Font size
WorksheetsCuestionario sobre Dirección de Proyectos
Total questions: 89
Worksheet time: 47mins
¿Qué es un proyecto?
Un trabajo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
Una tarea rutinaria dentro de una organización.
Un conjunto de procesos estandarizados sin fecha de finalización.
Un objetivo permanente de la empresa
¿Qué significa "Dirección de Proyectos"?
La aplicación de conocimientos, habilidades y técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto.
La ejecución diaria de tareas operativas dentro de una empresa.
La organización de reuniones para discutir el progreso de un proyecto.
La delegación completa del trabajo a los empleados.
¿Qué podría suceder si un proyecto es dirigido de manera deficiente?
Se garantiza la satisfacción de los interesados.
Aumenta la reputación de la organización.
Hay sobrecostos y retrasos.
Se optimiza el uso de los recursos.
¿Cuál de las siguientes NO es una ventaja de una dirección de proyectos eficaz?
Aumento de las posibilidades de éxito.
Mayor incertidumbre y riesgo.
Mejor uso de los recursos organizacionales.
Cumplimiento de objetivos de negocio.
¿Cuál de las siguientes es una característica de un proyecto?
No tiene una fecha de finalización.
Se repite constantemente sin variaciones.
Es único y temporal.
No requiere recursos específicos.
¿Cuál es la diferencia entre eficiencia y eficacia?
La eficiencia mide el logro de objetivos, la eficacia mide los recursos utilizados.
La eficacia mide el logro de objetivos, la eficiencia mide los recursos utilizados.
No hay diferencia entre eficiencia y eficacia.
La eficiencia solo aplica a procesos industriales.
¿Quién es el responsable de alcanzar los objetivos de un proyecto?
El director del proyecto.
El equipo de administración.
Todos los empleados de la organización.
El cliente final.
¿Cuáles son las principales habilidades de un director de proyecto?
Solo habilidades técnicas
Liderazgo, comunicación, negociación y gestión de conflictos.
Solo conocimiento sobre procesos administrativos.
Capacidad de delegar todo el trabajo.
¿Qué es una Oficina de Proyectos?
Una entidad dentro de la organización que centraliza la gestión de proyectos.
Un departamento encargado de la producción de bienes y servicios.
Un equipo temporal que supervisa tareas rutinarias.
Un grupo de empleados sin responsabilidades definidas.
¿Cuál es la función fundamental de la Oficina de Proyectos?
Gestionar recursos y desarrollar metodologías.
Ejecutar todas las tareas del proyecto.
Sustituir al director del proyecto en sus funciones.
Eliminar la burocracia dentro de la organización.
¿Qué es el ciclo de vida de un proyecto?
Un cronograma detallado de actividades.
Una serie de tareas repetitivas dentro de una empresa.
La lista de entregables de un proyecto.
Un conjunto de fases del proyecto desde su inicio hasta su conclusión.
¿Cuáles son las fases del ciclo de vida del proyecto?
Inicio, planificación, ejecución y cierre.
Idea, desarrollo y mantenimiento.
Investigación, implementación y prueba.
Diseño, manufactura y distribución.
¿Cuál es la relación entre las fases de un proyecto?
Secuencial, superposición o iterativa.
Estática y sin cambios.
¿Cuál es la relación entre las fases de un proyecto?
Secuencial, superposición o iterativa.
Estática y sin cambios.
Rígida y no modificable.
Completamente independiente una de otra.
¿Qué es un punto de revisión de fase?
Un momento en el que se evalúa el desempeño del proyecto antes de pasar a la siguiente fase.
La finalización del proyecto.
Una auditoría externa del proyecto.
Un informe financiero sobre el proyecto.
¿Qué caracteriza a una organización funcional?
Se asignan recursos exclusivamente a cada proyecto.
Los proyectos se gestionan dentro de los departamentos existentes.
No existen jerarquías dentro de la empresa.
Cada proyecto es completamente independiente.
¿Qué es una organización matricial en gestión de proyectos?
Un modelo en el que los empleados trabajan en proyectos y en sus funciones regulares simultáneamente.
Un modelo en el que solo existe una cadena de mando.
Una organización sin jefes ni estructura definida.
Una organización en la que solo hay un equipo de proyectos.
¿Qué son los factores ambientales de la empresa?
Elementos internos y externos que influyen en el éxito de un proyecto.
Aspectos ecológicos que afectan la gestión de proyectos.
Únicamente las políticas gubernamentales aplicables a la empresa.
Los recursos materiales disponibles en la empresa.
¿Cuáles son algunos ejemplos de factores ambientales internos?
Clima político y condiciones del mercado.
Normativas gubernamentales y estándares de la industria.
