Describe brevemente el contexto donde ocurre el problema: ¿qué institución, oficina o área es?, ¿cuáles son sus funciones?

Expón claramente el problema: ¿qué está ocurriendo que afecta el trabajo o el funcionamiento del lugar?, ¿qué no se está haciendo bien?

Analiza las causas del problema: ¿por qué sucede eso?, ¿cuáles son los errores, omisiones, o condiciones que lo provocan?

Explica las consecuencias: ¿qué pasa cuando ese problema no se resuelve?, ¿afecta al personal, la información, los trámites, la imagen de la institución?

Justifica la necesidad de resolverlo desde tu formación como secretaria ejecutiva: ¿por qué sería la necesidad o utilidad de proponer una mejora desde tu área?, ¿qué beneficios traerá?

Redacta tu planteamiento en forma de párrafo corrido, sin viñetas ni numeraciones, usando un lenguaje claro, profesional y técnico.