a.- Equipos de trabajo sectoriales:

b.-Coordinador

c.-Departamento financiero

d.- Voluntariado

a.-Equipos de trabajo sectoriales:

b.-Departamento financiero

c.- Voluntariado

d.- Coordinador

a.- El proceso de organización de una feria suele encargarse a una empresa externa. Se trata de un evento complejo y requiere un equipo integrado

b.-Consisten en una serie de acciones cuya finalidad es crear un estímulo adicional al producto e incrementar las ventas. Su objetivo es dotar de un valor añadido al producto o servicio y a la marca con el fin de influir en la decisión de compra.

• c.-Ayudar a la introducción de nuevos productos en el mercado.

d.- están ligados a la adquisición de productos y esta compra permite al cliente participar en un sorteo en el que se le premia con algún detalle.

La organización y desarrollo de estos actos se basan en la normativa establecida para los actos oficiales y en los procedimientos internos de dispongan las instituciones u organizaciones no oficiales.

Son actos promovidos por una institución pública o privada sin finalidad comercial directa. Pueden ser solemnes o sencillos, pero siempre son el reflejo de la actividad corporativa de la institución.

• Ayudar a la introducción de nuevos productos en el mercado.

• Reducir el stock de determinados artículos con escasa salida.

• Posicionarse frente a la competencia.

• Mantener un contacto personal con el target (público objetivo).

• Ayudar a la red comercial de la empresa (vendedores, proveedores, etc.).

• Crear nuevos canales para la publicidad.

• Incentivar la comunicación con el consumidor.

a.- Concursos, Envases promocionales, Regalos, Acciones en el punto de venta, Promociones económicas, Acciones promocionales on-line, Flashmob o multitud instantánea

b.- se obtienen gracias a una determinada acumulación de puntos, cupones o etiquetas.

c.- Existen gran variedad de actos de este tipo (toma de posesión de una autoridad, inauguraciones, visitas a obras o instalaciones, aniversarios, entrega de premios, la primera piedra, etc.).

d.- Ayudar a la introducción de nuevos productos en el mercado.

• Reducir el stock de determinados artículos con escasa salida.

• Posicionarse frente a la competencia.

• Mantener un contacto personal con el target (público objetivo).

• Ayudar a la red comercial de la empresa (vendedores, proveedores, etc.).

• Crear nuevos canales para la publicidad.

• Incentivar la comunicación con el consumidor.

a.- Concursos

b.-Promociones económicas

c.- Envases promocionales

d.-Acciones en el punto de venta

A.- están ligados a la adquisición de productos y esta compra permite al cliente participar en un sorteo en el que se le premia con algún detalle.

B.- en ocasiones, el propio envase del producto actúa como regalo promocional.

C,.- se obtienen gracias a una determinada acumulación de puntos, cupones o etiquetas.

D.- consisten en descuentos, ofertas especiales (2x1).

a.-Consisten en una serie de acciones cuya finalidad es crear un estímulo adicional al producto e incrementar las ventas. Su objetivo es dotar de un valor añadido al producto o servicio y a la marca con el fin de influir en la decisión de compra.

b.-acto público organizado por una empresa o por un conjunto de instituciones, con fines comunes o del mismo sector, que se unen en un espacio para promocionar sus productos de diferentes formas.

c.-Son actos promovidos por una institución pública o privada sin finalidad comercial directa. Pueden ser solemnes o sencillos, pero siempre son el reflejo de la actividad corporativa de la institución.

a.- promociones de productos en grandes superficies

b.- Ferias sectoriales y especializadas

c.- Toma de posesión de una autoridad, inauguraciones, visitas a obras o instalaciones, aniversarios, entrega de premios, la primera piedra

d.- congresos institucionales, Instituciones científicas

a.- ferias y congresos institucionales

b.- la primera piedra

c.- corporaciones, asociaciones, instituciones cientificas

d.- Sindicatos o partidos politicos

a.- Los invitados son recibidos en el Salón Noble de la institución.

• El/la anfitrión/a accede a la Sala acompañado, si es el caso, del Invitado de Honor y pronuncia unas palabras de bienvenida contestadas por el máximo responsable de la delegación o invitado de honor.

• Frecuentemente se produce un intercambio de regalos institucionales y a continuación se ofrece un vino español o cóctel.

• Al término del acto, cuya duración oscila entre una hora u hora y media, finaliza la recepción con la despedida de los invitados.

• En función del rango del invitado de honor, el/la anfitrión/a lo acompañará hasta la puerta.

b.- Pueden celebrarse en la sede de la entidad que invita o en un local contratado para tal fin.

• En este tipo de recepción no se acostumbra a pronunciar discursos de bienvenida.

• El anfitrión o los anfitriones (si asiste el consorte) reciben en la puerta principal a los invitados durante un tiempo no superior a quince minutos con respecto a la hora prevista en la invitación cursada.

c.-Elección de un lugar amplio y luminoso y con las particularidades técnicas necesarias para el desarrollo del trabajo de los periodistas/informadores.

• •

  El escenario y su decoración no dificultarán la labor de los medios gráficos. En ocasiones es conveniente habilitar, en un lateral o en el fondo de la sala, un espacio con tarima para ubicar los profesionales audiovisuales.

• •

  Los periodistas literarios deben disponer de sillas con pala para facilitar su labor.

• d.- Recepción de los invitados.

• Recepción de las posibles autoridades o personalidades.

• Explicaciones a cargo de algún técnico responsable de las características de la instalación que se va a construir.

• Acto institucional con discursos por parte del anfitrión/a y autoridades o personalidades invitadas.

• Colocación de la primera piedra.

• Aperitivo o cóctel.

• Despedida.    

A.- Estos vienen de diferentes países,La duración oscila entre los tres o cuatro días

B.- La primera piedra suele llevar labrada en una cara la fecha del día y contar con un orificio o hueco para colocar el tubo o la urna antes mencionada. Se situará sobre el lugar en que va a ser introducida, sujeta y colgada de una pequeña grúa. Al lado se situará una cubeta, una paleta de albañil y el mortero con el que se cubrirá la piedra. 

