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WorksheetsSoportes y Documentos Contables
Total questions: 40
Worksheet time: 20mins
Los soportes de contabilidad son documentos que sirven como base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. ¿Por qué son importantes?
Porque solo sirven como archivo histórico
Porque permiten registrar de forma legal y verificable los movimientos financieros
Porque ayudan a disminuir impuestos sin justificación
Porque reemplazan a los estados financieros
Los documentos contables funcionan como prueba de los movimientos financieros de la empresa y deben ser auditados por entidades como la DIAN. ¿Qué demuestra esto?
Que son documentos opcionales
Que son una obligación fiscal y soporte legal
Que solo los grandes empresarios los necesitan
Que solo sirven para archivo interno
Los documentos no contables ofrecen información sobre operaciones mercantiles pero:
No se utilizan nunca en la empresa
No sirven de soporte directo contable
Sustituyen a los soportes contables
Reemplazan las facturas de venta
Caso: Una empresa tiene un pedido de compra que todavía no ha facturado. ¿Ese documento es?
Soporte contable
Documento no contable
Nota débito
Recibo de caja
El Decreto 2649 de 1993 exige que los hechos económicos estén documentados con soportes internos o externos, fechados y autorizados. ¿Qué se logra con esto?
Que solo algunas operaciones se registren
Que todas las operaciones tengan respaldo verificable
Que se evite el uso de documentos físicos
Que se puedan alterar sin control
Un recibo de caja se utiliza cuando la empresa registra:
El pago de nómina
El ingreso de dinero en efectivo, cheques o transferencias
La devolución de productos
El pago de impuestos
En un recibo de caja, el débito se realiza a:
La cuenta de banco o caja
La cuenta de proveedores
La cuenta de gastos
La cuenta de ingresos
Caso: La empresa recibe un pago parcial de un cliente por una factura pendiente. ¿Qué documento debe elaborar?
Nota débito
Recibo de caja
Nota crédito
Comprobante de egreso
La factura de venta transfiere derechos de dominio de un producto o servicio al cliente. ¿Cuántas copias normalmente se elaboran?
Una sola copia
Tres copias
Cinco copias
Ninguna, solo electrónica
Una factura de venta debe incluir, entre otros datos:
Número consecutivo, identificación del vendedor y comprador, descripción de los bienes, valor y fecha
Solo el nombre del cliente y el precio
Solamente el NIT del vendedor
Una firma del mensajero
Caso: Una empresa emite una factura sin numeración consecutiva ni fecha. ¿Qué problema tiene este documento?
Es válido porque tiene el valor de la venta
No cumple con los requisitos legales de facturación
Solo afecta el archivo interno
Solo requiere sello del contador
La factura electrónica según la DIAN debe indicar:
Solo el precio y la forma de pago
Que es factura electrónica, con datos del vendedor y comprador, numeración autorizada, fecha y hora, IVA discriminado
El color del producto
La cantidad de personal en la empresa
El comprobante de egreso se utiliza para:
Registrar entradas de dinero
Registrar pagos realizados por la empresa
Soportar devoluciones de mercancía
Registrar aumentos de capital
Caso: Se paga el arriendo del local comercial con cheque. ¿Qué documento debe soportar esta operación?
Nota crédito
Comprobante de egreso
Recibo de caja
Nota contable
El recibo de caja menor sirve para:
Pagos grandes y transferencias
Gastos pequeños pagados en efectivo
Ventas al contado
Pagos internacionales
Una nota débito se envía al cliente cuando:
Se devuelve un dinero
Se realiza un cobro adicional cargado a su cuenta
Se anula una factura
Se genera un descuento
Una nota crédito se usa cuando:
Se cobra un recargo
Se anula una factura o se genera un descuento
Se registra un préstamo
Se cobra una comisión bancaria
Las notas de contabilidad registran:
Operaciones que no tienen soporte contable directo
La nómina de la empresa
La liquidación de impuestos
La contabilidad de terceros
Caso: Un error en el registro de una cuenta requiere un ajuste interno sin soporte externo. ¿Qué documento se utiliza?
