FASES DO EVENTO:

Avaliações e análise crítica do evento, para evitar erros futuros, através de

relatórios, livros de Ata, resultado da pesquisa dos participantes.

Fatores básicos:

é muito importante a identificação do público alvo como: situação social,

econômica e cultural, faixa etária, cargo e interesse, ou seja, objetividade do cliente, para que seja

estabelecido estratégias de comunicação adequada a tipologia do evento à eles.

Processos do planejamento:

Deverá ser compatível ao avento, adequando-os as suas atividades às

comissões específicas, tendo a preocupação em organizar treinamento para as pessoas da equipe

como os “free-lance” em níveis gerais, específicos, éticos e comportamentais.

Etapas e processos:

Acompanhar constantemente todas as funções executadas para decisões

imediatas através de relatórios e reuniões documentadas. Deverá haver controle do pessoal, dos

materiais e do tempo.

São fases dos eventos, EXCETO:

Recursos financeiros:

Para demonstrações de produtos dos fornecedores.

São fatores básicos, EXCETO:

São processos do planejamento, EXCETO:

São etapas e processos, EXCETO:

Fases dos eventos:

Estende-se desde o momento da tomada de decisão até o dia que antecede o

evento: coleta, análise e descrição dos dados, apresentação das decisões e organização do plano.

Fatores básicos:

Deverão ser claros, precisos e operacionais para que todas as pessoas envolvidas no

planejamento tenham uma só objetividade no cumprimento das metas.

Processos do planejamento:

Refere-se à sequência das atividades. Liga todas as ações em sequências

dispondo uma interdependência entre elas.

Recursos financeiros:

Vindas de pessoas físicas ou jurídicas, através de dinheiro, materiais de consumo ou

serviços.

Etapas e processos:

Delegar autoridade aos responsáveis pelas tarefas, fazendo

com que as mesmas sejam cumpridas de acordo com o previsto. Organizar treinamentos.

São fases dos eventos:

Fatores básicos:

As pessoas envolvidas deverão ter um perfil adequado ao tipo de

evento; responsável, competente unida e que trabalhe com objetivo comum. Poderão ser formadas

de uma coordenação, cujo papel é de organizar metas; e das comissões assim distribuídas:

Recursos financeiros:

Venda de materiais diversos durante o evento(chaveiros, bonés, etc.).

Processos do planejamento:

Instrumento de controle na tomada de decisões e na definição de

responsabilidades por setor.

Etapas e processos:

Fazer com que haja uma hierarquia de comando e esta levar o conhecimento dos

relatórios à todas as comissões para que haja um uníssono dos objetivos.

São fatores básicos, EXCETO:

Fatores básicos:

Executa trabalhos burocráticos (memorando cartas,

relatórios e etc.); seleciona matérias instrucionais (normas, regulamentos etc.), verifica as condições

do local; fazem pesquisas de opiniões; recepcionam os participantes.

São processos do planejamento, EXCETO:

Processos do planejamento:

Refere-se ao tempo. É colocada toda a providência necessária à produção,

estabelecendo prazos para cada etapa a ser cumprida.

Etapas e processos:

Fazer com que haja uma hierarquia de comando e esta levar o conhecimento dos

relatórios à todas as comissões para que haja um uníssono dos objetivos.