Dinamis

Statis

Inaktif

Sementara

Rahasia

Lebih cepat diakses dan tidak banyak memakan waktu

Tidak pernah mengalami kehilangan data

Tidak memerlukan perangkat lunak tambahan

Arsip tidak perlu di perbaharui secara berkala

Tidak membutuhkan pelatihan khusus

Ruang Arsip dinamis

Ruang Arsip statis

Gudang penyimpanan sementara

Perpustakaan umum

Ruang penyimpanan sementara

Arsip disimpan berdasarkan kategori tertentu

Arsip disimpan berdasarkan abjad

Arsip disusun berdasarkan tanggal atau waktu pembuatan

Arsip disusun berdasarkan nomor unik

Arsip disimpan berdasarkan jenis dokumen

Mencetak semua arsip dan menyimpannya dalam map

Menyimpan arsip di satu komputer saja

Membuat cadangan (backup) secara berkala

Menggunakan kata sandi yang sulit diingat

Menyimpan arsip dalam format yang tidak bisa diedit

Agar arsip dapat digunakan kembali jika diperlukan

Agar ruangan tetap terlihat rapi

Untuk meningkatkan jumlah dokumen dalam penyimpanan

Untuk mencegah penyalahgunaan informasi yang sudah tidak diperlukan

Untuk memastikan dokumen tidak tercecer

Risiko kehilangan data akibat serangan siber

Keamanan akses data

Kebutuhan perangkat lunak yang sesuai

Biaya pemeliharaan sistem digital

Keterbatasan ruang penyimpanan fisik

Dokumen disimpan berdasarkan tahun pembuatan

Dokumen dikategorikan berdasarkan nomor urut

Dokumen disusun berdasarkan nama pelanggan

Dokumen diklasifikasikan berdasarkan topik atau kategori tertentu

Dokumen disimpan berdasarkan alfabet

Membuat ulang arsip dengan informasi yang masih diingat

Mengabaikan dan tidak perlu dilakukan tindakan

Melaporkan ke bagian pengelolaan arsip dan mencari cadangan

Menunggu hingga arsip ditemukan secara kebetulan

Mengganti dokumen dengan dokumen lain yang mirip

Abjad

Tanggal

Numerik

Subjek

Kronologis

Berdasarkan tanggal dibuat

Berdasarkan subjek atau kategori

Berdasarkan nama orang atau perusahaan

Berdasarkan nomor urut dokumen

Berdasarkan lokasi penyimpanan

Arsip Permanen

Arsip Aktif

Arsip Inaktif

Arsip yang harus dimusnahkan

Arsip tersimpan

Berdasarkan nama pengirim

Berdasarkan tahun dibuat

Berdasarkan urutan angka yang telah ditentukan

Berdasarkan abjad

Berdasarkan warna dokumen

Filling Cabinet

Rak Arsip

Lemari Besi

Kotak Dokumen

Hardisk ektereksternal