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Seguimiento a Plan Institucional - Nivel 2

Total questions: 70

Worksheet time: 35mins

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1.

¿Cuál es el objetivo principal del documento?

a)

Crear un cronograma de actividades

b)

Definir roles y responsabilidades

c)

Establecer orientaciones para el seguimiento

d)

Registrar productos y actividades

2.

¿Quiénes son los responsables de asegurar el registro del avance?

a)

Todos los anteriores

b)

Los jefes de área

c)

Los contratistas

d)

Los servidores públicos

3.

¿Qué se debe hacer en la etapa 1 del procedimiento?

a)

Generar informes

b)

Realizar alistamiento de herramientas

c)

Socializar lineamientos

d)

Registrar seguimientos

4.

¿Qué documento se menciona como referencia normativa?

a)

Ley 1474 de 2011

b)

Ley 190 de 1995

c)

Ley 152 de 1994

d)

Todas las anteriores

5.

¿Qué se entiende por 'Actividad Compartida'?

a)

Actividad que vincula a diferentes áreas

b)

Actividad sin responsables

c)

Actividad con múltiples responsables

d)

Actividad de un solo responsable

6.

¿Qué se debe verificar en la etapa 4?

a)

Las evidencias de cumplimiento

b)

El cronograma de actividades

c)

Los roles de los funcionarios

d)

La información registrada

7.

¿Qué se debe hacer si un producto está en estado 'Vencida'?

a)

No registrar seguimiento

b)

Eliminar el registro

c)

Registrar seguimiento dentro de 5 días

d)

Esperar a que se cumpla

8.

¿Qué rol tiene la Oficina Asesora de Planeación (OAP)?

a)

Verificar los seguimientos

b)

Registrar los productos

c)

Socializar los lineamientos

d)

Generar informes

9.

¿Qué se debe hacer en la etapa 5?

a)

Socializar resultados

b)

Verificar la información

c)

Registrar seguimientos

d)

Generar reporte de seguimiento

10.

¿Qué se entiende por 'Eficiencia' en el contexto del documento?

a)

Registrar información

b)

Verificar cumplimiento

c)

Alcanzar resultados propuestos

d)

Cumplir metas en tiempo

11.

¿Qué se debe hacer en la etapa 6?

a)

Generar informes

b)

Verificar información

c)

Registrar seguimientos

d)

Actualizar archivo de seguimiento

12.

¿Qué se requiere para registrar un seguimiento en el Módulo de seguimiento en GPS?

a)

Todas las anteriores

b)

Documentación de soporte

c)

Habilitación de roles

d)

Acceso a internet

13.

¿Qué se debe hacer si un seguimiento es devuelto con observaciones?

a)

Ignorarlo

b)

Eliminar el registro

c)

Realizar ajustes y reenviar

d)

Esperar a que se cumpla

14.

¿Qué se debe incluir en el reporte de seguimiento?

a)

Justificación del avance

b)

Fecha de cumplimiento

c)

Porcentaje de eficiencia

d)

Todas las anteriores

15.

¿Qué se entiende por 'Meta' en el documento?

a)

Actividad a realizar

b)

Objetivo a alcanzar

c)

Producto entregable

d)

Evidencia de cumplimiento

16.

¿Qué rol tiene el 'Rol Enlace de área'?

a)

Apoyar en la formulación

b)

Verificar información

c)

Generar informes

d)

Registrar seguimientos

17.

¿Qué se debe hacer en la etapa 3?

a)

Registrar y enviar los seguimientos

b)

Verificar la información

c)

Socializar lineamientos

d)

Generar informes

18.

¿Qué se entiende por 'Corte' en el contexto del documento?

a)

Registro de seguimiento

b)

Fecha de inicio

c)

Espacio de tiempo definido

d)

Fecha de finalización

19.

¿Qué se debe hacer si un producto está en estado 'Cumplida'?

a)

Registrar seguimiento

b)

No se requiere registro adicional

c)

Eliminar el registro

d)

Esperar a que se cumpla

20.

¿Qué se debe hacer en la etapa 7?

a)

Socializar resultados

b)

Verificar información

c)

Registrar seguimientos

d)

Generar informes de seguimiento

21.

¿Qué se entiende por 'Indicador'?

a)

Unidad de medición

b)

Actividad a realizar

c)

Producto entregable

d)

Evidencia de cumplimiento

22.

¿Qué se debe hacer en la etapa 2?

a)

Verificar información

b)

Registrar seguimientos

c)

Generar informes

d)

Socializar lineamientos

23.

¿Qué se debe hacer si un seguimiento no cumple con los criterios establecidos?

a)

Eliminar el registro

b)

Esperar a que se cumpla

c)

Devolver el seguimiento

d)

Registrar observaciones

24.

¿Qué se debe hacer en la etapa 5 respecto a los indicadores?

a)

Calcular indicadores

b)

Registrar seguimientos

c)

Verificar información

d)

Socializar resultados

25.

