WorksheetsPLANIFICACIÓN_DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
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Worksheet time: 13mins
Estás liderando un proyecto y tu equipo solicita saber cómo se tomarán decisiones ante posibles cambios futuros. Aún no se ha finalizado el desarrollo del plan para la dirección del proyecto. ¿Qué deberías hacer?
Proporcionar lineamientos verbales hasta tener todos los subplanes aprobados.
Esperar a que se generen solicitudes formales de cambio para decidir cómo actuar.
Instruir al equipo para que todas las decisiones se tomen directamente con el patrocinador.
Definir y documentar un sistema de gestión de cambios dentro del plan para la dirección del proyecto.
El patrocinador de tu proyecto te pide una visión general de cómo se integrarán todas las áreas del proyecto (alcance, tiempo, costo, calidad, etc.). ¿Cuál es el documento que deberías mostrarle?
El plan de gestión del cronograma.
La línea base de alcance.
El plan para la dirección del proyecto.
El acta de constitución del proyecto.
Durante una auditoría interna, te piden evidencias de cómo se planeó ejecutar, monitorear y cerrar el proyecto. ¿Cuál documento deberías presentar como fuente principal?
El plan para la dirección del proyecto.
El cronograma detallado.
El registro de interesados.
El plan de gestión de calidad.
Durante la fase de planificación, descubres que varios planes subsidiarios aún no están finalizados. El patrocinador insiste en tener un plan global para tomar decisiones estratégicas. ¿Qué deberías hacer?
Generar un borrador del plan para la dirección del proyecto sin esperar los subplanes.
Incluir únicamente las secciones completas y dejar el resto vacío.
Omitir los planes subsidiarios del plan final.
Explicar que el plan para la dirección del proyecto integra las salidas de los otros procesos de planificación, por lo que debe esperar.
Durante una revisión de tu plan para la dirección del proyecto, te das cuenta de que no se ha incluido ninguna mención a cómo se gestionarán las configuraciones del producto y del proyecto. ¿Qué deberías hacer?
Dejarlo fuera, ya que no afecta la ejecución directa.
Incluir un enfoque de gestión de configuración como parte del plan para la dirección del proyecto.
Trasladar la responsabilidad de configuración al equipo técnico.
Documentarlo en el acta de constitución del proyecto.
Tu equipo está trabajando en la planificación del proyecto, pero notas que no hay una guía central que unifique el enfoque para ejecutar y monitorear el trabajo. ¿Qué documento debes priorizar para resolver esta falta de dirección?
El plan para la dirección del proyecto
El cronograma del proyecto
El acta de constitución
El informe de avance de planificación
Tu proyecto ha finalizado la planificación individual de alcance, cronograma y riesgos. ¿Cuál es el siguiente paso para garantizar coherencia entre todos estos elementos?
Consolidar las salidas en el plan para la dirección del proyecto
Crear la EDT
Ejecutar el trabajo planificado
Validar los entregables con los interesados
Durante el desarrollo del plan para la dirección del proyecto, un miembro del equipo te sugiere realizar una sesión de tormenta de ideas para determinar cómo manejar los riesgos de integración. ¿Qué categoría de herramientas estás utilizando?
Sistemas de información para la dirección de proyectos (PMIS)
Técnicas interpersonales
Habilidades de gestión
Recopilación de datos
Uno de los gerentes funcionales quiere saber qué condiciones organizacionales debes considerar para desarrollar el plan para la dirección del proyecto. ¿Qué tipo de entrada estás consultando?
Factores ambientales de la empresa (EEFs)
Registro de interesados
Declaración del alcance del proyecto
Matriz de poder e interés
El patrocinador te pide que utilices políticas, formatos y procedimientos estándar de la empresa al redactar el plan para la dirección del proyecto. ¿Qué entrada del proceso estás utilizando?
Registro de riesgos
Activos de los procesos de la organización (OPAs)
Plan de adquisiciones
Factores ambientales de la empresa (EEFs)
Durante una sesión de planificación, decides invitar a especialistas técnicos para definir los mecanismos de control más adecuados del proyecto. ¿Qué herramienta estás utilizando?
Habilidades de liderazgo
Juicio de expertos
PMIS
Técnicas interpersonales
Estás actualizando la versión final del plan para la dirección del proyecto y necesitas asegurarte de que todo el equipo tenga acceso inmediato a la versión aprobada. ¿Qué herramienta usarías?
Habilidades de gestión
Reuniones de equipo
Registro de decisiones
👉 Respuesta correcta: C. PMIS (Proje
PMIS (Project Management Information System)
El patrocinador desea saber cómo se generó el plan para la dirección del proyecto. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?
