wayground logo

Free Printable Worksheets

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Administrasi Kantor 10 AKL

Total questions: 50

Worksheet time: 25mins

Name
Class
Date
1.

Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat digunakan sebagai bukti atau keterangan, merupakan pengertian dokumen menurut ....

a)

Amin

b)

Siahaan

c)

Sugiyono

d)

Robert C. Bodgan

e)

Kamus Umum Bahasa Indonesia

2.

KTP, SIM, Ijazah dan rapor merupakan contoh dokumen ....

a)

niaga

b)

publik

c)

pribadi

d)

sejarah

e)

pemerintah

3.

Metode sentralisasi dilakukan dengan memusatkan pengelolaan dokumen pada satu unit khusus. Salah satu ciri perusahaan yang cocok menerapkan metode ini adalah ....

a)

memiliki banyak cabang

b)

perusahaan bersifat fleksibel

c)

perusahaan tidak terlalu besar

d)

terletak di daerah dengan akses yang sulit

e)

menghasilkan dokumen yang sangat banyak

4.

Mencari serta mengumpulkan tulisan-tulisan kuno, fosil-fosil, arca dan benda-benda kuno yang disusun berdasarkan sistem tertentu merupakan jenis dokumentasi....

a)

niaga

b)

privat

c)

literer

d)

korporil

e)

sejarah

5.

Kegiatan mengumpulkan buku, majalah, koran, brosur dan bahan pustaka lainnya yang disusun menurut sistem tertentu agar pengunjung lebih mudah mencari bahan yang diinginkan merupakan jenis dokumentasi ....

a)

literer

b)

privat

c)

niaga

d)

sejarah

e)

korporil

6.

Berikut yang bukan merupakan ciri dari ordner adalah ....

a)

terbuat dari karton yang sangat tebal

b)

terdapat besi penjepit di dalamnya

c)

dapat menyimpan kurang lebih 500 lembar surat

d)

dapat menyimpan kurang lebih 1000 lembar surat

e)

arsip yang akan disimpan di dalamnya harus dilubangi terlebih dahulu

7.

Lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci disusun secara bertingkat dan di dalam laci tersebut terdapat deretan hanging folder, merupakan peralatan kearsipan berupa ....

a)

hanging folder

b)

filing cabinet

c)

snelhecter

d)

ordner

e)

rotary

8.

Alat yang berfungsi melubangi kertas disebut ....

a)

ordner

b)

stapler

c)

staedtler

d)

perforator

e)

numerator

9.

Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya menggunakan alat bantu perforator disebut ....

a)

stapler dan ordner

b)

stapler dan snelhecter

c)

numerator dan ordner

d)

guide dan numerator

e)

ordner dan snelhecter

10.

Kegiatan memindai dokumen yang hasilnya berupa data atau gambar dalam bentuk dokumen digital disebut dengan ....

a)

editing

b)

scanning

c)

importing

d)

hyperlink

e)

conversation

11.

Bentuk dokumen yang tidak lagi menggunakan media fisik seperti kertas, melainkan disimpan dalam format elektronik, disebut ....

a)

dokumen manual

b)

dokumen cetak

c)

dokumen fisik

d)

dokumen digital

e)

dokumen hibrida

12.

Manakah di bawah ini yang bukan merupakan keunggulan utama dokumen digital ....

a)

ramah lingkungan

b)

mudah dicari dan diakses

c)

hemat ruang penyimpanan

d)

memungkinkan kolaborasi jarak jauh

e)

rentan terhadap kerusakan fisik (misal: basah)

13.

Perangkat lunak yang umum digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen teks digital adalah ....

a)

Adobe Photoshop

b)

Microsoft Word

c)

VLC Media Player

d)

Google Chrome

e)

AutoCAD

14.

Proses mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital disebut ....

a)

digitalisasi

b)

pencetakan

c)

pengarsipan

d)

publikasi

e)

verifikasi

15.

Apa tujuan utama dari proses digitalisasi dokumen ....

a)

untuk menghapus dokumen fisik

b)

untuk mengurangi jumlah komputer

c)

untuk membuat dokumen lebih indah

d)

untuk mempersulit akses dokumen

e)

untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dan pencarian informasi

16.

Manakah dari berikut ini yang merupakan contoh media penyimpanan dokumen digital ....

a)

hard disk eksternal

b)

lemari arsip

c)

map kertas

d)

kotak pensil

e)

rak buku

17.

Salah satu risiko keamanan dokumen digital adalah ....

a)

kertas terbakar

b)

dokumen lecek

c)

tinta luntur

d)

ruang penyimpanan penuh

e)

serangan siber dan kehilangan data

18.