Cultura organizacional, infraestructura y disponibilidad de recursos.
Regulaciones sobre exportaciones e importaciones.
¿Cuáles son algunos ejemplos de factores ambientales externos?
Condiciones del mercado, regulaciones legales e influencias sociales.
Procedimientos internos de la empresa.
Capacidad de los empleados dentro de la organización.
Cultura organizacional y estilo de liderazgo.
¿Qué son los activos de los procesos de la organización?
Conjunto de procesos, procedimientos y bases de datos que facilitan la gestión de proyectos.
Recursos materiales utilizados en los proyectos.
Equipamiento físico de la empresa.
Factores ambientales que afectan el desempeño del proyecto.
¿Qué es un entregable en un proyecto?
Un recurso financiero asignado.
Un resultado o producto final del proyecto.
Un documento administrativo.
Una actividad planificada.
¿Qué es la gestión de riesgos en proyectos?
Identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto.
Evitar cualquier tipo de incertidumbre.
Eliminar todas las amenazas posibles.
No tomar en cuenta los riesgos menores.
¿Cuál es el propósito de la matriz de interesados en un proyecto?
Identificar a las personas y grupos afectados por el proyecto.
Asignar roles a los miembros del equipo.
Distribuir recursos financieros.
Definir únicamente los clientes finales.
¿Qué significa "alcance" en la gestión de proyectos?
Los riesgos asociados al proyecto.
El presupuesto asignado.
La duración total del proyecto.
Los límites y objetivos del proyecto.
¿Cuál de los siguientes es un componente del cronograma del proyecto?
La línea base del tiempo.
El informe financiero del proyecto.
La estructura organizativa de la empresa.
El análisis de interesados.
¿Qué herramienta se usa para representar gráficamente las actividades del proyecto?
Diagrama de Gantt.
Organigrama.
Diagrama de Pareto.
Matriz DAFO.
¿Qué es la ruta crítica en la gestión de proyectos?
La secuencia de actividades que determinan la duración total del proyecto.
La lista de actividades opcionales.
El presupuesto total del proyecto.
La fase de cierre del proyecto.
¿Qué es la gestión de la calidad en proyectos?
Eliminar procesos innecesarios.
Reducir costos sin importar la calidad.
Asegurar que los entregables cumplen con los requisitos.
Asegurar la satisfacción del cliente sin medición alguna.
¿Qué documento define cómo se gestionará la comunicación en el proyecto?
Plan de gestión de la comunicación.
Informe de progreso del proyecto.
Matriz de interesados.
Plan de riesgos.
¿Cuál es el propósito del proceso de cierre del proyecto?
Finalizar todas las actividades y documentar el aprendizaje.
Asignar más recursos.
Modificar los objetivos del proyecto.
Reiniciar el proyecto con cambios.
¿Qué herramienta se utiliza para analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de un proyecto?
Análisis FODA (DAFO).
Diagrama de Ishikawa.
Método de la Ruta Crítica.
Histograma de Pareto.
¿Cuál es la principal ventaja de utilizar una estructura de desglose del trabajo (EDT)?
Divide el proyecto en partes manejables y organizadas.
Reduce el presupuesto del proyecto.
Elimina la necesidad de asignar recursos.
Asegura que el proyecto se complete en la mitad del tiempo.
¿Qué mide un análisis de valor ganado (EVM)?
La satisfacción del cliente.
El desempeño del proyecto en términos de costos y cronograma.
La motivación del equipo de trabajo.
La cantidad de tareas completadas.
¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de riesgo en un proyecto?
Un cambio inesperado en los requisitos del cliente.
La correcta planificación del proyecto.
La existencia de un cronograma bien definido.
Un equipo de trabajo altamente capacitado.
¿Qué documento describe cómo se identificarán y gestionarán los riesgos del proyecto?
Informe de desempeño.
Plan de calidad del proyecto.
Acta de constitución del proyecto.
Plan de gestión de riesgos.
¿Qué método se usa para evaluar la probabilidad e impacto de los riesgos en un proyecto?
Análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos.
Evaluación de desempeño.
Método de Monte Carlo.
Análisis de Pareto.
¿Cuál de las siguientes estrategias es una respuesta adecuada ante un riesgo negativo?
Mitigar el riesgo.
Ignorar el riesgo.
Evitar toda planificación.
No comunicarlo a los interesados.
¿Qué es la línea base del alcance?
El presupuesto total del proyecto.
La versión aprobada del alcance del proyecto.
El cronograma detallado del proyecto.
La lista de riesgos identificados.
¿Cómo se denomina el proceso de obtener, seleccionar y administrar recursos humanos en un proyecto?
Gestión de los recursos del proyecto.
