WorksheetsGESTIÓN DE ARCHIVOS 1
Total questions: 38
Worksheet time: 19mins
¿QUIÉN TIENE QUE REALIZAR EL PROCESO DOCUMENTAL DE ARCHIVO Y CATALOGACIÓN?
CUALQUIER PERSONA DE UNA EMPRESA
UNA PERSONA CUALIFICADA
EL JEFE DE LA EMPRESA
¿QUÉ DEBEN CONOCER LOS PROFESIONALES RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS AUTOMATIZADOS EN UNA EMPRESA?
LAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS EN REDES LOCALES
LA CONFIGURACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE RED, ACTUALIZACIÓN Y ACCIONES PARA COMPARTIR RECURSOS
LAS DOS RESPUESTAS ANTERIORES SON CORRECTAS
¿PARA QUÉ ES ESENCIAL LA GESTIÓN DE LOS ARCHIVOS?
PARA RECUPERAR LA FORMACIÓN FÁCILMENTE
PARA TENER ORDENADA LA DOCUMENTACIÓN
LAS DOS RESPUESTAS ANTERIORES SON CORRECTAS
¿QUIÉN TIENE DERECHO A ACCEDER A LA DOCUMENTACIÓN PÚBLICA?
CUALQUIER PERSONA
SÓLO LAS PERSONAS QUE DETERMINE UNA AUTORIDAD
NINGUNA DE LAS RESPUESTAS ANTERIORES SON CORRECTAS
¿QUÉ ES UN ARCHIVO?
UN CONJUNTO ORDENADO DE DOCUMENTOS QUE UNA PERSONA, SOCIEDAD, INSTITUCIÓN…, QUE SE PRODUCE EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES O ACTIVIDADES
EL LUGAR DONDE SE CUSTODIAN UNO O VARIOS ARCHIVOS
LAS DOS RESPUESTAS ANTERIORES SON CORRECTAS
¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE BIBLIOGRAFÍA Y CATÁLOGO?
LA BIBLIOGRAFÍA ES EL CONJUNTO ORDENADO DE ASIENTOS CON DESCRIPCIONES Y EL CATÁLOGO ES AQUÉL QUE ADEMÁS DE CONTENTER DESCRIPCIONES, CONTIENE DATOS DE LOCALIZACIÓN
EL CATÁLOGO ES EL CONJUNTO ORDENADO DE ASIENTOS CON DESCRIPCIONES Y LA BIBLIOGRAFÍA ES AQUÉL QUE ADEMÁS DE CONTENTER DESCRIPCIONES, CONTIENE DATOS DE LOCALIZACIÓN
LAS DOS RESPUESTAS ANTERIORES SON CORRECTAS
¿A QUÉ SE REFIERE LA COLOCACIÓN PLANIFICADA DE ELEMENTOS DENTRO DE UN SUBCONJUNTO?
CLASIFICACIÓN
ORDENACIÓN
SEGUIMIENTO
¿A QUÉ SE REFIERE EL ESTABLECIMIENTO DE CLASES AGRUPADAS DENTRO DE UN CONJUNTO?
CLASIFICACIÓN
ORDENACIÓN
SEGUIMIENTO
¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTO ES UNA FACTURA EN UNA EMPRESA?
DOCUMENTO VITAL
DOCUMENTO IMPORTANTE
DOCUMENTO ÚTIL
¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTO ES LA ESCRITURA DE UNA EMPRESA?
DOCUMENTO VITAL
DOCUMENTO IMPORTANTE
DOCUMENTO ÚTIL
¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTO ES UN ALBARÁN EN UNA EMPRESA?
DOCUMENTO VITAL
DOCUMENTO IMPORTANTE
DOCUMENTO ÚTIL
¿QUÉ TIPO DE ARCHIVO ES AQUEL QUE CORRESPONDE A TEMAS YA FINALIZADOS EN UNA EMPRESA?
ARCHIVO ACTIVO
ARCHIVO SEMIACTIVO
ARCHIVO INACTIVO
¿QUÉ TIPO DE ARCHIVO ES AQUEL QUE CORRESPONDE A DOCUMENTOS ACTUALMENTE EN VIGOR QUE TIENE QUE ESTAR A DISPOSICIÓN INMEDIATA EN UNA EMPRESA?
ARCHIVO ACTIVO
ARCHIVO SEMIACTIVO
ARCHIVO INACTIVO
¿QUÉ TIPO DE ARCHIVO ES AQUEL QUE CORRESPONDE A DOCUMENTOS HISTÓRICOS EN UNA EMPRESA?
ARCHIVO ACTIVO
ARCHIVO SEMIACTIVO
ARCHIVO INACTIVO
¿QUÉ VENTAJAS TIENE EL ARCHIVO CENTRALIZADO?
EXISTE UNA MAYOR EFICACIA EN LA GESTIÓN Y EN LA ORGANIZACIÓN
EXISTE UNA MAYOR OPERATIVIDAD Y RAPIDEZ EN LA GESTIÓN
EXISTE UN MAYOR COSTE EN LA GESTIÓN
¿QUÉ VENTAJAS TIENE EL ARCHIVO DESCENTRALIZADO?