Factura de venta
Nota contable
Recibo de caja
Nota crédito
El soporte contable debe conservarse:
Solo mientras se use
Archivado cronológicamente y disponible para verificación
Guardado en cualquier lugar
Solo en formato digital
Caso: Un cliente devuelve productos por un valor ya facturado. ¿Qué documento procede?
Nota débito
Nota crédito
Comprobante de egreso
Recibo de caja menor
El objetivo de los soportes contables es:
Registrar las operaciones sin evidencia
Respaldar los hechos económicos para control y verificación
Evitar la intervención de la DIAN
Tener datos no confiables
El control de consecutivos en soportes como recibos y comprobantes sirve para:
Evitar duplicidad y fraude
Reducir la papelería
Disminuir ventas
Crear descuentos automáticos
Caso: Se paga un servicio de internet con dinero de caja menor. ¿Cuál soporte corresponde?
Comprobante de egreso
Recibo de caja menor
Nota débito
Nota contable
Una cotización es un:
Documento contable
Documento no contable
Documento de egreso
El Artículo 123 del Decreto 2649 establece que:
No se requieren soportes
Los soportes deben estar fechados, autorizados y archivados ordenadamente
Solo se usan soportes internos
Se eliminan después de un mes
Caso: Un empleado presenta un recibo de taxi para un reembolso. ¿Qué soporte se debe generar?
Nota débito
Recibo de caja menor
Comprobante de egreso
Nota contable
En la contabilidad, la diferencia entre documentos contables y no contables es que:
Los no contables siempre generan asiento contable
Los contables generan asiento contable y los no contables solo informan
Ambos son iguales
Ninguno requiere archivo
La DIAN es:
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales encargada de control fiscal
Una entidad bancaria
Una empresa privada
Un proveedor de facturas
Caso: Se debe pagar una factura de proveedor por transferencia. ¿Qué documento se utiliza?
Recibo de caja
Comprobante de egreso
Nota débito
Cotización
La importancia de la factura electrónica es que:
Es opcional para todos
Permite control fiscal en tiempo real y autenticidad del documento
Solo sirve para clientes extranjeros
No reemplaza la física
Caso: Una empresa quiere saber cuánto dinero en efectivo ingresó durante un día. ¿Qué documento revisa?
Comprobante de egreso
Recibos de caja
Nota débito
Nota contable
La obligación de pedir referencias después de cerrar una venta busca:
Perder tiempo
Ampliar la base de clientes
Disminuir ingresos
Evitar el servicio postventa
El soporte de consignación bancaria sirve para:
Pagar servicios públicos
Registrar depósitos realizados en el banco
Emitir facturas electrónicas
Devolver productos
Caso: El contador necesita justificar un préstamo recibido. ¿Qué soporte corresponde?
Recibo de caja
Comprobante de egreso
Nota crédito
Nota contable
La nota débito se contabiliza como:
Crédito al cliente y débito a ingresos
Débito a cliente y crédito a ingresos
Crédito a caja y débito a proveedores
Débito a inventario y crédito a ventas
Un documento soporte válido debe tener:
Fecha, autorización y detalle de la operación
Solo el valor
Sello de la DIAN siempre
Únicamente la firma del gerente
Caso: Un proveedor anula una factura emitida por error. ¿Qué documento se genera?
Nota crédito
Nota débito
Comprobante de egreso
Cotización
Las notas de contabilidad permiten:
Evadir impuestos
Registrar ajustes internos sin soporte externo
Reemplazar la nómina
Sustituir facturas
La gestión documental eficiente de soportes contables ayuda a:
Mejorar el control y cumplimiento de la normativa
Reducir personal
No atender auditorías
Eliminar registros históricos
