wayground logo

Free Printable Worksheets

NEW

Font size

S
M
L
XL
Worksheets

Latihan CS XI BR SAS Genap

Total questions: 75

Worksheet time: 1hrs 15mins

Name
Class
Date
1.

Langkah strategis apa yang sebaiknya dilakukan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan?

a)

Menutup layanan digital pada jam sibuk

b)

Mengalihkan semua pertanyaan ke kasir

c)

Mengintegrasikan chatbot cerdas untuk pertanyaan umum

d)

Menonaktifkan WhatsApp Business

e)

Membatasi pelanggan yang bertanya

2.

Apa evaluasi yang harus dilakukan oleh tim CS?

a)

Menghapus fitur chatbot

b)

Menyerahkan semua ke pusat logistik

c)

Menunda balasan selama 24 jam

d)

Memperbarui skrip chatbot dengan variasi skenario kasus pelanggan

e)

Membiarkan chatbot berjalan otomatis

3.

Apa inovasi yang paling relevan untuk memperbaiki pelayanan digital tersebut?

a)

Menyediakan fitur chat live dengan CS khusus digital

b)

Menghapus sistem online

c)

Mengarahkan semua pertanyaan ke toko fisik

d)

Mematikan notifikasi di media sosial

e)

Menghentikan promosi online

4.

Apa solusi terbaik untuk kasus ini?

a)

Mematikan chatbot dan pakai telepon

b)

Menyediakan fitur "hubungi petugas langsung" setelah chatbot gagal menjawab

c)

Menutup layanan garansi

d)

Menjawab otomatis dengan "silakan cek FAQ"

e)

Menunggu pelanggan datang langsung

5.

Apa strategi jangka panjang untuk meningkatkan kualitas interaksi digital?

a)

Mengurangi jumlah CS digital

b)

Menambahkan skrip chatbot yang berbahasa alami dan berempati

c)

Menghapus fitur testimoni

d)

Menyuruh pelanggan menulis email

e)

Memberikan diskon tanpa komunikasi

6.

Apa pendekatan yang tepat untuk meningkatkan kinerja CS digital?

a)

Mematikan sistem chatbot

b)

Memberi pelatihan komunikasi untuk staf digital

c)

Membiarkan sistem berjalan otomatis

d)

Membatasi waktu tanya pelanggan

e)

Menghapus akun pelanggan yang banyak bertanya

7.

Langkah apa yang paling sesuai dengan prinsip layanan pelanggan modern?

a)

Menambah shift CS atau mengaktifkan chatbot 24 jam

b)

Menonaktifkan chat malam hari

c)

Mengarahkan pelanggan ke kasir

d)

Membatasi jam belanja

e)

Menghapus layanan digital

8.

Apa dampak utama dari kesalahan ini?

a)

Pelanggan lebih cepat membeli

b)

Pelanggan merasa puas

c)

Meningkatkan komplain karena informasi tidak akurat

d)

Mengurangi interaksi

e)

Meningkatkan loyalitas

9.

Tindakan terbaik untuk perusahaan dalam konteks pelayanan pelanggan digital adalah…

a)

Menonaktifkan chatbot

b)

Memperbarui alur chatbot agar mengarahkan ke formulir klaim atau CS langsung

c)

Menunggu pelanggan mengirim email

d)

Menutup toko online

e)

Menghapus fitur chat

10.

Apa pendekatan optimal untuk menyederhanakan proses pelayanan tanpa mengorbankan informasi?

a)

Menghapus semua pertanyaan verifikasi

b)

Menyederhanakan dialog chatbot dengan menu pilihan dan kata kunci

c)

Mengalihkan ke pesan suara

d)

Menjawab seadanya

e)

Memberikan jawaban dalam bentuk paragraf panjang

11.

Apa perbaikan tepat yang bisa dilakukan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan?

a)

Menghapus seluruh auto-reply

b)

Menutup chat di luar jam kerja

c)

Menyusun auto-reply berdasarkan kategori dan analisis percakapan

d)

Menghindari balasan di awal

e)

Menjawab semua dengan 'Silakan tunggu'

12.

Apa solusi inklusif yang bisa diterapkan?

a)

Hanya melayani pelanggan digital

b)

Menolak pelanggan lansia

c)

Menyuruh anak-anak mereka mengakses

d)

Memberikan opsi bantuan manual melalui telepon atau CS langsung

e)

Menghapus fitur digital

13.