Planificación del cronograma.
Gestión de adquisiciones.
Gestión de la comunicación.
¿Cuál es el propósito del acta de constitución del proyecto?
¿Cuál es el propósito del acta de constitución del proyecto?
Autorizar formalmente la existencia del proyecto y otorgar autoridad al director del proyecto.
Describir únicamente el cronograma del proyecto.
Definir el presupuesto con precisión.
Documentar los detalles técnicos de los entregables.
¿Qué técnica se usa para evaluar y optimizar la asignación de recursos en un proyecto?
Nivelación de recursos.
Método de Monte Carlo.
Diagrama de Ishikawa.
Análisis DAFO.
¿Qué herramienta se utiliza para visualizar la relación entre actividades en un cronograma?
Gráfico de Pareto.
Matriz de interesados.
Plan de adquisiciones.
Diagrama de red del proyecto.
¿Cuál es la principal función del control de costos en un proyecto?
Asegurar que los costos reales no excedan el presupuesto aprobado.
Eliminar gastos imprevistos.
Minimizar la inversión en recursos.
No permitir cambios en el presupuesto.
¿Cuál de los siguientes NO es un método de estimación de costos?
Estimación análoga.
Estimación paramétrica.
Estimación determinista.
Estimación ascendente.
¿Qué estrategia de respuesta al riesgo implica transferir el impacto negativo a un tercero?
Evitar.
Mitigar.
Aceptar.
Transferir.
¿Qué es la gestión del alcance?
El proceso de definir y controlar lo que se incluye y excluye en el proyecto.
La gestión del presupuesto del proyecto.
La asignación de recursos humanos al proyecto.
La administración del cronograma.
¿Cuál es el principal objetivo de la gestión del cronograma?
Asegurar que el proyecto se complete a tiempo.
Reducir costos innecesarios.
Minimizar el uso de recursos humanos.
Eliminar actividades no críticas.
¿Qué es la gestión del conocimiento en proyectos?
Un proceso para recopilar, compartir y utilizar el conocimiento en el proyecto.
La documentación financiera del proyecto.
Un informe técnico sobre los entregables.
La distribución de responsabilidades dentro del equipo.
¿Qué proceso se encarga de cerrar formalmente un contrato en un proyecto?
Gestión de riesgos
Gestión de calidad.
Cierre de adquisiciones.
Planificación estratégica.
¿Qué elemento se usa para comparar el desempeño real del proyecto con el planificado?
Línea base del desempeño.
Matriz de comunicación.
Documento de requisitos.
Informe de interesados.
¿Qué es un proceso en la gestión de proyectos?
Un grupo de tareas repetitivas dentro de la organización.
Un conjunto de actividades interrelacionadas para obtener un producto, resultado o servicio.
Una serie de reglas estáticas sin cambios.
Una actividad aislada dentro del proyecto.
¿Qué tipo de organización proporciona al director de proyecto la máxima autoridad sobre los recursos?
Organización proyectizada.
Organización funcional.
Organización matricial débil.
Organización híbrida.
¿Cuál de las siguientes herramientas ayuda a determinar la probabilidad de éxito del proyecto?
Análisis de riesgos.
Informe de desempeño.
Estructura de desglose de trabajo.
Matriz de responsabilidades.
¿Qué componente del plan del proyecto define cómo se gestionará el equipo de trabajo?
Plan de gestión de recursos.
Acta de constitución del proyecto.
Plan de gestión de calidad.
Plan de gestión del cronograma.
¿Qué documento autoriza formalmente la existencia de un proyecto?
(a)
¿Qué documento autoriza formalmente la existencia de un proyecto?
Acta de constitución del proyecto.
Informe de interesados.
Plan de comunicación.
Línea base de costos.
¿Qué técnica se usa para comparar diferentes alternativas en la toma de decisiones del proyecto?
Análisis de valor ganado.
Diagrama de red del proyecto.
Análisis de alternativas.
Gestión de cambios.
¿Cuál de los siguientes procesos pertenece a la fase de monitoreo y control?
Control de cambios.
Desarrollo del cronograma.
Identificación de interesados.
Planificación del alcance.
¿Qué documento describe cómo se gestionará la calidad en el proyecto?
Plan de gestión de la calidad.
Plan de gestión del tiempo.
Acta de constitución.
Plan de recursos.
¿Qué método permite evaluar los cambios en el alcance y su impacto en el proyecto?
Control integrado de cambios.
Plan de comunicación.
Análisis DAFO.
Evaluación de desempeño.
¿Cuál es la principal función del patrocinador del proyecto?
Proporcionar apoyo y recursos para el proyecto.
Dirigir la ejecución del proyecto.
Gestionar el equipo del proyecto.
