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Evaluanción RA Recursos Humanos

Total questions: 30

Worksheet time: 15mins

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Date
1.

1. ¿Qué información suelen contener las tablas maestras en un programa informático de gestión?

a)
Listas de empleados, clasificaciones de puestos, convenios colectivos, y baremos salariales.
b)
Datos de clientes, inventarios de productos, políticas de devolución, y análisis de competencia.
c)
Registros de asistencia, horarios de trabajo, informes de gastos, y análisis de rendimiento.
d)
Listas de productos, clasificaciones de ventas, informes de clientes, y estadísticas de mercado.
2.

2. ¿Por qué es importante actualizar regularmente las tablas maestras?

a)
Para aumentar la complejidad de los datos.
b)
Para reducir el tiempo de procesamiento.
c)
Para evitar la capacitación del personal.
d)

Es importante para garantizar que la información esté alineada con los cambio Legales

3.

3. ¿Qué tipos de procesos mensuales se gestionan habitualmente en las aplicaciones de nómina?

a)
Generación de informes anuales
b)
Cálculo de impuestos trimestrales
c)
Actualización de datos de empleados
d)

Generación de nóminas, cálculo de incidencias

4.

5. ¿Cómo afectan los procesos de duración superior al mes a la planificación a largo plazo?

a)
No tienen impacto en la planificación a largo plazo.
b)
Limitan la capacidad de tomar decisiones estratégicas.
c)

Permiten evaluar metas, planificar recursos y tomar decisiones

d)

Solo se centran en la evaluación de resultados inmediatos.

5.

6. ¿Qué diferencia clave existe entre las tablas maestras y los procesos periódicos?

a)

Las tablas maestras contienen información estática mientras que los procesos periódicos manejan datos dinámicos y recurrentes

b)
Las tablas maestras se actualizan constantemente mientras que los procesos periódicos son fijos.
c)
Las tablas maestras contienen datos dinámicos y los procesos periódicos son estáticos.
d)

Las tablas maestras son temporales mientras que los procesos periódicos son permanentes.

6.

9. ¿Qué herramientas tecnológicas facilitan la automatización de procesos mensuales en las aplicaciones informáticas?

a)
Aplicaciones de mensajería instantánea
b)

Sistemas de gestión integrados (ERP)

c)
Sistemas de gestión de contenido (CMS)
d)

Software de edición de video

7.

10. ¿Cómo se asegura la integridad de los datos en procesos a largo plazo?

a)
Almacenamiento de datos en un solo dispositivo
b)
Uso exclusivo de contraseñas simples
c)

Implementación de copias de seguridad, control de accesos

d)
Eliminación de datos antiguos sin respaldo
8.

11. ¿Qué relación existe entre las tablas maestras y los convenios colectivos en una aplicación de gestión de salarios?

a)
Los convenios colectivos se utilizan para calcular impuestos, no salarios.
b)

Los convenios colectivos se integran en las tablas maestras

c)

Las tablas maestras solo contienen información de empleados, no de convenios.

d)
Los convenios colectivos son independientes de las tablas maestras.
9.

12. ¿Cómo se optimiza la gestión de incidencias laborales en los procesos mensuales?

a)
Utilizando hojas de cálculo para registrar incidencias laborales.
b)
Realizando auditorías mensuales sin automatización de procesos.
c)

Implementando un sistema manual de seguimiento de incidencias.

d)

Usando sistemas automatizados que registren y actualicen incidencias

10.

13. ¿Cuáles serían las consecuencias de una mala configuración en las tablas maestras de un sistema informático?

a)

Puede ocasionar errores en cálculos

b)
Aumento de la eficiencia operativa
c)

Mejora en la satisfacción del cliente

d)
Reducción de costos en la infraestructura
11.

11. ¿Qué datos se consideran sensibles en un sistema de gestión de salarios y nóminas?

a)
Historial de compras
b)

Números de identificación, información bancaria

c)
Nombres de mascotas
d)
Direcciones de correo electrónico
12.

12. ¿Cómo se aplican las leyes de protección de datos en el manejo de información de empleados?

a)
Permitiendo el acceso sin restricciones a todos los empleados
b)
No utilizando encriptación en la información
c)

Restringiendo accesos, implementando encriptación

d)
Requiriendo el consentimiento solo después de usar los datos
13.

13. ¿Qué medidas se pueden implementar para evitar accesos no autorizados a los datos?

a)

Uso de contraseñas seguras, control de acceso por roles

b)
Acceso libre a todos los usuarios
c)
Uso de contraseñas simples
d)
Desactivación del monitoreo de actividad
14.

14. ¿Qué papel juegan las copias de seguridad en la protección de datos?

a)
Las copias de seguridad son innecesarias si se tiene un antivirus actualizado.
b)

Las copias de seguridad permiten recuperar información en caso de fallos del sistema

c)
Las copias de seguridad solo son útiles para almacenar datos antiguos.
d)
Las copias de seguridad impiden que se produzcan errores humanos.
15.