Langkah efisien apa yang dapat dilakukan?

a)

Mengabaikan pertanyaan

b)

Menambahkan FAQ dinamis di chatbot

c)

Menunggu pelanggan membaca

d)

Memberikan info lewat email saja

e)

Menutup fitur pertanyaan

14.

Indikator apa yang paling penting untuk menilai efektivitas pelayanan digital?

a)

Warna tema chat

b)

Jumlah produk

c)

Volume penjualan

d)

Kecepatan respons, kepuasan pelanggan, tingkat penyelesaian kasus

e)

Lokasi pelanggan

15.

Apa aspek penting yang harus diperhatikan?

a)

Harga barang

b)

Privasi dan keamanan data pelanggan

c)

Jumlah followers

d)

Kinerja kasir

e)

Jumlah komentar

16.

Berdasarkan data ini, langkah strategis apa yang paling tepat dilakukan untuk meningkatkan penjualan?

a)

Mengalihkan seluruh anggaran ke media cetak

b)

Menghapus semua akun media sosial

c)

Memperbanyak frekuensi promosi di media sosial

d)

Mengurangi promosi secara keseluruhan

e)

Mengganti produk yang dipasarkan

17.

Iqbal seorang pelanggan mengeluh karena pengiriman produk terlambat, sementara staf hanya menjawab, "Itu bukan kesalahan kami". Apa pendekatan yang lebih tepat untuk menjaga kepuasan pelanggan?

a)

Menjelaskan bahwa itu urusan kurir

b)

Mengabaikan dan melanjutkan ke pelanggan lain

c)

Meminta maaf atas ketidaknyamanan dan memberikan solusi

d)

Mengirim ulang produk tanpa klarifikasi

e)

Menyuruh pelanggan menghubungi pihak ketiga

18.

Malik seorang customer service menggunakan bahasa resmi dan terlalu kaku saat membalas pesan dari remaja pembeli di media sosial. Apa yang sebaiknya dilakukan agar komunikasi lebih efektif?

a)

Tetap menggunakan bahasa formal agar sopan

b)

Menggunakan gaya bahasa santai tapi sopan sesuai target audiens

c)

Membatasi komunikasi untuk usia dewasa

d)

Tidak membalas pesan singkat

e)

Menonaktifkan komentar publik

19.

Alsadry seorang pelanggan sering datang dan bertanya banyak, tapi jarang membeli. Bagaimana sikap yang tepat dari petugas pelayanan?

a)

Tidak melayani agar waktu tidak terbuang

b)

Tetap melayani dengan ramah karena potensi loyalitas

c)

Menyarankan untuk tidak datang jika tidak membeli

d)

Mengarahkan ke brosur saja

e)

Mengabaikannya karena dianggap tidak serius

20.

Toko Beras Makmur mengalami penurunan penjualan meskipun sudah melakukan promosi. Setelah dianalisis, ternyata tidak ada evaluasi terhadap efektivitas promosi. Apa yang seharusnya dilakukan?

a)

Menambah promosi tanpa evaluasi

b)

Berhenti promosi karena dianggap tidak berhasil

c)

Menganalisis hasil promosi untuk perbaikan strategi

d)

Mengganti seluruh tim promosi

e)

Menjual produk dengan harga lebih mahal

21.

Salah satu fitur live chat toko online sering tidak aktif, padahal pelanggan mengandalkannya saat jam sibuk. Apa langkah yang paling bijak dilakukan?

a)

Menonaktifkan fitur tersebut sepenuhnya

b)

Menambahkan staf yang berjaga saat jam sibuk

c)

Mengganti fitur dengan email saja

d)

Membiarkan saja karena tidak semua pelanggan menggunakan

e)

Memberikan pesan otomatis tanpa solusi

22.

Rama seorang pelanggan meninggalkan ulasan negatif di media sosial. Apa respon terbaik agar menjaga reputasi bisnis?

a)

Menghapus komentar tersebut

b)

Membalas dengan nada defensif

c)

Menjawab dengan sopan dan menawarkan solusi

d)

Melaporkan akun pelanggan

e)

Membalas dengan candaan

23.