¿Qué se entiende por 'Eficacia' en el contexto del documento?

a)

Cumplir metas en tiempo

b)

Alcanzar resultados propuestos

c)

Verificar cumplimiento

d)

Registrar información

26.

¿Qué se debe hacer en la etapa 6 respecto a la publicación?

a)

Generar informes

b)

Verificar información

c)

Registrar seguimientos

d)

Solicitar publicación

27.

¿Qué se debe hacer si un seguimiento es devuelto por la OAP?

a)

Ignorarlo

b)

Esperar a que se cumpla

c)

Realizar ajustes y reenviar

d)

Eliminar el registro

28.

¿Qué se entiende por 'Actividad Propia'?

a)

Actividad sin responsables

b)

Actividad con múltiples responsables

c)

Actividad que vincula a diferentes áreas

d)

Actividad de un solo responsable

29.

¿Qué se debe hacer en la etapa 4 respecto a la verificación?

a)

Generar informes

b)

Socializar lineamientos

c)

Registrar seguimientos

d)

Verificar la información registrada

30.

¿Qué se debe hacer si un producto está en estado 'No ha iniciado'?

a)

Registrar seguimiento

b)

No se debe registrar seguimiento

c)

Esperar a que se cumpla

d)

Eliminar el registro

31.

¿Qué se debe hacer en la etapa 5 respecto a los reportes?

a)

Socializar resultados

b)

Generar reporte de seguimiento

c)

Registrar seguimientos

d)

Verificar información

32.

¿Qué se entiende por 'Vencida'?

a)

Actividad cumplida

b)

Actividad que no ha iniciado

c)

Actividad que ya venció

d)

Actividad en ejecución

33.

¿Qué se debe hacer en la etapa 6 respecto a la socialización?

a)

Socializar el seguimiento

b)

Verificar información

c)

Generar informes

d)

Registrar seguimientos

34.

¿Qué se debe hacer en la etapa 7 respecto a los informes?

a)

Verificar información

b)

Generar informes de seguimiento

c)

Registrar seguimientos

d)

Socializar resultados

35.

¿Qué se entiende por 'Plan de Acción Institucional (PAI)'?

a)

Evidencia de cumplimiento

b)

Registro de seguimientos

c)

Documento de verificación

d)

Herramienta que consolida planes de acción

36.

¿Qué se debe hacer en la etapa 1 respecto a los insumos?

a)

Registrar seguimientos

b)

Verificar información

c)

Socializar resultados

d)

Revisar, ajustar y/o generar insumos

37.

¿Qué se debe hacer en la etapa 2 respecto a los lineamientos?

a)

Generar informes

b)

Verificar información

c)

Registrar seguimientos

d)

Socializar lineamientos

38.

¿Qué se debe hacer en la etapa 3 respecto a los seguimientos?

a)

Generar informes

b)

Registrar y enviar los seguimientos

c)

Verificar la información

d)

Socializar lineamientos

39.

¿Qué se entiende por 'Plan Nacional de Desarrollo (PND)'?

a)

Documento que define propósitos nacionales

b)

Registro de seguimientos

c)

Evidencia de cumplimiento

d)

Herramienta de verificación

40.

¿Qué se debe hacer en la etapa 4 respecto a la verificación de información?

a)

Generar informes

b)

Verificar la información registrada

c)

Registrar seguimientos

d)

Socializar lineamientos

41.

¿Qué se debe hacer en la etapa 5 respecto a los indicadores de seguimiento?

a)

Socializar resultados

b)

Verificar información

c)

Registrar seguimientos

d)

Calcular indicadores

42.

¿Qué se debe hacer en la etapa 6 respecto a la actualización del archivo?

a)

Generar informes

b)

Verificar información

c)

Registrar seguimientos

d)

Actualizar archivo de seguimiento

43.

¿Qué se debe hacer en la etapa 7 respecto a los informes de seguimiento?

a)

Socializar resultados

b)

Registrar seguimientos

c)

Generar informes de seguimiento

d)

Verificar información

44.

¿Qué se entiende por 'Rol Auditor'?

a)

Rol de registro de información

b)

Rol de verificación de seguimientos

c)

Rol asignado a servidor público

d)

Rol de socialización

45.

¿Qué se debe hacer si un seguimiento es devuelto con observaciones?

a)

Ignorarlo

b)

Realizar ajustes y reenviar

c)

Esperar a que se cumpla

d)

Eliminar el registro

46.

¿Qué se debe hacer en la etapa 1 respecto a los roles?

a)

Verificar información

b)

Socializar resultados

c)

Habilitar roles de funcionario/Contratista

d)

Registrar seguimientos

47.

¿Qué se debe hacer en la etapa 2 respecto a la socialización?

a)

Generar informes

b)

Definir estrategias de socialización

c)

Verificar información

d)

Registrar seguimientos

48.