C.- consiste en un acto preparado y protagonizado por un grupo de personas profesionales de las artes escénicas que representan un espectáculo por sorpresa en un espacio público o de consumo. Es una herramienta muy eficaz para posicionar un producto. Capta la atención del público asistente, que a menudo realiza grabaciones contribuyendo a la difusión en las redes sociales. 

a.- un trozo de piedra de la obra, una herramienta de construcción, una foto del día

b.- periodico de otro dia, monedas del pais donde vienen los materiales de construcción, acta que recoja el mes de colocación de la piedra, nombre de todos los asistentes y altos cargos

• c.- Acta que recoja el momento de la colocación de esa primera piedra.

• Periódicos del día o sólo sus primeras páginas.

• Monedas de uso corriente.

a.- En medio de la obra para que sea vista y apreciado por todos los transeúntes

b.- Delante de la obra como un monumento para que pueda ser apreciado y recordado

c.- La primera piedra es simbólica, por ello ha de colocarse en un lugar del solar que no entorpezca el posterior desarrollo de la obra, pues se supone que permanecerá ahí de por vida, aunque quede sepultada bajo sus cimientos. 

a.- Consiste en un acto simbólico realizado con motivo del inicio de una obra especial por su importancia para la sociedad en general o para la entidad promotora en particular. 

b.- Se denominan congresos las reuniones de personas convocadas para estudiar y compartir conocimientos sobre una temática concreta con el fin de alcanzar resoluciones y/o determinadas conclusiones

c.- Son actos promovidos por una institución pública o privada sin finalidad comercial directa. Pueden ser solemnes o sencillos, pero siempre son el reflejo de la actividad corporativa de la institución.

a.- 3 y 4 dias

b,. 1 semana

c.- 2 y 3 dias

d,.- 4 y 5 dias

a.- Actos institucionales

b.- ferias y patrocinios

c.- Jornadas

a.- poblacional, provincial

b.- Autonomico, regional

c.- internacional, nacional o locales

a.- Según la finalidad del congreso pueden ser de carácter científico, profesional, comercial o dedicado al estudio de problemas público o de interés general.

b.- Un congreso es un acto complejo constituido por muchas actividades

c.-La Presidencia de honor y el Comité de honor se ofrecen a personalidades importantes o autoridades políticas (Rey, Reina, Ministros, Alcaldes, etc.)

d.-Los congresos pueden ser internacionales, nacionales o locales. Ello viene determinado por la participación de los congresistas, es decir, si éstos vienen de diferentes países, el congreso será internacional y la sede del congreso es una capital importante. La sede, además de poseer una infraestructura hotelera suficiente (alojamiento a los congresistas) ha de poseer, también, interés turístico para amenizar la estancia de los participantes durante su tiempo libre.

a.- Son actos promovidos por una institución pública o privada sin finalidad comercial directa. Pueden ser solemnes o sencillos, pero siempre son el reflejo de la actividad corporativa de la institución.

• a.- Corporaciones

• •

  Asociaciones

• •

  Instituciones científicas

• •

  Colegios profesionales

• •

  Sindicatos o partidos políticos

• •

  Cualquier entidad pública o privada

c.- Consisten en una serie de acciones cuya finalidad es crear un estímulo adicional al producto e incrementar las ventas. Su objetivo es dotar de un valor añadido al producto o servicio y a la marca con el fin de influir en la decisión de compra.

d.- Actos accesorios: ceremonia de apertura y clausura.

• •

  Actos propios del congreso: reuniones, ponencias, mesas redondas, debates, etc.

• •

  Actos sociales: actividades cuya finalidad es amenizar la estancia de los congresistas y de sus posibles acompañantes.

• Actos accesorios: ceremonia de apertura y clausura.

• •

  a.- Actos propios del congreso: reuniones, ponencias, mesas redondas, debates, etc.

• •

  Actos sociales: actividades cuya finalidad es amenizar la estancia de los congresistas y de sus posibles acompañantes.

• b.- Corporaciones

• •

  Asociaciones

• •

  Instituciones científicas

• •

  Colegios profesionales

• •

  Sindicatos o partidos políticos

• •

  Cualquier entidad pública o privada

c.- Acta que recoja el momento de la colocación de esa primera piedra.

• Periódicos del día o sólo sus primeras páginas.

• Monedas de uso corriente.

d.- Recepción de los invitados.

• Recepción de las posibles autoridades o personalidades.

• Explicaciones a cargo de algún técnico responsable de las características de la instalación que se va a construir.

• Acto institucional con discursos por parte del anfitrión/a y autoridades o personalidades invitadas.

• Colocación de la primera piedra.

• Aperitivo o cóctel.

• Despedida.        

a.- comite ejecutivo dirigido por el presidente del congreso que aglutina a los expertos que preparan y coordinan todas las sesiones y tareas propias del congreso (elección de los ponentes/conferenciantes, distribución de las ponencias o conferencias, debates, mesas de trabajo). Por decirlo de otra manera, son los responsables del contenido del congreso.

b.- La Presidencia de honor y el Comité de honor se ofrecen a personalidades importantes o autoridades políticas (Rey, Reina, Ministros, Alcaldes, etc.) y su función es dotar de prestigio al congreso. La intervención de estas personalidades se limita a las ceremonias de apertura y clausura del congreso

Una Secretaría General que asume todas las labores administrativas, servicios temporales y relaciones públicas del congreso.

a.- La Presidencia de honor y el Comité de honor se ofrecen a personalidades importantes o autoridades políticas (Rey, Reina, Ministros, Alcaldes, etc.) y su función es dotar de prestigio al congreso. La intervención de estas personalidades se limita a las ceremonias de apertura y clausura del congreso.

b.-El Presidente del congreso que aglutina a los expertos que preparan y coordinan todas las sesiones y tareas propias del congreso (elección de los ponentes/conferenciantes, distribución de las ponencias o conferencias, debates, mesas de trabajo). Por decirlo de otra manera, son los responsables del contenido del congreso.

c.- Una Secretaría General que asume todas las labores administrativas, servicios temporales y relaciones públicas del congreso.

a.- asume todas las labores administrativas, servicios temporales y relaciones públicas del congreso.

b.- aglutina a los expertos que preparan y coordinan todas las sesiones y tareas propias del congreso (elección de los ponentes/conferenciantes, distribución de las ponencias o conferencias, debates, mesas de trabajo). Por decirlo de otra manera, son los responsables del contenido del congreso.

