WorksheetsQUIZ PENGELOLAAN RAPAT XI MP 4
Total questions: 10
Worksheet time: 2mins
langkah pertama yang harus dilakukan sebelum mengadakan rapat baik offline maupun online yaitu
Menentukan waktu rapat
Mengundang peserta rapat
Menyusun agenda rapat
Memastikan koneksi internet
Apa saja yang perlu dipersiapkan untuk mengelola rapat online agar berjalan lancar?
Ruangan yang nyaman dan proyektor
Aplikasi konferensi video dan koneksi internet stabil
Undangan fisik dan konsumsi peserta
Buku catatan dan alat tulis
Apa fungsi dari notulen dalam sebuah rapat?
Memastikan peserta hadir tepat waktu
Menyampaikan undangan kepada peserta rapat
Mencatat poin-poin penting selama rapat berlangsung
Mengatur jadwal rapat berikutnya
Dalam rapat offline, apa yang sebaiknya dilakukan untuk menjaga fokus peserta?
Membatasi durasi rapat sesuai agenda yang telah ditentukan
Menyediakan makanan ringan di meja rapat
Memberikan hadiah kepada peserta yang aktif berbicara
Menggunakan perangkat teknologi canggih
Platform berikut ini sering digunakan untuk rapat online, kecuali:
Zoom
Google Meet
Microsoft Teams
. Microsoft Excel
Dalam rapat online, bagaimana cara memastikan semua peserta dapat berpartisipasi aktif?
Meminta semua peserta menyalakan kamera dan mikrofon sepanjang waktu
Memberikan kesempatan berbicara secara bergiliran sesuai daftar hadir
Hanya membiarkan moderator berbicara sepanjang rapat berlangsung
Tidak perlu melibatkan semua peserta dalam diskusi
Apa keuntungan utama dari mengadakan rapat online dibandingkan dengan offline?
Lebih banyak konsumsi tersedia untuk peserta
Tidak memerlukan koneksi internet yang kuat
Menghemat waktu dan biaya perjalanan peserta
Semua peserta harus hadir di lokasi yang sama
Apa yang harus dilakukan setelah rapat selesai?
Membagikan notulen atau hasil keputusan kepada peserta
Langsung menghapus semua dokumen terkait rapat
Menjadwalkan ulang rapat yang sama
Mengabaikan tindak lanjut dari hasil rapat
Apa yang harus dilakukan oleh moderator jika peserta rapat online mengalami gangguan teknis?
Mengabaikan peserta tersebut agar rapat tetap berjalan
Memberikan waktu untuk memperbaiki masalah teknis
Menunda rapat hingga semua peserta siap
Mengakhiri rapat lebih cepat
Apa tujuan utama dari menyusun agenda sebelum rapat, baik offline maupun online?
untuk mengisi waktu luang peserta
Untuk memastikan rapat berjalan sesuai fokus dan tujuan
Untuk mempersingkat waktu persiapan rapat
Untuk menarik lebih banyak peserta
