wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

KUIS KOMUNIKASI

Total questions: 23

Worksheet time: 16mins

Name
Class
Date
1.

Berikut hal yang perlu diperhatikan ketika mengambil panggilan telepon dari seseorang tidak dikenal adalah...

a)
Jangan memberikan informasi pribadi.
b)
Segera setujui semua permintaan yang diajukan.
c)
Tanya siapa yang menelepon sebelum menjawab.
d)
Berikan informasi pribadi dengan jelas.
e)

Menanyakan nama dan nomor telepon orang yang menelepon

2.

Jenis telepon yang memiliki fitur-fitur canggih, seperti kamera, media sosial, email, dan aplikasi lainnya adalah...

a)
smartphone
b)
pager
c)
landline
d)
feature phone
3.

Ketika menerima panggilan dari seorang teman, kemudian melihat pesan teks dari orang lain yang sangat mendesak, hal yang sebaiknya dilakukan adalah...

a)
Tanggapi panggilan teman tanpa memperhatikan pesan teks.
b)
Tanggapi pesan teks yang mendesak setelah memberi tahu teman bahwa Anda akan menghubungi kembali.
c)
Abaikan panggilan teman dan fokus pada pesan teks.
d)
Balas pesan teks terlebih dahulu sebelum menghubungi teman.
e)

Menjelaskan kepada teman sedang menerima pesan teks yang sangat penting dan meminta waktu sejenak untuk membacanya

4.

Sebelum membuat panggilan telepon, sikap yang paling baik untuk dipersiapkan adalah...

a)
Berbicara tanpa tujuan yang jelas.
b)
Mempersiapkan diri dengan baik.
c)
Membuat panggilan tanpa persiapan.
d)
Mengabaikan etika komunikasi.
e)

Menyediakan buku catatan dan menulis semua hal yang akan dibicarakan

5.

Menunjukkan perhatian dan empati terhadap pengirim panggilan adalah salah satu sikap dalam bertelepon, yaitu...

a)

Confident

b)

Commited

c)

Caring

d)

Considerate

e)

Controlled

6.

Contagious dalam menerima telepon menunjukkan semangat yang positif dan menyenangkan saat menjawab panggilan telepon. Berikut salah satu cara untuk menunjukkan contagious dalam menerima telepon adalah...

a)

Buat pengirim panggilan merasa dihargai

b)

Gunakan bahasa yang kreatif

c)

Jangan terlalu emosional

d)

Sediakan waktu untuk pengirim panggilan

e)

Jangan takut untuk meminta bantuan

7.

Ketika menggunakan telepon untuk berkomunikasi dengan kolega atau rekan kerja, hal yang sebaiknya dihindari adalah...

a)
Menggunakan bahasa yang tidak sopan atau kasar.
b)
Menggunakan istilah teknis yang sulit dipahami.
c)
Berbicara terlalu cepat tanpa jeda.
d)

Menghindari pembicaraan yang tidak penting atau tidak terkait pekerjaan.

e)

Menggunakan bahasa yang formal dan kaku.

8.

Berikut hal yang sebaiknya dilakukan dalam menangani telepon keluar di tempat kerja adalah...

a)

Menjawab telepon dengan suara yang keras dan terburu-buru

b)

Menjawab telepon dengan sopan dan ramah

c)

Mengabaikan telepon dan membiarkan penelepon menunggu lama

d)

Membuat panggilan cepat tentang jenis pertanyaan dan memotong telepon dengan cepat

e)

Menjaga obrolan sebentar dan mendengarkan dengan saksama

9.

Ketika berbicara melalui telepon, hal yang perlu diperhatikan adalah...

a)
berbicara dengan cepat
b)
mengabaikan nada suara
c)
menggunakan bahasa tubuh
d)
intonasi, kejelasan suara, dan mendengarkan dengan baik
e)

Menggunakan nada suara yang sopan dan jelas

10.

