WorksheetsPenyelenggaraan Fail Pejabat
Total questions: 8
Worksheet time: 4mins
Manakah bukan jenis-jenis fail?
Fail Elektronik
Fail Fizikal
Sampul Besar
Fail Indeks
Manakah bukan sistem pengurusan fail?
Sistem Kronologi
Sistem abjad
Sistem elektronik
Sistem Geografi
Apakah maksud penyelenggaraan fail pejabat?
Maklumat dalam bentuk teks, data, imej atau suara yang disimpan sebagai rujukan
Satu folder yang diklasifikasi mengikut kaedah yang tertentu
Menyusun, menyimpan, mendapatkan semula dan menyuntingan
Merupakan proses mengurus, menyimpan, mengemaskini dan memastikan fail diuruskan secara sistematik dalam organisasi
Nyatakan bilangan langkah penyelenggaraan fail pejabat
5
6
4
7
Mengapakah penyelenggaraan fail harus dibuat?
Kerana fail lama disimpan dalam kabinet
Fail kurang menjadi rujukan
Maklumat dalam fail tersebut tidak penting
Mudah dicari apabila diperlukan
“Fail Pelajar Kohort Tahun 2024”
Kenyataan diatas merujuk kepada jenis sistem pengurusan fail manakah?
Sistem Abjad
Sistem Geografi
Sistem Kronologi
Sistem Subjek
Pemfailan mengikut Kronologi
Apakah maksud Kronologi?
Nombor
Abjad
Angka
Tarikh
Mengapakah rekod elektronik mudah hilang dan musnah?
Teknologi yang digunakan berubah sepanjang masa
Pastikan rekod dalam keadaan baik
Gunakan saiz kertas yang sesuai dengan saiz
Rekod perlu dihindarkan ejen perosak(sembur racun secara berkala)