EXISTE UNA MAYOR EFICACIA EN LA GESTIÓN Y EN LA ORGANIZACIÓN
EXISTE UNA MAYOR OPERATIVIDAD Y RAPIDEZ EN LA GESTIÓN
EXISTE UN MAYOR COSTE EN LA GESTIÓN
¿QUÉ NIVELES EXISTEN EN EL ARCHIVO MIXTO?
NIVEL PRIMARIO, SEGUNDARIO Y TERCIARIO
NIVEL BÁSICO, NIVEL INTERMEDIO Y NIVEL SUPERIOR
NIVEL BÁSICO, NIVEL USUARIO Y NIVEL AVANZADO
¿QUÉ CLASIFICACIÓN SE REALIZA DE ACUERDO AL ASUNTO DEL QUE TRATA LA DOCUMENTACIÓN O LOS CONTENIDOS?
CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA
CLASIFICACIÓN POR MATERIAS
CLASIFICACIÓN GEOGRÁFICA
¿QUÉ CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS TIENE COMO VENTAJA LA FACILIDAD DE IDENTIFICACIÓN DE LOS GRUPOS PORQUE AYUDA A REALIZAR BÚSQUEDAS MÁS RÁPIDAS?
CLASIFICACIÓN ALFABÉTICA
CLASIFICACIÓN POR MATERIAS
CLASIFICACIÓN GEOGRÁFICA
¿QUÉ ES LA PALABRA ORDENATRIZ?
LA PALABRA CLAVE QUE SE UTILIZA PARA LA ORGANIZACIÓN CRONOLÓGICA
LA PALABRA CLAVE QUE SE UTILIZA PARA LA ORGANIZACIÓN NUMÉRICA
LA PALABRA CLAVE QUE SE UTILIZA PARA LA ORGANIZACIÓN ALFABÉTICA
¿QUÉ ES LA CATALOGACIÓN?
EL ORDENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A SU TEMÁTICA POR MEDIO DE LA UTILIZACIÓN DE SISTEMAS PARA ELLO
EL PROCESO POR EL CUAL LOS DATOS DE UN DOCUMENTO SON EXTRAÍDOS EN LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA DE ACUERDO CON UNAS REGLAS A UN SOPORTE DOCUMENTAL
LA LISTA DE NOMBRES DE TODA LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN UN FICHERO
¿QUÉ ES LA CLASIFICACIÓN?
EL ORDENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A SU TEMÁTICA POR MEDIO DE LA UTILIZACIÓN DE SISTEMAS PARA ELLO
EL PROCESO POR EL CUAL LOS DATOS DE UN DOCUMENTO SON EXTRAÍDOS EN LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA DE ACUERDO CON UNAS REGLAS A UN SOPORTE DOCUMENTAL
LA LISTA DE NOMBRES DE TODA LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN UN FICHERO
¿QUÉ TIPO DE CLASIFICACIÓN DESCRIBE UNA UNIDAD BIBLIOGRÁFICA QUE FORMA PARTE DE OTRA UNIDAD BIBLIOGRÁFICA TAMBIEN DESCRITA EN EL MISMO O EN OTRO ASIENTO?
CATALOGACIÓN POR MATERIAS
CATALOGACIÓN DECIMAL UNIVERSAL
CATALOGACIÓN ANALÍTICA
¿QUÉ TIPO DE CLASIFICACIÓN ANALIZA EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO PARA PODER IDENTIFICAR LA MATERIA DE QUE SE TRATA?
CATALOGACIÓN POR MATERIAS
CATALOGACIÓN DECIMAL UNIVERSAL
CATALOGACIÓN ANALÍTICA
¿QUÉ TIPO DE CLASIFICACIÓN ES EL SISTEMA OFICIAL DE CLASIFICACIÓN DE LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ESPAÑA?
CATALOGACIÓN POR MATERIAS
CATALOGACIÓN DECIMAL UNIVERSAL
CATALOGACIÓN ANALÍTICA
¿QUÉ ES LA SIGNATURA TOPOGRÁFICA?
ES UN NÚMERO, UNA CIFRA QUE EL ARCHIVO ASIGNA A CADA CAJA ARCHIVADORA, PRESCINDIBLE PARA LA POSTERIOR LOCALIZACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN CADA UNA DE DICHAS CAJAS ARCHIVADORAS, EN EL MOMENTO EN QUE SEA NECESARIO
ES UN NÚMERO, UNA CIFRA QUE EL ARCHIVO ASIGNA A CADA CAJA ARCHIVADORA, IMPRESCINDIBLE PARA LA POSTERIOR LOCALIZACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN CADA UNA DE DICHAS CAJAS ARCHIVADORAS, EN EL MOMENTO EN QUE SEA NECESARIO
ES UN NÚMERO, UNA CIFRA QUE EL ARCHIVO ASIGNA A CADA CAJA ARCHIVADORA, IMPRESCINDIBLE PARA LA POSTERIOR LOCALIZACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN CADA UNA DE DICHAS CAJAS ARCHIVADORAS, EN EL MOMENTO EN QUE SEA INNECESARIO
¿CUÁL NO ES UNO DE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA CLASIFICACIÓN?
