang manajer proyek mengawasi solusi CSM kustom yang kompleks yang memiliki standar kualitas yang ketat dan batasan jadwal yang ketat. Manajer proyek baru saja mengetahui bahwa salah satu hasil kunci dalam proyek tidak selesai karena anggota tim yang bertanggung jawab untuk itu ditugaskan ke proyek prioritas lebih tinggi oleh manajer fungsionalnya. Siapa yang harus dihadapi manajer proyek untuk mengatasi masalah ini?
Sponsor
Presiden perusahaan
Pelanggan
Tim
Seorang manajer proyek baru saja mendapatkan sertifikasi PMP dan bergabung dengan kelompok manajemen proyek profesional. Anggota kelompok bertemu secara teratur untuk mendiskusikan peluang baru, tren, dan isu-isu dalam manajemen proyek. Kepuasan yang diperoleh manajer proyek dari asosiasi dengan kelompok ini paling dekat dengan:
Teori harapan
Tingkat ketiga dari Hierarki Kebutuhan Maslow
Teori Kebersihan Herzberg
Teori X
Anda saat ini mengelola tim melalui pengamatan, menggunakan log masalah, tetap berhubungan, memberikan umpan balik, menyelesaikan masalah dan konflik, dan melalui metode lainnya. Anda berada dalam proses manajemen sumber daya manusia yang mana?
Perencanaan Manajemen Sumber Daya
Mengakuisisi Sumber Daya
Mengembangkan Tim
Mengelola Tim
Anda adalah manajer proyek yang mengawasi proyek untuk membangun sistem navigasi untuk perusahaan mobil. Anda berada dalam proses Mengembangkan Tim, dan fokus utama Anda adalah meningkatkan kinerja proyek dengan membangun rasa tim dan meningkatkan kompetensi, interaksi tim, dan lingkungan tim secara keseluruhan. Anda akan menggunakan semua alat & teknik berikut dalam proses ini KECUALI:
Akuisisi
Aturan dasar
Pelatihan
Pengakuan dan penghargaan
Anda mengawasi implementasi sistem manajemen perpustakaan untuk perpustakaan lokal. Saat berada di fase eksekusi, manajer fungsional memberi tahu Anda bahwa timnya perlu bekerja pada proyek prioritas lebih tinggi dan dia akan menarik dua sumber daya kritis dari proyek Anda. Apa yang harus Anda lakukan PERTAMA sebagai manajer proyek?
Menilai dampak dengan merujuk pada histogram sumber daya.
Menugaskan kembali aktivitas dari kedua anggota ini kepada anggota tim lainnya.
Segera memberi tahu manajemen yang lebih tinggi.
Meminta manajer fungsional untuk menugaskan dua sumber daya baru terlebih dahulu sebelum menarik anggota yang ada.
Anda adalah anggota tim manajemen yang mengawasi proyek konstruksi kritis untuk membangun gedung tertinggi di kota. Tim Anda, yang merupakan subset dari tim proyek, bertanggung jawab untuk kegiatan kepemimpinan dan manajemen proyek. Pernyataan mana dari berikut ini yang SALAH tentang tim Anda?
Tim Anda bertanggung jawab untuk mengelola orang, yang telah didefinisikan sebagai mampu menghasilkan hasil kunci.
Tim Anda bertanggung jawab untuk menetapkan misi dan visi, menyelaraskan anggota tim dengan arah yang telah ditetapkan, memotivasi individu, dan menginspirasi mereka.
Tim Anda bertanggung jawab untuk pendanaan proyek.
Tim manajemen harus menyadari perilaku profesional dan etis dan memastikan bahwa anggota tim mengikutinya.
Seorang manajer proyek berada dalam proses Mengembangkan Tim yang fokus pada peningkatan kinerja proyek dengan membangun rasa tim dan meningkatkan kompetensi, interaksi tim, dan lingkungan tim secara keseluruhan. Saat merujuk pada model Tuckman, dia memperhatikan bahwa tingkat konflik tertinggi dalam lima tahap berbeda dari pembangunan tim kemungkinan besar akan muncul di tahap mana dari berikut ini:
Pembentukan
Menunda
Menyerbu
Menjelajahi
Anda baru saja menyelesaikan pekerjaan pada rencana manajemen sumber daya Anda dan mengidentifikasi bagaimana sumber daya manusia harus didefinisikan, diisi, dikelola, dan akhirnya dilepaskan dari proyek Anda. Bagian mana dari rencana yang akan membantu Anda paling banyak untuk menentukan kapan melepaskan sumber daya dari proyek Anda?
