Worksheetsconceptos de organización de archivos
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Worksheet time: 3mins
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1.
QUE ES UN ARCHIVO
a)
Un archivo es un dispositivo de almacenamiento físico.
b)
Un archivo es un tipo de programa informático.
c)
Un archivo es un formato de imagen digital.
d)
Un archivo es un conjunto de datos almacenados en un dispositivo de almacenamiento.
2.
QUE ES UN CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
a)
El ciclo vital de los documentos abarca desde su creación hasta su disposición final.
b)
El ciclo vital de los documentos se limita a su almacenamiento.
c)
El ciclo vital de los documentos solo incluye su creación.
d)
El ciclo vital de los documentos termina con su revisión.
3.
QUE ES UNA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
a)
Es un documento que solo se utiliza para archivar información.
b)
Es un instrumento que regula la conservación y eliminación de documentos.
c)
Es una lista de todos los documentos existentes en una empresa.
d)
Es un tipo de software para gestionar archivos digitales.
4.
QUE ES LA ORDENACION DOCUMENTAL
a)
La ordenación documental es un tipo de archivo.
b)
La ordenación documental se refiere a la digitalización de documentos.
c)
La ordenación documental es el proceso de organizar y clasificar documentos.
d)
La ordenación documental es un proceso de destrucción de documentos.
5.
QUE ES LA CLASIFICACION DOCUMENTAL
a)
La clasificación documental se refiere a la creación de documentos.
b)
La clasificación documental es un tipo de archivo.
c)
La clasificación documental es el proceso de organizar y categorizar documentos.
d)
La clasificación documental es un proceso de eliminación de documentos.
6.
QUE ES LA FOLIACION
a)
La foliación administrativa es el proceso de numerar y organizar documentos en un expediente.
b)
La foliación administrativa es un tipo de documento legal.
c)
La foliación administrativa se refiere a la creación de nuevos documentos.
7.
QUE ES FORMACION DE ARCHIVOS
a)
La formación de archivos es el proceso de crear y estructurar datos en un formato específico para su almacenamiento.
b)
La formación de archivos es un proceso de compresión de datos.
c)
La formación de archivos se refiere a la eliminación de datos.
d)
La formación de archivos es un tipo de archivo de texto.
8.
QUE SON TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
a)
Las transferencias documentales son la eliminación de documentos obsoletos.
b)
Las transferencias documentales son un tipo de contrato.
c)
Las transferencias documentales son el envío o recepción de documentos entre diferentes entidades.
d)
Las transferencias documentales son solo para archivos digitales.
9.
QUE ES UNA UNIDAD DE CONSERVACION
a)
Es una oficina gubernamental sin funciones específicas.
b)
Es un lugar para realizar actividades recreativas.
c)
un contenedor que se utiliza para almacenar y proteger los documentos
d)
Es un tipo de documento administrativo.
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