Berikut hal yang harus dihindari saat menerima telepon, yaitu...

a)

Berbicara dengan baik dan lancar

b)

Berbicara dengan nada pelan

c)

Mengucapkan kata dengan jelas

d)

Mengangkat telepon dengan kata "hallo"

e)

Mengatur tinggi rendah intonasi suara

11.

Pada komunikasi di tempat kerja, penyambungan telepon disebut...

a)

Placing caller on hold

b)

Screening call

c)

Taking phone messages

d)

Closing the conversation

e)

Greeting

12.

Berikut kalimat yang digunakan untuk mengalihkan telepon ke pihak lain adalah...

a)

"Excuse me. Hang on one second".

b)

"Would the doctor be in available?".

c)

"Okay. I'll make sure she gets the message".

d)

"Sorry so much. I have another call coming through. I better run".

e)

"Okay, I've got it all down".

13.

Berikut yang merupakan kalimat untuk menerima telepon adalah...

a)

"Hi. May i speak with Mr. Salam, please?"

b)

"Hi, It's Hanafi from the Alasama's office here."

c)

"Hello. Purchasing department, Annisa speaking."

d)

"Excuse me. Could you please repeat your name?"

e)

"I'm afraid i can't hear you very well."

14.

Saat menerima telepon atau menelepon seseorang diperlukan etiket yang baik. Adapun hal yang harus dihindari saat melakukan komunikasi telepon adalah...

a)

Mengucapkan salam saat telepon diangkat.

b)

Memastikan nomor telepon yang digunakan sudah sesuai.

c)

Mengeja kata jika lawan bicara tidak dapat memahami hal yang sedang diucapkan.

d)

Menjawab pertanyaan rekan kerja saat sedang melakukan komunikasi di telepon.

e)

Mengakhiri panggilan dengan ucapan terima kasih.

15.

Berikut salah satu etika saat menutup telepon (closing the conversation), yaitu...

a)

Menutup pembicaraan lebih dahulu.

b)

Mengucapkan kalimat "thank you for ringing".

c)

Mencatat nama dan nomor telepon.

d)

Memperkenalkan diri dengan sopan.

e)

Mengucapkan kalimat "may i put you on hold?".

16.

Pada komunikas di tempat kerja, momen menerima pesan telepon disebut...

a)

Placing caller on hold

b)

Screening call

c)

Taking phone messages

d)

Closing the conversation

e)

Greeting

17.

Pada saat penelepon ingin berbicara dengan atasan kamu, tentu saja kamu harus mengalihkan telepon atau menyambungkan telepon. Pada proses penyambungan tersebut, kamu akan meminta penelepon untuk menunggu beberapa saat. Waktu tunggu yang harusnya digunakan adalah...

a)

20-30 detik

b)

30-45 detik

c)

30-45 menit

d)

10 menit

e)

20 menit

18.

Berikut hal yang harus dilakukan saat menjawab telepon, yaitu...

a)

Mengangkat telepon sebelum berdering lebih dari tiga kali.

b)

Meminta penelepon untuk menunggu beberapa saat.

c)

Mengucapkan terima kasih telah menghubungi perusahaan.

d)

Melakukan pengejaan nama saat mencatat nama penelepon.

e)

Memastikan penelepon telah selesai berbicara.

19.

Proses screening call diperlukan untuk...

a)

Meminimalisasi penipuan.

b)

Memudahkan administrasi.

c)

Menyambungkan telepon.

d)

Menerima pesan telepon.

e)

Memilah telepon penting yang masuk.

20.

Pada komunikasi telepon di kantor, proses menutup telepon disebut...

a)

Taking phone messages

b)

Closing the conversation.

c)

Greeting.

d)

Placing caller on hold

e)

Screning call

21.

Sebutkan Etika Berkomunikasi melalui telepon Bahasa Inggris! (Minimal 5)

(a)  

22.

Sebutkan Etika dalam Menangani Telepon Masuk! (Minimal 5)

(a)  

23.

Sebutkan Etika dalam Melakukan Panggilan Keluar! (Minimal 5)

(a)