AHORRAR COSTES EN LA RECUPERACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
IMPOSIBILITAR EL ORDEN DE LOS DOCUMENTOS POR SU UTILIZACIÓN
SIMPLIFICAR PROCEDIMIENTOS
¿QUÉ ES UN ÍNDICE DE ARCHIVO?
EL ORDENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO A SU TEMÁTICA POR MEDIO DE LA UTILIZACIÓN DE SISTEMAS PARA ELLO
EL PROCESO POR EL CUAL LOS DATOS DE UN DOCUMENTO SON EXTRAÍDOS EN LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA DE ACUERDO CON UNAS REGLAS A UN SOPORTE DOCUMENTAL
LA LISTA DE NOMBRES DE TODA LA DOCUMENTACIÓN CONTENIDA EN UN FICHERO
¿CUÁL NO ES UNA ETAPA EN EL PROCESO DE INDIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS?
EXAMINAR EL DOCUMENTO
SELECCIONAR LOS CONCEPTOS PRINCIPALES DEL CONTENIDO
SELECCIONAR EN QUÉ TIPO DE ARCHIVO SE VA A INCLUIR EL DOCUMENTO
¿QUÉ SIGNIFICA EL PRINCIPIO DE ESPECIFICIDAD DE LA INDIZACIÓN?
EL GRADO DE ADECUACIÓN AL CONCEPTO EXPRESADO EN EL TEXTO ORIGINAL
LA CAPACIDAD DE REPRESENTAR UN CONCEPTO PARTICULAR QUE SE ENCUENTRA EN EL DOCUMENTO
EL GRADO DE CONCORDANCIA ENTRE INDIZADORES
¿QUÉ SIGNIFICA EL PRINCIPIO DE COHERENCIA DE LA INDIZACIÓN?
EL GRADO DE ADECUACIÓN AL CONCEPTO EXPRESADO EN EL TEXTO ORIGINAL
EL GRADO DE ADECUACIÓN AL CONCEPTO EXPRESADO EN EL TEXTO ORIGINAL
LA CAPACIDAD DE REPRESENTAR UN CONCEPTO PARTICULAR QUE SE ENCUENTRA EN EL DOCUMENTO
EL GRADO DE CONCORDANCIA ENTRE INDIZADORES
¿QUÉ SIGNIFICA EL PRINCIPIO DE PERTINENCIA DE LA INDIZACIÓN?
EL GRADO DE ADECUACIÓN AL CONCEPTO EXPRESADO EN EL TEXTO ORIGINAL
LA CAPACIDAD DE REPRESENTAR UN CONCEPTO PARTICULAR QUE SE ENCUENTRA EN EL DOCUMENTO
EL GRADO DE CONCORDANCIA ENTRE INDIZADORES
¿QUÉ SUELEN INCLUIR LOS MANUALES DE AYUDA?
NADA, SOLO SON A TÍTULO INFORMATIVO
LO MÁS IMPORTANTE PARA REALIZAR LA BÚSQUEDA CON LAS INSTRUCCIONES NECESARIAS
SÓLO ES UN ÍNDICE DE CONTENIDOS
¿QUÉ TAREAS HAY QUE REALIZAR PARA MEJORA LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL?
REALIZAR COMPROBACIONES PARA NO DUPLICAR CONTENIDOS Y DETERMINAR UN CALENDARIO PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS DE ARCHIVOS
CREAR SISTEMAS RÁPIDOS DE BÚSQUEDA DE LA INFORMACIÓN Y MEJORAR EL BUSCADOR
LAS DOS RESPUESTAS ANTERIORES SON CORRECTAS
¿PARA QUÉ SIRVE EL REGISTRO?
PARA MANTENER UNA ORGANIZACIÓN DEL ESPACIO FÍSICO
PARA CONTROLAR LOS DOCUMENTOS
PARA GUARDAR EN FORMATO DIGITAL LOS DOCUMENTOS
¿QUÉ VENTAJAS TIENE EL ARCHIVO INFORMÁTICO?
EL MANTENIMIENTO ES MÁS BARATO
EL MANTENIMIENTO ES MÁS ESPECIALIZADO
NO SE PUEDE ACCEDER VARIOS USUARIOS SIMULTÁNEAMENTE
¿QUÉ ES ESTO?
UN BLOQUE PERSONAL
UN MINIARCHIVADOR DE SOBREMESA
UN MÓDULO AUXILIAR
¿CUÁNTAS CARPETAS SOPORTA UN PORTACARPETAS EXTRAÍBLE?
ENTRE 10 Y 20
ENTRE 15 Y 20
ENTRE 20 Y 30
