WorksheetsQUIZ EVENT MANAGEMENT
Total questions: 15
Worksheet time: 3mins
Apa konsekuensi utama jika tahap identifikasi audiens dalam perencanaan event diabaikan?
Jadwal acara akan terganggu
Target sponsor menjadi tidak relevan
Event bisa tidak sesuai kebutuhan peserta
Biaya event akan menjadi lebih mahal
Dalam event hiburan, apa yang biasanya menjadi tantangan utama dalam pelaksanaan teknis?
Koordinasi vendor makanan
Perizinan instansi pemerintahan
Pengelolaan massa dan teknis audio
Penentuan harga tiket
Apa kelebihan utama menggunakan tools seperti Trello atau Asana dalam manajemen event?
Menyimpan seluruh dokumentasi acara
Meningkatkan fleksibilitas waktu
Menghindari keterlambatan tugas dan tumpang tindih
Menyusun desain promosi lebih cepat
Ketika menentukan lokasi event, apa faktor strategis yang sering diabaikan namun krusial?
Estetika tempat
Aksesibilitas dan kapasitas
Harga sewa
Banyaknya dekorasi yang bisa digunakan
Apa langkah yang paling efektif untuk menghindari kegagalan saat pelaksanaan event?
Meningkatkan anggaran cadangan
Menyusun dokumen legal lebih awal
Menyiapkan rencana alternatif (plan B)
Menambah jumlah peserta
Mengapa perizinan perlu diurus sejak awal dalam persiapan event?
Karena sering dibutuhkan untuk laporan keuangan
Karena mempengaruhi keberadaan vendor
Karena bisa mempengaruhi legalitas dan kelancaran operasional
Karena menentukan jumlah undangan
Dalam evaluasi event, indikator keberhasilan yang paling objektif biasanya didasarkan pada...
Komentar dari panitia
Banyaknya postingan media sosial
Pencapaian tujuan awal event
Pendapat sponsor utama
Apa tujuan utama dari membuat timeline secara rinci dalam perencanaan event?
Untuk memudahkan promosi
Untuk meningkatkan efisiensi penggunaan vendor
Untuk mengatur pekerjaan berdasarkan prioritas dan deadline
Untuk mengetahui pengeluaran lebih cepat
Jika event gagal dalam registrasi peserta, kemungkinan besar disebabkan oleh...
Jadwal yang terlalu padat
Komunikasi tim yang berlebihan
Ketidaksiapan sistem pendaftaran
Minimnya dekorasi dan promosi
Mengapa kerja tim sangat penting dalam menyelenggarakan event?
Karena dapat menghemat biaya produksi
Karena tanggung jawab bisa dibebankan ke satu orang
Karena setiap bagian memiliki peran spesifik yang saling terhubung
Karena peserta hanya akan menilai hasil akhirnya
Apa risiko utama jika tidak ada dokumentasi yang baik selama event berlangsung?
Event terlihat kurang profesional
Laporan keuangan jadi tidak valid
Tidak ada bukti dan bahan evaluasi
Panitia bisa terlambat hadir
Vendor dekorasi biasanya dipilih berdasarkan...
Kemampuan untuk meminimalisir biaya
Kecepatan merespons feedback audiens
Keahlian dalam menyesuaikan tema dan teknis lokasi
Banyaknya followers Instagram
Apa kelemahan umum dalam event sosial bila dibandingkan dengan event korporat?
Kurang dokumentasi
Tujuan kurang terukur dan cenderung emosional
Tidak memerlukan anggaran
Peserta selalu datang tepat waktu
Apa indikator bahwa sebuah event memberikan experience yang baik bagi peserta?
Banyak yang datang lebih awal
Semua vendor hadir lengkap
Peserta aktif, puas, dan memberikan feedback positif
Tidak ada masalah teknis
Manakah dari berikut ini yang bukan tools pendukung dalam manajemen event?
WhatsApp Group
Google Calendar
Excel untuk catatan kas pribadi
Eventbrite