Dalam pelatihan CS, siswa diminta mempraktikkan empati terhadap pelanggan kecewa. Manakah bentuk empati yang paling tepat?

a)

"Saya tidak tahu, itu bukan tanggung jawab saya."

b)

"Saya mengerti perasaan Anda, mari kita cari solusinya bersama."

c)

"Itu bukan masalah besar, santai saja."

d)

"Saya juga sering mengalami itu, jadi sabar saja."

e)

"Coba lagi besok saja ya."

24.

Seorang pelanggan asing mengalami kesulitan memahami produk. Apa langkah pelayanan yang paling efektif?

a)

Menyarankan mencari informasi sendiri

b)

Menolak melayani karena kendala bahasa

c)

Menggunakan bahasa sederhana atau alat penerjemah

d)

Mengabaikannya karena terlalu merepotkan

e)

Menyerahkan kepada pelanggan lain

25.

Toko ritel ingin memperluas jangkauan pelanggan dengan memanfaatkan teknologi komunikasi. Apa media paling tepat untuk menjangkau anak muda?

a)

Surat kabar

b)

Telepon rumah

c)

Media sosial

d)

Brosur

e)

Katalog cetak

26.

Aisyah seorang petugas pelayanan menghadapi pelanggan yang cenderung agresif dan tidak sabaran. Apa teknik komunikasi yang paling tepat dalam kondisi ini?

a)

Menghindari pelanggan tersebut

b)

Menjawab dengan nada tegas dan keras

c)

Menggunakan nada tenang dan mendengarkan secara aktif

d)

Langsung mengakhiri percakapan

e)

Memanggil keamanan

27.

Zalfa seorang pelanggan yang mengeluhkan produk yang tidak sesuai deskripsi di toko online. Apa langkah yang paling menunjukkan tanggung jawab?

a)

Menolak komplain karena pelanggan tidak teliti

b)

Menawarkan pengembalian barang atau penukaran

c)

Menghapus deskripsi produk

d)

Meminta pelanggan mencari solusi sendiri

e)

Membiarkan tanpa tanggapan

28.

Siswa PKL diminta menganalisis laporan kepuasan pelanggan dari toko retail. Ia menemukan banyak keluhan pada layanan pengemasan. Apa tindakan yang seharusnya direkomendasikan?

a)

Mengabaikan karena bukan prioritas

b)

Mengganti semua staf bagian pengemasan

c)

Memberi pelatihan tambahan kepada staf pengemasan

d)

Mengurangi pengiriman produk

e)

Menutup layanan pengemasan

29.

Dalam penggunaan media digital untuk pelayanan pelanggan, toko mengalami banyak pertanyaan berulang. Apa solusi efektif agar pelayanan tetap efisien?

a)

Tidak menjawab pertanyaan yang sama

b)

Mengarahkan pelanggan ke kontak WA

c)

Membuat daftar FAQ dan chatbot otomatis

d)

Memberikan informasi setelah pelanggan komplain

e)

Menyuruh pelanggan mencari sendiri jawabannya

30.

Pelanggan dengan karakter "pemarah" sering kali mengungkapkan ketidakpuasan secara berlebihan. Apa langkah awal terbaik saat melayani tipe pelanggan ini?

a)

Melawannya dengan argumen yang logis

b)

Menjelaskan kondisi toko terlebih dahulu

c)

Mendengarkan sampai selesai dan tetap tenang

d)

Menutup komunikasi secara sopan

e)

Menyuruh menunggu giliran

31.

Sebuah toko sayuran mengalami peningkatan pengunjung tetapi tidak diiringi dengan peningkatan pembelian. Apa yang paling mungkin menjadi penyebabnya?

a)

Produk tidak ditampilkan di etalase

b)

Promosi terlalu sering

c)

Pelayanan pelanggan kurang ramah

d)

Harga sudah terlalu murah

e)

Lokasi toko terlalu ramai

32.

Dalam pelatihan, siswa ditugaskan merancang simulasi percakapan dengan pelanggan dari luar negeri. Kompetensi apa yang harus paling ditekankan?

a)

Kedisiplinan waktu

b)

Penampilan

c)

Kemampuan berbahasa asing dan komunikasi nonverbal

d)

Mengetik cepat

e)

Hafalan produk

33.