• •

  Una Secretaría General que asume todas las labores

c.- Su función es dotar de prestigio al congreso. La intervención de estas personalidades se limita a las ceremonias de apertura y clausura del congreso

a.- Según la finalidad del congreso pueden ser de carácter científico, profesional, comercial o dedicado al estudio de problemas público o de interés general.

Las instituciones públicas, especialmente los ayuntamientos, realizan con frecuencia este tipo de actos. Consiste en recibir a determinados colectivos que visitan la ciudad o el municipio con motivo de índole diversa (congresos, ferias, etc.).

Los invitados son recibidos en el Salón Noble de la institución.

b.- Alquiler de la sede del congreso

Tienen lugar en el Palacio Real de Madrid con motivo de la visita de un Jefe de Estado que es recibido por SS.MM. los Reyes.

c.- Adecuación del espacio, rotulación.

• Después de haber reservado las sedes, hay que estudiar si el congreso es viable, para ello hay que realizar un presupuesto de gastos e ingresos.

• d.- Determinación fechas. Es importante tener en cuenta la infraestructura hotelera (hospedaje congresistas) y la no coincidencia con otros eventos y con los períodos vacacionales o días festivos de la localidad.

• •

  Elección de la sede del congreso. Ejemplo: palacios de congresos, hoteles, auditorios, etc.

• •

  Después de haber reservado las sedes, hay que estudiar si el congreso es viable, para ello hay que realizar un presupuesto de gastos e ingresos.

• Elaboración de un listado de ponentes, congresistas, autoridades o personalidades.

• •

  Realización de la convocatoria al congreso que incluye un avance del programa, el lugar y las fechas de realización, los miembros del Comité de honor y el boletín de inscripción.

• Determinar la correspondiente publicidad en los medios de comunicación (rueda de prensa, entrevistas/reportajes, etc.).

• •

  Confeccionar los actos sociales (programa lúdico) destinados tanto a los congresistas como a los posibles acompañantes de los congresistas (cóctel de bienvenida, visitas a la ciudad, conciertos, cenas, etc.).

• Montaje de todas las instalaciones y servicios necesarios para la celebración del congreso.

• •

  Una vez finalizado el congreso, el Comité Ejecutivo y la Secretaría General se reúnen para valorar el desarrollo del mismo.

a.- el Comité Ejecutivo y la Secretaría General se reúnen para valorar el desarrollo del mismo.

b.- La Presidencia de honor y el Comité de honor

c.- Un Comité Ejecutivo dirigido por el Presidente del congreso

d.- Sindicatos o partidos políticos

a.- El término recepción designa un acto mediante el cual un/a anfitrión/a ofrece la bienvenida a sus invitados. Este concepto es, también, un tipo de ceremonial en el que se invitan a diferentes personas para celebrar un acontecimiento o conmemoración. 

b.- Consiste en un acto simbólico realizado con motivo del inicio de una obra especial por su importancia para la sociedad en general o para la entidad promotora en particular. 

c.-Son actos promovidos por una institución pública o privada sin finalidad comercial directa. Pueden ser solemnes o sencillos, pero siempre son el reflejo de la actividad corporativa

d.- Consisten en una serie de acciones cuya finalidad es crear un estímulo adicional al producto e incrementar las ventas. Su objetivo es dotar de un valor añadido al producto o servicio y a la marca con el fin de influir en la decisión de compra.

a.- Recepciones de Estado, recepciones en otras instituciones del Estado, recepciones no oficiales

b.- Montaje de todas las instalaciones y servicios necesarios para la celebración del congreso.

c.- Determinación fechas. Es importante tener en cuenta la infraestructura hotelera (hospedaje congresistas) y la no coincidencia con otros eventos y con los períodos vacacionales o días festivos de la localidad.

a.- Recepciones en otras instituciones del Estado

b.-Recepciones de Estado

c.- Recepciones no oficiales

a.- Recepciones de Estado

b.- Recepciones en otras instituciones del Estado

c.- Recepciones no oficiales

a.- Recepciones no oficiales.

b.- Recepciones en otras instituciones del Estado

c.- Recepciones de Estado

a.- Tienen lugar en el Palacio Real de Madrid con motivo de la visita de un Jefe de Estado que es recibido por SS.MM. los Reyes.

b.- Los invitados son recibidos en el Salón Noble de la institución.

En este tipo de recepción no se acostumbra a pronunciar discursos de bienvenida.

El/la anfitrión/a propiciará las presentaciones entre los invitados.

a.- El/la anfitrión/a accede a la Sala acompañado, si es el caso, del Invitado de Honor y pronuncia unas palabras de bienvenida contestadas por el máximo responsable de la delegación o invitado de honor.

b.- Pueden celebrarse en la sede de la entidad que invita o en un local contratado para tal fin.

c.- El anfitrión o los anfitriones (si asiste el consorte) reciben en la puerta principal a los invitados durante un tiempo no superior a quince minutos con respecto a la hora prevista en la invitación cursada.

d.- El/la anfitrión/a propiciará las presentaciones entre los invitados.

b.- Tienen lugar en el Palacio Real de Madrid con motivo de la visita de un Jefe de Estado que es recibido por SS.MM. los Reyes.

c.- Pueden celebrarse en la sede de la entidad que invita o en un local contratado para tal fin. En este tipo de recepción no se acostumbra a pronunciar discursos de bienvenida. El anfitrión o los anfitriones (si asiste el consorte) reciben en la puerta principal a los invitados durante un tiempo no superior a quince minutos con respecto a la hora prevista en la invitación cursada. El/la anfitrión/a propiciará las presentaciones entre los invitados. Se recomienda que alguien designado por el anfitrión permanezca en la entrada para recibir a las personas que se han retrasado. Los invitados permanecen de pie y se sirve un refrigerio o aperitivo. La duración de este tipo de acto no supera los 90 minutos.