Kebutuhan pelatihan dan persyaratan sertifikasi
Pengakuan dan penghargaan
Pertimbangan kepatuhan
Histogram sumber daya
Teori motivasi mana di bawah ini yang berkaitan dengan meningkatkan loyalitas dan dukungan karyawan terhadap organisasi dengan menekankan kesejahteraan karyawan baik di tempat kerja maupun di luar tempat kerja dan mendorong pekerjaan yang stabil?
Teori harapan
Teori Z
Teori Y
Teori X
Kemampuan atau kompetensi anggota tim proyek, kemampuan komunikasi, pengetahuan yang relevan, keterampilan, pengalaman, biaya (untuk menambahkan anggota tim), sikap atau kemampuan untuk bekerja dengan orang lain, ketersediaan, dan faktor lain seperti zona waktu dan lokasi geografis adalah beberapa contoh kriteria seleksi yang dapat digunakan untuk menilai dan memberi skor anggota tim tersebut. Mana dari berikut ini yang melihat semua kriteria seleksi ini saat mengakuisisi anggota tim untuk proyek?
Analisis keputusan multi-kriteria
Analisis Monte Carlo
Penilaian kinerja tim
Penilaian kinerja proyek
Seorang manajer proyek yang mengawasi proyek penyebaran pusat data baru saja menyelesaikan negosiasi yang tidak berhasil untuk tiga sumber daya tambahan dan uang cadangan ekstra untuk proyeknya. Selama negosiasi, dua manajer fungsional sangat skeptis tentang permintaan untuk sumber daya tambahan dan enggan untuk menugaskan sumber daya mereka karena prioritas lainnya. Dalam hal ini, konflik akan memerlukan bantuan dari siapa di antara berikut ini untuk mencapai solusi?
Manajer fungsional
Kontraktor
Sponsor proyek
Pelanggan kunci
Anda berada dalam proses Perencanaan Manajemen Sumber Daya untuk membuat rencana manajemen staf secara keseluruhan dengan mengidentifikasi ketersediaan sumber daya dan tingkat keterampilan sumber daya tersebut. Mana dari berikut ini yang BUKAN alat & teknik dalam proses ini?
Diagram organisasi dan deskripsi posisi
Jaringan
Teori organisasi
Kolokasi
Seorang manajer proyek berada dalam proses Mengembangkan Tim, fokus pada peningkatan kinerja proyek dengan membangun rasa tim dan meningkatkan kompetensi, interaksi tim, dan lingkungan tim secara keseluruhan. Saat merujuk pada model Tuckman, dia memperhatikan bahwa anggota tim mulai saling mempercayai dan bekerja sama saat mereka menyesuaikan kebiasaan dan perilaku kerja untuk bekerja sebagai tim. Tahap pengembangan tim mana yang dirujuk manajer proyek?
Pembentukan
Perpisahan
Badai
Norming
Anda sedang mempertimbangkan ide untuk menempatkan semua anggota tim di lokasi fisik yang sama untuk pertama kalinya. Semua hal berikut ini benar tentang kolokasi KECUALI:
Tujuannya adalah untuk meningkatkan kemampuan anggota tim untuk tampil sebagai tim.
Ini juga disebut ruang perang.
Ini dimaksudkan untuk mengidentifikasi kekhawatiran dan masalah serta untuk menghasilkan solusi yang disepakati bersama.
Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi individu atau tim yang bertanggung jawab atas masalah proyek dan memberi tahu mereka tentang hal itu.
Anda berada dalam proses Perencanaan Manajemen Sumber Daya untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan peran, tanggung jawab, keterampilan yang diperlukan, dan item lainnya. Mana dari berikut ini yang TIDAK akan Anda gunakan sebagai alat & teknik dalam proses ini?
