Göndericinin iletişim bilgileri

Kapanış cümlesi

Hitap

Firma web sitesi

İmza

Göndericinin iletişim bilgileri

Muhatabın iletişim bilgileri

Hitap satırı

İçten anlatım

Açık ve düzenli olunması

Az ve öz olunması

Uzun ve detaylı olunması

Bütünlük ve kapsayıcılığa sahip olunması

Konu geniş kapsamlı ele alınmalı

Konu dışına çıkılmamalı

Uzun cümlelerden kaçınılmalı

Karmaşık anlatım olmamalı

Esas konu kaleme alınmalı

Metni okuyan kişinin ihtiyaç duyacağı bilgilere yer verilmeli ve kapsayıcı bir biçimde metin kaleme alınmalıdır.

Metnin sadece ana fikrinin verilmesi ve detaylara yer verilmemesidir.

Yazarın kendi görüşlerinin yer aldığı, okuyucuya bilgi sunmayan bir metin oluşturulmasıdır.

Metnin kısa ve öz tutulması, gereksiz ayrıntılardan kaçınılmasıdır.

sonraki iletişim süreçlerinin de alt yapısını oluşturması için

resmi dilinden kaçınmak için

yazılı iletişimde duygulara yer verilmez

cümleler uzun tutmak için

İlgilinin dikkatine

Sayın yetkili

İlgili makama

İlgisi çekebilecek kişiye

Kayıtlarımız, bu belgeyi aldığımıza dair bir bilgi içermemektedir.

Belgenin bize ulaştığına dair kayıtlar sistemde görünmektedir.

Kayıtlarımızda bu belgeye dair herhangi bir eksiklik görünmüyor.

Bu dokümant tarafımızca işleme alınmamıştır.

Kesin bir teslim tarihi vaat edemeyiz.

Devretme tarihini kesin olarak belirleyemeyiz.

Kesin gönderim tarihi belli değildir.

Dağıtma çıkış tarihi kesinlikle söz veremeyiz.

Ambalajlama masrafı fiyata dâhil değildir.

Paket vergileri fiyata eklenmemiştir.

Kargo ucretlendirme fiyatı dâhil değildir.

Paketleme yargılamalar fiyata ekli değildir.

Makinelerimiz farklı kalitelerde mevcuttur.

Makinelerimiz farklı alanlarda kullanılabilir.

Makinelerimiz başka ülkelerde bulabilirsiniz.

Makinelerimiz farklı kalitelere müsaittir.

Teklifimizi kabul ederseniz, lütfen bize bildirin.

Önerimizi reddederseniz, lütfen bize ulaşın.

Eğer başka bir teklifiniz varsa, lütfen bize bildirin.

Talebimizi kabul ederseniz, lütfen bizimle iletişime geçin.