d.- - - - - El/la anfitrión/a accede a la Sala acompañado, si es el caso, del Invitado de Honor y pronuncia unas palabras de bienvenida contestadas por el máximo responsable de la delegación o invitado de honor. Frecuentemente se produce un intercambio de regalos institucionales y a continuación se ofrece un vino español o cóctel. Al término del acto, cuya duración oscila entre una hora u hora y media, finaliza la recepción con la despedida de los invitados. En función del rango del invitado de honor, el/la anfitrión/a lo acompañará hasta la puerta.

a.- 60 min a 70 min

b .- no supera los 90 min

c.- 1 h a 1.30 min

d.- 2 horas de rigor al tratarse de recepciones del estado realizadas en otras instituciones como ayuntamientos, y en donde se ofrece un coctel

a.- en el palacio Real de Madrid

b.- En el Salón Noble de la institución

c.- Pueden celebrarse en la sede de la entidad que invita o en un local contratado para tal fin

a.- Recepciones de Estado

b.- Recepciones en otras instituciones del Estado

c.- Recepciones no oficiales.

a.- Recepciones de Estado

b.- Recepciones no oficiales.

c.- Recepciones en otras instituciones del Estado

a.- Pueden celebrarse en la sede de la entidad que invita o en un local contratado para tal fin

b.- Los invitados son recibidos en el Salón Noble de la institución.

c.- Tienen lugar en el Palacio Real de Madrid

a. En este tipo de recepción no se acostumbra a pronunciar discursos de bienvenida

b.- El/la anfitrión/a accede a la Sala acompañado, si es el caso, del Invitado de Honor y pronuncia unas palabras de bienvenida contestadas por el máximo responsable de la delegación o invitado de honor.

a.- El/la anfitrión/a accede a la Sala acompañado, si es el caso, del Invitado de Honor y pronuncia unas palabras de bienvenida contestadas por el máximo responsable de la delegación o invitado de honor

El anfitrión o los anfitriones (si asiste el consorte) reciben en la puerta principal a los invitados durante un tiempo no superior a quince minutos con respecto a la hora prevista en la invitación cursada.

b.- Frecuentemente se produce un intercambio de regalos institucionales y a continuación se ofrece un vino español o cóctel. Al término del acto, cuya duración oscila entre una hora u hora y media, finaliza la recepción con la despedida de los invitados.

c.- El /la anfitrión/a propiciará las presentaciones entre los invitados. Se recomienda que alguien designado por el anfitrión permanezca en la entrada para recibir a las personas que se han retrasado. Los invitados permanecen de pie y se sirve un refrigerio o aperitivo. La duración de este tipo de acto no supera los 90 minutos. VERS

a.- Se recomienda que alguien designado por el anfitrión permanezca en la entrada para recibir a las personas que se han retrasado. Los invitados permanecen de pie y se sirve un refrigerio o aperitivo

b.- El anfitrion recibe a todos los invitados incluyendo los que se han retrasado y permanecerán sentados

c.- SE ofrece un coctel y regalos entre los invitados

a.- Se debe escoger un lugar al aire libre o carpa donde se puedan movilizar y realizar su trabajo asi como la instalación optima de las cámaras y trípodes

b.- Elección de un lugar amplio y luminoso y con las particularidades técnicas necesarias para el desarrollo del trabajo de los periodistas/informadores.

c.- la mesa presidencial es simple y comoda sin logotipos ni colores corporativos que entorpezcan el trabajo de los periodistas

d.- No estan permitidas ningun tipo de bandera para no entrar en controversias

a.- El escenario y su decoración no dificultán la labor de los medios gráficos. En ocasiones es conveniente habilitar, en un lateral o en el fondo de la sala, un espacio con tarima para ubicar los profesionales audiovisuales

b.- El escenario y su decoración no dificultán la labor de los medios gráficos. nunca es conveniente habilitar, en un lateral o en el fondo de la sala, un espacio con tarima para ubicar los profesionales audiovisuales

c.- El escenario y su decoración deben ser llamativos y colorido para que tenga buena tomas y optimos resultados en enfoques con las camaras y facilite la labor de los medios gráficos. nunca es conveniente habilitar, en un lateral o en el fondo de la sala, un espacio con tarima para ubicar los profesionales audiovisuales

a.- Los periodistas literarios deben disponer de sillas con pala para facilitar su labor. Se recomienda que la presidencia, compuesta por los portavoces, sea un número par. De esta manera resultará muy visible quién ostenta el mayor rango

b.- Los periodistas literarios deben disponer de sillas con pala para facilitar su labor. Se recomienda que la presidencia, compuesta por los portavoces, sea un número impar. De esta manera resultará muy visible quién ostenta el mayor rango

c.- Los periodistas literarios no deben disponer de sillas con pala asi se pueden movilizar mucho mejor . Se recomienda que la presidencia, compuesta por los portavoces, sea un número impar. De esta manera resultará muy visible quién ostenta el mayor rango

a.- En ocasiones, en lugar de mesa, los portavoces disponen de atril. Detrás de la presidencia se coloca un panel de fondo con el logotipo y colores corporativos de la entidad u organización

b.- En ocasiones, en lugar de mesa, los portavoces no disponen de atril. Detrás de la presidencia se coloca un panel de fondo sin el logotipo y colores corporativos de la entidad u organización

a.- La mesa (con frontal o faldón) que ocupan los portavoces no debe estar provista de micrófonos e identificadores con el nombre y apellidos de los miembros que la componen. Si la rueda de prensa tiene carácter oficial no se colocarán las banderas pertinentes

b.- La mesa (con frontal o faldón) que ocupan los portavoces debe estar provista de micrófonos e identificadores con el nombre y apellidos de los miembros que la componen. Si la rueda de prensa tiene carácter oficial se colocarán las banderas pertinentes

c.- La mesa (con frontal o faldón) que ocupan los portavoces debe estar provista de micrófonos e identificadores con el nombre y apellidos de los miembros que la componen. Si la rueda de prensa tiene carácter oficial se colocarán urnas, palas, y un lugar especial para los periodistas cerca a la mesa presidencial

Derechos de imagen. Existen varias modalidades.

