تتعلق بترتيب الكلمات بطريقه تسمح للقارئ الوصول الى المحتوى بسهوله وطريقه منطقيه .

اتساق هيكلية التقرير يتضمن هذا النوع من البنيه الطريقه التي يتم بها تصميم المستند

تمثل فن ترتيب الحروف والنصوص بطريقه تجعل النسخه المقروءة

وواضحه وجاذبة بصريا للقارئ

تعد الجداول بديلا مناسبا على القوائم بالاضافه الى انها طريقه منظمه لتنسيق المعلومات

تعد القوائم وسيله فعاله جداً لجذم عين القارئ في مستندات الاعمال

كثرة استخدام القوائم في مستندات الأعمال يزيد من تأثيرها

تراكم الكثير من العناصر في الصفحة يؤدي زيادة التركيز في محتوى المستند ومظهره العام

يمكن أن تتخلل الفقرات الطويلة في المستند بعض الأسطر الفارغة لتسهيل القراءة

تجنب الاختصارات مرادفات واستخدام كلمات سهله بدلا من الكلمات

الغريبه والمعقده

تعتبر خطوط SANS SERIF هي الاكثر ملاءمة للنماذج

اتباع قواعد الشركة باستخدام التصميم والحجم والالوان المعتمدة وتجنب تغييرة

استخدام المساحه الفارغة للمساعدة في توجيه القارئ وفي فصل الاقسام والإضفاء مظهر مرتب على النموذج

توفر المراجع قائمة من الكتب او المصادر المعلومات الاخرى

ينشأ جدول المحتويات في تقارير الاعمال حسب الترتيب الابجدي