15. ¿Cómo afecta la legislación de protección de datos al diseño de aplicaciones informáticas?

a)

Obliga a incluir funciones como encriptación, anonimización

b)
Permite el uso de datos sin restricciones.
c)
Facilita el acceso ilimitado a la información personal.
d)
Exige la eliminación de todos los datos personales.
16.

16. ¿Qué significa encriptar los datos en el contexto de las aplicaciones informáticas?

a)
Compartir los datos sin restricciones.
b)

Convertir los datos en un formato codificado

c)
Almacenar los datos en un servidor seguro.
d)
Eliminar los datos de la base de datos.
17.

17. ¿Qué pasos seguirías para garantizar el cumplimiento de normas de protección de datos en una empresa?

a)
Realizar encuestas de satisfacción del cliente
b)
Aumentar el presupuesto de marketing
c)
Contratar más personal de ventas
d)

Realizar auditorías de seguridad

18.

18. ¿Cómo se evalúa la eficacia de las políticas de privacidad en un sistema informático?

a)
A través de encuestas a usuarios y análisis de mercado
b)
A través de la eliminación de datos antiguos sin auditoría
c)

A través de auditorías internas, revisiones de cumplimiento

d)
Mediante la implementación de nuevas tecnologías sin revisión
19.

19. ¿Qué posibles sanciones existen por incumplir las normas de protección de datos?

a)
Aumento de salarios
b)
Mejoras en la infraestructura
c)
Capacitación del personal
d)

Multas económicas, restricciones operativas

20.

20. ¿Qué desafíos enfrentan las empresas para proteger los datos en procesos electrónicos?

a)

Amenazas de ciberataques, falta de personal capacitado

b)
Mejoras en la infraestructura física
c)
Reducción de costos operativos
d)

Aumento de ventas sin inversión en seguridad

21.

21. ¿Qué información necesitas para definir los datos de un convenio colectivo en una aplicación informática?

a)
Políticas de vacaciones y licencias
b)
Requisitos de formación y experiencia
c)

Categorías profesionales, salarios base y beneficios

d)
Tasas de interés y plazos de pago
22.

22. ¿Cómo introducirías y gestionarías las incidencias laborales con periodicidad establecida?

a)

Usar formularios digitales para registrar ausencias, permisos y horas extras

b)
Implementar un sistema de gestión de incidencias sin formularios digitales.
c)
Registrar ausencias y permisos solo al final del mes.
d)
Utilizar hojas de cálculo para registrar ausencias y permisos manualmente.
23.

23. ¿Qué pasos seguirías para generar y verificar una nómina en un programa informático?

a)
Calcular solo los salarios sin deducciones
b)
Emitir la nómina sin revisar los resultados
c)
Introducir datos antiguos y no actualizados
d)

Introducir datos actualizados, calcular salarios, deducciones y cotizaciones

24.

24. ¿Cómo se crean los ficheros de remisión electrónica para entidades públicas o financieras?

a)
Creando documentos en formato PDF a partir de informes impresos.
b)

Generando archivos en formatos estándar, como XML o TXT.

c)
Generando archivos en formatos no estándar, como DOC o JPG.
d)

Utilizando únicamente datos manuales sin ningún sistema informático.

25.

25. ¿Qué información debe contener un listado de control generado desde la aplicación?

a)
Solo debe incluir asistencia y ausencias.
b)
El listado debe contener solo incidencias registradas.
c)

El listado de control debe contener asistencia, ausencias, e incidencias.

d)
No es necesario incluir totales salariales.
26.

26. ¿Cómo registrarías las actividades de formación de los empleados en una tabla actualizada?

a)

Registrar actividades de formación en una tabla

b)
Registrar solo los resultados obtenidos en un documento separado.
c)
Registrar las actividades de formación sin incluir a los empleados participantes.
d)
Anotar las actividades de formación en un cuaderno físico.
27.

27. ¿Qué importancia tienen las copias de seguridad al trabajar con sistemas informáticos?

a)

Aseguran la continuidad operativa

b)
Solo son útiles para empresas grandes
c)
Son innecesarias en sistemas modernos
d)
Aumentan el riesgo de pérdida de datos
28.

28. ¿Qué consecuencias puede tener una mala organización previa al ingreso de datos en la aplicación?

a)
Aumento de la eficiencia en el trabajo
b)

Errores en cálculos y duplicación

c)
Reducción de costos operativos
d)

Mejora en la calidad de los datos

29.

29. ¿Cómo utilizarías una hoja de cálculo para calcular estadísticas básicas basadas en datos de nóminas?

a)
Usar solo gráficos sin fórmulas para analizar datos.
b)
Aplicar fórmulas de texto para analizar datos numéricos.
c)

Utiliza fórmulas como PROMEDIO, SUMA

d)
Calcular estadísticas manualmente sin herramientas digitales.
30.

30. ¿Qué métodos utilizarías para presentar los resultados obtenidos en un informe profesional?

a)
Presentación oral sin apoyo visual
b)

Uso de gráficos, tablas y resúmenes

c)
Solo texto sin gráficos ni tablas
d)
Uso exclusivo de imágenes sin texto