Saat program diskon besar-besaran, toko menerima lonjakan keluhan karena keterlambatan layanan. Langkah proaktif yang harus dilakukan sebelum kejadian terulang adalah:

a)

Tidak mengadakan diskon lagi

b)

Mematikan media sosial selama diskon

c)

Menambah tenaga pelayanan dan sistem otomatisasi

d)

Membiarkan karena hanya terjadi saat promo

e)

Menutup toko lebih cepat

34.

Pelanggan dengan tipe "kritis" sering membandingkan produk dan layanan. Apa strategi terbaik dalam menghadapi tipe ini?

a)

Hindari penjelasan teknis

b)

Sediakan informasi detail dan profesional

c)

Tawarkan diskon langsung

d)

Minta pelanggan memilih sendiri

e)

Hindari menjawab terlalu banyak

35.

Seorang petugas melakukan follow-up setelah pelanggan melakukan pembelian. Apa manfaat utama dari tindakan ini?

a)

Meningkatkan tekanan pada pelanggan

b)

Menjaga hubungan baik dan meningkatkan loyalitas

c)

Menambah biaya operasional

d)

Membuat pelanggan curiga

e)

Menambah pekerjaan staf

36.

Merry adalah seorang pelanggan melakukan pembelian melalui aplikasi toko ritel dan mengalami masalah dalam metode pembayaran yang tidak terverifikasi. Ia menghubungi layanan pelanggan dengan nada cemas dan panik karena takut kehilangan produknya. Apa langkah pelayanan terbaik yang harus dilakukan oleh customer service dalam situasi ini?

a)

Menyuruh pelanggan menunggu tanpa kejelasan

b)

Menyatakan bahwa masalah bukan tanggung jawab toko

c)

Memberikan panduan langkah-langkah pembayaran secara tenang dan meyakinkan

d)

Menyuruh pelanggan mencari info sendiri di aplikasi

e)

Mengabaikan pesan pelanggan dan menutup laporan

37.

Selama jam sibuk, Kinar seorang pelanggan datang dengan banyak pertanyaan tentang fitur produk terbaru dan ingin membandingkannya dengan produk lain. Customer service mulai menunjukkan tanda-tanda tidak sabar. Apa pendekatan terbaik untuk menghadapi pelanggan seperti ini?

a)

Menjawab sekenanya agar pelanggan cepat pergi

b)

Menyarankan pelanggan untuk cari informasi sendiri

c)

Melayani dengan sabar dan memberikan perbandingan yang jelas serta objektif

d)

Mengalihkan pela

38.

Dalam sebuah survei, pelanggan mengeluhkan bahwa komunikasi via media sosial terlalu lambat dan tidak responsif. Setelah ditelusuri, toko hanya memiliki satu admin yang menangani semua pesan. Apa solusi jangka menengah yang paling masuk akal?

a)

Menonaktifkan fitur pesan sementara

b)

Menambah staf khusus untuk pelayanan digital

c)

Menghapus semua akun media sosial

d)

Menjawab pesan hanya saat jam sepi

e)

Mematikan notifikasi pelanggan

39.

Deca adalah pelanggan yang sering membeli produk di toko ritel mengajukan kritik bahwa layanan setelah pembelian sangat kurang, terutama dalam hal pengembalian dan pertukaran barang. Apa yang sebaiknya dilakukan toko untuk meningkatkan kualitas layanan?

a)

Menolak semua bentuk pengembalian

b)

Memberikan voucher permintaan maaf tanpa solusi

c)

Menyusun prosedur layanan purna jual yang jelas dan mudah diakses

d)

Membatasi pembelian agar tidak banyak yang komplain

e)

Menyuruh pelanggan menghubungi supplier langsung

40.

Feby adalah siswa magang diberi tugas untuk menjawab keluhan pelanggan melalui email. Namun, gaya bahasanya terlalu kaku dan terkesan seperti robot. Apa saran paling tepat untuk meningkatkan kualitas komunikasi siswa tersebut?

a)

Mengganti siswa dengan staf tetap

b)

Mengajari penggunaan bahasa yang ramah dan personal namun tetap sopan

c)

Membatasi komunikasi hanya untuk staf senior

d)

Menyalin jawaban dari internet

e)

Membiarkan gaya bahasa formal agar terdengar profesional

41.