*Derechos de publicidad.

*Derechos de promoción o relaciones públicas.

• Derechos comerciales

*Derechos laborales.

*Derechos sociales.

• Derechos

Anexos: Información adicional de algunos puntos del cronograma. Por ejemplo, croquis o planos de instalaciones o del recorrido por las mismas, plano de la colocación de los

a.- Soportes publicitarios dentro del propio evento. 2. Presencia del patrocinador en las comparecencias con los medios de comunicación (visibilidad de la marca en micrófonos, panel de fondo, frontal del atril o mesa, etc.). 3. Inserción de la marca en el material colateral (programa del evento, entradas, acreditaciones, etc.). 4. Presencia en la web del evento, utilizando la imagen de marca así como en los enlaces relacionados.

B.-

1. Entradas, pases privados, palcos. 2. Reparto de muestra o merchandising en el evento. 3. Instalación de stands promocionales.

c-

1.Consiste en asociar la marca del patrocinador a un lugar emblemático (estadio, pabellón de deportes, etc.).

2. Otra variante consiste en colocar, a continuación del nombre del evento, la fórmula patrocinador oficial de …

3. Utilización de imágenes del evento en la comunicación publicitaria del patrocinador. 4. Realización de sesiones de fotos, rodajes en el lugar del evento.

5. Inclusión de distintivos del patrocinador (logotipo, marca, etc.) en los diferentes espacios del evento.

Derechos de imagen. Existen varias modalidades. 1. Consiste en asociar la marca del patrocinador a un lugar emblemático (estadio, pabellón de deportes, etc.). 2. Otra variante consiste en colocar, a continuación del nombre del evento, la fórmula patrocinador oficial de … 3. Utilización de imágenes del evento en la comunicación publicitaria del patrocinador. 4. Realización de sesiones de fotos, rodajes en el lugar del evento. 5. Inclusión de distintivos del patrocinador (logotipo, marca, etc.) en los diferentes espacios del evento.

. Soportes publicitarios dentro del propio evento. 2. Presencia del patrocinador en las comparecencias con los medios de comunicación (visibilidad de la marca en micrófonos, panel de fondo, frontal del atril o mesa, etc.). 3. Inserción de la marca en el material colateral (programa del evento, entradas, acreditaciones, etc.). 4. Presencia en la web del evento, utilizando la imagen de marca así como en los enlaces relacionados. VERS

1. Entradas, pases privados, palcos. 2. Reparto de muestra o merchandising en el evento. 3. Instalación de stands promocionales. • Derechos comerciales. El patrocinador se convierte en el proveedor en exclusiva.

Patrocinador principal / Naming sponsor / Presenting Sponsor. • Patrocinadores oficiales. • Proveedores oficiales. • Colaboradores oficiales.

a.- 1. Entradas, pases privados, palcos. 2. Reparto de muestra o merchandising en el evento. 3. Instalación de stands promocionales.

b.- Soportes publicitarios dentro del propio evento. 2. Presencia del patrocinador en las comparecencias con los medios de comunicación (visibilidad de la marca en micrófonos, panel de fondo, frontal del atril o mesa,

A.--

1.- Consiste en asociar la marca del patrocinador a un lugar emblemático (estadio, pabellón de deportes, etc.). 2. Otra variante consiste en colocar, a continuación del nombre del evento, la fórmula patrocinador oficial de …

El objetivo del evento. • El público objetivo. • Nombre del evento. • Mensaje que se quiere transmitir. • Logotipo del evento. • Soportes publicitarios a utilizar. VER

b.- 1.- Recepción de invitados y autoridades. 2.- Recorrido por las instalaciones. 3.- Descubrimiento de placa conmemorativa y/o firma en el libro de honor. 4.- Parlamentos. 5.- Refrigerio. 6.- Despedida.

c.- Patrocinador principal / Naming sponsor / Presenting Sponsor. • Patrocinadores oficiales. • Proveedores oficiales. • Colaboradores oficiales

a.- la planificación

b.- La organización: sin organización no se daría un evento

c.- La coordinación

d.- La documentación oficial

a.- a de realizarse exponiendolo ante el comite organizador a travez de proyectores para facilitar el entendimiento

b.- La planificación ha de realizarse por escrito y se presenta en forma de documento mecanografiado, encuadernado y estructurado por apartados.

c.- La planificación ha de realizarse de forma oral y expuesta y se presenta en forma de documento mecanografiado, encuadernado y sin estar estructurado por apartados.

a.- primera pagina: nombre del acto fecha y lugar de realización, empresa, institución o persona organizadoras y responsable/s de la ejecución del acto

b.- Indice

c.- breve explicación de las características del acto y de su finalidad.

d.- Documentación del acto. Depende de la clase de acto de que se trate se precisará algunas

nombre del acto, fecha y lugar de realización, empresa, institución o persona organizadoras y responsable/s de la ejecución del acto

b.- Segunda página: índice

c.- Segunda página: breve explicación de las características del acto y de su finalidad

d.- Documentación del acto. Depende de la clase de acto de que se trate se precisará algunas

a.- nombre del acto, fecha y lugar de realización, empresa, institución o persona organizadoras y responsable/s de la ejecución del acto.

b.- índice

c.- Tercera página: breve explicación de las características del acto y de su finalidad. d) A continuación, descripción técnica del acto. En este apartado se debe consignar el lugar, local y forma de organizarlo; un proyecto de calendario, personas que han de intervenir

d.- Protocolo previo a la celebración. En esta fase se preverán las personalidades a quien ha de invitarse, personas que deben asistir al acto, reflejándolos en unas listas provisionales de invitados. También se confeccionarán las invitaciones y se indicará la fecha de remisión. Otro punto que habría que indicar es la necesidad o no de informar a los medios de comunicación, dependiendo del carácter del acto que se vaya a celebrar. En caso de optar por dar publicidad al evento se redactarán las notas de prensa, que se enviarán a los medios informativos.

a.- El programa es el guion principal que recoge el desarrollo de un acto. Determina todos los pasos a seguir, su orden y el cometido de los principales actore

b.- La premisa fundamental cuando se organiza un acto es la planificación. Es necesario realizar un proyecto de acto que implica explicar de forma detallada todos los aspectos necesarios a tener en cuenta para celebrar el acto.