Administrar las adquisiciones del proyecto.
¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de adquisiciones?
Obtener bienes y servicios necesarios para el proyecto de manera eficiente.
Reducir costos sin importar la calidad.
Evitar la contratación de proveedores externos.
Asegurar la participación de todos los interesados.
¿Qué es un proyecto?
Un trabajo permanente para crear un producto.
Un trabajo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
Un conjunto de tareas repetitivas.
¿Cuál es una característica de un proyecto?
Es permanente.
No tiene fecha tope.
Es temporal y esencial para la organización.
¿Qué es la dirección de proyectos?
La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto.
La supervisión de empleados.
La gestión de recursos humanos.
¿Cuál es una ventaja de una dirección de proyectos eficaz?
Incumplimiento de plazos.
Aumentar las posibilidades de éxito.
Sobrecostos.
¿Qué puede causar una dirección de proyectos deficiente?
Cumplimiento de plazos.
Calidad deficiente.
Satisfacción de los interesados.
¿Qué es la eficacia en la dirección de proyectos?
La relación entre los recursos utilizados y los logros conseguidos.
La utilización de menos recursos.
La capacidad de lograr objetivos con más recursos.
¿Qué es la eficiencia en la dirección de proyectos?
Utilizar menos recursos para lograr un mismo objetivo.
Lograr menos objetivos con más recursos.
La relación entre recursos y logros.
¿Quién es el director del proyecto?
La persona que supervisa a los empleados.
La persona asignada para alcanzar los objetivos del proyecto.
El gerente de recursos humanos.
¿Cuál es una habilidad interpersonal importante para un director de proyectos?
Contabilidad.
Liderazgo.
Programación.
¿Qué es una oficina de proyectos?
Una entidad que gestiona recursos humanos.
Una entidad que brinda apoyo a los directores de proyecto.
Una entidad que supervisa la producción.
¿Qué son los factores ambientales de la empresa?
Elementos tangibles e intangibles que influyen en el éxito de un proyecto.
Solo elementos internos de la organización.
Solo elementos externos de la organización.
¿Qué incluye el ciclo de vida del proyecto?
Solo la fase de ejecución.
Desde el inicio hasta la conclusión del proyecto.
Solo la fase de planificación.
¿Qué es una fase del proyecto?
Un conjunto de actividades no relacionadas.
Un conjunto de actividades relacionadas que culmina con la finalización de uno o más entregables.
Un conjunto de tareas repetitivas.
¿Qué es una relación secuencial entre fases?
Una fase se inicia antes de que finalice la anterior.
Una fase solo puede iniciarse una vez completada la anterior.
Las fases se planifican conforme avanza el trabajo.
¿Qué es un punto de revisión de fase?
Un control adicional durante la fase.
Una comparación del desempeño y avance del proyecto con los documentos del proyecto.
Una evaluación al inicio del proyecto.
¿Qué es una organización funcional?
Una organización donde los empleados tienen múltiples jefes.
Una organización donde los empleados tienen un solo jefe.
Una organización sin estructura definida.
¿Qué son los activos de los procesos de la organización?
Recursos humanos.
Procesos, procedimientos y bases de conocimiento.
Equipamiento físico.
¿Qué es un proceso?
Un conjunto de tareas no relacionadas.
Un conjunto de actividades interrelacionadas para obtener un producto, resultado o servicio.
Una serie de tareas repetitivas.
¿Qué es una actividad en la dirección de proyectos?
Una tarea elemental realizada por un individuo o grupo.
Un conjunto de tareas no relacionadas.
Una tarea que no consume recursos.
¿Qué es la gestión de recursos en una oficina de proyectos?
La supervisión de empleados.
La identificación y desarrollo de una metodología.
La gestión de la producción.
¿Qué es la tolerancia al riesgo por parte de los interesados?
La aceptación de cualquier riesgo sin evaluación.
La disposición de los interesados a aceptar riesgos.
La eliminación de todos los riesgos.
¿Qué es la infraestructura en los factores ambientales de la empresa?
Solo el equipamiento físico.
Instalaciones, equipamiento y canales de telecomunicaciones.
Solo las instalaciones existentes.
¿Qué es la capacidad de los empleados en los factores ambientales internos?
La cantidad de empleados.
La pericia, habilidades y competencias de los recursos humanos existentes.
La disponibilidad de recursos financieros.
¿Qué es una restricción legal en los factores ambientales externos?
Normas de calidad internas.
Leyes y regulaciones del país o locales.
Procedimientos de control financiero.
¿Qué es una consideración financiera en los factores ambientales externos?
La estructura organizacional.
Tasas de cambio de divisas, tasas de interés y tasas de inflación.
La cultura organizacional.