Format file yang sering digunakan untuk dokumen digital teks adalah ....

a)

.JPG

b)

.MP3

c)

.DOCX

d)

.AVI

e)

.GIF

19.

Perangkat keras yang digunakan untuk mengubah gambar atau teks dari dokumen fisik menjadi format digital adalah ....

a)

printer

b)

scanner

c)

monitor

d)

keyboard

e)

mouse

20.

Manfaat kolaborasi pada dokumen digital adalah ....

a)

memperlambat proses pengerjaan

b)

membutuhkan banyak cetakan

c)

membatasi akses ke dokumen

d)

hanya satu orang yang bisa mengerjakan dokumen

e)

memungkinkan beberapa orang bekerja pada dokumen secara bersamaan

21.

Dokumen digital yang memiliki fitur interaktif, seperti tautan atau formulir yang bisa diisi, disebut ....

a)

dokumen statis

b)

dokumen dinamis

c)

dokumen cetak

d)

dokumen manual

e)

dokumen konvensional

22.

Standar keamanan yang penting untuk melindungi dokumen digital dari akses tidak sah adalah ....

a)

mencetak semua dokumen

b)

menyimpan di tempat umum

c)

enkripsi dan kontrol akses

d)

membagikan data secara bebas

e)

menggunakan password yang lemah

23.

Aplikasi untuk melihat dokumen format PDF adalah ....

a)

Adobe Acrobat Reader

b)

Windows Media Player

c)

Microsoft Paint

d)

Notepad

e)

Microsoft Excel

24.

Proses memverifikasi keaslian dan integritas dokumen digital disebut ....

a)

replikasi

b)

validasi digital

c)

pencetakan ulang

d)

kompresi

e)

defragmentasi

25.

Tujuan utama dari penomoran versi pada dokumen digital adalah ....

a)

agar dokumen terlihat lebih profesional

b)

untuk menambah ukuran file dokumen

c)

untuk membatasi akses ke dokumen

d)

untuk menyembunyikan versi lama dokumen

e)

melacak perubahan dan riwayat revisi dokumen

26.

Berikut merupakan pengertian peralatan kantor adalah ....

a)

sejumlah tempat dan barang, baik bergerak maupun tidak yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi

b)

barang habis pakai yang digunakan organisasi untuk melaksanakan kegiatan

c)

proses kegiatan pengelolaan peralatan yang berguna bagi kelancaran kegiatan organisasi

d)

kebutuhan berbagai perlengkapan yang diupayakan untuk dapat dipenuhi demi terlaksananya kegiatan organisasi

e)

penyediaan sumber daya termasuk para personil dalam kegiatan kantor untuk mencapai tujuan kantor

27.

Hal yang harus diperhatikan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan kantor adalah peralatan dan perlengkapan yang sesuai. Berikut yang tidak termasuk fungsi peralatan dan perlengkapan kantor adalah ....

a)

sebagai aset dan pelengkap kantor

b)

menambah sisi prestisius suatu kantor

c)

untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor

d)

memperoleh hasil yang lebih maksimal dan memuaskan

e)

mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor

28.

Pulpen, pensil dan spidol termasuk jenis perlengkapan kantor ....

a)

bergerak

b)

nonlembaran

c)

tidak bergerak

d)

tidak habis pakai

e)

sarana dan prasarana

29.

Jenis kertas yang digunakan oleh perusahaan untuk membuat surat yang ditujukan kepada rekan perusahaan adalah ....

a)

kertas folio bergaris

b)

kertas berkop

c)

kertas HVS

d)

kertas folio

e)

kertas F4

30.

Tujuan pemeliharaan peralatan kantor adalah ....

a)

mampu meningkatkan kualitas hasil pekerjaan

b)

mempertahankan kemampuan perangkat peralatan

c)

supaya peralatan selalu dalam keadaan baik dan bersih

d)

mampu mengendalikan/menekan biaya operasional lebih rendah

e)

meningkatkan produktivitas yaitu menghasilkan produk semakin banyak

31.

Naya bekerja sebagai staf di sebuah perusahaan swasta. Pada suatu hari, ia diminta oleh pimpinan perusahaan untuk mencetak sebuah dokumen berupa surat perjanjian. Jenis aplikasi perangkat lunak yang digunakan adalah ....

a)
Ms. Word
b)

Ms. Excel

c)

Ms. Office

d)

Ms. Publisher

e)

Ms. Powerpoint

32.

Apabila suatu perusahaan ingin membuat brosur yang digunakan untuk promosi produk, software yang dapat digunakan adalah ....

a)

Ms. Powerpoint

b)

Ms. Publisher

c)

Ms. Office

d)

Ms. Excel

e)

Ms. Word

33.