La institución o empresa que los organiza no siempre puede asumir al 100% su financiación, lo que implica la búsqueda de recursos para hacer frente a parte o la totalidad de los gastos o incluso obtener beneficios (como sucede en los congresos).

a.- Con un tiempo corto suficiente y necesario para que llegue en cuanto antes a las manos de los invitados

b.- El programa debe determinarse con antelación suficiente a la ejecución del evento

c.- El programa debe determinarse con 20 días de antelación

d.- El programa debe determinarse con 10 dias de antelación

a.- Es un documento que tiene que ser conocido por todos los asistentes para que sepan toda la organización del equipo y de esta manera se puedan ubicar en el espacio durante el evento

b.- Es un programa detallado al máximo y es un documento confidencial de carácter reservado por motivos de prudencia y seguridad

c.- El programa global esta expuesta en la entrada para conocimientos de todas las personalidades mas relevantes e invitados vip, asi como personalidades institucionales

a.- Una copia del programa completo

b.- Una copia del programa oficial

c.- Una copia del cronograma interno

a.- Programa oficial, Cronograma interno, Cronograma externo

b.- Programa global, programa oficial, índices, documentación

c.- Cronograma, anexos, grafismos, Listados, Documentación

a.- Cronograma

b.- Anexos

c.,- Grafismos

d.- Listados , Documentación

a.- Cronograma

b.- Anexos

c.- Grafismos

Listados

a.- Listados

b.- Documentación

c.- Grafismos

d.- Cronograma

a.- Cronograma

b.- Anexos

c.- Documentación

d.- listados

a.- Cronograma

b.- Anexos

c.- Listados

d.- Documentación

a.- 1.- Recepción de invitados y autoridades. 2.- Recorrido por las instalaciones. 3.- Descubrimiento de placa conmemorativa y/o firma en el libro de honor. 4.- Parlamentos. 5.- Refrigerio. 6.- Despedida.

b.- 1.- Llegada de personal docente y no docente, alumnos y padres. 2.- Parlamento a cargo del director. 3.- Entrega por parte de los tutores de un regalo a los alumnos/as de la promoción. 4.- Realización de fotografías. 5.- Parlamento de clausura a cargo del padrino/madrina de la promoción de ese año. 6.- Clausura a cargo del director del acto académico. 7.- Refrigerio. 8.- Despedida.

c.- Aunque en el cronograma de la página X queda reflejado más detalladamente la combinación de ambos actos, de forma esquemática el desarrollo del acto podría ser el siguiente: 1. Llegada personal/alumnos/padres/invitados en general. 2. Ubicación en el patio. 3. Llegada de autoridades y/o invitados VIPS. 4. Visita de las instalaciones. 5. Descubrimiento placa conmemorativa. 6. Entrada en el patio y ubicación en la mesa presidencial. 7. Discursos. 8. Entrega obsequios a los alumnos. 9. Fotografías. 10. Clausura del acto académico. 11. Refrigerio. 12. Despedida

a.- 1. Llegada personal/alumnos/padres/invitados en general. 2. Ubicación en el patio. 3. Llegada de autoridades y/o invitados VIPS. 4. Visita de las instalaciones. 5. Descubrimiento placa conmemorativa. 6. Entrada en el patio y ubicación en la mesa presidencial. 7. Discursos. 8. Entrega obsequios a los alumnos. 9. Fotografías. 10. Clausura del acto académico. 11. Refrigerio. 12. Despedida.

b.- 1.- Recepción de invitados y autoridades. 2.- Recorrido por las instalaciones. 3.- Descubrimiento de placa conmemorativa y/o firma en el libro de honor. 4.- Parlamentos. 5.- Refrigerio. 6.- Despedida.

c.- 1.- Llegada de personal docente y no docente, alumnos y padres. 2.- Parlamento a cargo del director. 3.- Entrega por parte de los tutores de un regalo a los alumnos/as de la promoción. 4.- Realización de fotografías. 5.- Parlamento de clausura a cargo del padrino/madrina de la promoción de ese año. 6.- Clausura a cargo del director del acto académico. 7.- Refrigerio. 8.- Despedida.

a.-

1.- Llegada personal/alumnos/padres/invitados en general. 2. Ubicación en el patio. 3. Llegada de autoridades y/o invitados VIPS. 4. Visita de las instalaciones. 5. Descubrimiento placa conmemorativa. 6. Entrada en el patio y ubicación en la mesa presidencial. 7. Discursos. 8. Entrega obsequios a los alumnos. 9. Fotografías. 10. Clausura del acto académico. 11. Refrigerio. 12. Despedida.

b.-

1.- Llegada de personal docente y no docente, alumnos y padres. 2.- Parlamento a cargo del director. 3.- Entrega por parte de los tutores de un regalo a los alumnos/as de la promoción. 4.- Realización de fotografías. 5.- Parlamento de clausura a cargo del padrino/madrina de la promoción de ese año. 6.- Clausura a cargo del director del acto académico. 7.- Refrigerio. 8.- Despedida.

c.-

1.- Recepción de invitados y autoridades. 2.- Recorrido por las instalaciones. 3.- Descubrimiento de placa conmemorativa y/o firma en el libro de honor. 4.- Parlamentos. 5.- Refrigerio. 6.- Despedida.