Dalam menghadapi pelanggan yang kecewa karena barang rusak saat pengiriman, seorang petugas langsung menawarkan pengembalian dana tanpa mengecek kronologinya. Apa pendekatan yang lebih tepat dan profesional?

a)

Langsung mengganti tanpa prosedur

b)

Menyuruh pelanggan lapor ke kurir saja

c)

Memverifikasi keluhan dengan sopan dan menawarkan solusi sesuai kebijakan

d)

Menyatakan tidak bisa membantu

e)

Mengalihkan masalah ke bagian lain tanpa konfirmasi

42.

Gina adalah seorang pelanggan yang merasa tidak nyaman karena staff toko sibuk berbicara dengan sesama karyawan saat ia butuh bantuan. Bagaimana seharusnya sikap yang profesional dari staf pelayanan?

a)

Fokus melayani pelanggan terlebih dahulu sebelum berbicara dengan rekan kerja

b)

Tetap berbicara karena itu hal internal

c)

Menyuruh pelanggan menunggu

d)

Membiarkan pelanggan mencari sendiri

e)

Minta maaf tanpa tindakan

43.

Saat promosi besar berlangsung, beberapa pelanggan merasa informasi yang dibagikan tidak lengkap dan menyesatkan. Langkah apa yang harus dilakukan toko untuk menghindari kejadian serupa?

a)

Menutup sesi promosi lebih cepat

b)

Membuat promosi hanya untuk pelanggan tetap

c)

Menyusun informasi promosi yang jelas, transparan, dan mudah dipahami

d)

Menghindari promosi dengan syarat

e)

Tidak melayani komplain selama promosi

44.

Zahra adalah petugas CS yang sedang melayani pelanggan melalui panggilan video. Namun, latar belakang tampilan dan sikapnya kurang profesional. Apa yang seharusnya diperbaiki?

a)

Tetap saja, karena ini hanya digital

b)

Gunakan latar profesional dan etika komunikasi yang baik

c)

Mematikan video agar tidak terlihat

d)

Mengganti ke komunikasi teks

e)

Menonaktifkan panggilan video untuk pelanggan

45.

Putu adalah pelanggan loyal yang sudah berlangganan lebih dari 1 tahun dan merasa tidak ada perlakuan khusus dibanding pelanggan baru. Apa strategi terbaik yang bisa diterapkan toko?

a)

Memberikan diskon hanya ke pelanggan baru

b)

Membatasi hak istimewa agar adil

c)

Menyusun program loyalitas seperti poin reward atau akses khusus

d)

Menyarankan untuk tetap belanja tanpa pamrih

e)

Mengabaikan karena semua pelanggan sama

46.

Seorang siswa melakukan eksperimen kampanye promosi menggunakan media sosial dan media cetak. Ia menyadari bahwa tingkat interaksi di media sosial lebih tinggi. Berdasarkan data ini, langkah strategis apa yang paling tepat dilakukan untuk meningkatkan penjualan?

a)

Mengalihkan seluruh anggaran ke media cetak

b)

Menghapus semua akun media sosial

c)

Memperbanyak frekuensi promosi di media sosial

d)

Mengurangi promosi secara keseluruhan

e)

Mengganti produk yang dipasarkan

47.

Pelanggan mengeluh karena pengiriman produk terlambat, sementara staf hanya menjawab, “Itu bukan kesalahan kami.” Apa pendekatan yang lebih tepat untuk menjaga kepuasan pelanggan?

a)

Menjelaskan bahwa itu urusan kurir

b)

Mengabaikan dan melanjutkan ke pelanggan lain

c)

Meminta maaf atas ketidaknyamanan dan memberikan solusi

d)

Mengirim ulang produk tanpa klarifikasi

e)

Menyuruh pelanggan menghubungi pihak ketiga

48.

Seorang customer service menggunakan bahasa resmi dan terlalu kaku saat membalas pesan dari remaja pembeli di media sosial. Apa yang sebaiknya dilakukan agar komunikasi lebih efektif?

a)

Tetap menggunakan bahasa formal agar sopan

b)

Menggunakan gaya bahasa santai tapi sopan sesuai target audiens

c)

Membatasi komunikasi untuk usia dewasa

d)

Tidak membalas pesan singkat

e)

Menonaktifkan komentar publik

49.

