Comunicación  escrita  que se utiliza  en las relaciones  entre organización  y personas naturales; igualmente , en las relaciones  entre organizaciones  y sus empleados.

Síntesis del contenido de la comunicación.

Documento  o elemento  que se adjunta  a la comunicación   o al informe, sirve para complementar  y aclarar

Documento de carácter probatorio, público  y privado, que asegura  la veracidad  y la legalidad.

Juicio critico  y razonado  del análisis  sobre los resultados  del informe, presentados  de manera  directa clara, concisa  y lógica.

Fiel reproducción  del documento.

Sistema  convencional  que identifica un área o departamento de una organización.

Comunicación  escrita que se  emplea  en las organizaciones  para tratar asuntos internos. .

Distancia  que queda en blanco en cada  uno de los  cuatro lados.

Documento   que  describe  o da a conocer  datos  precisos  sobre  el estado  de cualquier actividad, estudio o proyecto, relativo a una caso  concreto  parda conocer resultados  de procesos  administrativos.

Título  de la comunicación  que  se realiza, línea  de identificación  para  indicar  la  continuidad  del documento.

Símbolo que identifica  a la organización.

Nombre que identifica  a una organización.

Nombre, apellidos y cargo del  firmante.

Persona responsable  de elaborar, digitar o transcribir  la comunicación.

Cubierta que guarda  y protege  un documento, para su  entrega o envío.

Frase  de cortesía con la cual se inicia  la comunicación.

Espacio  predeterminado  para la ubicación  de un conjunto   de datos impresos  o escritos.

Documento escrito  que contiene  lo sucedido, tratado  y acordado  en una reunión  o situación especifica.

Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.

Esquema de distribución  de zonas que le permite la organización  la diagramación  de su papelería.