1.- Eleccion de la fecha (exponer razones), 2.- lugar, 3.-asistencia prevista, 4.-control y confirmación de la asistencia (se entregara cada tutor un listado de alumnos y acompañantes por alumno que asistirán; asimismo se entregará una lista de los invitados confirmados a las secretarias de los centros ), 5.- invitaciones (); 6.- Pag. web, 7.- Medios materiales (Alquiler de mobiliario, fundas, mesas, tarima, eq. audiovisual, identificadores etc) 8.- medios personales: personal necesario como técnicos, operarios y personal de secretaría y tutores y profesores 9.- contratación de seguros, servicio cóctel, nota de prensa.

b.-

1.- Eleccion de la fecha (exponer razones), 2.- lugar, 3.-asistencia no prevista, 4.-control y confirmación de la asistencia (se entregara cada tutor un listado de alumnos sin acompañantes ya que es un acto que compete solo al alumnado; asimismo se entregará una lista de los invitados confirmados a las secretarias de los centros ), 5.- invitaciones (); 6.- Pag. web, 7.- Medios materiales (Alquiler de mobiliario, fundas, mesas, tarima, eq. audiovisual, identificadores etc) 8.- medios personales: personal necesario como técnicos, operarios y personal de secretaría y tutores y profesores 9.- contratación de seguros, servicio cóctel, nota de prensa.

c.- 1.- Eleccion de la sede (exponer razones), 2.- lugar, 3.-asistencia prevista, 4.-control y confirmación de la asistencia (se entregara cada tutor un listado de alumnos y acompañantes por alumno que asistirán; asimismo se entregará una lista de los invitados confirmados a las secretarias de los centros ), 5.- invitaciones (); 6.- Pag. web, 7.- Medios materiales (Alquiler de mobiliario, fundas, mesas, tarima, eq. audiovisual, identificadores etc) 8.- medios personales: personal necesario como técnicos, operarios y personal de secretaría y tutores y profesores 9.- contratación de seguros, servicio cóctel, nota de prensa.

a.-

1.-Cual es el mensaje a comunicar

2.- Cómo es el público al que se apunta

b.-

1.-Cual es la fecha que pueda ser mas favorable para la asistencia de todos los públicos

2.- La sede de la reunión, capacidad, servicios e infraestructura.

c.-

1.- Muestra quién organiza, quiénes son los invitados especiales, oradores, moderadores, coordinadores, etc.

2.- Cuál es el mensaje a comunicar

d.-

1.- El objetivo del evento

2.- Mensaje que se quiere transmitir.

1.- Cuál es el mensaje a comunicar.

2. Cómo es el público al que se apunta.

WhICH / Qué: Se trata del nombre y los contenidos del evento. Whose / Quién: Muestra quién organiza, quiénes son los invitados especiales, oradores, moderadores, coordinadores, etc. Where / Dónde: La sede de la reunión, capacidad, servicios e infraestructura. When / Cuándo: Indica claramente la fecha y duración del evento. Because / Por qué: La temática y los objetivos que lo motivan.

What / Qué: Se trata del nombre y los contenidos del evento. Who / Quién: Muestra quién organiza, quiénes son los invitados especiales, oradores, moderadores, coordinadores, etc. Where / Dónde: La sede de la reunión, capacidad, servicios e infraestructura. When / Cuándo: Indica claramente la fecha y duración del evento. Why / Por qué: La temática y los objetivos que lo motivan.

1.- Cuál es el mensaje a comunicar.

2.- Cómo es el público al que se apunta.

b.- 1. Cuál es el mensaje a comunicar. 2. Cómo es el público al que se apunta

c.- - - - - - What / Qué: Se trata del nombre y los contenidos del evento. Who / Quién: Muestra quién organiza, quiénes son los invitados especiales, oradores, moderadores, coordinadores, etc. Where / Dónde: La sede de la reunión, capacidad, servicios e infraestructura. When / Cuándo: Indica claramente la fecha y duración del evento. Why / Por qué: La temática y los objetivos que lo motivan. A estas cinco preguntas, se puede sumar una sexta, How / Cómo: Que concreta cómo será el desarrollo, el programa y los recursos.

c.- El objetivo del evento. • El público objetivo. • Nombre del evento. • Mensaje que se quiere transmitir. • Logotipo del evento. • Soportes publicitarios a utilizar. Acciones promocionales. • Medios de comunicación escogidos. • Actividades complementarias. • Patrocinadores. • Presupuesto estimado.

a.- - La publicidad convencional se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no convencional se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad transversal se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no transversal se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad transversal directa: se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no transversal indirecta se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad convencional se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no convencional se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad transversal se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no transversal se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad transversal directa: se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no transversal indirecta se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad convencional se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no convencional se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad transversal se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no transversal se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad transversal directa: se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no transversal indirecta se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad convencional se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no convencional se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad transversal se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no transversal se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad transversal directa: se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no transversal indirecta se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad convencional se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no convencional se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad transversal se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no transversal se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- - La publicidad transversal directa: se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.).

b.- La publicidad no transversal indirecta se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto

a.- Correo directo - Correo Electrónico- sitios webs o blogs- Redes sociales

b.- La publicidad convencional y la publicidad no convencional

c.- Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto plazo).

se basa en medios tradicionales (radio, televisión, prensa, publicidad exterior, cine, Internet, etc.). Es el canal más utilizado y más aceptado. Genera credibilidad. Pero como desventaja se puede observar que el soporte impreso pierde capacidad de impacto frente al digital. Y no ofrece mensajes específicos y adaptados a los diferentes públicos objetivos.

se dirige a un consumidor muy exigente y altamente informado. Es una publicidad intelectual que genera mayor feedback. Como contrapartida tiene que la gran variedad de públicos objetivos que pueden estar interesados en el evento obliga a replantear el mensaje. Este tipo de publicidad utiliza como herramientas: el Marketing directo (crea una comunicación personalizada mediante correos electrónicos con los distintos públicos objetivos) y el marketing promocional (que integra acciones que estimulan al participante, de un determinado perfil, mediante ofertas que finalizan a corto plazo).

a.- Actualmente es de suma importancia posicionar el evento en las redes sociales como Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube, etc.

b.- Es el lugar al cual acudan los potenciales asistentes para ampliar la información que reciben sobre el evento.

c.- Si se cuenta con una base de datos de personas que pueden formar parte del público objetivo, puede ser muy eficiente. Esta opción es más económica

c.- Mediante la elaboración de folletos informativos o anuncios previos al evento y envío por correo postal. Este medio es más costoso y tomará más tiempo, ya que se debe diseñar e imprimir y enviar por correo postal para que llegue a los domicilios de las personas incluidas en la base de datos.

