WorksheetsQuiz o archiwizacji nr. 1, 3, 12 / 2a
Total questions: 17
Worksheet time: 9mins
1. Który dokument archiwalny przechowuje się wieczyście?
A. Korespondencję służbową
B. Akty urodzenia
C. Faktury VAT
D. Sprawozdania z zebrań zespołów roboczych
2. Czym zajmuje się archiwum zakładowe?
A. Tylko niszczeniem dokumentów
B. Przechowywaniem i ewidencjonowaniem dokumentów
C. Tylko skanowaniem dokumentów
D. Obsługą kadrową pracowników
3. Jak oznacza się kategorię archiwalną dokumentów przechowywanych przez 5 lat?
A. A
B. B5
C. P5
D. C5
4. Który z poniższych dokumentów powinien zostać przekazany do archiwum państwowego?
A. Dokumenty kategorii B5
B. Notatki wewnętrzne
C. Akta kategorii A
D. Umowy cywilnoprawne z kategorii B10
Wskaż rozszerzenie pliku stosowane podczas archiwizacji danych.
A. .tmp
B. .bak
C. .zip
D. .dat
Wskaż polecenie systemu Linux, za pomocą którego można utworzyć archiwum katalogu.
A. mkdir
B. rm
C. tar
D. cat
Zbieranie, klasyfikowanie oraz zabezpieczanie dokumentów przedsiębiorstwa w celu przechowywania przez określony przepisami prawa czas to:
A) archiwizowanie
B) kwerendowanie
C) weryfikowanie danych
D) tworzenie bazy danych
Który akt prawny zawiera przepisy dotyczące prowadzenia dokumentacji w jednostce organizacyjnej?
A. Kodeks cywilny.
B. Kodeks spółek handlowych
C. Ustawa o rachunkowości
D. Ustawa o ochronie danych osobowych
Na podstawie jakiego dokumentu przekazuje się akta spraw załatwionych w archiwum?
A) Spis spraw.
B) Wykaz akt.
C) Protokołu zdawczo-odbiorczego.
D) Karty ewidencyjnej.
W części C akt osobowych pracownika znajdują się dokumenty
A. związane z ustaniem zatrudnienia.
B. dotyczące przebiegu zatrudnienia.
C. dotyczące nawiązania stosunku pracy.
D. związane z ubieganiem się o zatrudnienie.
W części B akt osobowych pracownika umieszcza się między innymi
A. świadectwo pracy wystawione przez poprzedniego pracodawcę.
B. kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy.
C. oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę.
D. umowę o pracę zawartą z pracownikiem.
Pracodawca rozwiązuje z pracownikiem stosunek pracy zawarty na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony i nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy. W tej sytuacji pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy.
A. po uprzednim rozliczeniu się pracownika z pracodawcą.
B. w dowolnym terminie uzgodnionym z pracownikiem.
C. złożeniu pisemnego wniosku przez pracownika.
D. niezwłocznie, w dniu rozwiązania stosunku pracy.
Wydanie z archiwum dokumentów do ponownego wykorzystania w bieżącej działalności jednostki to:
A. brakowanie dokumentów
B. udostępnianie dokumentów
C. przekazywanie dokumentów
D. wypożyczanie dokumentów
Który dokument pracodawca przechowuje w części A akt osobowych pracownika?
A. Oświadczenie dla celów stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów.
B. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę.
C. Zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie BHP
D. Kopię świadectwa pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia.
Jakie dokumenty powinny być przechowywane w części B akt osobowych pracownika?
A. Umowy o pracę zawarte z pracownikami.
B. Oświadczenia o podwyższonych kosztach uzyskania przychodów.
D. Świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia.
C. Zaświadczenia o niekaralności.
Co oznacza termin 'archiwizacja' w kontekście dokumentów?
B. Proces przechowywania dokumentów przez określony czas.
A. Proces niszczenia dokumentów.
D. Proces udostępniania dokumentów innym jednostkom.
C. Proces tworzenia nowych dokumentów.
Jakie są podstawowe zasady dotyczące przechowywania dokumentów w archiwum zakładowym?
D. Dokumenty nie muszą być ewidencjonowane.
A. Dokumenty należy przechowywać w dowolny sposób.
B. Dokumenty powinny być przechowywane w odpowiednich warunkach.
C. Dokumenty można niszczyć po roku.