El plan es una agregación de los planes subsidiarios desarrollados en los procesos de planificación.
El plan se basa únicamente en el juicio experto del director del proyecto.
El plan es un anexo del acta de constitución del proyecto.
El plan se genera automáticamente desde el sistema PMIS.
Tu equipo está desarrollando el plan para la dirección del proyecto, pero surgen conflictos de criterios sobre cómo alinear cronograma y presupuesto. ¿Qué herramienta sería más útil para facilitar consenso?
Análisis de alternativas
Técnica de Monte Carlo
Facilitación
Control integrado de cambios
Estás dirigiendo un proyecto complejo en el que se ha elaborado un plan para la dirección del proyecto detallado, pero el entorno organizacional cambia drásticamente. ¿Qué deberías hacer?
Evaluar la necesidad de actualizar el plan para reflejar el nuevo contexto.
Continuar con el plan, ya que fue aprobado.
Solicitar un nuevo acta de constitución.
Archivar el plan y comenzar desde cero.
Durante una reunión de planificación, facilitas una discusión entre stakeholders con puntos de vista opuestos. Esta acción corresponde a:
Facilitación como técnica interpersonal
Análisis de partes interesadas
Gestión del conocimiento
Habilidad de negociación
Tu proyecto tiene múltiples partes interesadas, cada una con expectativas distintas sobre el éxito. ¿Qué acción es clave al desarrollar el plan para la dirección del proyecto?
Incluir criterios de éxito acordados por todos
Definir entregables sin validación
Asignar líderes funcionales según jerarquía
Elaborar el cronograma antes del alcance
Has recibido la aprobación del plan para la dirección del proyecto. ¿Qué representa esta aprobación?
Que se ha finalizado el proyecto
Que puede iniciar la ejecución formal del proyecto
Que no se permiten cambios
Que el acta de constitución está obsoleta
Estás liderando un proyecto en un entorno muy dinámico y de alta incertidumbre. El equipo te pregunta por qué no se ha definido el plan completamente desde el inicio. ¿Cuál es la mejor respuesta?
Porque el plan para la dirección del proyecto se elabora progresivamente.
Porque el plan se puede improvisar conforme se ejecute el proyecto.
Porque no es obligatorio tener un plan completo para iniciar.
Porque el cliente aún no ha aprobado el acta de constitución.
Durante la planificación de un proyecto complejo, te preguntan cuándo se requiere la aprobación formal del plan. ¿Qué condición lo determina?
Cuando se incluye la línea base de tiempo solamente
Cuando se asigna el presupuesto del equipo
Cuando el cliente valida los entregables
Una vez que se definen todas las líneas base del proyecto
En medio del proyecto, se propone un cambio que afectaría el presupuesto más allá del umbral autorizado. ¿Qué se debe hacer según las mejores prácticas?
Agregarlo como una lección aprendida
Aprobarlo directamente si lo solicita el patrocinador
Escalarlo al Comité de Control de Cambios (CCB)
Aplicarlo y luego informar al comité
El plan para la dirección del proyecto se está elaborando y contiene solo una descripción general de los componentes. ¿Qué representa esto?
Que el plan está incompleto
Que el proyecto tiene bajo nivel de madurez
Que se está aplicando el enfoque de planificación adaptativa
Que el nivel de detalle del plan varía según la complejidad del proyecto
Una vez definidas las líneas base del proyecto, se desea modificar el cronograma. ¿Qué acción se debe tomar primero?
Iniciar una solicitud de cambio formal
Editar el cronograma directamente
Actualizar el acta de constitución
Reunirse con el equipo para ajustar fechas
El comité de dirección solicita conocer los parámetros de medición del desempeño del proyecto. ¿Cuál de los siguientes elementos deberías consultar?
Los entregables verificados
El plan de gestión de interesados
Las líneas base del plan para la dirección del proyecto
El acta de constitución
Estás liderando un proyecto de desarrollo de software bajo un enfoque ágil. A medida que avanza el proyecto, el equipo identifica nuevas funcionalidades que podrían aportar mayor valor al cliente. Sin embargo, algunos interesados te preguntan si el plan para la dirección del proyecto debería mantenerse fijo o actualizarse. ¿Qué deberías hacer como director del proyecto?
Siendo flexible y actualizado conforme se obtiene nueva información
Eliminando las líneas base
Manteniéndose sin cambios para garantizar control
Separando planificación de ejecución completamente
