WorksheetsSIM Sesi 14 : MANAJEMEN PROYEK UNTUK PENENTUAN NILAI BISNIS
Total questions: 20
Worksheet time: 14mins
Apa tujuan utama dari manajemen proyek dalam pengembangan sistem informasi?
Menyusun anggaran organisasi
Menyusun strategi pemasaran
Mencapai target proyek sesuai waktu, biaya, dan kualitas
Menggantikan peran CIO
Metode mana yang TIDAK termasuk dalam model capital budgeting tradisional?
Net Present Value (NPV)
Return on Investment (ROI)
Balanced Scorecard
Payback Period
Dalam Gantt Chart, apa yang direpresentasikan oleh panjang batang horizontal?
Anggaran proyek
Durasi waktu pelaksanaan tugas
Urutan tugas berdasarkan prioritas
Ketergantungan antar tugas
Salah satu kelemahan dari Gantt Chart adalah:
Tidak menampilkan timeline proyek
Tidak dapat digunakan untuk proyek besar
Tidak menunjukkan ketergantungan antar tugas
Sulit dipahami oleh manajer proyek
Balanced Scorecard hanya digunakan untuk mengevaluasi aspek keuangan dari proyek.
True
False
PERT chart memvisualisasikan ketergantungan antar tugas dalam format jaringan.
True
False
Portofolio proyek IT seharusnya diisi hanya dengan proyek-proyek low-risk saja.
True
False
Cocokkan alat/metode berikut dengan fungsi utamanya
Gantt Chart
Timeline dan durasi tugas proyek
PERT Chart
Visualisasi urutan dan ketergantungan antar tugas
Balanced Scorecard
Evaluasi kinerja proyek dari berbagai perspektif
Portfolio Analysis
Pengelompokan proyek berdasarkan nilai dan risiko
Pilih dua contoh manfaat tidak berwujud (intangible) dari implementasi sistem informasi baru berikut ini.
Peningkatan kepuasan pelanggan
Penambahan jumlah mesin produksi
Reputasi perusahaan
Peningkatan jumlah stok barang
Risiko utama yang dapat menyebabkan kegagalan proyek sistem informasi adalah:
Kurangnya manajemen proyek yang baik
Penggunaan teknologi terbaru
Anggaran yang berlebihan
Tim yang terlalu besar
Kategorikan item berikut ke dalam perspektif Balanced Scorecard yang benar.
Finansial
ROI Proyek
Pelanggan
Kepuasan pelanggan
Proses Internal
Pengurangan waktu proses input data
Pembelajaran & Pertumbuhan
Pelatihan pengguna sistem
Balanced Scorecard membantu organisasi dalam menilai proyek sistem informasi secara strategis dengan cara:
Mengukur kinerja dari berbagai perspektif seperti keuangan, pelanggan, proses bisnis internal, dan pembelajaran & pertumbuhan.
Hanya fokus pada aspek keuangan proyek.
Menilai proyek berdasarkan opini subjektif manajemen.
Mengabaikan tujuan strategis organisasi.
Manakah dari berikut ini yang termasuk dalam komponen utama manajemen proyek? (Pilih semua yang benar)
Waktu
Nilai pasar
Biaya
Risiko
Return Saham
Faktor-faktor apa saja yang dipertimbangkan dalam menyusun business case untuk proyek TI?
Strategi perusahaan
Warna antarmuka sistem
Hubungan pelanggan
Rasional keuangan
Lokasi kantor
Metode manakah yang tidak termasuk dalam teknik evaluasi nilai proyek?
ROI
Gantt Chart
NPV
Payback Period
Dalam sebuah proyek IT, Anda menemukan bahwa risiko tinggi tetapi manfaat strategis bagi perusahaan juga sangat tinggi. Apa langkah yang paling tepat?
Hentikan proyek
Kaji ulang dan laksanakan dengan pengendalian ketat
Serahkan pada vendor luar sepenuhnya
Fokus pada proyek yang lain saja
Gantt Chart cocok untuk menggambarkan ketergantungan antar tugas proyek.
Salah
Benar
Risiko tinggi namun manfaat tinggi bisa menjadi proyek yang layak dikembangkan dengan pendekatan hati-hati.
Salah
Benar
Metode evaluasi investasi yang menghitung nilai sekarang dari manfaat proyek adalah ___________.
Net Present Value (NPV)
Payback Period
Internal Rate of Return (IRR)
Profitability Index (PI)
Sebuah rumah sakit mengadopsi sistem informasi pasien berbasis cloud. Meskipun investasi awal besar, dalam 1 tahun pertama mereka mencatat: pengurangan antrean 40%, pengolahan data pasien 3x lebih cepat, dan peningkatan kepuasan pasien. Dalam Balanced Scorecard, indikator ini paling mencerminkan perspektif:
Finansial
Proses Internal
Pembelajaran & Pertumbuhan
Organisasi
