NEW
Font size
WorksheetsEnd Day1
Total questions: 30
Worksheet time: 15mins
ما هو الهدف الأساسي من الأرشفة الإلكترونية؟
زيادة الأوراق
تسريع الوصول إلى المعلومات
زيادة مساحة التخزين
حفظ الوثائق الورقية فقط
من أنواع الوثائق التي يمكن أرشفتها إلكترونيًا:
فقط الوثائق الورقية
الصور فقط
الوثائق الورقية والرقمية والصوتية
البريد الورقي فقط
ما أحد عيوب الأرشيف التقليدي؟
سهل النقل
يستغرق وقتًا طويلًا لاسترجاع المعلومات
لا يحتاج لمساحات
قليل التكلفة
ما أحد مراحل حياة الوثيقة؟
النسخ فقط
التلف فقط
الحفظ → التزويد → الإنشاء
الحذف مباشرة
تنمو كمية الوثائق في المؤسسات بمعدل
10% سنويًا
15% سنويًا
25% سنويًا
لا تنمو
تعني OCR تقنية
تخزين الوثائق في خزائن
مسح الوثائق الورقية
تحويل الصورة إلى نص
فهرسة الوثائق يدويًا
أي من التالي يعتبر وظيفة لنظام الأرشفة الإلكترونية؟
الكتابة اليدوية
الاسترجاع والبحث
تخزين الوثائق ورقيًا فقط
تقطيع الوثائق
من فوائد الأرشفة الإلكترونية:
زيادة عدد الموظفين
استهلاك المساحات المكتبية
سهولة البحث واسترجاع الوثائق
ضياع الملفات بسهولة
أحد أنظمة الأرشفة الجاهزة المشهورة:
Windows XP
RxIndex
Excel Archive
Mega Storage
ما نوع الأرشيف الذي يتم عبر الإنترنت؟
Offline
CD Archive
On-Line Archiving
Manual Archive
الأرشيف الإلكتروني المنتَج رقميًا يسمى:
Born Traditional
Born Digital
Paper Archive
Manual Data
مرحلة تحليل الوثائق وفهرستها تُعتبر من:
التخطيط
الحفظ
الإتلاف
التنفيذ
يمكن أرشفة البريد الإلكتروني ضمن الأرشيف الإلكتروني
صح
خطاء
الوثائق الإلكترونية لا يمكن استرجاعها بسهولة.
صح
خطاء
نظام الأرشفة الإلكترونية يُقلل من استخدام الورق.
صح
خطاء
من مزايا الأرشيف التقليدي أنه أسرع في البحث من الإلكتروني.
صح
خطاء
تستخدم في تحويل الصورة إلى نص قابل للتعديل OCR تقنية
صح
خطاء
الوثائق الإدارية تشمل فقط العقود والمراسلات الرسمية.
صح
خطاء
الأرشفة الإلكترونية تساعد في تقديم خدمة أسرع للمستفيدين.
صح
خطاء
الأرشيف الإلكتروني لا يسمح بوضع صلاحيات للمستخدمين
صح
خطاء
من وظائف أنظمة الأرشفة: البحث، العرض، الطباعة.
صح
خطاء
من مشاكل الأرشفة الإلكترونية: ضعف البنية التحتية.
صح
خطاء
لأرشيف الإلكتروني يسمح بالوصول السريع للوثائق مقارنة بالأرشيف الورقي.
صح
خطاء
من فوائد الأرشفة الإلكترونية: تقليل المساحات المكتبية وزيادة سرعة الأداء.
صح
خطاء
الوثائق التي يمكن أرشفتها إلكترونيًا تقتصر فقط على الورقية.
صح
خطاء
تعني وثائق تم إنشاؤها رقمياً منذ البداية BornDigital
صح
خطاء
ما الخطوة الأولى في دورة حياة الوثيقة؟
الإتلاف
الإنشاء
الفهرسة
الحفظ
ما أحد التحديات التي تواجه المؤسسات في الأرشفة الإلكترونية؟
انخفاض عدد الوثائق
زيادة مساحة المكاتب
ضعف البنية التحتية
توفر الموظفين المؤهلين بكثرة
هو Born Digital و Digitized Document الفرق بين
كليهما مطبوع ورقيًا
الأولى يتم إنشاؤها رقميًا والثانية يتم تحويلها من ورقي
كلاهما غير قابل للتعديل
لا يوجد فرق
من أنظمة الأرشفة الإلكترونية الجاهزة:
Word File Keeper
RxIndex
CD Viewer
Excel Organizer