Perhatikan pernyatan-pernyatan berikut.

1) Dapat membuat tampilan presentasi lebih menarik.

2) Membuat dan mempersiapkan presentasi.

3) Sebagai sarana untuk melakukan kegiatan presentasi.

Hal-hal tersebut merupakan kegunaan dari ....

a)

Ms. Powerpoint

b)

Ms. Publisher

c)

Ms. Office

d)

Ms. Excel

e)

Ms. Word

34.

Kegiatan tersebut termasuk jenis pemeliharaan kantor berupa ....

a)

reparasi

b)

betterment

c)

replacement

d)

pemeliharaan berkala

e)

pemeliharaan sehari-hari

35.

Perangkat keras yang berfungsi untuk mencetak dokumen dari komputer ke media kertas adalah ....

a)

scanner

b)

proyektor

c)

printer

d)

plotter

e)

monitor

36.

Aplikasi pengolah kata yang paling umum digunakan dalam lingkungan perkantoran adalah ....

a)

Adobe Photoshop

b)

Microsoft Excel

c)

Microsoft Word

d)

Google Chrome

e)

VLC Media Player

37.

Alat yang digunakan untuk memindai dokumen fisik menjadi dokumen digital disebut ....

a)

printer

b)

scanner

c)

fax machine

d)

mesin fotokopi

e)

telepon

38.

Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk ....

a)

menggambar grafis

b)

mengelola basis data

c)

mengolah angka dan membuat spreadsheet

d)

membuat presentasi

e)

mengedit video

39.

Perangkat keras yang memungkinkan pengguna untuk menampilkan output visual dari komputer ke layar lebar atau dinding adalah ....

a)

monitor

b)

keyboard

c)

mouse

d)

proyektor

e)

speaker

40.

Aplikasi Microsoft PowerPoint digunakan untuk membuat ....

a)

dokumen teks

b)

spreadsheet

c)

presentasi

d)

database

e)

desain grafis

41.

Fungsi utama dari mesin fotokopi adalah ....

a)

mengirim faks

b)

memindai dokumen

c)

menghancurkan dokumen

d)

mencetak dokumen berwarna

e)

menggandakan dokumen secara cepat

42.

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola email dalam lingkungan perkantoran adalah ....

a)

microsoft word

b)

microsoft excel

c)

microsoft outlook

d)

microsoft powerpoint

e)

google drive

43.

Aplikasi Google Drive, Dropbox, atau OneDrive termasuk dalam kategori ....

a)

aplikasi pengolah gambar

b)

aplikasi pengolah video

c)

layanan penyimpanan cloud

d)

aplikasi presentasi

e)

aplikasi akuntansi

44.

Perangkat yang digunakan memasukkan teks ke komputer dengan menekan tombol-tombol adalah ....

a)

monitor

b)

mouse

c)

keyboard

d)

printer

e)

speaker

45.

Aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengelola database dalam perkantoran adalah ....

a)

microsoft word

b)

microsoft excel

c)

microsoft access

d)

microsoft powerpoint

e)

microsoft publisher

46.

Teknologi video conference memungkinkan ....

a)

pengiriman dokumen fisik secara cepat

b)

pencetakan dokumen dalam jumlah besar

c)

pengarsipan dokumen secara otomatis

d)

penyimpanan data dalam jumlah kecil

e)

rapat tatap muka jarak jauh melalui video dan audio

47.

Firewall dalam jaringan komputer berfungsi untuk ....

a)

melindungi jaringan dari akses tidak sah

b)

meningkatkan kecepatan transfer data

c)

menampilkan halaman web

d)

mengatur jadwal rapat

e)

mencetak dokumen

48.

Alat komunikasi kantor yang digunakan untuk mengirim dan menerima salinan dokumen melalui jaringan telepon adalah ....

a)

email

b)

telepon seluler

c)

mesin faks

d)

interkom

e)

video call

49.

Aplikasi "Zoom", "Google Meet", atau "Microsoft Teams" sering digunakan untuk ....

a)

mengedit gambar

b)

menulis kode program

c)

rapat online atau video conference

d)

mengolah data statistik

e)

mendesain bangunan

50.

Barcode scanner adalah perangkat yang digunakan untuk ....

a)

mencetak label

b)

memindai sidik jari

c)

mengirim sinyal nirkabel

d)

mengubah suara menjadi teks

e)

membaca kode batang pada produk atau dokumen

Similar Resources on Wayground

PAT Akuntansi Lembaga Kls XI 2025

45 questions

PAT Akuntansi Lembaga Kls XI 2025

quiz

Worksheet

•

11th Grade