Seorang pelanggan sering datang dan bertanya banyak, tapi jarang membeli. Bagaimana sikap yang tepat dari petugas pelayanan?

a)

Tidak melayani agar waktu tidak terbuang

b)

Tetap melayani dengan ramah karena potensi loyalitas

c)

Menyarankan untuk tidak datang jika tidak membeli

d)

Mengarahkan ke brosur saja

e)

Mengabaikannya karena dianggap tidak serius

50.

Toko mengalami penurunan penjualan meskipun sudah melakukan promosi. Setelah dianalisis, ternyata tidak ada evaluasi terhadap efektivitas promosi. Apa yang seharusnya dilakukan?

a)

Menambah promosi tanpa evaluasi

b)

Berhenti promosi karena dianggap tidak berhasil

c)

Menganalisis hasil promosi untuk perbaikan strategi

d)

Mengganti seluruh tim promosi

e)

Menjual produk dengan harga lebih mahal

51.

Salah satu fitur live chat toko online sering tidak aktif, padahal pelanggan mengandalkannya saat jam sibuk. Apa langkah yang paling bijak dilakukan?

a)

Menonaktifkan fitur tersebut sepenuhnya

b)

Menambahkan staf yang berjaga saat jam sibuk

c)

Mengganti fitur dengan email saja

d)

Membiarkan saja karena tidak semua pelanggan menggunakan

e)

Memberikan pesan otomatis tanpa solusi

52.

Pelanggan meninggalkan ulasan negatif di media sosial. Apa respon terbaik agar menjaga reputasi bisnis?

a)

Menghapus komentar tersebut

b)

Membalas dengan nada defensif

c)

Menjawab dengan sopan dan menawarkan solusi

d)

Melaporkan akun pelanggan

e)

Membalas dengan candaan

53.

Dalam pelatihan CS, siswa diminta mempraktikkan empati terhadap pelanggan kecewa. Manakah bentuk empati yang paling tepat?

a)

“Saya tidak tahu, itu bukan tanggung jawab saya.”

b)

“Saya mengerti perasaan Anda, mari kita cari solusinya bersama.”

c)

“Itu bukan masalah besar, santai saja.”

d)

“Saya juga sering mengalami itu, jadi sabar saja.”

e)

“Coba lagi besok saja ya.”

54.

Seorang pelanggan asing mengalami kesulitan memahami produk. Apa langkah pelayanan yang paling efektif?

a)

Menyarankan mencari informasi sendiri

b)

Menolak melayani karena kendala bahasa

c)

Menggunakan bahasa sederhana atau alat penerjemah

d)

Mengabaikannya karena terlalu merepotkan

e)

Menyerahkan k

55.

Jika pelanggan tidak memahami bahasa, apa yang sebaiknya dilakukan?

a)

Menyarankan mencari informasi sendiri

b)

Menolak melayani karena kendala bahasa

c)

Menggunakan bahasa sederhana atau alat penerjemah

d)

Mengabaikannya karena terlalu merepotkan

e)

Menyerahkan kepada pelanggan lain

56.

Toko ritel ingin memperluas jangkauan pelanggan dengan memanfaatkan teknologi komunikasi. Apa media paling tepat untuk menjangkau anak muda?

a)

Surat kabar

b)

Telepon rumah

c)

Media sosial

d)

Brosur

e)

Katalog cetak

57.

Seorang petugas pelayanan menghadapi pelanggan yang cenderung agresif dan tidak sabaran. Apa teknik komunikasi yang paling tepat dalam kondisi ini?

a)

Menghindari pelanggan tersebut

b)

Menjawab dengan nada tegas dan keras

c)

Menggunakan nada tenang dan mendengarkan secara aktif

d)

Langsung mengakhiri percakapan

e)

Memanggil keamanan

58.

Pelanggan mengeluhkan produk yang tidak sesuai deskripsi di toko online. Apa langkah yang paling menunjukkan tanggung jawab?

a)

Menolak komplain karena pelanggan tidak teliti

b)

Menawarkan pengembalian barang atau penukaran

c)

Menghapus deskripsi produk

d)

Meminta pelanggan mencari solusi sendiri

e)

Membiarkan tanpa tanggapan

59.

Siswa PKL diminta menganalisis laporan kepuasan pelanggan dari toko retail. Ia menemukan banyak keluhan pada layanan pengemasan. Apa tindakan yang seharusnya direkomendasikan?

a)

Mengabaikan karena bukan prioritas

b)

Mengganti semua staf bagian pengemasan

c)

Memberi pelatihan tambahan kepada staf pengemasan

d)

Mengurangi pengiriman produk

e)

Menutup layanan pengemasan

60.