¿Qué se debe hacer en la etapa 3 respecto a los lineamientos?

a)

Verificar información

b)

Socializar resultados

c)

Registrar seguimientos

d)

Revisar y atender los lineamientos

49.

¿Qué se debe hacer en la etapa 4 respecto a la verificación de información?

a)

Generar informes

b)

Socializar lineamientos

c)

Registrar seguimientos

d)

Verificar la información registrada

50.

¿Qué se debe hacer en la etapa 5 respecto a los reportes de seguimiento?

a)

Registrar seguimientos

b)

Verificar información

c)

Socializar resultados

d)

Generar reporte de seguimiento

51.

¿Qué se debe hacer en la etapa 6 respecto a la publicación?

a)

Verificar información

b)

Registrar seguimientos

c)

Solicitar publicación de seguimiento

d)

Generar informes

52.

¿Qué se debe hacer en la etapa 7 respecto a los informes de seguimiento?

a)

Socializar resultados

b)

Generar informes de seguimiento

c)

Registrar seguimientos

d)

Verificar información

53.

¿Qué se entiende por 'Plan Estratégico Institucional (PEI)'?

a)

Evidencia de cumplimiento

b)

Documento de verificación

c)

Herramienta de planeación

d)

Registro de seguimientos

54.

¿Qué se debe hacer en la etapa 1 respecto a los insumos?

a)

Revisar, ajustar y/o generar insumos

b)

Registrar seguimientos

c)

Socializar resultados

d)

Verificar información

55.

¿Qué se debe hacer en la etapa 2 respecto a los lineamientos?

a)

Generar informes

b)

Socializar lineamientos

c)

Registrar seguimientos

d)

Verificar información

56.

¿Qué se debe hacer en la etapa 3 respecto a los seguimientos?

a)

Verificar la información

b)

Socializar lineamientos

c)

Registrar y enviar los seguimientos

d)

Generar informes

57.

¿Qué se entiende por 'Plan Nacional de Desarrollo (PND)'?

a)

Evidencia de cumplimiento

b)

Documento que define propósitos nacionales

c)

Herramienta de verificación

d)

Registro de seguimientos

58.

¿Qué se debe hacer en la etapa 4 respecto a la verificación de información?

a)

Generar informes

b)

Socializar lineamientos

c)

Registrar seguimientos

d)

Verificar la información registrada

59.

¿Qué se debe hacer en la etapa 5 respecto a los indicadores de seguimiento?

a)

Verificar información

b)

Calcular indicadores

c)

Registrar seguimientos

d)

Socializar resultados

60.

¿Qué se debe hacer en la etapa 6 respecto a la actualización del archivo?

a)

Actualizar archivo de seguimiento

b)

Registrar seguimientos

c)

Verificar información

d)

Generar informes

61.

¿Qué se debe hacer en la etapa 7 respecto a los informes de seguimiento?

a)

Socializar resultados

b)

Generar informes de seguimiento

c)

Registrar seguimientos

d)

Verificar información

62.

¿Qué se entiende por 'Rol Auditor'?

a)

Rol asignado a servidor público

b)

Rol de verificación de seguimientos

c)

Rol de registro de información

d)

Rol de socialización

63.

¿Qué se debe hacer si un seguimiento es devuelto con observaciones?

a)

Realizar ajustes y reenviar

b)

Ignorarlo

c)

Eliminar el registro

d)

Esperar a que se cumpla

64.

¿Qué se debe hacer en la etapa 1 respecto a los roles?

a)

Habilitar roles de funcionario/Contratista

b)

Registrar seguimientos

c)

Verificar información

d)

Socializar resultados

65.

¿Qué se debe hacer en la etapa 2 respecto a la socialización?

a)

Definir estrategias de socialización

b)

Registrar seguimientos

c)

Generar informes

d)

Verificar información

66.

¿Qué se debe hacer en la etapa 3 respecto a los lineamientos?

a)

Revisar y atender los lineamientos

b)

Verificar información

c)

Socializar resultados

d)

Registrar seguimientos

67.

¿Qué se debe hacer en la etapa 4 respecto a la verificación de información?

a)

Registrar seguimientos

b)

Socializar lineamientos

c)

Generar informes

d)

Verificar la información registrada

68.

¿Qué se debe hacer en la etapa 5 respecto a los reportes de seguimiento?

a)

Socializar resultados

b)

Generar reporte de seguimiento

c)

Verificar información

d)

Registrar seguimientos

69.

¿Qué se debe hacer en la etapa 6 respecto a la publicación?

a)

Generar informes

b)

Registrar seguimientos

c)

Solicitar publicación de seguimiento

d)

Verificar información

70.

¿Qué se debe hacer en la etapa 7 respecto a los informes de seguimiento?

a)

Generar informes de seguimiento

b)

Registrar seguimientos

c)

Verificar información

d)

Socializar resultados