• Folletos • Envíos de información a través de correo postal y correo electrónico • Acciones promocionales • Participación en otros eventos previos • Publicidad gráfica, en radio y televisión • Publicidad en sitios webs • Acciones en las redes sociales

Redacción y envíos de notas de prensa para que publiquen, con suficiente tiempo de antelación, la información del evento. • Estas notas de prensa se repiten, una vez actualizadas, cuando falta poco para el inicio del acto. • Se realizan invitaciones personales a la prensa especializada. • Organización de conferencias de prensa, durante y después del evento

• Redacción y envíos de notas de prensa para que publiquen, con suficiente tiempo de antelación, la información del evento. • Estas notas de prensa se repiten, una vez actualizadas, cuando falta poco para el inicio del acto. • Se realizan invitaciones personales a la prensa especializada. • Organización de conferencias de prensa, durante y después del evento

• Folletos • Envíos de información a través de correo postal y correo electrónico • Acciones promocionales • Participación en otros eventos previos • Publicidad gráfica, en radio y televisión • Publicidad en sitios webs • Acciones en las redes sociales.

1. Pre-evento. En esta fase se lleva a cabo la planificación y organización del mismo. Quizás sea el apartado más importante. Debe llevarse a cabo como mínimo un año antes. Durante esta fase es fundamental: • Marcar los objetivos a alcanzar. • Crear el nombre. • Localizar el lugar de celebración. • Contactar con las diferentes empresas colaboradoras y proveedores. • Nombrar a los comités organizadores. • Seleccionar y contratar el personal necesario. 2. La fase de ejecución. Se pone en práctica todo lo planificado anteriormente. 3. Post-evento. Una vez finalizado, se lleva a cabo la fase de evaluación del evento, la respuesta de los medios de comunicación y las propuestas de mejora

1. Pre-evento. En esta fase se lleva a cabo la coordinacion y contacto con proveedores mas importantes para el evento. Quizás sea el apartado más importante. Debe llevarse a cabo como mínimo un año antes. Durante esta fase es fundamental: • Marcar los objetivos a alcanzar. • Crear el nombre. • Localizar el lugar de celebración. • Contactar con las diferentes empresas colaboradoras y proveedores. • Nombrar a los comités organizadores. • Seleccionar y contratar el personal necesario. 2. La fase de ejecución. Se pone en práctica todo lo planificado anteriormente. 3. Post-evento. Una vez finalizado, se lleva a cabo la fase de evaluación del evento, la respuesta de los medios de comunicación y las propuestas de mejora

6 meses antes

8 meses antes

3 meses son suficientes para que salga un evento exitoso

Un año antes

a-. Pre evento

b.- La fase de ejecución

c.- Post evento

a.- Post evento

b.- La fase de ejecución

c.- pre. evento

pre evento

Post evento

La fase de ejecución

Diseño de la convocatoria. Implica planificar de forma imaginativa y original los elementos necesarios para atraer al público objetivo al evento. - Diseño de experiencias y actividades que provoquen sensaciones y emociones entre el público receptor. Se trata de actuaciones en las que el público receptor responderá positivamente al sentirse identificado o conectado con la marca que lo invita a participar. - Diseño de las herramientas de difusión. Un acto que no se difunde o no se da a conocer es un acto que no existe. Por ello, la empresa organizadora se encargará de la cobertura mediática a través de los medios de comunicación (ruedas de prensa, comunicados de prensa, etc.). VERSIÓN IMPRIMIBLE ALUMNO LINKIAFP- Diseño de documentos y plantillas necesarios al desarrollo del evento. 41 Marketing y Publicidad. Relaciones públicas y organización de eventos de marketing Tema 3. Organización de eventos de marketing Hoja de planificación. Documento relativo a la organización del evento (cronograma, planos, normativa protocolaria, etc.). Facturas, contratos y toda la documentación administrativa referente al evento. Organigrama y datos de contacto. Se trata de un documento que identifica y permite localizar a los responsables de la organización del evento. - Diseño de la página web. Este espacio web debe estar creado mucho tiempo antes de la fecha de inicio del evento.

Diseño de la convocatoria. Implica explicar a todo el comité organizativo de manera imaginativa y original los elementos necesarios para atraer al público objetivo al evento. - Diseño de experiencias y actividades que provoquen sensaciones y emociones entre el público receptor. Se trata de actuaciones en las que el público receptor responderá positivamente al sentirse identificado o conectado con la marca que lo invita a participar. - Diseño de las herramientas de difusión. Un acto que no se difunde o no se da a conocer es un acto que no existe. Por ello, la empresa organizadora se encargará de la cobertura mediática a través de los medios de comunicación (ruedas de prensa, comunicados de prensa, etc.).- Diseño de documentos y plantillas necesarios al desarrollo del evento. 41 Marketing y Publicidad. Relaciones públicas y organización de eventos de marketing Tema 3. Organización de eventos de marketing Hoja de planificación. Documento relativo a la organización del evento (cronograma, planos, normativa protocolaria, etc.). Facturas, contratos y toda la documentación administrativa referente al evento. Organigrama y datos de contacto. Se trata de un documento que identifica y permite localizar a los responsables de la organización del evento. - Diseño de la página web. Este espacio web debe estar creado mucho tiempo antes de la fecha de inicio del evento.

a.- Se pone en práctica todo lo planificado anteriormente.

b.- Una vez finalizado, se lleva a cabo la fase de evaluación del evento, la respuesta de los medios de comunicación y las propuestas de mejora

c.- Diseño de experiencias y actividades que provoquen sensaciones y emociones entre el público receptor. Se trata de actuaciones en las que el público receptor responderá positivamente al sentirse identificado o conectado con la marca que lo invita a participar

Hoja de planificación. Documento relativo a la organización del evento (cronograma, planos, normativa protocolaria, etc.). Facturas, contratos y toda la documentación administrativa referente al evento. Organigrama y datos de contacto. Se trata de un documento que identifica y permite localizar a los responsables de la organización del evento.

b.- Marcar los objetivos a alcanzar. • Crear el nombre. • Localizar el lugar de celebración. • Contactar con las diferentes empresas colaboradoras y proveedores. • Nombrar a los comités organizadores. • Seleccionar y contratar el personal necesario.

c.- Se pone en práctica todo lo planificado anteriorment