WorksheetsKuis Manajemen Pengadaan
Total questions: 25
Worksheet time: 4mins
Apa tujuan utama dari rencana manajemen pengadaan?
Untuk mengelola ruang lingkup proyek
Untuk menjelaskan bagaimana manajer proyek akan menangani kegiatan pengadaan
Untuk mendefinisikan peran dan tanggung jawab tim proyek
Untuk mengevaluasi risiko proyek
Dalam kontrak harga tetap, siapa yang biasanya menanggung risiko biaya yang melebihi anggaran?
Pembeli
Penjual
Manajer proyek
Pemangku kepentingan
Jenis kontrak mana yang paling tepat ketika ruang lingkup proyek tidak jelas atau tidak terdefinisi?
Harga Tetap
Waktu dan Material
Biaya Reimbursable
Harga Tetap yang Kuat
Apa yang harus disertakan dalam pernyataan kerja pengadaan (SOW)?
Daftar pemangku kepentingan yang terlibat dalam proses pengadaan
Deskripsi pekerjaan yang akan diadakan, termasuk ukuran kinerja
Ringkasan strategi manajemen risiko
Daftar kontraktor potensial
Mengapa manajer proyek menggunakan 'Analisis Make-or-Buy'?
Untuk memutuskan apakah tugas tertentu dapat dilakukan secara internal atau perlu dialihdayakan
Untuk mengevaluasi kinerja kontraktor
Untuk menentukan jenis kontrak yang akan digunakan
Untuk melacak jadwal proyek
Jika perjanjian pengadaan tidak memenuhi hukum atau peraturan setempat, apa yang dapat terjadi pada kontrak?
Dapat dinegosiasikan kembali
Dapat dibatalkan secara hukum
Dapat diakhiri oleh penjual
Akan tetap berlaku tetapi harus ditinjau
Mana di bawah ini yang mendeskripsikan kontrak Fixed Price Incentive Fee (FPIF)?
Kontrak harga tetap yang menanggung risiko kelebihan biaya
Kontrak harga tetap dengan biaya tambahan untuk penyelesaian atau kinerja awal
Kontrak yang memberi penggantian biaya aktual dan biaya tetap kepada penjual
Kontrak yang pembayarannya didasarkan pada tarif per jam dan bahan yang digunakan
Dokumen mana yang digunakan untuk mengevaluasi proposal dan memilih penjual terbaik dalam proses pengadaan?
Pernyataan kerja pengadaan
Kriteria pemilihan sumber
Daftar risiko
Kasus bisnis
Kapan penjual harus dipilih dalam proses pengadaan?
Selama perencanaan proyek
Setelah semua risiko proyek telah diminimalkan
Selama fase eksekusi
Selama fase pengadaan
Apa fungsi utama dari inspeksi dalam proses kontrol pengadaan?
Untuk memastikan bahwa penjual mematuhi syarat pembayaran yang disepakati
Untuk memastikan bahwa pekerjaan memenuhi syarat kontrak yang disepakati
Untuk menganalisis efektivitas strategi pengadaan
Untuk bernegosiasi dengan penjual tentang modifikasi kontrak
Dalam situasi di mana ruang lingkup proyek masih belum jelas, kontrak jenis mana yang lebih menguntungkan bagi pembeli untuk meminimalkan risiko biaya?
Kontrak Harga Tetap
Kontrak Waktu dan Material
Kontrak Biaya Reimbursable
Kontrak Harga Tetap yang Kuat
Apa yang seharusnya menjadi perhatian utama ketika memilih antara kontrak Fixed Price dan kontrak Cost Reimbursable?
Ketepatan waktu penyelesaian
Kepastian biaya dan ruang lingkup yang jelas
Keamanan pembayaran dan persyaratan asuransi
Kemampuan penjual dalam menyediakan barang dan material
Apa yang harus dipertimbangkan dalam analisis Make-or-Buy?
Biaya pembelian material dibandingkan biaya produksi internal
Apakah pekerjaan dapat dilakukan lebih efisien oleh pihak ketiga atau harus dikerjakan oleh tim internal
Risiko dalam pemilihan kontrak dengan harga tetap
Kebutuhan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar industri
Mengapa penting untuk melakukan Inspeksi dalam proses kontrol pengadaan?
Untuk memastikan bahwa penjual memenuhi persyaratan kontrak yang telah disepakati
Untuk memastikan bahwa semua faktur pembayaran telah dibayar sesuai dengan ketentuan
Untuk melakukan evaluasi terhadap seluruh proses pengadaan
Untuk memastikan bahwa semua kontrak dengan pihak ketiga sudah diperbarui
Apa yang membedakan Fixed Price Incentive Fee (FPIF) dengan Fixed Price Economic Price Adjustment (FP-EPA)?
FPIF memberikan insentif untuk penyelesaian lebih cepat, sedangkan FP-EPA mengatur penyesuaian harga berdasarkan kondisi ekonomi
FP-EPA hanya digunakan dalam proyek dengan ruang lingkup yang sangat jelas, sedangkan FPIF tidak
FPIF mengharuskan pembayaran per unit pekerjaan, sedangkan FP-EPA mengatur harga secara keseluruhan
FPIF digunakan untuk jangka panjang, sedangkan FP-EPA hanya untuk proyek jangka pendek
Mengapa penting untuk melakukan analisis data dalam proses Conduct Procurements?