Dalam penggunaan media digital untuk pelayanan pelanggan, toko mengalami banyak pertanyaan berulang. Apa solusi efektif agar pelayanan tetap efisien?

a)

Tidak menjawab pertanyaan yang sama

b)

Mengarahkan pelanggan ke kontak WA

c)

Membuat daftar FAQ dan chatbot otomatis

d)

Memberikan informasi setelah pelanggan komplain

e)

Menyuruh pelanggan mencari sendiri jawabannya

61.

Pelanggan dengan karakter “pemarah” sering kali mengungkapkan ketidakpuasan secara berlebihan. Apa langkah awal terbaik saat melayani tipe pelanggan ini?

a)

Melawannya dengan argumen yang logis

b)

Menjelaskan kondisi toko terlebih dahulu

c)

Mendengarkan sampai selesai dan tetap tenang

d)

Menutup komunikasi secara sopan

e)

Menyuruh menunggu giliran

62.

Sebuah toko mengalami peningkatan pengunjung tetapi tidak diiringi dengan peningkatan pembelian. Apa yang paling mungkin menjadi penyebabnya?

a)

Produk tidak ditampilkan di etalase

b)

Promosi terlalu sering

c)

Pelayanan pelanggan kurang ramah

d)

Harga sudah terlalu murah

e)

Lokasi toko terlalu ramai

63.

Dalam pelatihan, siswa ditugaskan merancang simulasi percakapan dengan pelanggan dari luar negeri. Kompetensi apa yang harus paling ditekankan?

a)

Kedisiplinan waktu

b)

Penampilan

c)

Kemampuan berbahasa asing dan komunikasi nonverbal

d)

Mengetik cepat

e)

Hafalan produk

64.

Saat program diskon besar-besaran, toko menerima lonjakan keluhan karena keterlambatan layanan. Langkah proaktif yang harus dilakukan sebelum kejadian terulang adalah:

a)

Tidak mengadakan diskon lagi

b)

Mematikan media sosial selama diskon

c)

Menambah tenaga pelayanan dan sistem otomatisasi

d)

Membiarkan karena hanya terjadi saat promo

e)

Menutup toko lebih cepat

65.

Pelanggan dengan tipe “kritis” sering membandingkan produk dan layanan. Apa strategi terbaik dalam menghadapi tipe ini?

a)

Hindari penjelasan teknis

b)

Sediakan informasi detail dan profesional

c)

Tawarkan diskon langsung

d)

Minta pelanggan memilih sendiri

e)

Hindari menjawab terlalu banyak

66.

Seorang petugas melakukan follow-up setelah pelanggan melakukan pembelian.
Apa manfaat utama dari tindakan ini?

a)

Meningkatkan tekanan pada pelanggan

b)

Menjaga hubungan baik dan meningkatkan loyalitas

c)

Menambah biaya operasional

d)

Membuat pelanggan curiga

e)

Menambah pekerjaan staf

67.

Seorang pelanggan melakukan pembelian melalui aplikasi toko ritel dan mengalami masalah dalam metode pembayaran yang tidak terverifikasi. Ia menghubungi layanan pelanggan dengan nada cemas dan panik karena takut kehilangan produknya.
Apa langkah pelayanan terbaik yang harus dilakukan oleh customer service dalam situasi ini?

a)

Menyuruh pelanggan menunggu tanpa kejelasan

b)

Menyatakan bahwa masalah bukan tanggung jawab toko

c)

Memberikan panduan langkah-langkah pembayaran secara tenang dan meyakinkan

d)

Menyuruh pelanggan mencari info sendiri di aplikasi

e)

Mengabaikan pesan pelanggan dan menutup laporan

68.

Selama jam sibuk, seorang pelanggan datang dengan banyak pertanyaan tentang fitur produk terbaru dan ingin membandingkannya dengan produk lain. Customer service mulai menunjukkan tanda-tanda tidak sabar.
Apa pendekatan terbaik untuk menghadapi pelanggan seperti ini?

a)

Menjawab sekenanya agar pelanggan cepat pergi

b)

Menyarankan pelanggan untuk cari informasi sendiri

c)

Melayani dengan sabar dan memberikan perbandingan yang jelas serta objektif

d)

Mengalihkan pelanggan ke staf lain tanpa penjelasan

e)

Menyarankan untuk datang kembali di waktu yang tidak sibuk

69.