Diagram organisasi tipe hierarkis
Pengakuan dan penghargaan
Matriks penugasan tanggung jawab
Teori organisasi
Anda diberitahu oleh manajemen bahwa tim audit eksternal akan mengaudit proyek Anda untuk memastikan bahwa proyek mematuhi kebijakan dan prosedur manajemen proyek organisasi yang standar. Selama audit, auditor kunci ingin meninjau rencana pelatihan untuk anggota tim serta persyaratan sertifikasi mereka. Anda harus merujuk auditor ke mana dari berikut ini?
Rencana manajemen sumber daya
Diagram RACI
Rencana manajemen pelatihan dan sertifikasi
Struktur pemecahan sumber daya
Saat mengawasi proyek pusat data, Anda memperhatikan bahwa salah satu anggota tim sangat berdedikasi pada proyek dan merupakan pencapai yang konsisten. Untuk menghargai kerja spektakulernya dan kontribusi besar, Anda menjadikannya 'anggota tim bulan ini' tiga kali berturut-turut. Dampak apa yang akan dimiliki ini pada tim proyek?
Ini akan memulai kompetisi sehat di antara anggota tim.
Ini akan secara drastis meningkatkan kohesi tim.
Ini akan berdampak negatif pada moral tim.
Anggota tim hampir tidak peduli tentang pengakuan dan penghargaan; oleh karena itu, tidak akan ada dampak.
Anda adalah seorang manajer proyek yang percaya bahwa pekerjaan yang stabil mengarah pada kepuasan dan moral karyawan yang tinggi, loyalitas yang meningkat terhadap organisasi, dan produktivitas yang meningkat. Teori mana yang Anda anut?
Teori X dan Teori Y
Teori kontingensi
Teori Z
Teori harapan
Mary, seorang manajer proyek, berada dalam proses Mengembangkan Tim, fokus pada peningkatan kinerja proyek dengan membangun rasa tim dan meningkatkan kompetensi, interaksi tim, dan lingkungan tim secara keseluruhan. Saat merujuk pada model Tuckman, dia memperhatikan bahwa tim berada dalam tahap di mana perannya sebagian besar mengawasi dan mendelegasikan. Tim berada di tahap mana dari pengembangan tim?
Pembentukan
Menunda/Perpisahan
Menyerbu
Performing/Melaksanakan
Seorang manajer proyek yang mengawasi proyek konstruksi memperhatikan bahwa anggota timnya mengalami konflik konstan atas masalah. Situasi tersebut menyebabkan banyak kekhawatiran, dan dia memutuskan untuk mengidentifikasi penyebab utama konflik. Saat menjelajahi penyebabnya, dia menemukan bahwa penyebab paling umum dari konflik di antara anggota tim adalah prioritas proyek, sumber daya, dan:
Kepribadian
Jadwal
Opsi teknis
Prosedur administrasi
Seorang manajer proyek mengawasi solusi CSM kustom yang kompleks yang memiliki standar kualitas yang ketat dan batasan jadwal yang ketat. Karena manajer proyek bekerja di lingkungan matriks yang lemah, tidak ada sumber daya yang melapor kepadanya secara fungsional. Dia juga tidak memiliki kekuatan atau anggaran untuk memberi penghargaan kepada anggota tim untuk mendorong dan memotivasi mereka atas kinerja dan kontribusi mereka terhadap proyek. Kekuatan seperti apa yang harus digunakan oleh manajer proyek dalam situasi seperti ini?
Formal
Hukuman
Refernsi
Ahli
Anda mengawasi proyek aplikasi konferensi video dan baru saja menyelesaikan negosiasi untuk tiga sumber daya tambahan dari area fungsional yang berbeda dan uang cadangan ekstra untuk proyek Anda. Selama negosiasi, dua manajer fungsional sangat skeptis terhadap permintaan sumber daya tambahan dan enggan untuk menugaskan sumber daya mereka ke proyek Anda. Akhirnya, sebuah solusi tercapai di mana Anda diizinkan untuk mendapatkan sumber daya yang Anda minta, namun Anda harus setuju untuk menyerahkan beberapa sumber daya lain pada tanggal yang lebih awal dari yang Anda rencanakan. Jenis teknik resolusi konflik apa yang digunakan dalam situasi ini?
Menghaluskan
Berkompromi
Memaksa
Berkolaborasi