Untuk mengevaluasi kualitas produk dari berbagai penjual
Untuk menilai seberapa sesuai proposal dengan kebutuhan proyek
Untuk memastikan bahwa harga dari setiap penjual sebanding dengan harga pasar
Untuk memverifikasi persyaratan hukum dalam kontrak
Dalam memilih kontrak yang tepat untuk proyek, apa yang menjadi pertimbangan utama bagi pembeli ketika ruang lingkup proyek tidak sepenuhnya jelas?
Menggunakan kontrak Fixed Price karena lebih sederhana
Menggunakan kontrak Time and Material untuk fleksibilitas lebih
Menggunakan kontrak Cost Reimbursable untuk menanggung risiko lebih banyak
Menggunakan kontrak Firm Fixed Price untuk mengunci biaya yang sudah ditentukan
Apa yang membedakan kontrak Time and Material dari kontrak Cost Reimbursable?
Time and Material melibatkan pembayaran berdasarkan jam dan bahan, sedangkan Cost Reimbursable melibatkan pembayaran biaya plus fee tetap
Cost Reimbursable melibatkan biaya tetap, sedangkan Time and Material melibatkan biaya yang lebih fleksibel
Time and Material lebih menguntungkan bagi pembeli dibandingkan Cost Reimbursable
Time and Material tidak memerlukan evaluasi kinerja kontraktor
Dalam konteks pengadaan, apa yang menjadi tujuan utama dari pengelolaan klaim antara pembeli dan penjual?
Untuk menyelesaikan perselisihan terkait uang yang belum dibayar atau pekerjaan yang tidak dilakukan
Untuk menegosiasikan harga lebih rendah dalam kontrak
Untuk menghindari adanya perselisihan terkait perubahan ruang lingkup
Untuk mempercepat proses evaluasi kinerja penjual
Apa perbedaan utama antara Procurement Management Plan dan Procurement Strategy?
Procurement Management Plan mengatur bagaimana pengadaan akan dikelola, sementara Procurement Strategy mengatur jenis kontrak yang digunakan
Procurement Management Plan lebih fokus pada proses pemilihan kontraktor, sementara Procurement Strategy mengatur siapa yang akan dipilih
Procurement Management Plan mencakup evaluasi penjual, sementara Procurement Strategy tidak
Tidak ada perbedaan antara keduanya
Dalam pengadaan proyek untuk pengeboran sumur minyak, sebuah perusahaan menghadapi ketidakpastian mengenai biaya bahan dan tenaga kerja karena kondisi cuaca ekstrem di lokasi proyek. Berdasarkan materi pengadaan, jenis kontrak mana yang lebih menguntungkan bagi pembeli untuk meminimalkan risiko biaya?
Fixed Price Contract
Time and Material Contract
Cost Reimbursable Contract
Firm Fixed Price Contract
Seorang manajer proyek di industri minyak dan gas harus memilih antara menggunakan kontrak Fixed Price atau Cost Reimbursable untuk proyek pengeboran di lokasi yang masih belum sepenuhnya dipetakan. Mana yang lebih tepat dan mengapa?
Fixed Price, karena ruang lingkup proyek lebih mudah dipahami setelah pemetaan selesai
Cost Reimbursable, karena adanya ketidakpastian yang tinggi dalam perkiraan biaya
Fixed Price, untuk memastikan pembeli mendapatkan biaya tetap tanpa adanya perubahan
Cost Reimbursable, karena memungkinkan penghematan biaya jika proyek selesai lebih cepat
Dalam proyek eksplorasi minyak, sebuah perusahaan harus memilih antara kontrak Time and Material atau Cost Reimbursable untuk pengadaan layanan tenaga kerja. Mengingat bahwa waktu pekerjaan sering berubah-ubah dan bahan yang digunakan sangat bergantung pada kondisi lokasi, jenis kontrak mana yang lebih cocok?
Time and Material, karena biaya bergantung pada jam kerja dan bahan yang digunakan
Cost Reimbursable, karena memungkinkan penyesuaian biaya jika ada perubahan ruang lingkup
Fixed Price, karena pengeluaran dapat dikendalikan dengan harga tetap
Firm Fixed Price, karena memastikan biaya yang tidak berubah sepanjang proyek
Sebuah perusahaan minyak menghadapi tantangan dalam memilih kontrak untuk sebuah proyek konstruksi rig pengeboran yang membutuhkan banyak perubahan selama prosesnya. Mana yang akan lebih tepat jika ada kemungkinan perubahan besar pada ruang lingkup proyek?
Fixed Price Contract
Cost Reimbursable Contract
Time and Material Contract
Firm Fixed Price Contract
Dalam industri minyak dan gas, ketika sebuah perusahaan mengeksplorasi peluang untuk memperluas kapasitas pengeboran di lokasi yang memiliki ketidakpastian geologis, kontrak mana yang lebih menguntungkan bagi pembeli untuk menghindari risiko biaya yang tinggi akibat potensi perubahan ruang lingkup yang tidak terduga?
Fixed Price Contract
Cost Reimbursable Contract
Time and Material Contract
Fixed Price Economic Price Adjustment (FP-EPA) Contract