Dalam sebuah survei, pelanggan mengeluhkan bahwa komunikasi via media sosial terlalu lambat dan tidak responsif. Setelah ditelusuri, toko hanya memiliki satu admin yang menangani semua pesan.
Apa solusi jangka menengah yang paling masuk akal?

a)

Menonaktifkan fitur pesan sementara

b)

Menambah staf khusus untuk pelayanan digital

c)

Menghapus semua akun media sosial

d)

Menjawab pesan hanya saat jam sepi

e)

Mematikan notifikasi pelanggan

70.

Pelanggan yang sering membeli produk di toko ritel mengajukan kritik bahwa layanan setelah pembelian sangat kurang, terutama dalam hal pengembalian dan pertukaran barang.
Apa yang sebaiknya dilakukan toko untuk meningkatkan kualitas layanan?

a)

Menolak semua bentuk pengembalian

b)

Memberikan voucher permintaan maaf tanpa solusi

c)

Menyusun prosedur layanan purna jual yang jelas dan mudah diakses

d)

Membatasi pembelian agar tidak banyak yang komplain

e)

Menyuruh pelanggan menghubungi supplier langsung

71.

Salah satu siswa magang diberi tugas untuk menjawab keluhan pelanggan melalui email. Namun, gaya bahasanya terlalu kaku dan terkesan seperti robot.
Apa saran paling tepat untuk meningkatkan kualitas komunikasi siswa tersebut?

a)

Mengganti siswa dengan staf tetap

b)

Mengajari penggunaan bahasa yang ramah dan personal namun tetap sopan

c)

Membatasi komunikasi hanya untuk staf senior

d)

Menyalin jawaban dari internet

e)

Membiarkan gaya bahasa formal agar terdengar profesional

72.

Seorang pelanggan mengeluhkan bahwa produk yang dibeli tidak sesuai dengan harapannya. Apa langkah pertama yang sebaiknya diambil oleh petugas pelayanan?

a)

Menjelaskan bahwa produk tersebut sudah sesuai standar

b)

Menolak untuk memberikan solusi

c)

Mendengarkan keluhan pelanggan dengan penuh perhatian

d)

Menyuruh pelanggan untuk membaca deskripsi produk lebih teliti

e)

Menawarkan produk lain tanpa mendengarkan keluhan

73.

Dalam situasi ramai, seorang pelanggan merasa diabaikan dan mulai menunjukkan ketidakpuasan. Apa yang sebaiknya dilakukan oleh petugas pelayanan untuk meredakan situasi?

a)

Meminta pelanggan untuk menunggu dengan sabar

b)

Menjelaskan bahwa semua orang juga menunggu

c)

Menyerahkan masalah kepada manajer

d)

Memberikan perhatian dan meminta maaf atas keterlambatan

e)

Menawarkan diskon untuk menenangkan pelanggan

74.

Seorang pelanggan menghubungi layanan pelanggan karena produk yang diterima tidak sesuai dengan yang dipesan. Apa langkah pertama yang harus diambil oleh customer service untuk menangani masalah ini?

a)

Meminta pelanggan untuk menunggu tanpa memberikan informasi

b)

Meminta maaf dan meminta detail lebih lanjut tentang masalah tersebut

c)

Menyatakan bahwa kesalahan ada pada pelanggan

d)

Mengabaikan keluhan pelanggan

e)

Menyuruh pelanggan mengembalikan produk tanpa penjelasan

75.

Seorang pelanggan mengeluh tentang kualitas produk yang dibeli dan meminta pengembalian dana. Apa yang sebaiknya dilakukan oleh customer service untuk menangani situasi ini?

a)

Menyarankan pelanggan untuk tidak membeli lagi di masa depan

b)

Menawarkan pengembalian dana atau penggantian produk dengan sopan

c)

Mengabaikan keluhan dan melanjutkan pelayanan kepada pelanggan lain

d)

Menyatakan bahwa produk tersebut sudah sesuai standar

e)

Mengalihkan pelanggan ke bagian lain tanpa penjelasan