WorksheetsQuiz sobre Sistemas de Gestão Documental
Total questions: 15
Worksheet time: 8mins
Qual é a principal função de um sistema informático de gestão de arquivo?
Criar documentos automaticamente
Armazenar e gerir documentos de forma organizada e segura
Enviar documentos por e-mail
Imprimir documentos em lote
O que são metadados num sistema de arquivo?
Dados aleatórios de navegação
Cópias de segurança de documentos
Informações adicionais que descrevem o conteúdo do documento
Códigos de erro do sistema
Qual das opções não é uma fase do ciclo de vida documental?
Criação
Classificação
Impressão
Eliminação
Um exemplo de sistema de gestão documental é:
Microsoft Excel
DocuWare
Photoshop
O que é a indexação de documentos?
A compactação de ficheiros
A conversão de formatos
A atribuição de palavras-chave para facilitar a pesquisa
A digitalização do documento
A funcionalidade que permite controlar quem pode aceder ou modificar documentos chama-se:
Indexação
Auditoria
Controlo de acessos
Exportação
Qual é a funcionalidade que automatiza aprovações e envio de alertas?
Backup automático
Classificação documental
Workflow
Encriptação
O registo de todas as ações realizadas sobre um documento é feito através de:
Metadados
Logs de auditoria
Exportação
Arquivo definitivo
Qual das opções permite melhorar a pesquisa de documentos?
Compressão de ficheiros
Encriptação
Uso de etiquetas e categorias
Impressão automática
Qual destas tarefas é frequentemente automatizada num sistema de arquivo?
Desenho gráfico
Aprovação de faturas
Redação de atas
Criação de apresentações
Qual dos seguintes princípios está relacionado com garantir que a informação é verdadeira e não foi alterada indevidamente?
Confidencialidade
Disponibilidade
Autenticidade
Integridade
O que significa confidencialidade da informação?
A informação é difícil de copiar
A informação só é acedida por utilizadores autorizados
A informação é convertida em papel
A informação é arquivada fora da empresa
Uma boa prática de segurança é:
Partilhar passwords entre colegas
Usar a mesma password em todas as plataformas
Usar autenticação de dois fatores
Guardar documentos pessoais no ambiente de trabalho do PC
O RGPD obriga as organizações a:
Guardar todos os documentos por tempo indefinido
Exigir o consentimento para tratamento de dados pessoais
Usar sistemas apenas em papel
Divulgar dados pessoais publicamente
Uma política de backup eficaz deve incluir:
Cópias semanais em CD-ROM
Backup manual feito pelo utilizador
Backups automáticos, encriptados e testados
Impressão de todos os documentos digitais
